1、学生科岗位工作手册一一一 部门简介依据学校质量管理手册（WHYX/SC2009 A/0）和质量管理程序文件学校学生科作为教学管理、辅助的 职能部门，在主管校 长的 领导下， 负责对学生教育管理工作、班主任管理工作、招生工作、毕业高考工作、就业指导工作、学生资助等工作。1.工作范围1.1 组织全校教育管理工作，做好教学管理辅助工作。1.2 做好招生管理、学籍管理、毕业管理、就 业管理、班主任管理以及学生的 资助工作。1.3 利用学校资源，指导学生群团组织，开展校园文化活动，丰富学生文化生活。1.4 做好学生的安全教育工作。2.职责与管理权限2.1 负责组织和领导学生思想政治教育工作，建立健全学生
2、思想教育工作管理队伍。制定符合学校实际的学生管理规章制度。2.2 负责组织学生的综合素质测评工作，负责对各专业学生常规的评比工作。2.3 抓好学生教育管理工作，建立良好的教学秩序。负责学生公寓管理工作。2.4 做好新生入学教育，军事训练等工作。2.5 负责学生学籍管理，按照有关规定办理学生入学、注册、 转专业、转学、休学、复学、退学事宜。2.6 负责学生的毕业证和学生证等证件发放和管理工作。2.7 负责学生评优和违纪学生处理工作。2.8 负责学生国家助学金、奖学金助学金的评定工作。2.9 负责考核班主任及核算班主任绩效工资。2.10 加强班主任管理及培训工作，定期召开班主任工作经验交流会。2.
3、11 加强学生干部队伍的建设和管理，指导学生会开展学生管理工作。2.12 完成上级部门和校领导交办的其他任务。一一一 管理机构组织机构图科长规划管理副科长内部管理招毕业管理对外交流综合管理技术管理教育管理纪律管理第三章 岗位职责、任职条件与工作目 标1.岗位职责1.1 学生科长岗位职责1.1.1 目的为了加强对学校学生工作的管理，明确工作职责， 发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。学籍管理员招生工作人员学生管理员内勤工作员学生资助员校医班主任学生科信息员1.1.2 适用范围适用于学校学生科长工作职责的描述。1.1.3 主要职责科长是本科的第一责任人，在分管校长
4、的领导下，依法行使行政管理权， 对科内各项行政工作全面负责，是学生质量管理体系的管理者。履行以下职责：a. 负责组织和领导全校学生教育管理工作，建立健全学生思想教育工作管理队伍。制定符合学校实际的学生管理规章制度逐步建立科学的、现代化的实验管理体系，组织 开展实验管理改革，提高实验管理质量。b. 负责做好全校学生的日常管理。c. 拟定并督促执行实践学生管理的各项规章制度。d. 负责招生、录取、毕业、就业工作和学籍管理工作。e. 负责组织有关老师及学生干部巡查学生宿舍、安排老师及学生干部值班值宿工作。f. 负责做好全校学生每周一升国旗和学生晚自习、学生宿舍卫生的检查及评比工作。g. 负责指导学生
5、群团组织，开展校园文化活动h. 配合人事部门作好本科室成员员的培训、进修、业务考核工作。i. 作好校际间以及学校部门之间的交流工作。j. 完成学校交办的其它工作。1.1.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术 学校年度目 标管理责任书c.学生科长岗 位职责1.2 学生科副科长岗位职责1.2.1 目的为了加强对学校学生工作的管理，明确工作职责， 发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2 适用范围适用于学校学生科副科长工作职责的描述。1.2.3 主要职责在科长的领导下，履行以下职责：a. 服从科长的领导，协助科长完成其职责。b. 协助科长做
6、好全校学生的日常管理工作c. 负责做好全校学生人数的统计和少数民族学生的统计及补助金的发旗作。d. 负责做好科内各种文字材料的印发、 归档及贵重物品的保管工作。e. 协助科长做好全校学生每周一升国旗和学生晚自习、学生宿舍卫生的检查工作。f. 负责学生的安全、 卫生督导工作，定期组织安全、卫生检查。g. 按时完成学校交给的其它任务。1.2.4 相关文件a.武汉市艺术学校管理制度汇编b.武汉市艺术 学校年度目 标管理责任书1.3 学生科内勤岗位职责1.3.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.2.2 适用范围
7、适用于学校学生科内勤工作职责的描述。1.2.3 主要职责在科长的领导下，履行以下职责：a. 协助学生科科长进行各种文件通知等有关资料的收集、整理归档。b. 协助学生科科长做好班主任管理的具体工作。c. 通知有关人员参加相应的活动，如会议、学 习、维修等。d. 负责全科室各种表格、总结、 计划的打印、整理及上交信息中心。e. 负责学校的学生资助工作，做好助学金的宣传、申报、 审核、上报助学金信息系统以及助学金的发放工作。f. 负责班主任考勤，做好班主任月量化考勤表的汇总、评比工作。g. 负责每月班主任津贴的统计、发放工作。h. 负责学生操行量化考核表的填报、打印及汇总工作。i. 负责市级优秀学生
8、、优秀学生干部、先 进班集体的评选工作。j. 负责武汉市高中阶段政府奖学金的评选工作。k. 负责学校优秀学生奖学金的评选工作，起草表彰文件、购置奖品、打印并 发放奖证、奖品。l. 做好班主任工作例会、本部门工作例会的记录。m. 负责学校校方责任险工作。n. 协助科室其他成员完成部门工作。o. 按时完成学校交给的其它任务。1.4 学生科招生工作人员岗位职责1.4.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.4.2 适用范围适用于学校招生工作人员工作职责的描述。1.4.3 主要职责在科长的领导下，具体履行以下职责：
