1、1零帕炫风篮球嘉年华执行手册1、活动介绍继 2009 “怡宝三人篮球街霸赛”百万大动员圆满成功后,2010 年华润怡宝再度发力,打造国内首款“舒缓型”功能饮料-零帕。 并携手江苏省社体管理中心、现代快报,共同带来身心都能畅快的 “零帕炫风篮球嘉年华”公益篮球活动,必将掀起新一波炫风篮球狂潮!“零帕炫风篮球嘉年华”现场设置妙趣横生的多项趣味篮球体验,让篮球变得更炫更时尚,即兴篮球 P K 挑战性十足,眼花缭乱的花式篮球表演和篮球宝贝劲爆热舞,现场小礼品惊喜不断2010“零帕炫风篮球嘉年华”活动将全面席卷江苏全省以及上海、杭州、温州等城市。主张“零帕生活,轻松由我”的嘉年华精神。2、活动时间:20
2、10 年 4 月 22 日-8 月 31 日3、活动地点及要求:社区:60-80 平米场地 中心广场高校:60-120 平米场地 主食堂门口或校园广场商超:80-150 平米场地 超市主入口门口4、现场构成1)零帕赠饮:现场开展零帕赠饮活动,进行新品体验2)舞台路演互动:激情表演互动,品牌深度传播3)游戏体验及 PK:趣味游戏现场体验、迷你赛场现场 PK4)品牌展示:现场制作物露出,全面进行品牌展示5、标准化操作1)活动时间项目 社区 高校 商超搭建完成 10 点前 10 点前 10 点前展示时间 早 10:00-晚 18:00 早 10:00-晚 18:00 早 10:00-晚 18:00舞
3、台互动时间 上午 10:30-12:00下午 16:00-17:30上午 11:30-13:00下午 16:30-18:00上午 10:30-12:00下午 16:00-17:30撤场时间 晚 6 点后 晚 6 点后 晚 6 点后2)现场人员配备项目 社区/高校/商超 职责 合计主持人一名 宣传活动调动气氛演出(女)一组 3 人 调动气氛 凝聚人气演出(男)一组 3 人 调动气氛 凝聚人气舞台音响师一名 控制全场音乐82游戏比赛体验区 维护 2 名(男) 维护秩序 整理道具 2赠饮区 促销员 2 名(女) 发放赠饮 维护品牌形象 2全场 督导 1 名 全场统筹 人员管理 1总计 13 人3)现
4、场人员分工(1)现场督导a) 统筹该场整体活动,严格监控活动的进程;b) 负责对工作人员进行培训及考核c) 解决活动中遇到的问题,给予工作人员技术性指导;d) 负责现场布置摆放的正确性;e) 活动中出现的问题,及时向公司汇报,定期向公司提交报表;f) 审核活动流程,及时发现问题;g) 与公司保持联络,每天活动结束前必须向公司提交活动反馈表。h) 现场拍照 对活动现场进行记录照片要求:多角度全景照片、全程精彩照片、道具展示照片、舞台互动照片、活动特写(2)主持人a) 主持活动舞台游戏b) 邀请消费者参加趣味挑战赛c) 进行零帕产品和怡宝品牌的宣传d) 配合工作人员进行产品推广及演示e) 服装要求
5、:运动休闲,上身穿着零帕工作服(3)演艺人员:进行舞台表演,聚集人流服装要求:时尚、动感、阳光其他要求:演员及主持须在音控操作台处进行等候 不可现场随意走动(4)游戏区工作人员a) 引导消费者参加趣味游戏b) 给消费者介绍游戏规则c) 选手参加完此项游戏后方可算分和盖章d) 公平、公正、杜绝违规裁判e) 发放兑换卡和礼品(5)产品推广工作人员a) 产品展示b) 派发赠饮c) 向消费者推介产品工作人员 步骤 消费者反应 动作/说词迎接消费者 消费者走过附近 (主动迎上,微笑) “您好!这是华润怡宝公司新产品零帕,请您品尝一下。 ”(导杯递给消费者)促销区工作人员(身高 1.6 以上,女性、面容姣
6、好、活泼主动) 送别消费者 消费者结束赠饮 面对微笑“谢谢您”36、场地布置与物料清单a) 背景板应摆放在正对活动场地最明显的地方,以保证所有进入活动现场范围的消费者能够清楚地看到;b) 体验游戏放于舞台的一侧,预留出消费者围观的位置;c) 产品宣传台及赠饮处帐篷摆放在舞台的一侧或舞台的对面,留有较大空间;d) 主持人活动于场地与舞台中间,能够来回走动宣传;e) 物资的清点工作应该在搭建前完成,以保证活动能够顺利执行;f) 场地布置和搭建的工作要提前进行,确保活动当天能够准时开始。1)物料明细项目 内容 详细 数量 摆放要求舞台背景框架 架子+转接角 4 杆子转角 正对路口舞台背景画面 网格布
