1、竞争性谈判文件 目录1目 录第一部分 竞争性谈判邀请2第二部分 投标人须知3-12第三部分 货物技术参数及要求13-26第四部分 政府采购合同范本27-29第五部分 投标文件格式30-45竞争性谈判文件 投标邀请2第一部分 竞争性谈判邀请湖南中招招标咨询有限公司受湖南工业大学的委托，对下列货物及服务采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合要求的公司前来参与投标。1项目名称：湖南工业大学特色优势学科实验室补招设备政府采购2采购单位：湖南工业大学 联系人：黄老师 联系电话：0731-226223303政府采购编号：湘财采计-2009-3708/3707； 招标编号：HNCT2009-0644招标内容（详见
2、本文件第三部分）投标人可分品目进行投标，但不得仅对某一品目中的部分内容进行投标，否则，报价将被拒绝。5交货时间：签定合同后 20 天内交货，并安装调试合格。 6交货地点：湖南工业大学指定地点。7货款支付：7.1 货到验收安装调试合格后，凭收货单位验收单和发票 15 个工作日内由湖南工业大学向中标方支付95%的合同款；中标方所提供的所有设备全部安装调试合格,正常运行一年后，如无质量问题，凭用户单位相关部门的证明 10 日内无息支付尾款。支付程序：采购人与中标人双方合同签订后 3 个工作日内将备案合同（壹式贰份）交湖南省财政厅政府采购管理办公室。付款时中标人将验收单、发票交采购人财务部门，同时将验
3、收单、发票复印件（加盖用户单位财务专用章）交省国库集中支付局。湖南省国库集中支付局根据采购人网上的支付申请与湖南省财政厅政府采购管理办公室审核后的合同、验收单、发票复印件等核对无误后通过国库集中支付局支付货款。8竞争性谈判文件发售办法竞争性谈判文件发售时间：从 2009 年 12 月 9 日起至 2009 年 12 月 22 日止,每天 8:3012：00，14:3017:00（北京时间，节假日照常发售） 。发售地点：湖南中招招标咨询有限公司（长沙市芙蓉中路一段 468 号湖南财富中心富座 2903 室）竞争性谈判文件售价（人民币）：400 元/本，售后不退。9.投标截止时间：2009 年 1
4、2 月 24 日上午 9:00 以前（北京时间）10.谈判时间：2009 年 12 月 24 日上午 9:00（北京时间）谈判地点：长沙市人民中路 32 号云海大酒店 21 楼会议室11投标文件可以在投标截止日期前一天（即 2009 年 12 月 23 日下午 17:00 前）递交至湖南中招招标咨询有限公司（即下列地址） ，也可以在投标截止日期当日递交，但必须在上午 9:00 前递交至上述谈判地点。单 位：湖南中招招标咨询有限公司 地 址：长沙市芙蓉中路一段 468 号湖南财富中心富座 2903室电 话：0731-84126198/84127198 传 真：0731-84127198邮 编：4
5、10007 联 系 人：唐 浩 周 康 竞争性谈判文件 投标邀请3开户名称：湖南中招招标咨询有限公司 开户银行：上海浦东发展银行长沙分行帐 号：66010154740007251竞争性谈判文件 投标人须知4第二部分 投标人须知前 附 表序号 内 容 规 定1项 目 名 称：湖南工业大学特色优势学科实验室补招设备政府采购政府采购编号：湘财采计-2009-3708/3707； 招标编号：HNCT2009-0642采购代理机构：湖南中招招标咨询有限公司采购代理机构地址：长沙市芙蓉中路一段 468 号湖南财富中心富座 2903 室3 竞争性谈判文件售价：400 元/本，售后不退。 4投标保证金：投标币
6、种为人民币，不少于总投标报价的 1%，投标保证金应在投标有效期截止日后90 天内保持有效。5投标截止时间：2009 年 12 月 24 日上午 9:00 以前（北京时间）投标文件可以在投标截止日期前一天（即 2009 年 12 月 23 日下午 17:00 前）递交至湖南中招招标咨询有限公司，也可以在投标截止日期当日递交，但必须在上午 9:00 前递交至谈判地点。联系电话： 0731-84126198/84127198 联 系 人：唐 浩 周 康6谈判时间: 2009 年 12 月 24 日上午 9:00（北京时间）谈判地点: 长沙市人民中路 32 号云海大酒店 21 楼会议室7 投标文件正本
7、份数：1 份；投标文件副本份数：4 份8 投标有效期：投标截止时间后 90 天（日历日）9 交货时间：签定合同后 20 天内交货，并安装调试合格。10 交货地点：湖南工业大学指定地点11付款方式:货到验收安装调试合格后，凭收货单位验收单和发票 15 个工作日内由湖南工业大学向中标方支付 95%的合同款；中标方所提供的所有设备全部安装调试合格,正常运行一年后，如无质量问题，凭用户单位相关部门的证明 10 日内无息支付尾款。支付程序：采购人与中标人双方合同签订后 3 个工作日内将备案合同（壹式贰份）交湖南省财政厅政府采购管理办公室。付款时中标人将验收单、发票交采购人财务部门，同时将验收单、发票复印
