1、最全的 word使用方法快速学习 WORD 和 OFFICE 系列插入日期和时间的快捷键： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间把文字替换成图片： 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容” 框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为” 框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“ 格式”“ 更改大小写” ，在对话框中先选中 “半角”，确定即可。格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将游标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2)，则
2、文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。如何输入分数？在“插入 ”菜单上，单击 “对象” ，然后单击“新建”选项卡。单击“ 对象类型 ”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。 单击“确定”按钮。 输入循环小数 1.3（3 循环）时，方法如下1. 在 Word 文档中输入“1.3” ，选中数字“3”。 2. 在“ 格式”菜单中，指向“中文版式”，单击“拼音指南”。 3. 单击“3”后面的 “拼音文字”下的方框，然后切换到你习惯使用的中文输入法，右键单击输入法状态条右端的软键盘按钮，单击“标点符号
3、”，打开标点符号软键盘。4. 在标点符号软键盘，单击数字 9 键，输入间隔符“”，然后单击软键盘按钮，关闭软键盘。 （或按 SHIFT+2）5. 在“ 字号”框中选择一个合适的字号，注意字号过小在文档中将看不到添加的间隔符，单击确定按钮。word 里的空白页怎么删除重新插入分页符,在插入的时候选择下一页 .插入之后会有个空白页,按 DEL 键删除一下 ,就 OK.分页的话,可以按 CTRL+ENTER,。自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题；2.在“ 格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题 1”。仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2、标题
4、3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 （另 CTRL+滚轮可以四张或更多一起预览编辑）如何去除 word 里的回车符号？用替换 高级特殊字符 段落符号找pp,替换成p如何打印书籍首先将文档用 office word 打开，插入页码，选“外侧”格式。然后把打印机设置成双面打模式。这样打出来的样子就会跟书籍一样，页码在外侧。Word2003 双面打印 奇偶页页边距不同 如何设
5、置文件-页面设置- 页边距-页码范围- 书籍折页,此时左右边距变为内侧 外侧,根据需要设置内外侧边距.版式-页眉页脚奇偶页不同-确定.双击页眉页脚处,将 1 页页码居右,2 页页码居左.文件-打印 -属性 -完成-勾选双面打印 -确定-确定.word 中如何把行距加大或缩小啊？选中文字，选择菜单格式-段落，里面有行间距，可以在里面调节。可以选择“固定值”，然后在右边输入磅值，可以自行调整行距。 还可以通过“文件”|“页面设置”|“文档网格”来调整每页显示的行数来调整行间距删除网上下载资料的换行符（象这种“”）。替换手动换行符。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“ 列
6、出最近使用文件数改为 0”可以全部删除将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+=的键，就可以了。让 Word 表格快速一分为二行, 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二行的目的。轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个 “？”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。调整文字大小（字号）的快捷方式ctrlshift 放大 ctrlsh
7、ift 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。 问：Word 中下标的大小可以改的吗？ 答：格式字体问：做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？比如： 1.1 标题1 1.2 标题2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。
8、问：WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原样粘贴到 PPT 中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。 问：有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 问：用 word 写东西时
9、字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入脚注和尾注 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 问：Word 里面如何不显示回车换行符？ 答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具- 选项- 视图-段落标记 问：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：画个文本框，文本框里写
10、一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“” 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 答：工具自定义 命令 类别（工具）命令（修订） 把“修订” 等拖到工具栏上 问：怎样把许多分开的 word 文档合并成一
11、个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键？ 答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation ，指定你的快捷方式 问：WOR
12、D 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 问：怎样在 word 里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space 问：如何使 word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦 答：在 Mathtype 公式编辑器中： 首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define，定义所需的字号大小； 再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences
13、中的 equation preference 的 save to file存贮所定义的字号文件； 返回 word 中： 在 Mathtype 菜单中选 Format equation： 1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件； 2）在 Range 中，选 Whole document。 最后，选 OK，即 OK 了。 问：如何将 WORD 中的公式编缉拉到外面？ 答：工具自定义命令插入右边找公式编辑器，往上拖 问：怎样可以去掉 word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？答：工具选项-视图- 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 问：
14、WORD 里边怎么样显示行号？ 答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 问：Word 里面怎么插入半个空格？ 答：先在 word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成，有人遇到过这个问题么？ 答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从 A-Z 进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回来 问：怎么在 word 里面打 R2？ 答：先打 R2，然后用鼠标选中 2，同时按“Ctrl“，“shift”和“+“ 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 答：不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图 格式标记中前面的勾去掉即可 问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 问：为什么换机器打开 WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。 答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
