1、1黄河科技学院试卷整理与保管技术规范（2008 年 2 月修订版）第一条：试卷是课程考核所形成的资料，是教学档案的重要组成部分。试卷整理与保管的基本要求是保证试卷齐全、完整、规范、准确，方便查询和利用。第二条：各学院和公共基础课教学部（教研室）为试卷整理和保管的责任主体。各学院负责保存本院所有专业基础课程、专业课程的试卷（包括必修课与选修课）；各公共基础课教学部（教研室）保存本部门所属公共基础课程的试卷（包括必修课与选修课）。各学院必须 集中保管本院所有试卷，不得将试卷分置于各系（部）；公共基础课教学部（教研室）也必须集中保管属于本部门的所有试卷，不得将试卷分置于各教研室（组）。第三条：试卷保
2、管的层次性是：对于专业基础课与专业课的试卷：学院系（部）专业年级课程班学生。对于公共基础课的试卷：公共基础课教学部（教研室）学院系（部）专业年级课程班学生。具体的标准是：（一）对于专业基础课与专业课试卷：第一层次：在一个学院内，以系（部）为单元， 归集试卷。不同系（部）的 试卷，不得交织在一起。学院、系（部）的序号，由教务科研处规定。第二层次：在一个系（部）内，对不同教育类别（普招、成招、特招、单招等）、不同学历层次（本科、专科）、不同生源（高中起点、 专 科起点、对口生等）、不同教育模式（全日制、业余制、重修生、 试读生等）分别列为单 元，归集试卷。第三层次：在一个教育类别内，以专业为单元，
3、分 别归集试卷。不同 专业的试卷，不得交织在一起。专业顺序按各自的代码，从小到大排列。2第四层次：在一个专业内，以年级为单位，分 别归集试卷。 试卷从上到下，按低年级至高年级的顺序。不同年级的试卷，不得交 织 在一起。第五层次：在一个年级内，以课程为单元，按公共基础课、 专业基础课、专业课的顺序，以课程代码为依据，从小到大逐门课程归 集。不同 课程的试卷，不得交织在一起。第六层次：在一门课程内，以班为单元，按班的序号、从小到大分 别归集试卷。试卷从上到下，按班号从小到大的顺序。不同班的 试 卷，不得交 织在一起。第七层次：在一个班内，归集所有学生的试卷。 试卷从上至下，按学号由小到大的顺序。不
4、得乱序。（二）对公共基础课试卷：第一层次：在一个公共基础课教学部（教研室）内，以学院为单位，归集试卷。不同学院的试卷，不得交织 在一起。学院的序号，由各自的代 码，从小到大排列。第二层次至第八层次：参照“专业基础课与专业课试卷” 保管规范的“第一层次至第七层次” 。各专业教研室、各公共教学部、教研室，在整理试卷时，凡是发现目前学生的学籍与原始学籍不相符的（包括学院、专业、年 级 、班 别、学号等），一律交各学院教务办处理。各学院教务办 可到学生处核对，以学生处的学籍为准，予以 纠正。然后将纠正结果通知各专业教研室、各公共课教学部、教研室进行连锁纠正。 总之，最后必须使每个学生的学籍与学生处掌握
5、的学籍保持一致，并保证每学生只有一个学号，每学号只有一个学生。第四条：整理（归并）试卷时，按倒置程序，先整理里层单元，再整理外 层单元，即按第八层次第七层次第六层次第五层次第四层次第三3层次第二层次第一层次的顺序。第五条：对一个班一门课程的试卷，原则上应合订成一册（不得散装，也不得将试卷分置于各考场试卷袋内）。如果该门课程试卷合订时页数太多（合订本太厚），为 方便装订，可分装为两册或多册。 试卷装订为 多册时，应按学号顺序分段（不要跳跃式分捡试卷）。对 一个班一门课程的试卷分装为多册时，对各册试卷都应在其封面规定位置标以册号（本班共几册，本册为第几册）。在整理一个班一门课程的试卷时，其步骤和规
6、范是：第一步：每份试卷，按页码从小到大的顺序排列。第二步：班内所有试卷，由上至下按学号从小到大的顺序。应将本班所有参考者、缓考者、旷 考者、 违纪者、作弊者的试卷，按其学号顺序，完整无缺地归并在相应位置，不得另存于其它位置。对于缓考、旷考、违纪、作弊的考生 试卷和答题纸，应由监考员在试卷“总分”栏填写“缓考 ”、“旷考” 、“违纪 ”、“作弊”等字样，不得为 空白。对于本班多出的空白卷（备用卷），必须保存在本班最后一位学生的试卷后。在归整这些多出的空白卷（备用卷）时，应再次检查监考员是否已在空白卷（备用卷）“成绩”栏内填写“空白”字样。如果没有填写的，应予以填写。对于实行分卷制（即试题纸与答题
