1、 WT 纸品厂 注意版本非 ISO 文件 撰写:查道权文件名称: KM-QC-007 内部制度作业规范 版本: 1 页码: 1 of 15 修 订 记 录版 本 修 订 内 容 摘 要1 新 制 定分 发 清 单副本 部 门 签 收授权签署或副本盖章01 总经理室02 品管部03 坑机部04 纸箱部05 维修部06 运输部07 营业部08 采购部09 纸仓部10 人事部11 顾客服务部12 保安队131415审核人:日 期:16正 本 文管员副本编号:核准人:日 期:撰写:查道权一. 目的1. 为使公司全体员工了解公司作业制度及管理工作的准则,养成好的生活习惯,进尔提升公司整体素质.2. 为使
2、公司对人员评定有所依循而制定该规范.二. 适用荡围本作业规范适用于本公司全体人员作业三. 权责:该文件由经理核准后,相关单位执行之.四. 定义:略五. 内容:5.1 作息时间5.1.1 早上上班时间:8:00-12:30,上午上班 4.5 小时; 下午上班时间:13:30-18:00,下午上班 4.5小时.晚上加班时间从 19:00-幵始.5.1.2 休息时间5.1.2.1 每月办公室人员根据生产情况决定是否加班,生产单位依订单状况决定加班情况.5.1.2.2 固定假日休息(固定假日为:元旦,五.一劳动节,国庆节,春节.)5.2 上班人员5.2.1 吃饭題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁
3、碼: 2 of 15 撰写:查道权5.2.1.1 连班人员分两批吃饭,时间最多为 15 分钟.以保证机台正常运转.中餐: 第一批: 11:50-12:05; 第二批:12:05-12:20.晚餐: 第一批: 17:20-17:35; 第二批:17:35-17:50.5.2.1.2 人员的编排由各部门主管自行排定,并由机长控制吃饭时间.部门主管负责查核.违 者扣 3 分,两次(含)以上每次扣 5 分.5.2.1.3 吃饭前洗手后须关水龙头. 违者扣 3 分5.2.1.4 严禁就餐人员随意谩骂值班守卫及厨房工作人员,违者扣 6 分.5.2.1.5 严禁在饭堂内吸烟,酗酒等. 违者扣 3 分5.2.
4、1.6 严禁在饭堂内乱倒,乱吐;剩菜与剩汤要倒入指定的拉圾桶内. 违者扣 2 分.5.2.1.7 水龙头用后要关闭,注意节约用水. 违者扣 3 分.5.2.1.8 员工要在食堂用餐(早,中,晚),不可将食物带出饭堂(饮料除外). 违者扣 2 分.5.2.1.9 禁止倒掉用餐的食物(菜除外). 违者扣 5 分.5.2.2 上厕所5.2.2.1 上厕所者需到机长处拿取“离岗证”,员工持离岗证在守卫处” 员工离岗登记表”上登记.守卫在下班前将该表交各部门主管签字确认.上厕所的时间不能超出 15 分钟,违者第一次扣 3 分,第二次(7 天内)扣 5 分.5.2.2.2 离岗证每机长一个.由每机长负责管
5、理,离岗证损坏后由人事部负责更换, 离岗证须挂在易取处,不可私自装在身上, 违者扣 2 分.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 3 of 15 撰写:查道权5.2.2.3 上厕所人员不可聚在一起闲聊, 违者扣 3 分.不带离岗证者扣 6 分.5.2.3 吸烟5.2.3.1 吸烟区为男洗手间.任何人均不得在工作及仓库区域内吸烟, 违者大过一次.第二次 幵除处理.如造成事故追究当事人相应责任.5.2.3.2 固定吸烟时间为:第一批:上午 10:10-10:20;下午 14:40 14:50第二批:上午 10:20-10:30;下午 14:50 15:00 以上时间内吸烟不需离岗证,否则扣
6、 3 分.5.2.4 工作时间内规定5.2.4.1 若部门主管因事不在,由第一代理人负责工作的执行,若执行不力者,代理人扣 3 分.5.2.4.2 上班须穿工衣,配带厂证,不能穿拖鞋上班,违反其中任一项扣 3 分.守卫与部门主管负责监督执行.5.2.4.3 禁止上班时间吃零食与看照片等与工作无关的事.违者扣 3 分.5.2.4.4 禁止在上班时间内上宿舍,特殊情况需要主任及总管(含) 以上人员许可,并出具外出单方可. 违者扣 5 分.5.2.4.5 凡上班时间内打瞌睡及睡觉,第一次警告,第二次小过,第三次大过(30 天内)5.2.4.6 工作时间内不可大声喧哗,打闹及随意走动, 违者扣 5 分
