1、 潍坊牙科医院信息化建设设备采购二次 竞争性谈判文件 采 购 人： 潍坊牙科医院 二一 八 年 九 月 目 录 第一章 谈判须知 第二章 项目说明要求 第三章 合同条款 第四章 响应文件相关格式 第五章 评审办法 1 第一章 谈判须知 前附表 序号 内 容 规 定 1 项目名称： 潍坊牙科医院信息化建设设备采购（二次） 采购人： 潍坊牙科医院 供货周期： 2018 年 10 月 20 日前供货并安装完毕 质保期：贰年 2 合同名称： 潍坊牙科医院信息化 建设设备采购 合同 3 资金来源 ： 医院自筹。 4 资质要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定； 2.具有生产或销售相关产品
2、能力的国内独立法人； 3.本项目不接受联合体投标。 5 谈判承诺有效期为 30 天 （日历日） 6 响应文件递交及截止时间 递交地点： 潍坊牙科医院 三楼 办公 室 地址：青州市 玲珑山南路 4288 号 截止时间： 2018 年 9 月 20 日上午 10 点 00 分 份 数：一正 四 副 ， 与投标文件一并递交。电子版（光盘或 U 盘正面应标注投标单位名称 ，或扫描件发邮箱 ） 。 7 评审原则：根据质 量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价，经过综合评判 确定成交供应商。 响应 文件中的报价为第一轮报价，现场进行二轮报价，第 三 轮为最终报价，供应商的 后一 轮报价不得高
3、于 前 一轮报价。 详见第五章评审办法。 8 总预算金额： ￥ 200000.00 元 ，报 价超出预算金额的无效投标。 备注 投标报价单单独封装，现场开标时与投标文件同时上交。 2 一、项目说明 1、“采购人”系指采购本次谈判的货物并与中标方签订合同的单位； 2、“供应商”系指无条件接受谈判文件的各项要求，具备供货能力，向采购人提交响应文件的 厂商； 3、“货物”系指本次谈判要采购的设备及其他； 4、“服务”系指供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的服务。 二、供应商 （一）对供应商的要求 1、完全满足谈判文件的实质性要求； 2、具有 生产或销售相关产品能力的国内独立法
4、人 ，在开标前供应商须 提交营业执照副本、组织机构代码副本、税务登记证副本（已办理三证合一的提供具有统一社会信用代码的营业执照）、基本账户开户许可证、法定代表人资格证明书或法人代表授权委托书等原件 ，接受谈判资格审查。没有提交原件的，不能通过资格审查； 3、无论谈判结 果如何，供应商自行承担参加谈判有关的全部费用； 4、对未中标者不作解释，响应文件不予退回； 5、供应商对谈判文件所作的任何推论、理解与我院无关。 （二）谈判委托 如果供应商代表不是法人代表，须持有法人代表授权委托书（统一格式） 三、谈判文件的说明 （一）谈判文件的组成 1、谈判文件有谈判文件目录所列内容组成； 2、供应商应仔细阅
5、读谈判文件的全部内容，不按谈判文件的要求提供的响应文件和资料，可能导致废标。 （二）响应文件的修改 1、在谈判截止日期前，采购人可对谈判文件用补充文件的方式进行修改； 2、对谈判 文件的修改，将以书面、电邮的形式通知已领取谈判文件的所有供应商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商有约束力。 3、为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正响应文件，采购人会3 酌情推迟谈判的截止日期和谈判日期，并将此变更通知到每一供应商。 （三）谈判文件的计量单位和文字 1、响应文件中所使用的计量单位，除响应文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位； 2、响应文件及供应商与采购人有关的来往通知、
6、函件和文件均应使用中文。 （四）响应文件内容填写 1、响应文件按统一格式填写，装订成册； 2、响 应文件价格表为谈判仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。 （五）报价 1、所有报价均以人民币报价； 2、供应商按照价格表（统一格式）的内容详细填写货物单价、总价及其他事项，并加盖单位公章及法人代表或授权代表签署； 3、 报价应包括人工、材料、运输、机械、管理、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用等各项应有费用； 4、本项目不接受任何选择报价，对每一标的只允许有一个报价提供一个方案，提供多个报价和方案将作为无效投标； （六）响应文件的组成（ 统一格式，按顺
7、序装订 ） 1、 响应文件 2、法定代表人资格证明书 3、授权委托书 4、报价明细表（详述投标品牌、规格型号、单价、总价等） 5、服务承诺书 6、项目实施方案及保障措施 7、供应商基本情况、经营状况、单位实力等 8、 2014 年 1 月至今同类项目业绩表 9、基本账户开户证明 10、供应商认为应提交的其他材料 （七）响应文件的签署及规定 1、供应商应填写全称，同时加盖印章； 4 2、响应文件必须由法人代表或授权代表签署； 3、响应文件一式五份，其中正本一份，副本四份。正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样，副本可以用复印件 。如果正本与副本不符，以正本为准。 4、响应文件不得涂改
