1、总 务 处 制 度 汇 编General affairs department system assembly前 言总务处是学院后勤服务保障工作的管理机构，下设综合办公室、宿舍管理中心、饮食服务中心、经营管理中心、环境绿化中心、维修服务中心、校舍修缮中心、物资采购中心、资产管理中心、车队。为规范后勤管理工作,进一步建立健全学院后勤服务管理规章及作业流程,总务处根据新华集团及新华学院有关方针、政策和章规,结合总务处各中心实际情况制定安徽新华学院总务处制度汇编（以下简称制度汇编）。制度汇编全面的介绍了总务处机构设置、岗位职责、各中心规章制度、相关管理合同、协议以及工程改造文件等制度及办法。涵盖面广
2、，具有很强的可操作性，为有序地开展各项工作提供了可靠的依据。本制度汇编是在“遵章、求实、高效”的精神指导下选录而成的。随着学院的不断发展，一些政策规定将不断调整与完善，新的政策文件也将不断出台。我们诚恳地希望全院教职员工与各有关单位后勤管理工作者对制度汇编乃至我们的工作提出宝贵意见，以便我们把工作做得更好。安徽新华学院总务处目 录第一章 安徽新华学院总务处机构设置及岗位职责1.1 管理机构示意图1.2 员工岗位分布图 1.3 岗位设置及部门、中心职能 1.4 总务处各岗位职责 第二章 安徽新华学院总务处综合办相关规章制度2.3 会议制度2.2 总务处信息反馈制度2.4 总务处内部审计督查制度2
3、.4 关于下发总务处安全工作分工方案的通知2.5 安徽新华学院总务处值班突发事件应急预案2.6 处理食堂安全事件应急预案2.7 处理食物中毒事件应急预案2.8 处理宿舍楼突发事件的应急预案2.9 处理传染性疾病应急方案2.10 处理停水、停电、停气应急预案2.11 安徽新华学院总务处关于相关规定的实施细则2.12 员工培训计划2.13 文印管理规定2.14 收发室管理规定2.15 总务处自行车使用管理规定2.16 关于加强学院校园管理的规定第三章 安徽新华学院总务处宿舍管理中心相关规章制度3.1 学生宿舍管理规定3.2 宿舍安全管理规定一3.3 宿舍安全管理规定二（人身、财产）3.4 总务处宿
4、管中心公物使用管理规定3.5 学生公寓进出管理制度3.6 学生宿舍八要求3.7 文明宿舍评定 10 条标准 3.8 毕业、退学、办理离校手续管理规定第四章总务处经营管理中心相关规章制度4.1 关于下发经营单位日常管理奖惩考核办法的通知(试行)4.2 经营管理中心管理规定4.3 新华学院商业用房招租暂行规定第五章 饮食服务中心相关规章制度5.1 食堂管理条例一5.2 食堂管理条例二5.3 安徽新华学院食堂日常管理考核奖惩办法试行5.4 关于做好对食堂临时补贴发放和监管的实施意见第六章 安徽新华学院总务处环境绿化中心相关规章制度6.1 校园环境卫生管理制度 6.2 校园绿化管理制度 6.3 关于规
5、范学院环境绿化中心（宿舍楼）保洁员工管理办法 第七章 总务处维修服务中心相关规章制度7.1 供电用电管理制度第八章 总务处物资采购中心相关规章制度8.1 安徽新华学院物资采购管理实施细则8.2 物资采购流程第九章 总务处资产管理中心相关规章制度9.1 安徽新华学院办公用品配置管理暂行规定（试行）9.2 安徽新华学院仓库管理规定9.3 关于印发安徽新华学院固定资产管理暂行办法和安徽新华学院物资闲置与处置管理办法的通知9.4 安徽新华学院低值品、易耗品管理暂行办法9.5 办公电话使用管理规定第十章 车队相关管理制度10.1 车辆日常管理规定第十一章 安徽新华学院相关管理合同、协 议11.1 安徽新
