1、网上财务服务平台,操 作指 南,财务处财务网上综合服务平台基本说明,预约报账系统主要是教职工在联网终端登录系统进行报销申请、打印等业务操作，报销人（含授权报销人）只能看到以自己用户名登录、填写的报销业务，不能看到以前或其他用户登录预约报销的内容。,本平台不改变审批权限，即部门或项目负责人等仍然需要签字审批方可办理报账手续（防止项目经费被盗用）。,酬金发放申报系统主要用于学生薪金、校内人员其他工薪以及校外人员劳务费的发放。,本系统目前推出了预约报账系统、酬金发放申报系统、科研管理系统、财务信息查询系统等，其他相关管理信息系统仍在建设完善中。,财务信息查询系统主要用于教工工资、教工个人所得税、教工
2、其他收入明细、教工借款、教工个人项目余额。,2,财务处财务网上综合服务平台基本说明,报销手续简化，报账人员可以自由选择时间，随时填报，之后将报账资料送至财务处，无需现场等待，财务处处理完成后以按要求支付款项。,按国家政策的要求，细化报销手续，进一步规范财务管理，有利于信息共享，有利于项目检查、审计，提升财务管理水平。,轻松管理您的项目，查询您所负责的全部项目的收、支明细、借还款情况和当前余额；可以查询各种关于项目的经费使用情况。,有利于科研项目经费预算、决算的填写。我们在系统中对部分科研经费按其管理办法，对报销的内容进行了归类（后面详细说明），对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作
3、用。,3,登陆平台,登陆学校财务处网站（)点击“点击进入财务查询”进入本平台,4,密码如遗忘，可持身份证复印件及原件到财务处会计科(大学生活动中心N403)办理密码重置手续。,点击此处修改联系方式,点击此处进行项目授权管理,系统首页,点击此处修改密码,5,初始进入必须录入手机号,预约报账系统,酬金发放申报系统,财务信息查询系统,1,3,2,登陆系统,6,科研管理系统,4,系统开放说明,1、目前只开放前四个功能模块，预算管理系统尚在开发建设完善中；2、科研管理和预约报账系统主要针对科研教师使用；3、酬金发放申报系统主要用于学生助研费的发放，目前只接受建行学生卡；老师课金发放，目前只接受工行结算卡
4、。,预约报账系统包括以下业务：,日常报销差旅费报销借款业务,1.填写报销内容2.选择支付方式（或冲销借款）3.提交预约单4.打印预约单并同分类粘贴好的发票一起送至财务处,预约报销步骤：,预约报账系统,8,目前只推出以上三种,登录预约报账系统：实例,9,以工资号登录列出个人负责的全部项目,点击“我的项目”后进入项目授权界面,项目授权管理，主要用于项目负责人授予其他教职员工或学生管理自己的项目（被授权人必须为校内人员，并拥有在册登记信息）。权限分为三类：报销权限：有权进入预约报账系统，进行网上预约报销操作申报权限：有权进入酬金发放申报系统，进行劳务费、加班费、助 研金、评审费、临时工工资等各类经费
5、发放的操作查询权限：有权进入账务信息查询系统，进行各类项目的账务查询、 个人工资以及个人借款等财务查询,注：外聘的非本校代报销人，应先由项目负责人在财务处书面备案，再行授权。,项目授权管理,11,操作员授权,列出授权项目名称,被授权人信息,项目授权管理-授权,（1）点击需要授权类别前的方框,（2）录入被授权人工资号或学生财务编号,（3）录入授权截止日期,（4）核对无误后点击“确定”，被授权人可以在相应权限内操作。,13,项目授权管理-取消授权,（2）选择需要修改或取消的权限,（1）录入要取消的被授权人的工资号或学生财务编号,（3）核对无误后点击“确定”，取消授权完毕。,14,本系统主要是用来进
6、行日常报销、差旅费报销、借款。进入该系统模块后，可以看到相应的项目（课题）及余额、业务信息、以及各项功能模块。该页面是项目负责人授权后显示的报账项目。,曹宏进,功能模块,业务状态,项目信息,16,操作说明：在“部门名称/项目编号”下选择经费项目，在“报销内容”下选择填写报销具体内容 。选中一条或多条记录点击【删除】按钮可删除已填报的报销信息，报销内容填写完后，点击【下一步（填写支付方式）】进入支付方式填写页面。,反映个人借款信息,主界面“日常报销”,点击“日常报销”，进入日常报销界面,点击“日常报销”，进入日常报销界面,显示未清借款信息,点击“日常报销”，进入日常报销界面,点击“日常报销”，进
7、入日常报销界面,出现登录人可以报销的所有部门名称和项目并选择；也可以用左上角的“项目查询”输入相应的项目号直接进行选择。,点击“日常报销”，进入日常报销界面,出现登录人可以报销经济分类项目和明细项目,输入相应的经济事项。（根据该项目绑定的经济科目列示）,显示未清借款信息,20,项目与子项目根据报销会计项目绑定的经济分类科目及时调整,不容易理解的报销内容，有详细的报销说明描述,确认报销内容金额后，点击“下一步”，填写支付方式,显示已填列的报销内容,支付方式包括：冲暂付、网银对建、网银对工、对公转账这四种方式,选择“登录人”或“项目负责人”，只需选择卡号即可。（目前系统中仅存有工资卡号）,如果选择
8、“其他人”，需要将此人的工资号（学生财务号）填写到空格中，再选择卡号；若非本校人员，将不能网银汇款。选择“网银”的一种方式，只能打款到指定的一张银行卡上。,注意区别,下一步（提交审核预约）,不对？点击“上一步修改”返回修改。,没问题？点击“下一步提交”,以上信息反映了会计凭证的相关要素，为“下一步（确认预约）”传递到账务系统做准备,以上为“下一步（打印预约单）”作为报账的原始凭证报账封面做准备，办理相关报销签字手续。,打印预约单,如果此处无条码及二维码生成则表示预约未成功提交，需要重新修改,打印：点击浏览器左上角“文件”“打印预览”打印,预约单还可在首页“已提交业务”里打开并打印。,经过提交的
