东湖活动流程.doc

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资源描述

1、“携手百湖走进公益”百湖网社区总动员活动执行方案东湖社区专场一、活动时间:2012 年 4 月 20 日 13:3015:30二、活动地点:东湖石油广场三、活动内容:1、演出 2、捐书 3、捐物 4、旧书置换 5、物品置换 6、商家展示 7、冷餐会8、游戏互动 9、扑克大赛四、舞台布置舞台商家 1:展位 1500 元商家 2:展位 1500 元商家 3:展位 1500 元商家 4:展位 1500 元商家 5:展位 1500 元商家 6:展位 1500 元捐书区捐物区旧书置换区冷餐会扑克大赛商家 7:展位 1500 元商家 8:展位 1500 元商家 9:展位 1500 元商家 10:展位 15

2、00元商家 11:展位 1500元商家 12:展位 1500元物品置换五、活动分工:1、张竞文:负责联系活动场地、确定参展商家2、鲁鹏:采购活动用品、确定参展商家3、王爽:负责捐书场地的秩序、捐书人员签到、物品摆放、计数、装袋4、于旭言:负责捐物场地的秩序、捐物人员签到、物品摆放、计数、装袋5、郭霞:负责旧书置换,确定置换规则。拿喇叭以及对讲机6、沈艳茹:负责现场拍照、采写新闻、丰富专题页7、何敬利:配合张竞文联系相关部门,游戏互动8、刘颖:负责扑克大赛游戏规则,扑克大赛监场9、李红艳:负责奖品设置、奖品清点,与商家沟通10、孙文佳:负责活动策划,演出环节设置、演出催场,草根记者团主持串词11

3、、赵晶: 负责冷餐会其他部门协助人员:大庆网:黄伟、徐卫保障一部:穆涛 李卓 尹恒亮开发部: 王洪波 毕红强 王忠秀保障二部:吕稀桐 李欣欣黄伟配合李娜、毕洪强合于旭言、徐卫配合郭霞,李欣欣配合孙文佳其余人员搭帐篷,搬桌椅,维持秩序,互动游戏六、活动前期宣传1、与东湖广场负责人联系。确保活动当天的用电、舞台搭建、展棚搭建顺利进行。张竞文负责2、与东湖社区各居委会联系。确保当天居民到场人数。张竞文负责3、与东湖各中小学联系。确保活动当天中小学生到场人数。张竞文负责4、制作海报,张贴在小区单元门口5、在两网论坛发帖,邀请摄影爱好者以及爱心义工加盟,何敬利负责七、活动流程活动前期1、11:0011:

4、20 出发前清点备品。郭霞负责2、11:2011:30:备品装车。孙文佳、何敬利3、11:30 报社出发4、11:3012:20 到达东湖广场。5、12:2012:30 按照广场格局,划分区域。区域分为舞台区、商家展棚区、置换区、捐书区、捐物区。鲁鹏负责5、12:3013:00 按照划分好的区域,搭建展棚,摆放桌椅。每个区域负责人负责6、13:3013:30:A 引领个参展商家入驻展位。鲁鹏、张竞文B 接洽演出人员,确定演出节目单。孙文佳C 用喇叭告知居民各区域的功能与位置。何敬利D 发传单。郭霞、李红艳E 冷餐会食品摆放。赵晶“携手百湖走进公益”百湖网社区总动员活动东湖社区演出节目单序号 节

5、目名称 表演者 时间 备注1 舞蹈向前冲 光华骄子老师 3 开场舞2 商家讲话:光华骄子 汪云风校长 3 分钟3 少儿舞蹈快乐宝贝梁梦涵、孙曦竹等 3 分钟 星海艺校小主持人主持4 抽奖第一轮:捐书类 5 分钟 抽奖:汪云风 5 电吉他独奏 子健 3 分总 圣洁吉他艺校老师6 互动游戏:夹气球第一轮 10 分钟 不限组别7 商家讲话:迦南美地幼儿园张园长 3 分钟 8 抽奖第二轮:捐物类 5 分钟 抽奖:庆客隆 9 少儿舞蹈印度女孩王新月、曹艺凡等 5 分钟 星海艺校小主持人主持10 互动游戏:夹气球第二轮 10 分钟 少儿组,幼师带领11 商家讲话:星海艺校艺校 星海艺校 3 分钟 杨丽娜

6、12 抽奖第三轮:综合 星海艺校 5 分钟 抽奖:杨丽娜 13 破闷 黄一纯、马雨灿等 5 分钟 星海艺校小主持人主持14 互动游戏:夹气球第三轮 10 分钟 不限组别15 古琴独奏酒狂 邵书尧 3 分钟 永亮琴行16 商家讲话:东方爱婴 校长齐大勇 3 分钟 17 扑克大赛颁奖 圣爱依人院长 5 分钟 颁奖:张杰18 软陶互动 金太阳美术学校 10 分钟 19 古筝 独奏雪山春晓 欧秋霞 永亮琴行20 商家讲话:医疗 3 分钟 20 抽奖第四轮:综合 费玉红律师 3 分钟 抽奖:费玉红 八、奖品设置1、 互动游戏(人):三轮。共计:理容卡:6 张,保温杯:12 个,粘钩:12 个冠军组合:创

7、艺理容 60 元贵宾卡 2 张,保温杯 2 个亚军组合:保温杯 2 个参与给粘钩 2 个2、 扑克大赛(人):共计:电影票:8 张 理容卡:4 个,保温杯 4 个,粘钩:8 个四位冠军:创艺理容 60 元贵宾卡 1 个,保温杯:1 个四名亚军:新城影院电影票 2 个参与给粘钩3、抽奖环节(四轮):共计电影票:32 张,理容卡:20 个,保温杯:26 个,蒸锅:2 个前两轮(捐书,捐物): 一等奖名 奖品:新城影院电影票 2 张;创艺理容 60 元贵宾 1 张;保温杯 2 个二等奖名 奖品:创艺理容 60 元贵宾 2 张;保温杯个三等奖名 奖品:新城影院电影票 2 张,保温杯个后两轮(所有人员)

8、一等奖名 奖品:新城影院电影票 2 张;创艺理容 60 元贵宾 1 张;保温杯 2 个二等奖名 奖品:创艺理容 60 元贵宾 2 张;保温杯个三等奖名 奖品:新城影院电影票 2 张,保温杯个光华骄子早教课程卡:一二三等奖附加东方爱婴早教课程卡:一二三等奖附加新城影院:40 个创艺理容:30 个保温杯:个粘钩:个免煮蒸锅:个九、备品:1、背景2、展棚:12 个3、桌子:20 个4、椅子:50 个5、条幅:6、拱门 3 个7、捐书、捐物、置换指示牌8、商家签到表9、捐书、捐物登记表10、宣传单11、百湖网旗帜12、气球:500 个13、充气筒:3 个14、喇叭:2 个15:对讲机 6 个16、扑克:4 副17、冷餐会用品:牙签、大桶水、纸杯、水果,小面包(控制在 100 元以内)18、其他备品:透明胶、钳子、细铁丝、笔支、丝袋子个

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