1、中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行ATM 防护舱采购项目竞争性谈判文件采购编号： ABC-080003-3HWQ13050006二一三年五月目 录第一章 谈判邀请书 .4第二章 谈判须知 .5一 总 则 .5二 谈判文件 .5三 谈判响应文件 .6四 谈判响应文件的递交 .7五 谈判 .8六 评判及签约 .8第三章 谈判响应文件格式 .9谈判响应函及其附件 .9谈判响应函（格式） .9商务条款响应/偏离表（格式） .11技术及服务规格响应/偏离表（格式） .12合同条款响应/偏离表（格式） .13法定代表人授权书（格式） .14第四章 采购合同 .16第五章 技术需求书 .16- 4 -第一
2、章 谈判邀请书中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行组织进行 ATM 防护舱的采购及安装、验收，敬请前来商谈有关事宜。采购编号： ABC-080003-3HWQ13050006采购内容：ATM 防护舱入围采购，入围期限 2 年。1 谈判文件领取时间地点： 2013 年 5 月 16 日 中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行财务会计部2、响应文件（一正六副）的递交截止时间及地点：北京时间 2013 年 5 月 23 日 9 点整（周四）下同，黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街 131 号 8 楼会议室。未按竞争性谈判文件的要求按时递交响应谈判文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判。逾期收到或不符合规定的
3、文件恕不接受。3、谈判时间及地点：2013 年 5 月 23 日（周四）9 点 30 分 2013 年 5 月 23 日（周四）16点，中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行会议室。4采购人联系方式：部门：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行财务会计部姓名：王猛电话：0457-86220068-85015 传真：0451-86209345邮箱：地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街 131 号邮编：150006 5、谈判保证金：人民币伍万元整，必须从响应人基本账户汇出。于 2013 年 5 月 21 日 12 点前以下账户：账户：中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行；开户银行：农行哈尔滨中山支行；
4、行号：103261005928（大额支付系统） ；账号：059201040000634联系人：吕海霞，0451-86220068-85561谈判保证金递交截止日期：2013 年 5 月 21 日 12 时前，并请在收到本文件后将开户许可证影印件扫描传到联系人指定邮箱，缴纳保证金后请将缴费收据扫描传到联系人吕海霞指定邮箱。未按规定提交谈判保证金的，谈判响应视为无效。55.1 落选方的谈判保证金在采购结果确定后 7 个工作日内无息退还；成交供应商的谈判保证金，在与采购人签订合同后 7 个工作日内无息退还。5.2 发生下列任何情况时，谈判保证金不予退还：（1）供应商在规定的谈判有效期内撤回其响应谈判
5、。（2）成交供应商在规定的期限内未能按谈判文件要求签订合同。（3）提供虚假的响应谈判文件。6、设 计 效 果 图采购人选取的每种规格尺寸自助设备防护舱，由被邀请人提供设计效果图，并于响应文件同时递交。请特别注意本文件红字部分，如因对本文件重要提示内容或关键商务条款理解有误，或未理解导致影响谈判结果、成交结果的，由被邀请人自行承担后果！7、重要提示：1）成交供应商成交数量：该项目拟确定综合排名得分前 2 名的供应商为全省入围供应商。 、2）成交价： 综合得分排名前 2 名入围供应商中，以双方每种规格的较低报价为最终执行价格。价格较高的供应商必须同意与价格较低的供应商报价一致。否则，顺次递补拟入围
6、供应商。 3）制作方案：由我行电子银行部确定统一的制作方案，入围供应商必须无条件接受。否则顺次递补拟入围供应商。4）入围供应商使用分配：供应商入围后，拟以二级分行为单位进行划片使用。二级分行有制作任务时，直接签约。具体分配意见由我行业务主管部门提出报主管行长审批后执行。中 国 农 业 银 行 股 份 有 限 公 司 黑 龙 江 省 分 行二 一 三 年 五 月第二章 谈判须知一 总 则1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于中国农业银行股份有限公司黑龙江省分行组织的集中采购活动。注：本谈判文件中标注“*”号的为关键商务条款。- 6 -1.1 定义1.1.1“采购人” 系指中国农业银行股份有限公司
