1、青岛尖能办公用品有限公司文件编号：QG/-2016制 度 汇 编（第 2 版 0 次修改）受控状态：受 控 号：206 年 4 月 6 日 发布 2016 年 4 月 6 日 实施青 岛 尖 能 办 公 用 品 有 限 公 司 发 布1青岛尖能办公用品有限公司制度汇编修改页页码 文件编号 修 改 内 容修改次数更改单号修改日期2青岛尖能办公用品有限公司制度汇编目录序 号 支 持 性 文 件 名 称 编 号 编制部门 编制人页次1 岗位规范及任职要求规定 QG/-10-2006 总务部 32 员工守则 QG/-11-2006 总务部 93 员工行为准则 QG/-12-2006 总务部 104 日
2、常管理制度 QG/-13-2006 总务部 145 部门职责 QG/-14-2006 总务部 186 日常行为规范奖罚制度 QG/-15-2006 总务部 207 场所管理制度 QG/-16-2006 总务部 228 办公用品管理制度 QG/-17-2006 总务部 239 劳动保护用品管理制度 QG/-18-2006 总务部 2410 车辆管理制度 QG/-19-2006 总务部 2511 劳动合同档案管理制度 QG/-20-2006 总务部 2612 安全管理制度 QG/-21-2006 生产部 2713 生产设备管理制度 QG/-22-2006 技术部 3014 产品质量管理制度 QG/
3、-23-2006 质量管理部 3115 生产管理制度 QG/-24-2006 生产部 3216 仓库管理制度 QG/-25-2006 总务部 3317 消防安全管理规定 QG/-26-2006 总务部 3518 应急预案管理规定 QG/-27-2006 总务部 3719 环境保护管理规定 QG/-28-2006 总务部 40审 核 批 准3青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-10-2016版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定总经理一、 基本任务：负责公司的发展及全面工作和质量环境管理体系的监督工作，以提高企业经济效益。二、 主要职责：1.负责公司的发展及全
4、面工作。2.主持质量、环境管理体系的策划工作，制定颁布公司的管理方针、目标，并对实现管理方针、目标负责。3.确定各岗位、职能部门的职责和权限，向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺，并提供相应的资源。4.授权管理者代表、内审员、质检员、环保员。5.审批质量、环境管理手册 。6.每年至少组织一次管理评审（两次间隔不超过十二个月） ，保证管理体系持续有效运行和持续改进，对产品质量、安全负全面领导责任。7.主持重大质量、环境事故的调查分析和处理。8.配备适当的人、财、物资源，确保一体化管理体系的持续有效运行。9.定期向董事会报告工作，接受职工群众监督。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实
5、施的能力。2.有行政管理、生产经营及技术管理的组织领导能力。副总经理一、 基本任务：直接对总经理负责，协助总经理做好公司日常行政管理工作和推动公司技术进步，技术开发，引进先进的生产设备、生产工艺和生产方法及人力资源，推动现代化质量管理工作，提高产品质量，并完成好分管工作。二、 主要职责：1.贯彻执行党和国家的方针和政策，依法行使副总经理的权利，全面负责生产活动中质量、安全的管理工作，建立健全生产活动中的质量管理体系和管理制度。2.主持生产技术问题的研究，推广应用新技术、新工艺，解决生产活动中出现的重大技术、质量问题。3.参与制定公司生产的中、长期规划，并在分管的部门和领域组织实施。4.参与组织
6、建立健全公司管理体系和管理制度，提高公司综合管理水平。5.对不称职、失职、渎职的管理和生产人员，有向总经理建议给予惩处的权力；4青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-10-2016版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定6.对有突出贡献的人员有义务向总经理建议给予表彰。7.负责人员绩效考核等管理工作。三、能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有较强的业务能力，能对生产重大问题提出见解，对生产过程出现疑难问题能提出决策性的意见。3.具有大型产品项目的生产组织和管理能力。4.具有对内与对外的交际公关能力。工厂长：负责关于生产的管理、监督及协助总经
7、理所依赖的事务。生产部负责人一. 基本任务：负责企业生产及车间等的管理工作，推进企业生产进步，严格执行ISO9001：2000、ISO14001:2004 程序文件。二. 主要职责：1.负责生产管理的法规、方针、政策和各项标准、规范。2.完成公司质量、环境一体化管理体系工作。3.负责企业标准化工作的归口管理，贯彻国家、行业标准，推行国际标准，完善企业技术标准。4.负责产品出库及检查产品生产记录的协调管理。5.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。6.参与对产品技术人员的考核、培训、使用等工作。三. 能力1.有根据定单合理安排生产计划及调配人员的能力。2.有较强的业务能力。3
8、.有较强的组织能力和文字表达能力。业务部负责人一、基本任务：负责企业与顾客有关的过程控制及合同管理及评审等工作，实现企业质量方针目标，并负责与海关等方面进行协调进行材料及成品出入活动，确保产品顺利进行和企业正常运转，严格按 ISO9001：2000、ISO14001：2004 的程序文件运行。二、主要职责：51.负责公司进出口报关及发票制作等管理工作；青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-10-2016版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定62.负责合同的签订、评审与管理工作；3.组织对合同的变更、终止、解除等事项进行动态管理，提出合理意见，检查督促有关纠正措
