1、 1 铜陵学院 2018 年空调设备维修保养服务 竞竞 争争 性性 磋磋 商商 文文 件件 项项 目目 编编 号号 ： tlxyzb201885 号号 采购 人 ： 铜陵学院 采购代理： 安徽阳光工程咨询有限公司 二一八年七月 2 目 录 一、供应商须知前附表 . 5 二、供应商须知 . 6 三、合同条款 . 9 四、采购需求 . 15 五、评标办法 . 18 附件： 一、投标函 . 22 二、授权委托书 . 23 三、开标一览表及分项报价表 . 24 四、相关证明文件资料格式 . 28 五、售后服务承诺与维 保方案 . 28 六、有关证明文件 . 28 3 铜陵学院 2018 年空调设备维修
2、保养服务 竞争性 磋商 公告 受铜陵学院委托， 安徽阳光工程咨询有限公司 就下列所需服务，进行 招标 ，欢迎符合相关条件的供应商参加。 一、项目概况 1、项目名称： 铜陵学院 2018 年空调设备维修保养服务。 2、 项目内容： 铜陵学院 现有空调约 6300 台。其中 2014 年安徽省组织实施的空调进校校园项目中采购的海尔牌空调约 4800 台（主要安装在学生宿舍、教室、食堂，压缩机和电脑主板在 6 年保期之内）；校档案馆为中央空调 ;逸夫楼报 告厅为下送风式热泵空调 ;艺术楼为屋顶热泵式中央空调。 3、项目总造价： 1 年约 18 万元（参考 2017 年 7 月 1 日 -2018 年
3、 5 月 15 日的维修费用。该造价仅供参考，中标后按实际维修数量，依据中标的综合单价，据实结算；无论最终差价多大，采购人不对此参考数据负责）。 4、计划工期： 2018 年 8 月 15 日 （中标后以接到维修通知为准） -2019 年 7 月30 日（如遇采购人有需求，须提供服务至满足采购人需要为止） 5、资金来源：自筹 二、投标人资格要求（采取资格后审方式） 1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 的条件，具有独立法人资格 且营业执照具有相应的经营范围 ； 2、应具备二年以上（包括二年）空调维保的 工作经验或售后服务经验； 3、认同并响应本项目 磋商 文件的各项规定，自觉遵守高校
4、廉洁从政（业）制度。 4、本项目不接受联合体投标。 三、报名事项： 1、报名时间： 2018 年 7 月 30 日至 2018 年 8 月 5 日 17： 00 时截止。 2、报名地点：安徽阳光工程咨询有限公司 3、电子 磋商 文件及资料工本费： 300 元 /份 ， 报名时由代理机构收取。 4、 截止时间 2018 年 8 月 6 日 下 午 2:30 分 地点：安徽阳光工程咨询有限公 司会议室（安徽省铜陵市铜官山区天山大道中国储蓄银行七楼） 5、报名资料： 携带法人授权委托书和授权代表身份证 、 营业执照复印件加盖公章 到代理机构报名，外地企业 将以上资料扫描件发送至电子邮箱 。 4 6、
5、本次 磋商 公告同时在 铜陵学院网（ http:/ http:/ http:/ 四、联系方式 招标人：铜陵学院 地 址：铜陵学院新校区 联系 人：程老师 电 话： 0562-5881058 招标代理公司：安徽阳光工程咨询有限公司 地 址：安徽省铜陵市铜官山区天山大道中国储蓄银行七楼 联系人：赵苗苗 电 话： 0562-2808102 五、投诉方式： 铜陵学院纪委、监审处 ;联系方式： 0562-5881997、 5881977 六、投标保证金： 户 名 安徽阳光工程咨询有限公司 账 号 1990101021000519192 开 户银行 徽商银行铜陵狮子山支行 保证金金额 2000 元 交款
6、方式 投标人须从单位基本账户转账或汇款，不接受现金形式。 交款到账截止时间 同投标截止时间 其他 缴款时备注：“铜陵学院 2018 年空调设备维修保养服务磋商 项目 投标保证金” 七、开标时间和地点 1、开标时间： 2018 年 8 月 6 日 下午 2 :30 2、开标地点：安徽阳光工程咨询有限公司（ 安徽省铜陵市铜官山区天山大道中国邮政储蓄银行七楼） 5 一、供应商须知前附表 序号 内 容 规 定 备注 1 项目名称： 铜陵学院 2018 年空调设备维修保养服务 项目地点：铜陵学院新、老校区内 承包方式：包工、包质量、包工期、总价包干 2 要求工期：中标后以接到维修通知为准，服务期限暂定
7、1 年 3 要求质量：合格 4 招标范围：具体见招标文件中相应部分的内容 5 招标方式：公开 磋商 6 中标候选人的推荐：评标委员会依据招标文件规定的评标标准和方法，对合格投标文件分别进行评审和比较，按顺序推荐出有排序 的 2 名 成交候选人。 7 付款： 按月或按季度结算，维修正常， 经校方验收合格，维保服务单位出具铜陵学院空调维修登记 表（含核算表），支付本批次维保费用的 90%，余款在质保期满后，且符合要求后全部付清。 8 履约保证金： 合同签订前，中标人应按中标额 10%缴纳履约保证金至采购人指定账户。 账户信息： 户名：铜陵学院；账号： 34001662208053000137； 开
