1、小额科研物资采购系统培训,培训人：张红2017 年 4 月 12 日,培训内容,一、小额科研物资采购系统,采购方便、快捷、减少科研人员时间公开、公平、公正,一、小额科研物资采购系统,11月,4月,6月,10月,ARP审批平台正式上线,网上采购平台供应商注册,11月,ARP审批平台 试运行,网上采购平台试运行,1,申请人填写提交申请,2,各级审批人员审批,3,申请人打印审批结果,1,申请人提取采购需求,2,审核发布需求公告,3,供应商背对背报价,4,选择成交供应商,5,发布成交公告,6,线下签订合同,ARP审批平台,自建网上采购平台,数据提取,一、小额科研物资采购系统,二、ARP审批平台注意事项
2、,选择“超过预算”时，纸质版“理化所科研物资采购审批表”审批签字，需要财务处签字,委托加工审批,涉及技术秘密，涉及图纸加工的采购审批，可选择纸质版“理化所科研物资采购方案论证报告”，请在采购申请理由中注明,与质量体系相关，涉及合格供方名录，选择“是”前谨慎选择合格供方名录内的供应商网上采购平台注册,是否军工计量设备,选择“是”时，执行纸质版“理化所科研物资采购方案论证报告”,二、ARP审批平台注意事项,二、ARP审批平台注意事项,材料明细,采购申请理由,逐条认真填写，准确填写“规格”，“数量”， 禁用“一批”明细较多时，可以先选择“模板下载” ，填写完毕后再“导入”,填写购买的必要性；采购方式
3、选择不要填写 调研阶段的初步论证结果，不要填写预选定的供应商名称,二、ARP审批平台注意事项,技术指标及服务要求,与网上采购平台数据对接，一定认真、详细、填写,授权子课题,ARP科研条件基础设置授权子课题,审批单打印,打印出来的审批单印有“中国科学院理化技术研究所审批完成” 水印字样,三、网上采购平台操作流程,平台登录,所邮箱账号,三、网上采购平台操作流程,平台登录,三、网上采购平台操作流程,平台登录,三、网上采购平台操作流程,数据提取,三、网上采购平台操作流程,数据提取,三、网上采购平台操作流程,数据提交,三、网上采购平台操作流程,供应商选择,三、网上采购平台操作流程,公示界面,三、网上采购
4、平台操作流程,追加预算,追加预算,三、网上采购平台操作流程,三、网上采购平台操作流程,追加预算,线下手签,四、网上采购平台注意事项,网上报价时间,至少3家供应商报价；报价供应商不足3家时，延长报价时间一次（3个工作日）；如果报价供应商还不足3家，可以继续采购流程，选择成交供应商,供应商选择,供应商报价时间3个工作日，报价截止前可更改报价,四、网上采购平台注意事项,按照“同样满足采购需求条件下选取价低成交，同样价格选取最先报价供应商”的基本原则确定供应商；系统自动将排序第一的供应商候选人作为成交供应商，经采购用户确认后提交到至管理员审核，管理员完成审核工作并发布成交公告；,供应商选择准则,四、网
5、上采购平台注意事项,合格供方要进驻采购平台注册当合格供方的报价不是最低报价，而要选择合格供方为成交供应商时，需在成交意见中详细阐述选择理由选择最低价供应商而非合格供方的，认真考核，阐述选择理由，并说明是否将其纳入合格供方,供应商选择-A类物资,四、网上采购平台注意事项,供应商选择准则,出现以下情形时，采购用户在判断采购活动没有异常的情况下，可以选择排名在次的供应商为成交供应商，依此类推：（1）排名在先的成交供应商无法按照报价承诺成交的（2）排名在先的成交供应商报价无效的；（3）排名在先的成交供应商存在不良履约纪录，并且可能影响到本次采购活动履约质量的。 不选择排名第一的供应商，除在成交理由中说
6、明详细原因外，还需要提交相关证明材料原件,四、网上采购平台注意事项,采购成交公告打印,供应商打印，一式4份，需加盖单位公章。供应商1份，资产办1份，采购申请 人2份（1份用于财务报销，1份用于归档）,成交公告打印,供应商打印出来的成交公告印有“中国科学院理化技术研究所成交公告” 水印字样,四、网上采购平台注意事项,合同签订事宜,合同签订时间尽量不要打印在合同上联系人（经办人）一定要签字法人代表尽量不要体现,平台登录问题,我的设置-个人设置-用户信息-邮箱-将个人的所内邮箱维护进去,四、网上采购平台注意事项,采购方式选择,由于ARP审批时资产办确认采购方式，在采购申请理由中一定注明选择采购方式，是现行的纸质版论证报告或网上采购平台不注明采购方式的，一律走网上采购平台采购,化学试剂采购,3万以下的采购鼓励大家喀斯玛商城采购，便于统计，方便管理；供应商如未进驻喀斯玛商城，联系资产办，便于在商城采购,Thank You !,
