1、 东城榴花公园采购物业管理 服务项目 谈判文件 采购编号 ： 441900-3-201712-0321205-0001 采 购 人 ： 东莞市东城街道榴花公园管理处 二一七 年 十 二 月 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 2 页 共 53 页 目 录 第一部分 谈判邀请 . 4 一、谈判邀请函 . 5 第二部分 供应商须知 . 7 一、说 明 . 8 1适用范围及资金来源 . 8 2定义 . 8 3合格的供应商 . 8 4踏勘现场及答疑会 . 9 5合格的服务 . 9 6谈判费用 . 9 二、谈判文件 . 9 7谈判文件的组成
2、. 9 8谈判文件的询问或质疑 . 10 9谈判文件的澄清或修改 . 10 三、响应文件的编制 . 10 10响应文件的语言及度量衡单位 . 10 11响应文件 的组成 . 10 12响应文件格式 . 11 13谈判报价 . 11 14 投标有效期 . 11 15投标 /谈判保证金 . 11 16响应文件 的 装订、 份数和签署 . 12 四、响应文件的递交 . 13 17响应文件 的密封和标记 . 13 18投标截止期 . 14 19 迟交的 响应文件 . 14 20响应文件 的补充、修改与撤回 . 14 五、谈判与评审 . 14 21 开标 . 14 22响应文件 的有效性 . 15 23
3、谈判小组 与评 审方法 . 15 24谈判 文件的评审 . 16 25谈判 过程的保密 . 19 六、合同的授予 . 19 26合同授予标准 . 19 27 采购人拒绝投标的权力 . 19 28采购结果公示及成交通知书 . 19 29 履约 保证金（如有要求） . 19 30合同的签订 . 20 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 3 页 共 53 页 31中标服务费 . 20 32. 谈判文件的解释权 . 21 第三部分 用户需求书 .22 第四部分 合同样板 .28 第五部分 响应文件格式 .34 一、价格文件格式 . 35 附
4、件 1. 报价总表格式 . 36 附件 2. 报价明细表格式 . 37 二、商务技术文件格式 . 38 三、唱标信封 . 52 四、投标保证金汇入情况说明 . 53 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 4 页 共 53 页 第一部分 谈判邀请 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 5 页 共 53 页 一、谈判邀请函 广东和盛招标代理有限公司（以 下简称“采购代理机构”）受 东莞市东城街道榴花公园管理处 （以下简称“采购人”）的委托，现就 东城榴花公园采购物业管理服务项目
5、进行竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。 一、 招标项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求 1、 项目名称： 东城榴花公园采购物业管理服务项目 。 2、 项目编号： 441900-3-201712-0321205-0001 3、 项目内容： 服务内容：详见谈判文件第三部分：用户需求书。 二、 供应商资格要求 1、 供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。 2、 供应商 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明） 。 3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 4、本项目不接
6、受联合体谈判。 5、供应商未被列入“信用中国”网站 ()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单； 不处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（ ）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） 三、 获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价 1. 谈判文件公示时间： 2017年 12 月 28 日至 2018年 01月 03 日（共 3个工作日）。 2. 获取谈判文件时间： 2017 年 12 月 28 日至 201
7、8 年 01 月 03 日 ， 上午 9： 00 12： 00，下午 14： 00 17： 00（公休节假日除外）。 3. 获取谈判文件地点及联系方式： 广东和盛招标代理有限公司，地址：广东省东莞市南城区体育路 2 号鸿禧中心五层 A区 505室， 联系人：林小姐，联系电话： 0769 22016033。 包号 采购项目 (品目 )名称 服务期 采购预算 服务地点 A 东城榴花公园采购物业管理服务项目 自合同签订之日起服务 1 年 ￥ 597， 600.00 采购人指定的地点 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 6 页 共 53 页
8、 4. 获取谈判文件方式： 现场购买 4.1. 供应商在购买谈判文件时须提供如下证明材料：（ 1）营业执照或事业单位法人证书原件及复印件（加盖公章）；（ 2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；（ 3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；（ 4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；（ 5）法定代表人身份证复印件（正、反面，并加盖公章）；（ 6）提供以上证件的原件扫描件（整合成一个 PDF 文档格式）。如“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。 4.2. 曾在本市参加政府采购活动的供应商，购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章
9、）。 5. 谈判文件售价： 人民币 150 元 /份（售后不退）。 6. 购买了谈判文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知采购代理机构。 四、 投标截止时间、开标时间、地点及开标事宜 1、 递交响应文件时间： 2018年 01 月 05 日 14:00-14:30（北京时间）。 2、 投标截止及开标时间 ： 2018年 01 月 05日 14:30（北京时间）。 3、 递交响应文件及开标地点 ：广东省东莞市体育路 2号鸿禧中心五层 A 区 502-（ 1）会议室。 4、 开标事宜 ：届时请供应商的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。 五、 采购代理机构的
