1、- -山东省人民检察院法律法规查询系统竞争性谈判文件项目编号：SDHP20150126山东华普招标有限公司二一五年十二月山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件目 录第一章 报价邀请 .第二章 供应商须知 .一、 说明 .1. 采购代理机构 .2. 合格供应商 .3. 报价费用 .二、采购文件 .4. 采购文件组成 .5. 采购文件澄清和修改 .三、报价文件编写 .6. 报价语言及计量单位 .7. 报价文件组成 .8. 报价文件装订 .9. 报价 .10. 报价文件编写方式 .11. 报价文件签署 .12. 报价文件密封和标记 .13. 报价保证金 .14. 报价有效期 .四、报价文件递交 .15
2、. 报价文件递交时间和地点 .16. 报价文件签收 .17. 报价文件修改与撤回 .五、公开报价与谈判 .18. 公开报价 .19. 谈判小组 .20. 谈判原则 .21. 评审方法 .22. 初步评审 .山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件23. 报价文件的澄清 .24. 综合评审 .25. 特殊情况下的谈判方法 .26. 无效报价 .六、授予合同 .27. 成交通知书 .28. 签订合同 .七、成交服务费与公证费 .29. 成交服务费 .30公证费 .八、质疑处理 .31质疑处理 .九、解释权 .第三章 项目说明 .第四章 合同格式 .第五章 附 件 .附件一： .附件二： .附件三： .
3、附件四： .附件五： .附件六： .附件七： .附件八 .山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件第一章 报价邀请山东华普招标有限公司受托，就山东省人民检察院法律法规查询系统进行竞争性谈判采购。欢迎符合本次采购文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。一、采购人：山东省人民检察院 二、采购代理机构：山东华普招标有限公司 地址：济南市千佛山东路 4 号 联系方式：0531-55710661三、项目名称：山东省人民检察院法律法规查询系统 项目编号：SDHP20150126四、采购货物和服务的用途、数量、简要技术要求等：本项目共分 1 个包，具体技术要求详见项目说明部分。五、供应商资格要求：1、符合中
4、华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2、所投软件产品具有软件著作权证书； 3、具有 ISO9001 质量管理体系认证企业证书； 4、本次采购不接受联合体报价。六、获取谈判文件地点：济南市工业南路 103 号南办公楼 302 室 时间：即日起至2015 年 12 月 8 日,每日 8：30-17：30（节假日除外） 。方式：请携带营业执照副本复印件及法人授权书（加盖公章） 。谈判文件售出不退。售价：300 元/份。七、接受报价起止时间：2015 年 12 月 11 日，上午 8:30-9:00 时（北京时间）八、公开报价时间：2015 年 12 月 11 日，上午 9:00 时（北京时间）
5、地点：济南市工业南路 103 号南办公楼 303 会议室。九、本项目联系人：郑伟 徐超 联系电话：0531-55710661 0531-55710662传真电话：0531-55710662 电子邮箱：SDHPZB十、开户单位：山东华普招标有限公司开户银行：齐鲁银行济南东环支行 帐号：11726140000000228132015 年 12 月 2 日 山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件第二章 供应商须知一、 说明1. 采购人和采购代理机构“采购人”系指山东省人民检察院。“采购代理机构”系指山东华普招标有限公司。2. 合格供应商2.1 在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供
6、货物能力的供应商。2.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录。2.4 向采购代理机构购买采购文件并登记备案。2.5 在以往的招标采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。2.6 遵守中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章制度。3. 报价费用无论报价过程中的方法和谈判结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、采购文件4. 采购文件组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。5. 采购文件澄清和修改5.1 任何已登记备案并领取采购文件的供应商，均可要求对采购文
7、件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间 3 日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件5.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。5.3 在提交报价文件截止时间 3 日前任何时候，采购代理机构均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。三、报价文
8、件编写6. 报价语言及计量单位6.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。6.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。7. 报价文件组成报价文件由报价函、资格资质证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成7.1 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一） 。7.2 资格、资质证明文件：1) 经年检合格的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本复印件（加盖公章） ； 2) 法定代表人授权委托书（附件二） ；如法定代表人投标，必须提供法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件（加盖公章） ；3) 所投软件产品具有软件
9、著作权证书、ISO9001 质量管理体系认证企业证书等复印件（加盖公章） ；4) 供应商所投货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若中标，在货物验收的同时须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明；5) 供应商认为需要提交的其它文件。7.3 报价表：1) 报价一览表（附件三） ；山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件2) 分项报价表（附件四） ；3）备品备件报价表（附件五） ；7.4 技术文件：1) 产品的型号规格、详细配置、主要技术指标及性能详细说明；2) 规格、技术参数偏离表（附件六） ；3) 所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料。7.5 商务文件：1) 供应商