8、户行：建行铜陵建龙支行 验收合格后质保期内无任何质量及履约问题，履约保证金将在质保期内根据中标人退还申请分年、无息退还 。 9 资金来源：自筹 10 投标资质：见 磋商 公告中的条款 11 投标保证金：详见 磋商 公告 12 投标答疑、察看现场（自 行察看，招标人不统一组织察看现场） : 请于 2018 年 8 月 2 日下午 5:00 前，如有对招标文件的疑问或投标需答疑的问题以书面形式，报到安徽阳光工程咨询有限公司。如答疑，招标单位于 2018 年 8 月 5 日下午 5:00 前，在铜陵学院网（ http:/ ）、 安 徽 阳 光 工 程 咨 询 有 限 公 司（ http:/ ） 和
9、安 徽 省 招 投 标 信 息 网（ http:/ 13 投标文件正本壹份，副本贰份 。 6 14 投标文件递交： 截止时间： 2018年 8 月 6 日 下 午 2:30 分 送达地点：安徽阳光工程咨询有限公司（ 安徽省铜陵市铜官山区天山大道中国邮政储蓄银行七楼） 15 招标 预算 ：壹拾捌万元（仅供参 考，采购人不对此参考价的最终差异负责） 二、供应商须知 1、适用范围 1.1 本范本是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。 1.2 本招标文件仅适用于本次采购所叙述的项目。 2、 合格的 供应商 （详见 磋商 公告） 3、 供应商参与投标 的义务 3.1、投标人必须对其投标书的
10、 真实性与准确性负责。投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。 3.2、投标书中的所有承诺，将作为合同承诺的一部分，与合同具有同等效力。 3.3、投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、 招标 文件 的注意事项 4.1 供应商 应认真阅读和充分理解 招标 文件中所有的内容。如果 其投标文件 没有满足竞 招标 文件的有关要求，其风险由 供应商 自行承担。 4.2 如果招标文件中有要求的品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件 ，供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是，所有
11、技术和功能不得低于采购要求，并保证与原有设备的兼容，以及项目整体性能的实现。 5、 招 标 文件的修改 5.1 在某些情况下，采购单位可能对 招标 文件进行修改。 5.2 采购单位对供应商质疑的答复和对 招标 文件的修改，将以 答疑、补遗 的形式发布于 铜陵学院网 (http:/)、安徽阳光工程咨询有限公司（ http:/ http:/ 。 7 答疑、补遗 是 招标 文件不可缺少的组 成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力 ， 投标人自行查看。 5.3 为使供应商有充分时间对 招标 文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购单位可以决定 推迟开标的时间。此推迟开标的通知将发布在招标公告中
12、网站，不再另行通知。 6、 投标文件 构成 6.1 投标文件应认真编写，标明页码，胶装成册；活页式装订按无效标处理。不接受标书散件投标。 6.2 供应商 应提供投标文件一份正本、二份副本，并在其封面上 清楚地标明 “ 正本 ”或 “ 副本 ” 字样，正本与副本 内容应 一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 6.3、投标文件必须包含以下内容： 详见投标文件格式 7、 磋商 7.1、在掌握了供应商磋商响应书及样品的基本情况后，磋商小组将与供应商分别进行磋商。 7.2、 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，实质性变动内容是磋商文件的
13、有效组成部分。实质性变动的内容，经采购人代表确认。 8、报价 8.1、响应报价超过控制数或不按规定格式进行报价的属于无效响应。报价表应按要求填写并装订入响应文件内。 8.2、磋商结束后，磋商小组要求所有继续参加磋商的响应人在规定的时间内提交最后报价（如磋商过程中没有 增加服务、工程数量或服务要求的，则二次报价时不得高于磋商响应书中的报价）。现场二次报价或者最后报价时仅报出总价（二次报价表由代理机构现场发放），中标后，其单价部分按最后报价总价下降幅度同比例下降。 8 9、 证明文件 供应商在 投标文件 中 所有的资格文件、证明文件等，开标时都必须提供原件核查。 10、 开标及评标 10.1 开标
