公司管理部门制度职责.doc

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资源描述

1、总经理职责1.主持公司全面工作,行使公司法人权利,履行法人纳税义务,对企业管理和经营活动承担全部责任;2.认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,落实企业安全主体责任,建立健全质量和安全目标管理责任制,采取相应的保障措施,加强现场管理,对工程质量和安全生产负总责;3.负责筹集公司投资、生产经营等所需资金,负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定,领导编制公司的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业持续健康发展,不断增强活力,开拓前进;4.加强生产经营管理,不断提高企业管理素质, 维护企业可持续性发

2、展的战略方针,大力发展生产经营,保障职工正常就业和企业持续较快发展;5. 定期(每年不少于 4 次)组织召开公司的领导办公会议,研讨工作,提出重大问题和经营决策,经职代会审议通过后组织实施;6. 负责组织公司的财务预决算工作;负责起草股东分配方案,定期向董事会和职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督;7. 关心和维护职工的合法权益,制订好劳动保护措施,逐步改善职工物质文化生活条件。遵循 “各尽所能,按劳分配”的原则,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善;8.按财务制度规定,审查公司财务收支,做到一支笔审批,对公司的财务收支负总责;9. 履行职工教育义务,实施职工培训计划,不断提高职工

3、的政治素质和业务素质,充分发挥股东、副职的助手作用,全面调动职工的积极因素;10. 加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质;11. 坚持 “用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司规章制度,正确使用选拔和培养干部;12.负责公司生产工程中的安全问题,按“四不放过”(事故原因未查清、事故责任者未处理、职工未受到教育不放过、防范措施未落实不放过)的原则进行调查分析,对直接责任人进行严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。常务副总经理职责1、协助总经理领导公司的行政管理工作,负责本公司的日常管理事务。按照谁主管谁负责的原则,对相关部门日常工作的开展进行监

4、督管理;2、组织制定、修改和审批公司阶段发展目标、生产经营计划及发展战略规划及公司内部规章制度,提交公司董事会讨论通过并组织有效实施;3.组织拟订公司后勤相关的规章制度、操作规程等,提交公司董事会讨论通过并组织有效实施;4.定期组织召开各部门领导干部会议分析发展形势,检查安全工作,结合公司实际组织制订发展阶段目标措施交公司董事会集体决策;5.筹措资金保证生产发展、技术措施和隐患整改项目经费,并监督专款专用;6.负责财务报表、财务收支的审核工作,及时上报总经理审批;7.负责公司各类合同、文件档案管理指导工作;8.做好后勤管理及车辆的安全运输管理工作。生产经营副总经理职责1.负责具体组织领导制订公

5、司生产规章制度、安全操作规程、工序流程、林地流转、林地资源规划、道路建设规划、造林规划、生产技术、种苗生产、林木抚育、产品质量计划、生产运输计划,并督促有关部门认真贯彻执行,保障生产目标的实现;2. 负责公司各时期、各产品的生产计划及其各种资源配给计划的审批工作;3. 组织建立完善的生产经营管理体系,建立健全各项制度流程,促进生产经营管理水平的提升;4. 按照谁主管谁负责的原则,督促检查生产建设人员严格执行工艺技术标准,遵守施工规范,承担对生产建设和生产管理的责任,具体负责资源部、造林部、生产车间的工作;5.抓好设备和安全生产管理,定期检查、维护保养和修理设施设备,及时处理生产中出现的重大问题

6、,保证生产工具、设备、 (工作)活动场所符合安全生产要求,确保生产稳定运行;定期布置和检查安全工作,组织重大节日与季节性的安全大检查,及时消除不安全因素,严防事故发生。对查出的事故隐患,负责组织制订整改计划,并督促有关部门实施;6. 负责审批公司内各类产品的技术标准、工序规程、工序技术管理文件等;7. 负责公司生产经营、技术、工程设备所需人、物、能源等各类资源的综合管理;8. 负责组织制订或修订公司物料消耗定额管理、能耗管理、设备维修费用管理,加强公司生产成本的控制;9. 深入施工现场,参加施工和管理,跟班作业、现场办公、解决和处理施工中出现的问题,了解和掌握职工思想动向,组织开展群众性的思想

7、政治工作。行政部职责1.主要负责公司办公室、后勤管理、人力资源等工作。根据公司发展目标要求策划、拟订公司中长期发展战略规划及年度发展目标计划并搞好信息服务工作,提供公司组织构架和人员编制计划,组织制订公司各岗位人员和部门责任制、各项管理制度、操作规程,整理公司内务档案,制订公司绩效考核内容;2. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责汇总、制定年度、月度 工作计划并进行检查督促各部门实施情况;3.负责组织、承办公司有关会议,形成和发布 会议纪要;4.负责协调、沟通公司内外关系、来信来访和对外 宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;5.做好公司员工录用、调动、晋级、辞退等人事档案;6.负责人

8、才的开发、引进的培训工作,组织入厂新员工进行安全三级教育、其他员工的继续教育培训,制订培训计划和培训制度,不断提高员工素质;7制订员工薪酬管理办法,把工作业绩纳入干部晋升、职工晋级和奖励考核内容;8. 负责劳动用工管理和人事劳资信访工作,协助劳动仲裁部门妥善解决劳动争议,监督审查各基层单位有关劳动用工的法律法规执行情况。建立完善劳动合同和内部规章制度,根据国家规定为职工按期缴纳工伤社会保险,减少劳动争议;9. 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;10. 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;11.负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;12.负责公司执照、印

9、章的管理,严格使用程序和手续。13. 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;14.负责公司办公用品的购买、登记和发放;15.负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;16.负责公司办公车辆、承运车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全运输工作;将目标措施计划纳入生产、经营、技术、财务中,并组织和监督实施;17. 负责公司安全生产、 卫生的监督管理等后勤保障工作,参加事故的调查和处理及参加工伤鉴定处理工作,按“四不放过”的原则处理各类生产安全事故,提出书面报告交上级有关部门。行政部经理职责1.主持行政部的全面工作,协助副总经理处理日常事务。负责传达董事会决议、决定和指示,协调各部门的工作,督促检查部门

10、贯彻执行情况;2. 负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;3. 负责综合性文件、工作计划及公司工作总结、报告、投资项目可行性论证报告等的拟定工作;4. 负责公司各类会议的组织实施工作;5.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;6. 负责联系衔接法律顾问工作,结合公司实际,完善相应的法律文本及合同资料等,协调配合处理各类纠纷;7. 负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;8. 负责审核人力资源管理有关方案及报表等;9. 负责办公室各项费用有关方案的审核;10. 负责公司印章、总经理名章等的管理使用;11. 负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

11、12. 负责组织人事档案的定期审查和整理工作;根据工作需要向副总经理、总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;13. 负责做好公司工资计划的审核工作,组织有关人员审查工资发放情况;14. 负责组织全公司各类人员的工作业绩考评考核工作;15. 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆维修定点,并提供有关基础资料;16.负责完成公司总经理、副总经理交办的其它工作。办公室文员工作职责1. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作及工作资料的保存、分类、归档、保管工作;负责拟订、打印公司文件材料;接听、转接电话和传真件的收发工作;接待来访人员;2. 负责做好公司办公会等会议记录,做好会议纪要及公司宣传专栏的组稿工作;3. 负责办公室的清洁卫生工作; 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;6. 社会保险的投保、申领;7. 统计每月考勤并交财务做帐、留底;8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;9. 与内外联络部门维持友好联系,接受其他临时交办的工作。财务部职责1. 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

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