1、哲学系（珠海） 学工 办 对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话： 3668855 咨询群号： 676081032， Email： 地址： 海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间： 8:00-21:00 辅导员值班时间： 8:00-12:00,14:30-17:30（具体时间可询问值班助理，以防扑空） 哲学系（珠海） 学工 办 对外办事指南（学生 版） 办事须知 办事流程： 1、 学生阅读相关办理流程，并携带学生证 /校园卡，如需办理证明，请准备好证明材料。 2、 如需预约老师办理事务，可直接至办公室，或提前通过办公电话咨询老师是否在办公室。 3、 除身体原因或因特殊情
2、况学生不在学校，均需学生本人至学工办理业务。 表格（材料）获取： 1、自行下载： 系官网学生工作栏目下办事指南 “学工事务办理表格汇总” 。 2、部分表格学工部提供现成纸质版，学生可至学工部向助理领取。 盖章： 1、 除 系会议室 申请外，一般事务办理均需盖章证明。 2、 学 工 办 只提供学生工作 办公室 印章。 3、 若需 系 直属党支部章 ， 可先 来学工 办理，最终由系党务秘书盖章 。 4、 若需盖 系 公章， 可先来学工办理，最终由系党政办公室主任盖章 。 5、一般校外用途需要盖 系 公章或 系直属党支部章 ，最终盖何种章视上交材料部门要求定。 办理业务 操作流程 备注 请假 请假
3、学生填写请假申请表（个人信息，请假原因详细说明） ，本科生填写“本科生请假呈批表”，研究生填写“研究生请假登记表” 半天假， 交至学工 办 由辅导员签名盖章（学工 办 章） 1-2 天假 ， 先交学工办，然后交系办公室主任审批 （ 系办公室主任周剑芬 老师 3668280） 3-7 天假 ， 交 至 系主任审批 8 天 假 及 以上 ，交至学校 教务部审批 。 一般准假情况：生病（半天以上需附证明）； 学校机关部门、 我系 组织的其他教学活动、重大实践活动； 因个人或家庭重大事件等必须学生到场的情况。 学生社团等活动，一般不予准假，学生可填写请假呈批表，向任课老师请假，是否准假由任课老师定夺。
4、 哲学系（珠海） 学工 办 对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话： 3668855 咨询群号： 676081032， Email： 地址： 海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间： 8:00-21:00 辅导员值班时间： 8:00-12:00,14:30-17:30（具体时间可询问值班助理，以防扑空） 课室申请 系会议室 联系周剑芬老师预约并 填写 申请信息 ，包括申请人信息、申请日期时间段、人数要求、多媒体要求、申请理由、填表日期。 讲座、论坛、工作坊、培训类活动需由 系直属党支部 审批 藏书阁 填写 藏书阁使用申请表 ， 包括 申请人信息、申请日期时间段、人数要求
5、、多媒体要求、申请理由、填表日期。 交至学工 办 由辅导员审 批 。 珠海校区教学楼课室 网申：全面学分制教务系统 http:/ 网站自行申请。 申请后在 咨询群 通知学工 办 助理，由值班助理联系老师审批。 审批 成功后 登录 系统打印课室申请表 ， 交 至学工办 签名盖章。 拿至 珠海校区教务办 审批（ 教学楼 F210， 3668126）。 按教务办开具的批条指引将第一联和第二联送至指定地点，第三联申请方保留 申请人需要至少提前 2 天至网站申请。 团学 /系社团申请 场地 申请 所有社团申请团工委管辖的场地（风雨球场前舞台、食堂门口摆台、榕正榕偏活动中心） 需在三微工程网站提交在线申请
6、 （网址http:/ 申请后在咨询群通知学工办助理，由值班助理联系老师审批。 团工委进行二级审批，申请人在审批结束后到教学楼 B201 团工委服务台打印批条。 申请非团工委管辖的场地如图书馆负一层 使用纸质 申请表，在其指导单位审批签字盖章后直接交给相关职能部门审批。 纸质申请表直接联系团工委值班助理索取。 团工委管辖场地包括： 榕园、荔园、岁月湖食堂门口摆台 ， 风雨球场前舞台 ， 榕园正厅、榕园偏厅 ， 榕园4 号一楼活动中心 所有体育类场地如风雨球场、新体育馆舞台由体育办管辖，图书馆负一层报告厅由图书馆管辖， 校道由保卫办管辖，教学楼 F520、 F541 超大课室 由党政办管辖 各部门
7、均需一定的审批时间 ，因此请提前预足时间。 挂网 挂网 联系值班助理 ，值班助理将挂网需求告知辅导员，由辅导员审批之后挂网 哲学系（珠海） 学工 办 对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话： 3668855 咨询群号： 676081032， Email： 地址： 海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间： 8:00-21:00 辅导员值班时间： 8:00-12:00,14:30-17:30（具体时间可询问值班助理，以防扑空） 勤工助学 勤 工助学申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。（网站： http:/ 填写勤工助学申请表。 交至学工 办 让辅导