7、纸分开）的，应在首位考生的答卷前，放置三份完整的空白试卷，一并装订。第三步：在首位考生试卷（或答题纸）前，附加以下四份背景材料： 黄河科技1学院考试成绩登记表（以班为单位，用 A4 纸）。 该表是把原始记录的学生单科成绩登记表输入计算机后，由教务管理软件系统自动生成或打印出来的； 试卷分析。以“ 教师 课程” 为单 位，打印用 A4 纸，也可以用手写。以上三份附件除试4卷分析可以手写以外，其余均必须打印。 试卷答案及评分标准。用 A4 纸或B5 纸，但必须是打印的；空白试卷。要求 3 份，至少 1 份。对实行分卷制的，放在首位考生答案纸前；对实行非分卷制的，多余的空白卷应放在最后一位考生的试卷
8、后。在装订试卷时，即依以上 的顺序从上到下排列于封面下。这四1234份背景材料，按以上顺序，置于本班第一册试卷中，与试卷左边对齐，一并装订。第四步：将试卷封面（带封底）专用纸，从左边将所归整的材料全部包住，使封面、封底与卷纸的右边比齐 ，再上下 对齐，将其合 订 成一册。若一个班学生太少，可能会在“脊 ”内出现空隙，不必考虑。每本均订三颗钉子，分别订在“装”、 “订”、 “线”三个字处，并使订书机钉子的外端分别和“装 ”字和“线”字的外侧齐， “订”字恰在中间钉 子的中间。所附的材料均字朝上竖着装订。若遇纸过长或过宽，先和试卷的上面及左边比齐；若有多余的，可把多余的部分和答案纸比齐折起来即可。
9、若短或窄，只要和答案纸的上边及左边比齐即可。封面上的“装 订线” 到封面左 边线的距离为 2.4cm。若所附之材料的左边（以文字全露出为准）大于 2.4cm，则和答卷纸的左边比齐装订；若小于 2.4cm，则以不把文字装订住为准，可酌情适当（以能订住为基准）右移。在整理试卷时，若实行的分卷制，且考生的答案 仅写在 1 张纸上，后 边有空白答案纸，要把空白答案纸 去掉，以减少合 订本的厚度，也容易合订。考生的答案纸若为两页以上，并用订书钉订着的，要把钉子去掉。以使合 订时好订， 订后平整美观。第五步：试卷整理人要填写试卷合订本封面和“脊”所规定的试卷信息，并认真复核，保证准确。5封面和“脊”上的有
10、关项目填写： （1）凡“学年”、 “学期”、 “年级”、 “年”等项目的前面（或后面）一律写“200”字样，不得只写“0”字样 。（2）“责任单位”，即负责整理、合订、保管 试卷的单位，可能是某学院，也可能是某公共课教学部或教研室。 （3）“课程名称”后一律写专业 培养方案上课程的规范名称，不得写教材名称。如大学英语，只能写大学英 语一（或二、三、四），不能写新视野英语等教材名。也不得写课程简称。如毛泽东思想、邓小平理 论、 “三个代表” 重要思想概论，不能写成“毛 邓三” 。（4）“学院 ”指该试卷合订本所含学生所在的学院。 （5）“系别” ，有“系”的可填；无“系”的可不填。 （6）“入学
11、类别”后写 “普招”或“ 成招”。 （7）“学历层次”后写“本科” 或“专科” 。但在“本科”后要加“ （）”,说 明是普招的“高起本”、 “专升本”，还是成招的“ 全日制高起本”、 “业余制高起本”、 “全日制 专升本” 、“业余制专升本” ；在“专科”后加“ （）”,说明是普招的“高起专科” 、“对口专科”，还是成招的“ 全日制专科”、 “业 余制专 科” 。另外，还有可能是“特招生”、 “单招生”、 “重修生”、 “跟读生”（试读生）等，也须加“ （）”注明。 （8）“专业”后写完整规范的“专业”。 （9）“班别”后只写“第 班 ”，不再写其他。 （10）“学生人数” 指本合订本所含的所