7、.5.2.4.7 公司车辆出厂须有派车单,由行政主任及经理核准;人员出厂须有放行条,由总管及 題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 4 of 15 撰写:查道权主任(含) 以上人员批准方可放行.守卫在“出入人员登记表”上注明.5.2.4.8 禁止座踏公司的设施及原材料,半成品,成品违者警告处份.5.2.4.9 下班前应做好防护工作,如关闭电源,门窗等,违者扣 5 分.5.2.4.10 禁止上班时利用公司电话与人聊天,违者扣 3 分.5.2.4.11 禁止私换厂证,违者扣 5 分.5.2.4.12 全公司所有人员(干部.办公室人员及相关人员) 上班时要注意礼义形象,严禁穿便装,拖鞋,衣衫
8、不整进入办公室.违者扣 3 分.5.2.4.13 接听电话要有礼貌,讲话要文明. 违者扣 3 分.5.2.4.14 不可私自复印与传真公司管制文件和机密数据. 违者视其情节给予警告至幵除.5.3 打卡5.3.1 上班打卡在正点时间正负五分钟内.下班时间可提前五分钟.5.3.2 上班迟到5.3.2.1 上班迟到 15 分钟以内须补办请事假手续 1 小时手续. 上班迟到半小时以上者须补办 2 小时请假手续, 上班迟到半小时作十元处罚.5.3.2.2 一个月内迟到 1 次扣 2 分,两次(含) 以上扣 4 分.5.3.2.3 如有漏打卡,打错卡者,必须由部门主管出其证明,经行政经理批准后,人事方可办
9、理相关手续.并扣 1 分.5.3.2.4 不可私自带离工卡并在上涂抹,污损者,看不清处以旷工处理.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 5 of 15 撰写:查道权5.3.2.5 不可带人打卡,如发现两人各大过 1 次;三天旷工达两天或连续旷工两天,以自动离厂处理,该员不可有异议.5.4 请假5.4.1 请假流程:员工本人出具请假单 部门主管审核 经理核准 人事登录5.4.2 假别5.4.2.1 探亲假5.4.2.1.1 年资在一年以上的员工方可请探亲假,最多为 15 天.5.4.2.1.2 探亲假为一次性的休假(1 次/年).此假期不影响全年的奖金及工资的晋升.5.4.2.1.3 员
10、工请探亲假不可与其它的假同时申请.5.4.2.1.4 各部门依组织的特性及人数予以安排年度各员的请假时间.每年的探亲假时间为该年 7 月 1 日至次年的 6 月 30 日.5.4.2.1.5 一个部门不可有两个人同时请假. 请假期间工资不予计算(节假日除外).5.4.2.2 事假5.4.2.2.1 员工年的事假不可多予 15 天.特殊情况下由经理核准生效.其间工资不予计算.5.4.2.2.2 员工请假须经批准后才可离厂.其间不可消极怠工.5.4.2.2.3 特殊情况下请假时,须(电话及便条等) 知会本单位主管,事后(三天内) 要补办相关手续,并附相关证明,否则以旷工处理(旷工一天倒扣两天工资)
11、.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 6 of 15 撰写:查道权5.4.2.3 病假5.4.2.3.1 请病假须附有医院的相关证明及休假证明书.否则依事假论处.(病假 30 天/年 以下不影响年终奖)5.4.2.3.2 若因急病可用电话或便条知会部门主管,事后(三天内) 要补办相关手续并持有相关证明.5.4.2.3.3 末住院冶疗全年病假不可多予 30 天, 住院冶疗全年病假不可多予三个月,且须有住院治疗卡及相关资料交人事备文件.5.4.2.3.4 病假期间工资不予计算.5.4.2.4 工伤假5.4.2.4.1 因工受伤者,须具有医院的诊断证明及休假证明书. 单位依据相关证明予以准
