1、 1 上海市单机版通用开票软件 操作指南 2 1 软件安装 第一步：下载软件 1. 访问 通过 我 公司官网 （ ）下载 中心 获取。 单击“ eTaxSH 通用机打开票软件 ”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包： eTaxSH 通用机打开票软件 Microsoft .NET Framework1.1 2 初次使用 使用前必须完成 eTaxSH 电脑开票单机版的安装。 第一步：运行 双击电脑桌面上的“ eTaxSHSH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示 eTaxSH 初始窗口。 第二步： eTaxSH 电脑开票初始化 只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别
2、号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人，“ admin”身份必须设置密码保护问题和 答案。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。 第三步：登录 完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。 第五步：录入发票购票信息 登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。 第六步：发票簿校验加锁和启用 在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校
3、验通过 后即实现发票簿的加锁和启用。 第七步：开票 单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。 3 3 软件初始化设置 完成软件安装后，在桌面上单击快捷 ，如果是初次运行则显示初始化窗口，如下图所示，说明如下。 (1) 输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。 (2) 选择的开票种类必须与所购买的发票一致。 (3) 软件默认已有一个开票人，登录名为“ admin”， “ admin”身份必须设置密码保护问题和答案。 在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“ admin”用户开票。 (4) 期
4、初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。 4 4 软件主界面 4.1 软件登录 在桌面上 单击快捷 即显示登录窗口，如下图所示。输入登录名和密码单击“确定”即可登录。登录后会显示当前电脑时间确认窗口，要求用户确认。 5 5 发票管理 5.1 购票记录 购票记录如下图所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。 5.2 发票库存 发票库存如下图所示。单击“发票簿加锁”显示发票簿校验加锁 窗口，输入正确的发票号码即可加锁。发票簿加锁是启用发票的前提。没有加锁的
5、发票可以理解为还未正式入库。没有加锁的发票，只有“发票簿加锁”按钮是亮起的，其余按钮是灰色。 6 发票簿加锁之后再单击“启用”显示发票簿启用窗口，输入正确的发票号码即可启用，如下图所示。 如需停用发票，单击“停用”显示发票簿停用窗口，输入正确的发票号码即可停用，如下图 所示。 7 一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票” -“启用发票簿” 启用新的发票簿。 5.3 遗失发票 遗失发票如下图所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。 8 5.4 缴销发票 遗失发票如下图所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。 6 设置 6.1 基本设置 单
6、击菜单“设置” -“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其 中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。 9 6.2 打印设置 单击菜单“设置” “打印设置”即显示下图所示窗口。打印设置包括打印机、左偏移量、上偏移量和 当前开票种类进纸高度（为默认值，一般无需更改）。 10 6.3 开正常票 单击工具栏按钮 即显示下图所示窗口。输入完开票信息后单击“保存”，然后就可打印了。开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和 要打印发票上的发票代码和号码一致。 6.4 发票作废 单击工具栏按钮 显示输入作废发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“下一步”，如果该票已开过，则显示发票信息，单击“作废”按钮即可作废。