8、和增减，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章； 四、响应文件的递交 （一）响应文件的密封及标记 1、响应文件应按以下方法分别装袋密封： （ 1）响应文件密封且正副本共一式五份（一正四副），全部响应文件应密封在一个包封内，封口处应有供应商全权代表的签字或供应商单位公章； （ 2） 报价单独封装，密封方式同上 。 （二）响应文件递交截止规定 1、响应文件必须在文件递交截止时间前送达谈判地点； 2、在文件递交截止时间后送达的响应文件，采购人拒绝接收。 五、谈判 及评审 （一）谈判 1、谈判由 潍坊牙科医院 主持，由学院监察审计处全程监督； 2、响应文件密封情况确认无误后，由工作人员当众拆封，采
9、购人进行唱标，宣读供应商名称、报价和响应文件的其他主要内容； 3、 根据质量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价， 经过综合评判 确定成交供应商。 响应 文件中的报价为第一轮报价，现场进行二轮报价，第 三 轮为最终报价，供应商的 后一 轮报价不得高于 前 一轮报价。 （二）对响应文件的初审 1、初审内容为响应文件是否符合响应文件的要求，内容是否完整、价格构成无计算错误、文件签署是否齐全； 2、初审中对价格的计算错误按下述原则修正： （ 1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为修正总价； （ 2）如果以文字表述的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字； （ 3）供应商不同意以
10、上修正，则其投标将被拒绝。 3、与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝。重大偏离系指投标货物的质量、5 数量、交货期及付款方式等明显不能满足谈判文件的要求，这些偏离不允许在开标之后修正。 4、对响应文件的判定，只依据响应内容本身，不依靠谈判后的任何外来证明。 （三）评审 1、根据谈判项目内容组建谈判小组，对具备实质响应的响应 文件进行评估和比较，谈判小组成员由申请部门、技术、经济和其他有关方面的代表组成； 2、评审原则 根据质量和服务均满足竞争性谈判文件的要求、报价不超过预算价，且报价最低的原则确定成交供应商。详见第五章评审办法。 （四） 成交 按竞争性谈判评审原则，符合条件下，最低价成交。
11、（五）无效响应文件与废标 1、供应商有下列情况之一者，其投标视为无效标： （ 1）供应商提供的响应文件不完整 （ 2）响应文件未按谈判文件的规定签署 （ 3）未按规定报价者 （ 4）供应商对谈判文件的要求未作出实质性响应 （ 5）供应商法人或授权代表未 参加现场谈判 （ 6）法律、法规规定的其他情况 2、供应商有下列情况之一，其响应文件视为无效： （ 1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假投标资料； （ 2）供应商在有效期内撤回响应文件 （ 3）在评审过程中，供应商有企图影响谈判结果的任何活动 （ 4）供应商有串通谈判的 （ 5）成交供应商不按规定签订合同的 （ 6）法律、法规
12、规定的其他情况 六、成交通知 谈判小组依据规定的谈判标准和方法，对响应文件进行评审和比较，确定成交供应商，经公示 1 个工作日且无投诉，签发成交通知书。 七、签订合同 6 1、成交供应商应 按中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按违约处理； 2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 7 第二章 设备参数要求 详见附件 1 附件 4 第三章 合同文本 甲方（采购人）： 潍坊牙科医院 乙方（供应商）： 依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就 及有 关事项协商一致，同意按照以下条款和条件，订立本合
13、同。 一、本合同由合同条款和下列文件构成 （一）竞争性谈判文件 （二）中标（成交）供应商投标文件 （三）中标（成交）供应商通知书 （四）中标（成交）供应商在评审过程中做出的书面说明或承诺 （五）项目服务规范及要求 （六）本合同附件 二、项目名称与数量 项目名称： 潍坊牙科医院信息化建设设备采购 数 量： 1 宗 三、合同金额 序号 货物名称 型号、规格及技术参数 数量 单价 8 合计 合同总金额为人民币： 元 大写： 元 四、付款方式 合同生效后，货到后经乙方安装、调试并经联合验收合格，付至合同总金额的 90%，余款 作 为质量保修金， 12 月后无质量问题一次性付清。 五、供货时间 （一）交
14、货时间 合同生效后于 年 月 日以前交付使用。 （二）交货地点 采购人指定地点 。 （三）风险负担 货物毁损、火灾的风险在该货物通过联合验收前由乙方承担。 六、质量 货物的质量应符合招标文件、投标文件及乙方在评标过程中做出的书面说明或承诺；货物的质量还应符合国家对环保和节能产品的要求。 七、包装 货物的包装应符合国家或行业包装标准，如没有国家或行业包装标准，应当采取足以保护货物的包装方式。 八、运输要求 乙方应确保货物按本合同第五、六条的规定运输，运输及相关费用由乙方承担。 九、验收 货物到位后，甲方和乙方在 5 个工作日内共同开箱检验货物的质量状况和数量，如货物需要安装、调试，则 由乙方负责并承担相应的费用，甲方应积极配合，安装调试后