7、黑龙江省分行。1.1.2 “采购方” 系指“采购人” 。1.1.3 “被邀请人”系指向采购人提交谈判响应文件的制作商。1.1.4 “谈判响应文件”系指申请人提交的文件。1.1.5 本次谈判邀请中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含；如某一类型货物届时不予以采购，则该货物的资格预审结果自动无效，被邀请人自行承担相关费用。1.16 无论谈判过程中的做法和结果如何，被邀请人均自行承担因参加该项谈判而发生的全部费用，被申请人提交的谈判响应文件等也均不予以退还。2 *合格的供应商2.1 在中华人民共和国范围内注册的企业法人，并取得该项目的合法授权。 2.2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能
8、力。2.3 没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状态。公司运转正常，有销售记录。3 *合格的货物3.1 供货人提供的产品规格、技术指标等必须与我行提供的需求一致。3.2 供应商应确认其为所供硬件及相关软件的知识产权的合法所有人，或已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将被追究责任。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。5 法律适用5.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中国法律制约和保护。二 谈判文件6 谈判文件的组成6.1 谈判文件包括：第一章 谈判邀请书第二章 谈判须知第三章 谈判文件格式第四章
9、采购合同请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与组织人联系解决。6.2 供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，本谈判文件不再对上述情况进行描述。77 谈判文件的澄清7.1 若供应商对谈判文件有疑点，可在谈判邀请书中所述的谈判文件发布后 2 日内用书面盖章形式（包含且只包含信函、传真、电传、电报，下同）通知组织人，组织人将用书面形式予以答复。8 谈判文件的补充8.1 在组织谈判时间之前，组织人可以根据需要对谈判文件用补充文件的方式进行修正。谈判响应文件的补充或修正8.3.3.1 在提交谈判响应文件截止日 2 天以前的任何时间，采购方不论由于自己的考虑或对被邀请人提
10、问的澄清，可以对谈判文件用书面补充的方式进行修正。8.3.3.2 采购方对谈判文件的补充或修正，应以传真等书面形式通知所有被邀请人。8.3.3.3 为使被邀请人在准备时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购方有权决定推迟提交谈判响应文件的截止日期，并将此变更通知所有的被邀请人。三 谈判响应文件9.1 谈判响应文件的编写9.1.1 编写要求申请人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，对谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能被拒绝。采购人如发现成交供应上存在虚假行为，将随时被取消合同授予乃至签订合同的资格。9.1.2 文件语言、计量单位9.
11、1.1.1 谈判响应文件以及被邀请人与采购人之间函、文件和资料往来，都应以中文书写。9.1.1.2 被邀请人使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。9.1.1.3 除在技术规格中另有规定外，计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位（国际单位和国家选定的其他计量单位） 。9.2 谈判响应文件的组成（）9.2.1 谈判响应文件应包括下列部分（目录及有关格式按第三章“谈判响应文件格式”要求）：9.2.1.1 谈判函及其附件(1) 谈判函(2) 报价单及分项报价单(3) 企业管理费、利润、人
12、工费找差- 8 -(4) 商务条款响应/偏离表(5) 技术及服务规格响应/偏离表(6) 合同条款响应/偏离表（合同条款必须填上）(7) 按谈判文件要求提供的其他有关文件9.2.1.2 供应商资格证明文件(1) 供应商概况(2) 供应商营业执照副本（提供复印件并加盖公章）(3) 供应商法定代表人授权书（提供复印件并加盖公章）(4) 开户许可证（提供复印件并加盖公章）(5) 其它能够证明供应商资质的文件9.1.2.3 证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件(1) 检测报告。(2) 货物性能：对所货物主要性能特征、技术参数进行描述。(3) 货物的组成：对货物组成进行描述，如货物配置及分项清单，以及
13、供货来源。(4) 合同条款响应/偏离表：对照第四章“采购合同” ，逐条说明供应商对合同条款要求的响应、偏差情况。(5) 技术及服务规格响应/偏离表：对照第五章“技术及服务要求” ，供应商逐条说明所提供货物对技术和服务要求的响应、偏差情况。9.1.2.4 供应商还应该制订出一个项目计划。计划应当包括如下主题：(1) 项目组织和管理计划(2) 安装、调试、验收计划(3) 作业时间和进度表(4) 保修期服务计划(5) 保修期后服务计划(6) 技术支持计划(7) 其他 10 其他要求：若供应商提交的响应谈判文件资料不全，或未对谈判文件作出实质性响应，将导致响应谈判文件被拒绝接受。实质性响应是指响应谈判