9、预约单据传递到账务处理系统“校内网上预约报销”,预约报账系统-差旅费,根据原始票据填写出差信息。,小贴士：1、出差人姓名，可填多人；2、出差事由及出差地点必须填写具体，出差日期要符合实际，否则系统会出错。,只要填写交通票据张数和金额,同“日常报销”,打印预约单,此时已生成“待提交预约单”，再进一步确定提交，将会生成“已提交预约单”，一份差旅费的预约业务就成功！,返回,预约报账系统-差旅费,29,打印差旅费预约单，完成预约。,预约报账系统-借款,30,点击右上角“借款”选项，进入如下界面,打印预约单,预约成功后，同样打印借款预约单。注：借款预约单共两联，第一联办理借款时用，第二联留存至报销时用。
10、不需再填写借款单据。但签字确认手续不变。,预约报账系统-借款,31,网上预约报销单打印成功后，需要项目（课题）负责人在预约单上审批确认，一次网上预约报销就完成了。您只要在一周内把粘贴好的原始票据连同签字审批完整的预约单（完整的报销手续）送至财务处就可以，财务审核制单人员根据以上单据进行审核，对不完备票据退回！,预约报账系统,32,1、用于在校学生助研费、奖学金等发放申报,3、用于非学校正式在职人员或校外人员（即无工作证号人员）评审费、人工费、临时用工劳务等费用发放申报,2、用于学校正式在职人员课酬、奖金、奖福基金、科研工资以及加班费等发放申报,本系统分为三个模块,录入学生信息的方法有两种：一、
11、逐笔手工录入，二、批量模板导入 。,设置酬金发放的起止年月（注：终止年月不可超过当月）,学号：学生财务编号，自动弹出姓名、建行卡号等信息,注意：使用Tab键或鼠标跳至下一单元格；按“回车”键录入下一位学生信息，点击“删除”按钮可删除该行学生信息 。,没有财务项目权限,工号：在编教工工资号，自动弹出姓名、结算卡号等信息,录入教工信息的方法有两种：一、逐笔手工录入，二、批量模板导入 。,注：校外人员劳务申请仍在调试完善中？,（2）作为导入学生奖助研经费格式,（1）点击页面下面的“学生模板导出”按钮，出现如上对话框。,2、信息录入-模板导入,酬金发放-学生薪酬发放,37,学号为学生财务编号,（5）根
12、据模板格式规范填写相关信息,注意：字母必须大写，姓名及学号不能有空格，“合计”一栏必须保留，否则将无法导入,（4）打开下载的EXCEL-xs文件。,酬金发放-学生薪酬发放,38,（6）点击“导入”按钮，导入信息 。,（7）选择“xs”文件,（8）点击“打开”按钮即完成模板导入,小贴士： 您可以保存模板方便多次使用。,酬金发放-学生薪酬发放,39,3、选择经费来源,酬金发放-学生薪酬发放,40,点击“打印”按钮进行打印,4、打印,审核状态中显示“审核通过”即可“打印”，并交至财务处预约。 注意：点击“打印”按钮后，打印界面将会出现在当期页面的相邻选 项卡上 。,酬金发放-学生薪酬发放,点击“复制
13、”按钮可以复制,41,1、进入校内人员其他工薪收入页面,酬金发放-校内人员其他工薪收入,预约报账系统,财务查询系统,42,2、信息录入-手工录入,酬金发放-校内人员其他工薪收入,预约报账系统,财务查询系统,43,2、信息录入-模板导入,酬金发放-校内人员其他工薪收入,预约报账系统,财务查询系统,44,（5）根据模板格式规范填写相关信息,注意：字母必须大写，姓名及工号不能有空格，“合计”一栏必须保留，否则将无法导入,（4）打开下载的EXCEL-jg(1)文件。,（6）模板制作完毕后，点击“导入”按钮，选择文件，导入。,薪酬发放-校内人员其他工薪收入,45,1、进入该页面后，对是否计税进行设置，如
14、发放计税收入则点击“是”，发放免税收入点击“否”（若申报免税收入，请在工作日致电87973469（财务处项目管理科）审核，通过审核后，打印提交至财务处预约）。2、对校外人员信息进行录入，选择证件类型，填写证件号、姓名、单位及银行卡号，选择发放项目，填写发放金额。3、信息录入完毕后，选择一个项目作为发放收入的经费来源，点击“提交”按钮。4、提交成功后，您所申报的该笔收入发放信息将会出现在“校外人员劳务申报管理”界面，审核状态中显示“审核通过”即可“打印”，并交至财务处进行办理。（注：如您使用IE浏览器，点击“打印”按钮后，打印界面将会出现在当期页面的相邻选项卡上）,酬金发放-校外人员劳务,46,
15、怎么样才是预约成功了？,只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。,提交的业务如何修改呢？,已提交业务先转成待提交业务，再转成待修改业务后修改。具体流程可参见下面页。注意“已完成的业务”是无法修改的。,为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？,请尽量使用IE7.0及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。,疑问解答,47,如何查看并修改业务呢？,1、对于已操作的业务，可在首页点击相应的选项进行查看。,疑问解答,48,2、修改业务流程：,注：失败业务是提交后因审核未通过，财务处退回的业务，在失败业务中可以看到业务退回的原因。,如何查看并修改业务呢？,疑问解答,49,操作中如有疑问，请电话咨询： 87973022（73022）,50,