7、画面 1 张 固定牢固地毯一套 蓝色地毯 34 1 铺设平整80 公分舞台一套 台板+舞台腿 1 铺设平整舞台围边 网格布 1 铺设平整舞台踏步 蓝色地毯 1 摆放两侧兑换卡、印章 每场 100 张/4 个印章 正常使用比赛篮球架 舞台前方摆放跑步炫篮球 跑步机、地贴、背板、篮球架、篮球 1 固定、整齐乒乓炫篮球 乒乓板、地贴、背板、篮球架、小球 1 固定、整齐冲浪炫篮球 冲浪板、地贴、背板、篮球架、篮球 1 固定、整齐游戏体验斜桶炫篮球 斜桶、地贴、背板、篮球架、小篮球 1 固定、整齐促销台 台板、侧板、垫板 8 整洁托盘 用来盛放纸杯 1 整洁兑奖处 挂牌 1 固定礼品 杯子 5 个 伞
8、3 把 购物袋 20 个 28 摆放展示零帕饮料 赠饮使用 3 箱 3 摆放整齐怡宝水 工作人员用水和展示 2 摆放整齐品牌展牌 发光板、电源线 1 需接电赠饮纸杯 每次赠饮约 1/3 纸杯高度 200 个 托盘内赠饮区垃圾箱 放置和整理使用过的纸杯,保持清洁 1-2 个 促销台旁围挡 围挡+围挡腿 15 对齐、固定帐篷 并排摆放 、摆放整齐 4 整洁固定太阳伞 伞座加满水 整洁干净 10 固定展示区地堆 亚克力雕刻、空零帕瓶 1操作区 音响设施 音箱、操作台、话筒、DVD、转接线 1 围挡遮挡42)物料实景摆放参考舞台区:舞台由背景架+背景布+舞台+ 地毯+围边+踏步构成促销区:促销台并排摆
9、放,台上整洁,各摆放零帕和怡宝产品造型,促销员身着促销服,于促销台后站立,舞台互动时,促销员端托盘进行全场赠饮发放5游戏区:每个游戏两侧用围挡分隔 四个游戏 5 片围挡 在第一、第三、第五三个围挡上,分别安插太阳伞。7、现场流程及控制舞台宣传区活动内容:舞台活动根据现场实际情况进行分段开展,每段活动时间为 90 分钟,视现场人流情况,天气情况进行活动的分段开展,每天进行二段时间。舞台区活动流程及内容安排为a) 开场演艺表演(5 分钟)-现代舞或街舞(女)b) 怡宝品牌介绍及零帕主题活动介绍(5 分钟)c) 第一部分舞台游戏(10 分钟) (品牌互动或游戏互动d) 中场演艺表演(5 分钟)-劲舞
10、表演/现代舞表演(男)e) 第二部分舞台游戏(10 分钟)f) 怡宝品牌及产品宣传(5 分钟)g) 第三部分舞台游戏(10 分钟) (品牌互动或游戏互动h) 中场演艺表演(5 分钟)-劲舞表演/现代舞表演(女)i) 第四部分舞台游戏(10 分钟) (品牌互动或游戏互动j) 怡宝品牌及产品宣传(10 钟)k) 中场演艺表演(5 分钟)-劲舞表演/现代舞表演(女)l) 怡宝品牌介绍及零帕主题活动介绍(10 钟)m) 结尾演艺表演(5 分钟)-劲舞表演/街舞表演(男)68、人员架构及职责及联络方式项目负责人自检工作:1、舞台是否搭建活动场地最聚吸引力的地方,是否面朝人流聚集处,舞台地毯、围边及踏步摆
11、放到位2、所有搭建是否在 10 点前完成搭建,并对细节进行处理3、帐篷和太阳伞卫生状况检查,是否干净整洁4、游戏道具是否并排放置,间隙穿插太阳伞,搭建到位,并排除安全隐患5、比赛篮球架是否放在舞台前侧或显著位置,并积极引导参与6、促销员是否符合上岗标准,细节培训完成7、促销员服装、托盘、赠饮杯是否到位8、促销员是否按流程进行赠饮,赠前介绍赠后答谢9、现场工作人员是否有序分工,明确自己的职责10、主持人是否对活动主题清晰明了,并现场得到充分发挥11、演出人员是否着装休闲,符合怡宝品牌特征,并在音控区域进行休息12、开展时间是否符合既定要求,或者依据场地特征进行及时调整13、是否积极开展舞台互动,发放游戏奖品14、是否积极组织调动参与现场游戏,聚集现场人气15、品牌形象是否维护到位,现场物料及时维护16、是否对现场活动进行总结及时反馈可改进信息17、是否当场与怡宝人员沟通反馈,及时进行反馈表的打分