1、 1 铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢 化粪池采购项目 竞争性谈判文件 项目编号: H18193 采 购 人 : 铜陵市铜官区市容局(盖章 ) 采购代理机构 : 安徽省科达建设项目管理有限公司(盖章) 二一八年七月 2 铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购 竞争性谈判公告 安徽省科达建设项目管理有限公司受铜陵市铜官区市容局的委托,现对铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购项目进行竞争性谈判招标, 欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。 一、项目名称及内容 1、 项目编号: H18193 2、项目名称:铜官区农村户厕改造装配式三格玻璃钢化粪池采购项目 3、项目单位:铜陵市铜官区市容局
2、 4、资金来源:专项资金 5、项目预算: 40万元 6、最高限价: 40万元 7、标段(包别)划分:一个标段 二、参加谈判的供应商资格 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定; 2、具有从事本项目的经营范围和能力,营业执照经营范围具有化 粪池的生产商或经销商。 3、项目不接受联合体投标; 4、应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商: (1)供应商被人民法院列入失信被执行人的; (2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的; (3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的; (4)供应商被税务部门列
3、入重大税收违法案件当事人名单的; (5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 3 三、报名及谈判文件发售办法 谈判 文件获取方式:在铜官 区政府网等自行下载。谈判文件如有修正,将在网站以“补充公告”的形式公布,对所有供应商具有约束力。 谈判 文件及有关 谈判 资料工本费为 300 元 /份, 谈判 当天由代理机构人员现场收取。 四 、谈判时间及地点 1、 谈判 时间: 2018 年 08 月 02 日 9:00 时 2、谈判地点:铜陵市翠湖一路 2626 号 503 室 五、投标截止时间 同 谈判 时间 六:联系方法 (一)项目单位: 铜陵市铜官区市容局 地址: 淮
4、河北路 129 号五楼 联系人: 唐工 电话: 13645628218 (二)招标代理机构: 安徽省科达建设项目管理有限公司 地址: 铜陵市翠湖一路 2626 号 503 室 联系人: 王工 电话: 15756049322 九、 谈判保证金缴纳账户 户名: 安徽省科达建 设项目管理有限公司铜陵分公司 帐号: 20000357359710300000034。 开户行:铜陵农商银行乐都支行 谈判 保证金金额: 5000 元 4 一、谈判响应供应商须知前附表 序号 条款名称 说明和要求 1 资格审查资料 营业执照,授权委托书、投标保证金复印件加盖公章装订入投标文件。 2 资金来源 财政资金 3 最高
5、限价 400000.元 4 采购方式 竞争性 谈判 5 评标方法 最低评标价法 6 是否接受联合体 否 7 是否接受分包履约 不接受 8 谈判 文件份数 一正一副 9 构成 竞 争性谈判 文件的其他文件 竞争性 谈判 文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性 谈判 文件的有效组成部分 10 谈判 响应截止及 谈判 时间 见 谈判 公告 11 谈判 保证金银行及账户 户名:安徽省科达建设项目管理有限公司铜陵分公司 帐号: 20000357359710300000034。 开户行:铜陵农商银行乐都支行 (财务部联系电话: 18005625222 联系人:郭会计) 投标保证金金额为人民币伍仟元整,投
6、标人须从单位基本账户转账或汇款,不接受现金形式。 12 递交 谈判 响应书地点 见 谈判 公告 13 备选方案和报 价 不接受备选响应方案和多个报价 5 14 供货期 20日历天 15 质量标准 合格 16 付款方式 付款方式为完成所有项目,验收合格后付 80%,供货完成验收合格后 2年至结算款 95%,余款 5%质保期满后无质量问题一次性无息付清。 17 费用承担 供应商参加 谈判 活动发生的一切费用均自理 18 合同签订时间 采购人通知领取成交通知书后,成交供应商应在 3日内领取成交通知书,领取成交通知书后 3日内与采购人签订合同,逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应谈判承诺原因无法
7、签订合同的,采购人可以顺延至第二候选供 应商或重新采购。 19 采购代理服务费 成交人在领取成交通知书前,须向采购代理机构交纳代理服务费伍仟元整(¥ 5000.00元),此费用应综合进投标单价和总价中,中标人不得要求采购人另行支付。 20 履约保证金 中标人提供的履约保证金为合同价款的 10%(工期 5%、质量 5%),合同签订前向采购人缴纳。 21 质保期 质保贰年。(未按 承诺要求期限更换,在质保金中按 200元 /次扣除。) 6 二、谈判响应供应商须知 (一)总则 1谈判响应供应商(以下简称供应商)资格: 见谈判公告。 注:如谈判文件中规定 提供的原件(若需),均需将复印件装订入谈判响应
8、书正、副本中。 2谈判响应费用 供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的一切费用。不论谈判的结果如何,采购人和集中采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 (二)竞争性谈判文件 3供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果供应商没有满足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。 4竞争性谈判文件的澄清 4.1 供应商可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。 4.2供应商对竞争性谈判文件如有疑问,应以书面形式( 如传真、信件、电报等)通知采购人和采购代理机构。 5竞争性谈判文件的修改 5.1 在某些情况下,采购人可能对竞争性谈判文件进行修改。 5