6、华学院学生食堂租赁合同11.2 超市租赁合同11.3 医务室租赁合同11.4 浴室租赁合同11.5 保洁服务合同11.6 保洁员工劳务协议11.7 垃圾清运合同第十二章 后勤服务单位工程改造招标文件样本12.1 招标邀请书12.2 改造工程招标书12.3 安装合同第一章 安徽新华学院总务处机构设置及岗位职责1.1 新华学院总务处管理机构示意图饮食服务中心宿舍管理中心后勤服务中心副处长综合办公室处 长经营管理中心维修服务中心校舍修缮中心环境绿化中心物资采购中心资产管理中心车队1.2 总务处员工岗位分布图办公室收发室木工水电工锅炉工绿化工食堂经营单位智能控电员保洁员综合办公室维修服务中心主管环境绿
7、化中心主管经营管理中心主管宿舍管理中心主管副处长处长 校舍修缮中心主管车队队长物资采购中心饮食服务中心主管瓦工班驾驶员采购员资产管理中心总机室仓库文印室宿管员资产管理员保 障 有 力 锐 意 进 取第 页 共 147 页41.3 岗位设置及部门、中心职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电汽供给、木、瓦及校舍维修，环境绿化、校园卫生保洁、校园经营单位管理、邮件收发、文印、车辆管理全方位后勤服务。下设一个综合办公室及九个中心。1、综合办公室：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。2、维修服务中心：保障全院水、电、气正常供应及水、电、木、瓦
8、的日常维修等保障。3、校舍修缮中心：负责学院的校舍修缮，以及大型改造的招投标，现场施工监管。4、饮食服务中心： 负责对食堂菜价、质量、卫生、安全等监管，保障师生就餐。5、经营管理中心：负责全院的经营单位的日常管理及监督、检查、督导考评及培训工作。6、环境绿化中心：负责全院的卫生保洁及学院绿化养护工作。7、宿舍管理中心：负责学院学生日常住宿管理，学生宿舍安全、卫生管理及学生思想教育工作。8、物资采购中心：负责全院物资采购和办公设备维护工作。9、资产管理中心：负责学院仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学院通讯保障工作。10、车队：保障学院教职员工正常班车，以及集团、学院各项活动用车。保 障
9、有 力 锐 意 进 取第 页 共 147 页51.4 总务处各岗位职责一、处长职位设置的目标、目的：在集团公司和分管院领导的指导下，全面主持总务处工作，为全院师生提供满意的后勤服务，不断改革创新，使后勤管理促进学院发展。职责一 职责表述：加强制度建设，部门内部建设和组织建设。1、 建立健全学院后勤管理和基本建设各项管理制度，加强队伍建设。2、 调动发挥全处人员积极性，组织实施工作计划，并督促执行。3、 负责部门内工作任务分工，合理安排人员。4、 做好本部门员工的思想政治工作。职责二 职责表述： 拟订总务后勤整体发展规划。1、 收集总务后勤各方面信息。2、 制定学院后勤发展规划。3、 提出总务后
10、勤社会化改革建议方案。职责三 职责表述：主持日常工作，总务处各中心具体工作的落实。1、 负责学院供水、供电、供气和日常后勤保障工作，优化资源配置，提高资源使用效益。2、 负责学院基建改造工程立项、规划、报建、招投标、监督质量、验收等相关工作。3、 负责学生宿舍管理及住宿方案，学院饮食及生活服务的监督管理指导。4、 负责学院环境卫生及绿化指导。5、负责学院车队、文印、总机、信件报刊收发、仓库、充卡工作的指导。6、 审查签定后勤服务项目及相关合同协议、负责审核处内经费使用情况。7、 负责控制部门成本预算，降低后勤成本，创建节约型后勤。8、 负责学院物资采购、资产管理等相关工作。职责四：职责表述： 各部门之间关系、外部关系沟通协调。1、 学院各部门之间协调。2、 经营单位、基建单位、主管部门协调。3、 处理师生投诉。职责五：职责表述：负责总务处队伍建设。1、抓学习，提高政治素质理论。2、抓培训，提高工作能力和业务技能。3、抓管理，锻炼员工坚强意志，提高综合素质。4、给任务，培养总务员工主人翁意识、大局意识。二、总务处副处长