12、有在学籍人数。 （11）“试卷份数”指考场实际发 放的试卷份数，在数量上可能和“学生人数” 一致，也可能不一致。上述（6）、 （7）乃前面第三条所提的各个“试卷保管层 次”和“教育系列单元” 。凡一个系列单元的学生，无论 多少人，都必 须至少在形式上单独编班，其考 试的答题卷或答题纸，必须单独装 订成册。其他有关的文字材料也均以独立单位处理。在此过程中需与其他兄弟处室联系的，由各学院教务办负责解决。以上各项内容均必须用黑水笔规范工整书写，不得用其他笔随便填写。第六条： 将试卷合订本存放在保管地点的相应位置。要求是：第一层次（学院6或公共课教学部/教研室）必须有相对独立、封 闭的存放空 间。第二
13、层次（系/ 院）和第三层次（教育类别）必须是专柜（专架）专用；第四层次（专业）必须专层专用；第五层次（年级）必须在层内划块定点专用；第六层次（课程）在第五层次内集中排放；第七层次（班）必须排放在第六层次内的相应位置。各层次内的排放顺序和前面第三条相同。试卷合订本的存放以学期为单位，相对独立占据空间。不同学期的试卷本不要交叉、重叠、混合，可以单独存放，表明时间；若原空间较大，也可以按时间有先到后的顺序，从下到上存放，但不同学期之间应有明 显隔离。在实际保管试卷时，应根据试卷多少和保存空间大小，适度归并，但必 须界限分明，便于查阅和利用。试卷合订本，将“脊”朝外，正面朝上，平铺（不折叠）存放，不装
14、档案袋。第七条：试卷保管的责任主体单位（学院和公共基础课程教学部/教研室）应安排试卷保管人员统一编制试卷检索目录表，并输入计算机信息系统（备份电子稿），打印和留存纸质稿，以方便查询。第八条：各学院和公共基础课教学部（教研室）安排专人负责试卷管理工作，应保证试卷避强光、防火、防盗、防风、防尘、防雨、防潮、防虫蚀、防鼠害，使其齐全、完好。第九条：试卷整理工作，应在阅卷结束后 10 个工作日之内完成。第十条：试卷保管期限，应至学生毕业后一年。 对保存过期的试卷，可以 处理。程序是由试卷保管单位列出详细清单，填写试卷处理审批表，向教务科研处提出书面申请，办理试卷处理 审批手续。没有 办理审批手续的，不
15、得自行 处理。第十一条：本规定所指的试卷，包括期末考试、 补考以及毕业补考等各种类型7各门课程、各教学环节的试卷资料，即包括 课程试卷以及实践环节（实验、 实习、实训、课程设计等）的各种考核资料。有关课程（教学环节）实施个性化考核方式（比如听说、播音、器乐、舞蹈、体育、武术 、艺术设计、工程 设计、 临床、社会调查、社会实践等），所形成的学业考核资料， 应同样按本文规定的要求，归集、整理和保管。第十二条：本规定自 2006-2007 学年第二学期期末考试开始执行。以往有关规定与此相抵触的，以本规定 为准。第十三条：本规定由教务科研处负责解释。附注：1、班的概念：本文所指的“班” ，是指 经学校
16、批准设立的、有独立建制的“行政班”，不同于 实际运行的“教学班”。一般在教学运行 时，可以是一个行政班一个 课堂，也可以是多个“行政班”一个课堂（合班上课），或者一个行政班多个课堂（分组上课）。行政班学生人数基本标准：普通文科每班 50 人左右；理、工、医科与体育学科每班 45 人左右；艺术类学科每班 30 人左右。2、试卷分析：这里所指的“试卷分析” ，是以 “教师 课程” 为单位所做的试卷分析。 试卷分析表，由教务科研处规定格式。一名教师讲授一门课程，无论其担任该课程几个班的教学任务，由该教师做出一份关于该课程的试卷分析。若以班为单位进行试卷分析，即每位教师所担任一门课程，以一个班为基本 单位进行试卷分析， 则更好。一名教师若讲授两门及以上课程，由该教师就讲授的各门课程分别做出试卷分析。3、单科成绩登记表：由各学院教务办公室通过教务管理系统打印成绩单。84、试卷合订本封面与“脊”：由教务科研处规定格式。5、试卷检索目录表的格式：由教务科研处规定格式。6、试卷处理审批表的格式：由教务科研处规定格式。教务科研处2008 年 2 月 26 日