9、.2 采购人对竞争性谈判文件的修改,将以书面形式通知所有供应商,并对这些供应商具有约束力。 5.3 为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购人可以决定延长谈判响应截止日期,并以前款方式将变更时间通知所有7 供应商。 (三)谈判响应书的编制 6谈判响应的语言及度量衡单位 6.1 供应商的谈判响应书、以及供应商与采购单位就谈判响应的所有往来函电,均须使 用简体中文。 6.2 除竞争性谈判文件中另有规定外,谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。 7、谈判响应文件的组成 7.1 谈判响应书 7.1.1、响应函格式 7.1.2、供货方案(供货清单、方案及人员)
10、7.1.3、服务承诺等 7.1.4、法定代表人授权书 7.1.5、谈判文件中规定必须的其他资料 7.1.6、供应商认为需要填报其它的资料 7.2 资格文件 8谈判响应书构成 8.1 谈判响应书应包括本竞争性谈判文件第二章谈判响应书中所规定的全部内容。 8.2 供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责 。供应商一旦成为成交供应商,其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。 8.3 供应商不得擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则,其谈判响应书在谈判时有可能被认为是未对竞争性谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。 9谈判响应报价 8 9.1 谈判响应报价应清楚地标明供
11、应商拟提供服务的名称、单价和总价。只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的谈判响应将不被接受。响应报价超过项目预算控制数或不按规定格式进行报价的属于无效响应。 9.2(本竞争性谈判文件中有特殊规定的除外)。 9.3 谈判响 应货币: 须以人民币报价。 10证明供应商合格的资格文件 10.1 供应商在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件,复印件需加盖供应商公章。 10.2供应商必须具有履行合同所必需的能力。 11谈判响应保证金(见谈判响应供应商须知前附表)。 12谈判响应书份数和签署 12.1 供应商应准备供应商须知前附表规定份数的谈判响应书。每份谈
12、判响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。 12.2 谈判响应书的正本和所有的副本均需 打印,由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书上。 12.3 谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。 13谈判响应书的密封和标记 13.1 供应商应将谈判响应书的正本和副本一起用包装袋封装好。封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。 13.2 谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、标段号及标段
13、名(如果项目分有多个标段)、供应商全称及联系电话。 13 3 谈判响应书不得活页装订,否则响应无效。 9 14资格证明资料: 供应商应将资格审查材料单独装于一个袋内,袋上注明供应商名称和资格审查材料清单。 (四)谈判响应书的递交 15谈判响应书与资格证明资料需同一时间递交,超过时间递交的部分将被拒绝。 16谈判响应书有下列情形之一的,采购人将不予受理: 16.1逾期送达的或者未送达指定地点的; 16.2未按谈判文件要求包装、密封的。 17谈判响应书的修改和撤回 17.1 供应商递交谈判响应书后,可以在规定的谈判响应截止时间前修改或撤回其谈判响应书。但这种修改和 撤回,必须以书面形式通知采购人和
14、采购代理机构。补充修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 17.2 供应商修改书或撤回通知书,应由法定代表人或其授权代表签署,并按规定进行密封、标记和提交。 18谈判现场 采购代理机构将按照谈判响应供应商须知前附表载明的时间和地点举行谈判。供应商代表是法定代表人的应携带本人身份证, 不是法定代表人的应携带法定代表人授权委托书及本人身份证明 ,经向采购代理机构签名报到并经确认后出席。 19 谈判与评审 19.1谈判与评审程序 1、谈判小组由采购人依法组建,成员人数为 3 人以上单数,采购人代表外的谈判小组成员,由相关工作人员从市公共资源交易专家库中随机抽取产生,并依法进10 行监
15、督。谈判小组成员名单在成交结果确定前应当保密。 2、谈判小组首先对供应商的资格进行审查,资格审查不通过的,将不得进入谈判。 3、谈判小组对供应商提交的谈判响应书及样品(如有)进行审查,为谈判做好准备工作。 4、谈判小组所有成员集中与单一供应商进行逐一谈判。 5、谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。 对否定的供应商,谈判小组要提出充足的否定理由,并填写在评审记录上;对评审结果持有 异议的,按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定并记录入评审记录。 19.1.1 资格审查 1、代理机构工作人员先开启各供应商的资格证明资料密封袋,当面清点资料份数,交于谈判小组审查。
16、 2、经谈判小组确定,有以下情形的供应商属于无效响应: 1)未按本谈判文件要求提供营业执照、以及相关资格、证明材料或提供的材料不符合要求的; 2)未提供样品(如要求有样品)的。 19.1.2 谈判响应书及样品 谈判开始前,谈判小组将认真审查供应商提交的谈判响应书,了解其与谈判文件要求是否有偏离,并对照本谈判文件第 21 条规定评判供应商是否合格。审查完谈判响应书后,对合格供应商提供的样品(如有)进行检验。 19.1.3 谈判 1、在掌握了供应商谈判响应书及样品(如有)的基本情况后,谈判小组将逐一与供应商分别进行谈判。谈判将采取 N 轮谈判、 1 轮报价(且为最后报价)的方式进行, 谈判响应书中必须填写报价表, 但并非最后报价。