14、详见招标公告 。 10.2 评标委员会是按规定的 3 人组成的评审小组。 11、评审 11.1 评标委员会将遵循公平、公正的原则，对供应商提交的投标文件进行综合评审，根据得分 由高到低的顺序 推荐出 两 家 中标候选人 ，详见评分办法。 11.2 中标候选人将在 安徽阳光工程咨询有限公司（ http:/ http:/ 公示。 11.3 采购单位有权在公示期内要求中标侯选人提供投标文件资格证书及相关证明材料、采购清单中规定的成套或部分设备、物品的样品，以便确认和为验收留样。 12、异常情况处理 12.1 评标时出现以下情况之一的，将予以废标： （ 1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响
15、应的供应商不足三家的； （ 2）供应商的报价均超 过了采购预算； （ 3）供应商所提供的货物服务仍无法满足招标文件实质性要求、影响工作的； （ 4）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （ 5）因重大变故，采购任务取消的。 12.2 下列情况将会造成投标人投标无效 （ 1）未按规定时间递交标书； （ 2）未按招标书规定的内容制定投标书； （ 3）因投标人的恶意行为，使招标人遭受损失。 12.3 若废标条款符合第一款情形，报经采购人同意，现场可以转为其他采购方式。 12.4 重新组织采购招标，采购单位将通过 安徽阳光工程咨询有限公司（ http:/ http:/ 13、 合同的签订 13.1 公
16、示期内如未接到供应商的质疑和投诉 ，采购单位将向成交供应商发出成交通知 9 书。 13.2 成交供应商在中标通知书发出 后 3 日内与 采购单位 签订合同。 采购文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均作为合同的附件。 13.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能在规定的时间内与采购人签订采购合同，采购人可以与排在成交供应商后第一位的候选供应商签订采购合同，以此类推 或重新组织采购 。 14、 履约保证金 14.1 履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时，可在无须征得 成交 供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中
17、获取相应的补偿。 14.2 中标单位的履约保证金， 在 合同履行完毕后，供应商可要求采购单位无息退还履约保证金。 三、合同条款 （说明：不提供固定格式，由采购单位和中标单位协商，自行拟定。投标时不提供格式样稿，但一旦投标，视同认同 铜陵学院 2018 年空调维修保养服务采购合 同中的各项条款。） 铜陵学院 2018 年空调维修保养服务采购 合同 甲 方： 铜陵学院 乙 方： 第一章 合同说明 1.1 根据中华人民共和国合同法， 按照 铜陵学院 2018 年空调维修保养采购 磋商 文件 及投标函（投标文件）的约定， 甲乙双方遵循自愿、公平、合法、诚信的原则签订本合同。 1.2 除双方另有约定外，
18、甲乙双方之间任何与本合同相关的正式信函以及结算，均使用并且只能使用本合同中甲、乙双方指定的地址和银行开户帐号。 甲 方 乙 方 名 称 铜陵学院 名 称 通讯地址 安徽 省铜陵市翠湖四路 1335号 通讯地址 10 电 话 电 话 汇款人名称 收款人名称 开户银行 开户银行 银行帐号 银行帐号 税务登记号 税务登记号 发票单位 联系电话 联系人 联系人 1.3 1.2 条中甲乙任一方的名称、法定地址、汇款人、收款人若有变更，变更一方应至少提前十天前书面通知对方。该书面通知须加盖变更方公章并经该方授权代表签字确认方有效；甲乙方的帐户名称、开户银行、银行帐号有变更的，依本合同第4.2条规定。 第二
19、章 合同标的 2.1 甲方要求乙方承担的维保对象是铜陵学院新老校区的约 6000台中需要维修保养的空调。其中质保期内的空调维修详见约定。 乙方可向甲方提供的维护保障服务项目和采购内容包括： （一）维修服务内容及基本要求 每年应不少于两次（一般在春季和秋季）定期上门对空调进行全方位的维护、保养、检修。具体内容包括： 1、清洗室内机面罩、外壳及滤网、清洗室内机挡风板、室外机热交换器。 2、空调安全检查：检查空调安全用电：检查外机支架是否牢固；提出合理建议。 3、空调性能检测：空调进出风口温度检测、压力检测 、电压检测、电流检测、查看空调制冷、制热效果，适量加氟。 4、若甲方空调出现故障，乙方接到通知后应保证在 1 小时之内到达现场提供免费维修服务。如遇特殊情况，经双方协商同意，乙方可在甲方同意的时间内到达现场维修。 5、经检修确定甲方空调零部件损坏而需更换时，乙方只收取零部件材料费而不再另收服务费。 6、如遇不能现场维修的故障，乙方在不影响甲方正常工作的前提下取机返公司维修。 7、在维修保养中，其所有的人身安全，财物安全等全部由乙方承担。 8、维修保养以实际产生的数量为准，维修保养服务时间： 1 年。 9、质保时间 ：本项目招标文件要求不低于 2 年（含 2 年）；具体时间有投标人自