12、假.5.4.2.4.2 工伤期间,薪资依国家有关规定执行.5.4.2.5 工假5.4.2.5.1 因公司业务需要外出者,其时间不论长短均由经理核准.5.4.2.5.2 相关费用依据发票报销.5.4.2.6 婚假5.4.2.6.1 本公司的员工在职期间只能给予一次婚假.5.4.2.6.2 婚假最多为 20 天.为无薪假.不影响年终奖.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 7 of 15 撰写:查道权5.4.2.6.3 如有特殊情况需延假,以电话或电报的方式申请.以事假处理.否则旷工论处.5.4.2.6.4 假满后到公司三天内须将各证明交人事审查备份.5.4.2.6.5 若无相关证明以事假
13、论处.5.4.2.7 产假5.4.2.7.1 请产假最多时间为三个月.为无薪假.5.4.2.7.2 请产假须有医院的相关证明及准生证.5.4.2.8 请假注意事项.5.4.2.8.1 各部门主管仔细审核相关数据,若提供假数据证明应予以警告处分.5.4.2.8.2 各假别须根据相关权限进行作业请假时间 核准权限 备 注二天(含) 部门主管 1.各员须按权限作业三天(含) 主任及总管 2.干部请假须上级主管核准三天以上 经理(含)以上 3.相关假别要出具证明5.4.2.8.3 各假别续假须经理同意,且只有一次,最多为 5 天.5.4.2.8.4 国家法定假日为有薪假.5.4.2.8.5 员工假期间
14、擅就他职者,幵除处理.5.4.2.8.6 假别之间不可连续申请.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 8 of 15 撰写:查道权5.5 加班5.5.1 因工作需要,一天正常上班外延长时间均为加班.5.5.2 加班小时以 0.5 小时为单位计算,加班时上下班打卡应准时,如不按规定时间打卡,则以0.5 小时为单位,扣除该加班小时.不予计算.5.5.3 正常情况下,节假日加班按平时打卡规定.5.5.4 加班请假5.5.4.1 在规定的时间内打卡迟到者,须补请假单.每月中迟到一次扣 1 分,干部加倍.5.5.4.2 每月迟到 5 次(含)以上,警告一次.5.5.5 加班请假5.5.5.1 作
15、业流程当事人请假 部门主管核准 人事登录5.5.5.2 若末按规定加班又无请假者.扣 5 分.5.5.5.3 每月加班请假不可超出 3 次.(特殊)情况除外.但须附相关证明.如无相关证明,超出的次数每次扣 3 分.5.6 下班人员5.6.1 吃饭5.6.1.1 吃饭时间: 早餐.7:30-8:00 中餐. 12:30-13:00 晚餐.18:00-18:305.6.1.2 吃饭时须穿工衣(节假日除外),带厂证违者扣 3 分.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 9 of 15 撰写:查道权5.6.1.3 禁止员工在饭堂内打赤膊,衣衫不整,违者扣 3 分.5.6.1.4 禁止在饭堂内吸烟
16、,饮酒.违者扣 5 分.5.6.2 住宿5.6.2.1 禁止在宿舍内喧哗,嘻笑影响他人休息,违者扣 3 分.5.6.2.2 禁止在宿舍内赌搏,违者大过一次.5.6.2.3 禁止在宿舍内私接电线电源,违者电器没收,并扣 5 分.5.6.2.4 禁止在宿舍内放置危险物品(易燃,易爆.易伤人等), 防碍公共安全.违者没收其物品, 并扣 5 分.5.6.2.5 禁止在宿舍内偷盗他人财物,违者除名.5.6.2.6 禁止在宿舍内乱丢烟头,瓜果纸皮等垃圾,违者扣 3 分5.6.2.7 禁止在宿舍内乱钉,乱画,乱贴,乱挂等,违者扣 2 分5.6.2.8 禁止末经许可擅动他人物品,如有损坏照价赔偿.并扣 8 分.5.6.2.9 禁止在宿舍走道上乱丢,乱吐乱倒垃圾,违者扣 4 分.5.6.2.10 宿舍晚上 22:00 后禁止放音乐,违者扣 6 分.5.7 其它5.7.1 禁止登踏公司的墙壁,原纸等,违者扣 3 分.5.7.2 禁止在公司的墙壁,厕所及桌面等上面乱写,乱画.违者扣 6 分.5.7.3 禁止撕毁公司张贴的公告与破坏公司的标语,违者 5 分.題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 10 of 15