9、a. 做好学校招生计划的拟订、汇总、 编制及报批工作。b. 协助招办主任完成学校的招生宣传工作，完成招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面。c. 负责学校招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。d. 负责接待、解答招生中的咨询、考生及家 长的来信来访工作， 并做好有关记录e. 接待学生及家长报名。辅导学生填写报名登记表，收取相关证明材料。f. 负责与各专业教研室的协调工作，组织专业考试。g. 负责张榜公布专业合格名单并办理相关手续。h. 按照上级和学校的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原 则，完成招生录取工作。i. 负责发放录取通知书。j. 做好招生文件、图片、材
10、料的立卷、 归档工作，做好招生工作中的保密工作。k. 保管好学生报名时所交的毕业证书、准考证并做好返还工作，决不能出差错。l. 协助部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门领导和招生办主任处理好新生入学后的有关遗留问题。m. 负责新生建档，做好新生各类数据的统计分析和上报工作，写出年度总结。n. 按时完成学校交给的其它任务。1.5 学生科学籍管理员岗位职责1.5.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.5.2 适用范围适用于学校学生科校医工作职责的描述。1.5.3 主要职责在科长的领导下
11、，履行以下职责：a. 负责编制新生名单；组织各教学系确定新生班级和学号，进行标识。b. 负责组织本校新生报到工作。c. 负责组织新生文化复查工作；负责审查新生取得学籍资格。d. 负责学生在本校注册、成绩考核及学生学籍档案的建立、学籍处理、 毕业证书的发放。e. 负责本校学生电子注册、学籍异动数据统计并向教育行政管理部门报批。f. 负责组织新生入学后的思想品德复查及新生入学教育；负责学生在校期间政治思想教育及毕业前思想品德审查。g. 按时完成学校交给的其它任务。1.6 学生科校医岗位职责1.6.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工
12、作效率，特制定本职责。1.6.2 适用范围适用于学校学生科校医工作职责的描述。1.6.3 主要职责在科长的领导下，履行以下职责：a.建立健全学生健康档案，每学年进行一次体检做好学生的体 检工作和其他预防工作。b.开展对学生的卫生常识教育，搞好卫生健康宣传。c.应按上级要求，从实际出发，配 备必需数量的药物、器械，并加 强对医疗器械和药物的管理，定期清点补给。e.做好师生的保健工作。及时治疗师生的小伤病。做好医务室门诊日常的消毒、包扎，常见病的临时处理工作及运动会期间的保健。 f.加强传 染病防治管理，做到早发现、早 报告、早隔离、早消毒处理，以控制传播蔓延。f、组织教职工参加每年一次的健康体检
13、，并反 馈体 检结果。g、做好和教职工的公费医疗有关的工作。 h、做好计划生育和育龄妇女的卫生保健工作。准确及时上报各种表册。i、做好教职工子女统筹医 疗工作。j、每周一次进行食堂卫生抽 查，以确保食堂的卫生防疫合乎标准，严格把好食品卫生关。 k、完成领导交办的其它工作。1.7 学生管理人员岗位职责1.7.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.6.2 适用范围适用于学校学生科学生管理人员工作职责的描述。1.7.3 主要职责在科长的领导下，履行以下职责：a. 负责学生公寓管理。b. 每天晚上检查学生晚自习上
14、课情况。c. 每天晚上和值班人员一起检查学生就寝情况，发现问题及时记录，并向班主任反馈。d. 配合值班校领导处理突发事件。e. 做好每周教室卫生、寝室卫生的评比工作。f. 协助总务科对学生公寓进行维修。g. 完成领导交办的其它工作。1.8 班主任岗位职责1.8.1 目的为了加强对学校学生科工作的管理，明确工作职责，发挥各级人员的主观能动性，增强工作责任心，提高工作效率，特制定本职责。1.8.2 适用范围适用于学校学生科学生管理人员工作职责的描述。1.8.3 主要职责在科长的领导下，履行以下职责：a. 贯彻党的教育方针，认真做好本班学生的教育和管理工作，教育引导学生遵纪守法，加强思想道德修养，积
15、极参加文明修身活动，及 时纠正学生存在的不良行为。b. 制定班级工作计划，负责班级的基本建设。开学初要安排好学生的报到工作，制定班级的工作计划，组织选拔班级学生干部，指导班委会和团支部开展工作。c. 对学生进行学风教育，把智育教育放到重要位置。指导学生在各个教学环节中的学习，抓好班内的教学纪律，了解学生的学 习情况，引 导和教育学生热爱专业，端正学习态度，指导学习方法，树立刻苦钻研， 认真学习的优良学风。d. 关心爱护学生，了解掌握学生的基本情况及学习生活状况，经常深入学生教室、宿舍，了解学生的思想和行为，及 时将学校的要求与工作安排传达给每一位学生e. 采取开家长会、家访，请家长来校等多种形式同学生家长保持联系，沟通学校教育和家庭教育，发挥家长在学生教育中的作用，每学期至少要和二分之一的家长取得联系。f. 参加每一周全校区的升旗活动，定期召开班会（一般一周一次），力求内容充实，讲究实效。g. 负责每月本班学生的量化考核测评工作，力求及时、准确、公正，在此基础上，做好各项先优评选的推荐工作。h. 按时参加学生科召开的班主任工作会议，认真及时贯彻有关工作要求。工作中