10、近两年同类货物经营业绩一览表（附件七） ；2) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；3) 供应商提供的货物供货时间和安装调试完成时间；4) 售后服务条款：a 供应商必须提供成交货物的齐全资料（包括货物的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件） ；b 供应商提供对所有货物负责安装集成、调试的承诺；c 供应商应提供及时、快速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；d 货物出现故障后，响应及排除故障时间；e 详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f 供应商应对提供的所有货物，明确质保期限，质保期内除人为因
11、素损坏外，全部免费维修；g 供应商应注明质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；5) 优惠条款（注：供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出，不包括报价优惠） ；6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。8. 报价文件装订供应商必须将报价文件（一份正本、五份副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册（胶装） ，未进行胶装的投标文件将视为无效投标，并在首页编山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件制“报价文件目录” 。9. 报价9.1 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。9.2 报价币种为人民币。9.3 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知
12、所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。9.4 供应商在报价时只可以提供一个方案。谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。9.5 报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。9.6 报价中单独列出备品备件价格。9.7 单独密封的三份报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准；三份报价一览表不一致的，按无效报价处理。9.8 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。9.9 如果大写的
13、金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。9.10 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。10. 报价文件编写方式10.1 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。10.2 报价一览表用 A4 幅面，黑体小四号字体。11. 报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件） 、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行修改，任何行间插字、涂改和增删，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每 一页上签字及加盖公章才有效。山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件12. 报价文件密封和标记
14、12.1 供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。12.2 供应商应将报价文件正本、副本密封送达，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：1) 项目编号、项目名称、所投包号；2) 正本或副本；3) 供应商名称（加盖公章） 、地址、邮编、电话、传真。12.3 为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面处注明“资格、资质证明文件” 、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时提交 “资格、资质证明文件”备查。12.4 为方便公开唱价，
15、请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封于一个信封，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、项目编号、所投包号。12.5 在每一密封件的封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 9 时之前不准启封”字样。13. 报价保证金13.1 本次项目的报价保证金为：5000 元整。13.2 报价保证金递交时间：2015 年 12 月 7 日前。13.3 报价保证金应在以现金、电汇的形式提交（开户单位：山东华普招标有限公司；开户银行：齐鲁银行济南东环支行；帐号：1172614000000022813） 。如电汇需在公开报价前三个工作日内汇出。13.4 未按要求提交投标保证
16、金的报价被视为无效报价。13.5 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果公示期满 7 个工作日后无息退还。13.6 成交供应商的投标保证金，在货到并验收合格之后，且按本谈判文件规定交山东华普招标有限公司 竞争性谈判文件纳了成交服务费、公证费或律师见证费后无息退还。13.7 供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。14. 报价有效期14.1 从报价之日起，有效期为 90 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。14.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上
17、述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。四、报价文件递交15. 报价文件递交时间和地点15.1 起止时间：2015 年 12 月 8 日下午 8：30-9：00（北京时间）地 点：济南市工业南路 103 号南办公楼 303 会议室。15.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知的时间递交。15.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。16. 报价文件签收16.1 采购代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。16.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。16.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。17. 报价文件修改与撤回17.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。17.2 供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。
