1、立卷要求和流程一归档要求原件归档材料应为原件（盖红章），凡复印件一律写明原件去处，并签名和签署意见。（今后工作中将增强档案意识，保存档案原件）。二卷内文件排序按各类设备“提供文件资料清单”顺序排序。三盖档号章每份文件右上角空白处盖档号章，填档号、序号。序号指卷内文件材料的顺序号。四编页号卷内文件材料以件为单位编写页号，从有效内容的第 1 页顺序编写页号。案卷的封面、封底、卷内目录和卷内备考表不编写页号。成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷时，不必重新编写页号。与其他文件材料组成一卷的，将其排在最后，并作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号。可在备注中注明总页数。五移交单指各类设备仪器提供文
2、件资料清单一式两份，交接双方签字完备，各留一份。六卷内目录一式两份，一份放在每盒档案的首页，另一份制作总目录用。需提交电子版。七备考表卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量及立卷人（项目组老师） ，检查人（档案馆老师） ，立卷时间（按仪器设备验收单填写）等。备考表放在每盒档案的最后一页。需提交电子版。八.案卷背签案卷背签格式见附表。请到档案馆领取档案盒(厚 3cm5cm 两种),打印并粘贴案卷盒背签。领档案盒地点：档案馆楼外一层，联系人：杜冰 68918846九案卷盒封面项目名称设备名称十光盘光盘用马克笔写明档号，交档案馆后统一装“光盘档案”盒。几点说明1.履历书第 4 页，档案馆负责人签字：第 5 页，说明书、图纸等资料完好情况手写“经查合同协议、装箱单，随机资料齐全完整。 ”签字：项目组人员参加开箱人员：专（兼）职档案员：项目组人员2.盖人名章移交单盖档案馆老师人名章。3.总目录总目录=前面案卷目录+后面卷内目录