14、文件对谈判文件的所有条款、条件和规格没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的要求及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权利和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。11 报价货币11.1 本项目必须以人民币报价。1） 、报价一览表分别填写汇总价格，并在电子文件中标注每一种产品单价（分项报价表） 。92） 、报价一览表须经法定代表人或授权代理人签署。3） 、最终报价应在从响应谈判文件递交截至之日起计算的 180 天内有效。4） 、如谈判中被邀请人的二次报价或最终报价相对于初始报价进行调整的，原则上按照初始汇总报价，以等比
15、例的折扣率折算对应的每一种产品务单价。5） 、算术错误。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以总价为准修改单价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果响应谈判人不接受对其错误的更正，其响应谈判文件将被拒绝。12 谈判有效期的约定谈判有效期为从响应谈判文件递交截至之日起计算的 90 天，采购人可于有效期期满之前要求被邀请人同意延长响应文件的有效期。有效期短于此规定的响应谈判文件将被视为无效。在特殊情况下，组织人可于谈判有效期满之前，征得供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃谈判。同意这一要求的供
16、应商，无需也不允许修改其响应谈判文件。受谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。13.谈判响应文件签署及其形式13.1 响应文件需由被邀请人法定代表人或经法定代表人正式授权并对被申请人有约束力的代表在申请文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在申请文件中。申请文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，响应文件将被拒绝。13.2 响应文件的正、副本都应用打字机或不褪色墨水书写，不应有涂改、增删之处。但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署或盖章后才有效。13.3 响应文件须并逐页编制页码，并提供目录。14 谈判响应文件的签署及形式14.1 纸
17、质谈判响应文件一式八份，包括一份“正本”和七份“副本” 。谈判响应文件正本中，谈判文件要求以原件形式提供的材料必须提供原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，副本可以是复印件。谈判响应文件的正、副本须经法定代表人或授权代理人签署。响应文件需由被邀请人法定代表人或经法定代表人正式授权并对被申请人有约束力的代表在申请文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在申请文件中。申请文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，响应文件将被拒绝。14.2 谈判响应文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。- 10 -四 谈判响应文件的递交15 谈
18、判响应文件的密封和标记15.1 供应商应将纸质谈判响应文件正本密封装在单独的信封中，其他所有纸质副本封装在另一信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。10.2 内外层信封均应清楚标明项目名称，谈判邀请的标题和编号，注明“在 前不得启封”的字样，并填入规定的谈判日期和时间。15.2 如果外层信封未按要求密封和加写标记，组织人对误投或过早启封概不负责。15.3 提交文件的截止日期15.3.1 文件须在谈判文件规定的提交截止日期前，派人送交或邮寄（因邮寄而发生的全部风险由申请人自行承担）到指定地点。15.3.2 采购方可以按实际情况，以补充文件的形式要求
19、推迟提交的截止时间、在这种情况下，采购方或被邀请人的权利和义务都以新的截止时间为准。15.3.3 迟交的谈判响应文件采购方将拒绝在规定的递交响应文件截止时间后收到的任何响应文件，并不负责保管和退回。16.谈判开始时间16.1 供应商须按第一章“谈判邀请书”规定的谈判响应文件递交时间送达组织人。16.2 评标时间和地点改变的，采购人另行通知。17 谈判响应文件的撤回 供应商不得在评标时间起至谈判响应有效期满前撤回谈判响应文件。五 谈判18 评审委员会（谈判委员会）18.1 组织人将组织评审委员会（谈判委员会） ，负责对该项目的技术、价格与服务等进行全面商谈。18.2 双方应互利互惠、友好协商，就该项目有关问题达成一致意见。19 谈判响应文件的澄清19.1 在谈判期间，评审委员会（谈判委员会）有权要求供应商对其谈判响应文件进行澄清。19.2评审委员会（谈判委员会）认为有必要，可要求供应商对某些问题作出书面答复。书面答复须由供应商法定代表人或授权代理人签署，并作为谈判响应文件的补充，参与评判。20 谈判事宜20.1 如谈判时间变动，将另行通知。采购人根据有关规定，组建谈判委员会，谈判委员会成员由采购人代表等七人组成。
