1、 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载xxxx 新闻发布会执行细案新闻发布会流程设计（9 月 28 日） 9：10 嘉宾报到，迎接 9：10 9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用 1 个会议室，四楼） 9：45 9：50 嘉宾入场（专人引导） 9：50 10：30 新闻发布会 10：30 活动结束，赠送礼物 宴会另定新闻发布会会序 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布新闻发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 xx 领导致欢迎词 xx 领导选读活动规则 xx 领导与嘉宾拉开 bk 幔布 hnbk 领导（副总以上）致词 邀请领导讲话 记者提问 结束 中国最大的资料库下载
2、 中国最大的资料库下载新闻发布会主题设计 主题 xxxx新闻发布会休息室布置 休息室 休息室 1 个 四楼（备 DVD、或手提电脑） 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务员 2 名 中国最大的资料库下载新闻发布会场地布置（一正选） 会场地点 xxx 大厦正门前小广场 主题会标 xxxx 新闻发布会 主题画面 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸 具体内容由广告公司设计，xx 领导审批 主席台 主席台设在 xxx 大厦正门踏步之上 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载人数，现场摆放座椅数） ，座椅
3、前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 主席台每 2 位嘉宾之间摆放 xxx 主席台每位嘉宾备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在 xxx 大厦前小广场，主席台对面 记者来宾席设 40 个座椅（不设小桌） 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个 记者来宾席备 2 个无线话筒 会场氛围 xxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条。条幅内容：xxxxxx 祝全市人民中秋愉快 xxx 大厦
4、正门前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅。条幅内容：1、热烈庆祝 xxx 隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年 xxx 大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面（按间距 1。5米） 如天气无风，可在主席台两侧摆放 x 展架各 2 个 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 xxx 盘鼓队 音响安装 根据需要配置音响设施（广告公司负责） bk 君威展示 xxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放 1 辆 bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开（协调：幔布由 bk 负责） 报到、指引 凭请柬报到，发礼品券 在 xxx 大厦大堂设置报到处，专人负责接待 在
5、xxx 大厦大堂设置指引牌 1 个 安排礼仪小姐 4 名（由酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责新闻发布会场地布置（二备选） 会场地点： xxx 大厦三楼会议室 主题会标： xxxx 新闻发布会 主题画面： 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 巨幅彩喷画，xxx 大厦二、三楼装饰拄尺寸 具体内容由广告公司设计，xx 领导审批 主席台： 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数） ，座椅前置小桌，配备台布，主持人前设 1 个有线话筒 主席台前设演讲台，配备 2 个有线话筒，鲜花 1 篮 主席台每 2
6、 位嘉宾之间摆放 xx 主席台每位嘉宾备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在 xxx 大厦前小广场，主席台对面 记者来宾席设 40 个座椅（设小桌） 记者来宾席每 2 位之间摆放 xx 记者来宾席每位备 xxx 矿泉水 1 瓶，资料袋 1 个（内容见后） 记者来宾席备 2 个无线话筒 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 会场氛围： 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 xxx 大厦正门前小广场设彩虹门 1 个，配条幅 1 条，条幅内容：xxxxxx 祝全
7、市人民中秋愉快 xxx 大厦正门前小广场设气球 2 个，两侧各设 1 个，悬挂条幅，条幅内容：1、热烈庆祝 xxx 隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年 xxx 大厦正门前小广场护栏插彩旗 20 面（按间距 1。5米） 会场摆放 x 展架 6 个，主席台两侧各 2 个，入口处 2 个 xxx 盘鼓队 音响安装 根据需要配置音响设施 bk 君威展示 xxx 大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示 1 辆 bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由 4 位嘉宾揭开（协调幔布由 bk 负责） 报到、指引 凭请柬报到 在 xxx 大厦大堂设置报到处，专人负责接待 在 xxx 大厦大堂设置指引牌 1
8、 个 安排礼仪小姐 4 名（由酒店形象代表担任） ，负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 录像、摄影 指定专人负责新闻发布会来宾邀请 政府嘉宾（10 名） 市政府 区 市、区工商局 协作单位（6 名） 公证处（3 名） hnbk（2 名） hc 广告（1 名） 媒体（20 名）Zhzh 电视台Zhzh 有线电视台hn 交通台hn 文艺台hn 日报zhzh 日报hn 商报dh 报Zhzh 晚报hn 科技报 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载hn 工人日报新华社 hn 分社厂长经理报 hn 记者站Dh 网Shd 网 嘉宾邀请流程 拟
9、定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单新闻发布会现场媒体操作 邀请 hn 主流、多层面媒体代表到会 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排 35 家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于 xxx 品牌的方向传播新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：宣传 DM 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载 企业资料：xxx 信息 活动宣传 DM新闻发布会前期工作流程（时间推进表） 9 月 25 日 成立活
10、动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X 展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉 中国最大的资料库下载 中国最大的资料库下载水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 26 日事项安排 9 月 26 日 25 日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 xx 参加领导落实 xx 领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 bk 展示地确定 与协作单位联系 27 日事项安排 9 月 27 日 26 日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