9、施的落实；4.按照质量管理体系要求，对产品材料管理负责；5.负责组织执行质量管理体系相关文件的有关要求；6.负责材料供方的评价、供方档案搜集及合格供方的报批工作；7.完成公司质量、环境一体化管理体系所负责的工作。三、能力1.有报关员证书。2.有较强的组织协调能力，能组织实施合同管理、评审等工作，并协调各类问题。3.有较强的文字表达能力，能撰写和起草合同文件。4.有较强的决断能力、能对本部门中出现的问题迅速果断地采取措施。5.有较强的市场洞察能力，公关能力。6.有较强的产品合同谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。7.有较强的组织协调能力。8.有较强的公关能力。9.有较强的文字
10、表达能力及一定的英语水平。总务部负责人一、基本任务：负责人力资源的调配和管理，对应急准备和响应的配备和控制，总体负责全公司的人事和日常事务，为公司运作提供后勤支持，并负责生活用品及部分材料的采购工作，严格执行 ISO9001：2000、ISO14001：2004 程序文件。二、主要职责：1.负责公司的消防和安全生产管理工作。2.配置应急准备和响应的必要资源。3.指定应急预案和救护措施。4.及时处理公司办公室范围内的打印机、复印机的废旧墨盒、硒鼓及废纸。5.负责公司机关的节能降耗工作。6.负责编制年度培训计划。7.会同有关部门组织各方面的培训及考核工作。青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/
11、-10-2016版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定78.负责持证上岗的管理人员的培训和年审工作。9.负责对管理人员的考核任免、人员招聘与辞退、工资审批、人事档案整理等工作。10.负责公司内办公用品及日常用品的采购工作。三、能力：1.有较强的市场洞察能力，公关能力。2.有较强的谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。3.有较强的组织协调能力。4.有较强的工作能力。5.有较强的文字表达能力。技术部负责人一基本任务：协助经理工作，负责公司设备、电器及工艺、消耗工作的管理。二主要职责：1.负责公司技术工艺的日常管理工作。2.推进合理化建议与新工艺、新技术
12、、新材料推广应用的指导工作。3.负责企业技术情报资料等归口管理工作。4.负责车间生产设备的维护、维修及管理工作。三、能力1.有组织协调能力，能处理好各环节之间技术方面出现的矛盾。2.具有一定的业务能力，对发生的问题，能及时采取有效措施。3.具有一定的专业能力，对设备的理解达到一定水平。质量管理部负责人一、基本任务：负责原材料、中间产品和最终产品的质量检验，推进产品的质量，严格执行 ISO9001：2000、ISO14001：2004 程序文件。二、主要职责：1. 负责与质量管理体系有关统计技术的选定工作。2. 负责原材料、中间产品的检验工作。3. 参加产品项目的最终检验。三、能力青岛尖能办公用
13、品有限公司 文件编号：QG/-10-2016版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定81.有一定沟通能力，能协调好生产与质量的关系。2.具有一定的语言和文字表达能力，能进行有关的记录的收集和整理。3.有一定的公关能力，能处理好内外关系ISO 办公室负责人一、基本任务：负责质量、环境一体化管理体系的建立、实施和运行。二、主要职责：1.建立法律、法规和其他要求清单 ，负责环境管理法律、法规的宣传工作。2.负责内审、管理评审准备工作。3.负责以板报、简报、电教等形式对一体化方针、目标和指标的宣传。4.收集一体化信息，及时反馈给管理者代表。5.负责监督执行有关质量、环境管理法
14、令法规和公司有关制度。6.负责环境管理方案的制定，并监督检查环境管理方案的实施。7.组织对公司的环境因素进行识别评价，确定重要环境因素，负责一体化管理体系的建立和实施。8.负责对公司的质量、环境状况进行分析。9.负责质量、环境目标的分解工作，并围绕目标开展有效的管理活动，并不断推进管理改进工作。10.负责数据分析与统计技术的指导和应用。质检员一、基本任务：负责半成品、成品的质量检查工作。二、主要职责：原材料和半成品质检员负责各工序的检查，成品质检员负责成品的尺寸和外观质量检查；负责收集不合格品问题及数据上报质保部；负责在产品入库单上签章放行产品。三、能力1. 有一定沟通能力，能协调好生产与质量
15、的关系。2. 具有一定的语言和文字表达能力，能进行与本岗位有关的记录的收集和整理。青岛尖能办公用品有限公司 文件编号：QG/-10-20169版本：2 修改码： 0 1 2 3 4 5 岗位规范及任职要求规定仓库保管员一 基本任务：负责仓库的日常管理工作。二 主要职责1.做好物品收发管理，对入库品及时验收，拒收不合格产品，确保质量，在验收中仔细校对数量和有关单据凭证。2.按货物存放有关规定，组织做好各类产品、工具、物品的保管工作。3.坚持定期盘点，确保帐、卡、物一致。4.仓库物品按要求堆放，做到标牌明显，管理有序。5.负责仓库安全、环境、保卫和工作。6. 做好统计工作，保证各种帐册、单据、统计
16、报表填写准确，传递和上报及时。三、能力1.有一般业务管理能力，能处理仓储管理业务中的一般问题。2.有一定组织能力，能协调好各部门的业务关系。3.有一定的文字与语言表达能力，能填写各种报表。环境管理员一、基本任务：负责公司日常环保工作的检测和检查。二、主要职责：1.负责环保和资料的整理、保存。2.负责生产现场日常环境噪声监测、检查工作，并认真做好记录。3.负责检查节水、节电具体降耗指标的落实工作，健全能源计量台账，纠正现场用能过程中的违章浪费现象。4.负责检查生产现场环境控制情况。三、能力1有一定组织能力，能协调好各部门的关系。2有一定的文字与语言表达能力，能填写各种报表。3了解环境相关的法律法规。