8、员批准。 辅导员批准后交至用工单位（ 哲学系（珠海） 助理则交至学工 办 即可）。 考勤及报酬发放 每月 25 日前填写考勤表 由助理负责人审核后交辅导员 住宿申请 退宿申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。（网站：http:/ 向 值班助理 出示身 份证或学生证（校园卡），填写中山大学学生宿舍退宿申请表 交 至学工 办 ， 由辅导员审批签字盖章 交至个人宿舍楼宿管处，宿管登记签字 交至 学生事务管理中心 确认退宿（ 榕园 4 号 307 室， 3668322） 学生因休学、退学、交换、出国等特殊原因允许办理退宿。 离校学生请携带住宿费收据。 按学校规定，自办理退宿之日
9、下一月度开始计算退费金额。 入住申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。 向 值班助理 出示身份证或学生证（校园卡），填写中山大学学生宿舍入住申请表 学工 办 辅导员审批签字盖章 交至 学生事务管理中心（榕园 4 号 307 室， 3668322） 由 中心 审核批准后交至宿管处 办理时，申请人须出示身份证或学生证（校园卡）。 缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。 建议在月初办理入住，月末办理退宿。 调宿申请 申请人在“大学服务中心”网站进行网申，由辅导员网上审批。 向 值班助理 出示身份证或学生证（校园卡）， 并 填写中山大学学生宿舍入住申请表
10、 由辅导员审批签字盖章后交至 学生事务管理中心审核批准 交至原宿舍宿管处填写信息 交至新调入宿舍宿管处 学生宿舍经 学生事务管理中心 安排后， 不允许随意调换，若因原宿舍住宿较大程度影响学习生活时，可提出申请。 缴费收据请妥善保管，退宿、调宿等涉及费用调整时须出示相关收据。 跨校区调整宿舍须在原校区办理退宿手续后到新校区办理入住手续。 哲学系（珠海） 学工 办 对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话： 3668855 咨询群号： 676081032， Email： 地址： 海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间： 8:00-21:00 辅导员值班时间： 8:00-12:
11、00,14:30-17:30（具体时间可询问值班助理，以防扑空） 证明 党员证明 根据 模板 填写党员证明。 办理申请时，应携带或提供相关证明（如：官网公示、或党支部的手写证明、党支部的微信证明）。 使用红色抬头的党委纸打印， 由辅导员审批签字，盖 系直属党支部章 获奖证明 根据模板填写个人证明。 办理申请时，应携带或提供相关证明（如：官网公示）。 由辅导员审批盖章 ，根据办理者情况盖学工章或系公章。 由 我系 主办的比赛未发奖状或奖学金已挂网未发奖状可开证明。已发奖状不再提供证明。 任职证明 实习介绍信（同意实习证明） 学生无模板： 前往学工办 ，根据模板填写个人证明。 办理申请时，应携带或
12、提供相关证明（出处）。 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或 系公章。 学生自带模板： 由助理审核该证明是否规范，如不规范，进行修改。 由辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或 系公章 婚育证明 填写婚育证明卡里的个人信息，并个人签字； 学院意见处由辅导员 填写并 签字 ； 到 103 室盖 系 公 章； 盖完 系 章送至学校计划生育办公室（南校区 中山楼 114 房） 审批盖章。 学生毕业后其婚育管理服务转就业单位或户籍地居委会，我校不再提供相应服务。 签订了暂缓就业协议的毕业生，请将此证明复印一份交户籍地居委会备案。 暂缓就业期内婚育情况如有变更，请报户籍地居委会，以便管理和服务。
13、 证明 在读证明 本科生在读证明： 携带校园卡到教学楼 B201 大学服务中心，使用自助服务机器开具。 研究生在读证明： 向 值班助理 出示身份证、学生证（校园卡） 哲学系（珠海） 学工 办 对外事务办事指南 哲学系（珠海）学工办 联系方式：电话： 3668855 咨询群号： 676081032， Email： 地址： 海滨红楼 13 栋 102 办公室 办公时间： 8:00-21:00 辅导员值班时间： 8:00-12:00,14:30-17:30（具体时间可询问值班助理，以防扑空） 填写电子版，并 用 系 抬头纸打印 由 辅导员审批盖章，根据办理者情况盖学工章或 系 章。 英文版在读证明
14、： 不属于学工 办 业务范围内，需前往学校教务 办 打印 在校表现鉴定 根据 在校表现鉴定模板 填写信息。 送至学工办 审批，由辅导员审批签字。 送至 103 办公室盖系公章 。 不属于学工 办 的业务范围 系教务办 /学校教务 部 辅修 /双专业 /双学位、评教、课程安排（选课、退课）等涉及教育教学的业务，不属于学工 办 的业务范围，学生需 到系教务办公室 办理（ 海滨红楼 13 栋 101 室，本科生业务全洁老师 3668290，研究生业务黄丹萍老师 3668290） 英文 版在读证明：前往学校教务 办 打印 英文版成绩单：前往学校教务 办 打印 常用通讯录 系办公楼 部门 姓名 地址 电话 系主任室 陈建洪 海滨红楼 13 栋 205 3668289 系直属党支部书记室 陈建存 海滨红楼 13 栋 207 3668286 系直属党支部副书记室 林平 海滨红楼 13 栋 201 3668281 党政办公室 周剑芬、韩珩 海滨红楼 13 栋 103 3668280 教务与科研办公室 黄丹萍、全洁 海滨红楼 13 栋 101 3668290 学生工作办公室 赵珍珍 海滨红楼 13 栋 102 3668855