10、名称、地址和联系方式 采购代理机构名称：广东和盛招标代理有限公司 采购代理机构地址：广东省东莞市南城区体育路 2号鸿禧中心五层 A区 505 室 联系人：钟小姐 联系电话： 0769 22019033 传 真： 0769 22889228 报名联系人：陈小姐 联系电话： 0769 22016033 广东和盛招标代理有限公司 二一七年十 二 月 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 7 页 共 53 页 第二部分 供应商须知 东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 8 页 共 5
11、3 页 一、说 明 1适用范围及资金来源 1.1本次招标标的为 东城榴花公园采购物业管理服务项目 ，详细要求见用户需求书。 1.2 资金来源：财政性资金。 2定义 2.1 采购人： 东莞市东城街道榴花公园管理处 。 2.2 供应商：指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。 2.3 成交人：指经谈判小组评审推荐、采购人确认的获得本项目成交资格 的供应商。 2.4 采购代理机构：广东和盛招标代理有限公司。 2.5谈判小组：谈判小组是依据中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。 2.6 日期：指公历日。 2.7 时间：指北京时间。 2.8 合同：指由本次谈判
12、所产生的合同或合约文件。 2.9谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的方式，通讯方式包括专人递交或传真发送。 3合格的供应商 3.1 法定资格条件 3.1.1供应商须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定； 3.1.2 供应商 参加政府采购活动前 三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明） ； 3.1.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。 3.2 本项目不接受联合体谈判。 3.3供应商未被列入“信用中国”网站 ()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名
13、单；不处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活 动 期 间 。 （ 以 采 购 代 理 机 构 于 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 9 页 共 53 页 （ ）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。 4踏勘现场及答疑会 4.1该项目不组织集中踏勘现场和答疑会，如有需要，潜在供应商请自行到实地踏勘考察。 4.2经采购人允许，潜在供应商可因需要而进入采购人的项目现场踏勘，但潜在供应商不得因
14、此使采购人和采购代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在供应商应承担踏勘现场的责任和风险。 4.3 潜在供应商应承担踏勘现场自身所发生的费用。 5合格的服务 5.1 投标 人的有关服务必须符合中华人民共和国的国家标准、行业标准、企业标准和 /或其它标准。 5.2 投标人所提供的服务必须符合招标文件第三部分用户需求书和采购人要求。 6谈判费用 6.1供应商应承担所有与编写响应文件和参加投标有关的自身的所有费用，不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 6.2 本次招标向成交人收取的中标服务费，按国家有关规定执行。 二、谈判文件 7谈判文件的组成 7.1 谈判
15、文件包括： 7.1.1 谈判邀请函； 7.1.2 供应商须知； 7.1.3 用户需 求书； 7.1.4 合同书格式； 7.1.5 响应文件格式； 7.1.6在谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。 7.2 供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照谈判文件要求提交全东城 榴花公园采购物业管理服务项目 441900-3-201712-0321205-0001 第 10 页 共 53 页 部资料，或者响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应谈判文件要求的谈判将
16、被拒绝。 8谈判文件的询问或质疑 8.1供应商如对本项目谈判文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附 件）存在疑问，请在递交响应文件截止时间前向采购代理机构提出询问或质疑。 8.2供应商询问或质疑 应于 递交响应文件截止时间 前以书面形式 将质疑函原件、营业执照复印件、法人授权委托书原件等资料加盖公章送至采购代理机构，逾期视为接受谈判文件所有内容， 提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复 。 9谈判文件的澄清或修改 9.1 谈判 文件发出后，在 递交谈判文件截止时间 3日前，采购代理机构可对谈判文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改内容在指定的采购信息媒体上公告。 9.2谈判
17、文件的 澄清或 修改将以书面形式发送给 所有供应商 。 供应 商 应于收到该 澄清或修改文件的 二十四小时 内以书面形式给予确认 。谈判 文件的 澄清或 修改内容作为 谈判 文件的组成部分，具有约束作用 。 9.3谈判 文件的澄清、修改等内容均以书面形式 确认后 的内容为准。当 谈判 文件、 谈判文件的澄清、修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。 9.4为使 供应商 在编制 响应文件 时有充分的时间对 谈判 文件的澄清、修改等内容进行研究， 采购代理机构 将酌情延长提交 响应文件 的截止时间，具体时间将在 谈判 文件的 澄清、修改 通知中予以明确 。 三、响应文件的编制 10响应文件的语言及度量衡单位 10.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。 10.2 在响应文件中以及所有供应商与采购代理机构和采购人往来文件中的所有 计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。 11响应文件 的组成 11.1 供应商编写的响应文件应 包括下列 部分 ：