8、件（加盖用户单位财务专用章）交省国库集中支付局。湖南省国库集中支付局根据采购人网上的支付申请与湖南省财政厅政府采购管理办公室审核后的合同、验收单、发票复印件等核对无误后通过国库集中支付局支付货款。12中标服务费：（1）按中标金额的 1%向中标单位收取。 （2）中标单位在领取中标通知书时向湖南中招招标咨询有限公司缴纳中标服务费。竞争性谈判文件 投标人须知5投标人须知A 说明1适用范围11 本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述的采购项目。2定义21“采购代理机构”系指湖南中招招标咨询有限公司。22“投标人”系指向采购代理机构提交投标文件的供应商。23“采购人”系指湖南工业大学。 24
9、“货物”系指竞争性谈判邀请中所列的货物。25“服务”系指竞争性谈判文件规定投标人应承担的运输、安装调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他类似的义务。3合格的投标人31 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求的供应商。（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。32 投标人必须对全部招标内容进行投标，否则，投标将被拒绝。3. 3 按照竞争性谈判邀请函的规定获得竞争
10、性谈判文件，满足竞争性谈判文件的实质性要求。34 投标供应商的注册资金要求：必须在 100 万元以上（包括 100 万元） ，且有能力提供招标的货物的供应商。35 投标人应遵守国家其他有关的法律、法规和管理办法。4委托投标41 如投标人代表不是法人代表，须持有法人代表授权书 （统一格式） 。5投标费用51 无论投标过程的做法和结果如何，投标人自行承担与参加投标有关的所有费用。6联合体投标61 两个以上法人或者其它组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力；国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均竞争性谈判文件 投标人须知
11、6应具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方承担的工作和责任，并将共同投标协议随投标文件一并提交采购代理机构。联合体中标的，联合体各方应当共同与采购人签订合同，就中标项目向采购人承担连带责任。B 竞争性谈判文件说明7竞争性谈判文件的构成71 竞争性谈判文件用以阐明所需货物数量、技术参数和要求、谈判方法和程序及合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：（1）竞争性谈判邀请；（2）投标人须知及前附表；（3）货物技术参数和要求；（4）政府采购合同（范本） ；（5）投标文件的格式；（6）在竞争性谈判文件发售过程
12、中发出的修正和补充文件。投标人收到竞争性谈判文件时，应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购代理机构补全或澄清。如果投标人不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。8竞争性谈判文件的澄清8.1 投标人对竞争性谈判文件如有疑点，可要求澄清，应当在投标截止前 3 天按投标邀请中载明的地址以书面或传真的形式通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的每一拟投标人。9竞争性谈判文件的修改9.1 采购代理
13、机构可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面或传真形式通知所有购买竞争性谈判文件的每一拟投标人，对方在收到该通知后应以书面或传真的形式予以确认。9.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑采购代理机构对竞争性谈判文件的修改，如有必要，采购代理机构可酌情推迟投标截止时间，并以书面或传真形式通知已购买竞争性谈判文件的每一拟投标人。9.3 竞争性谈判文件的修改书将构成竞争性谈判文件的一部分，对投标人有约束力。C 投标文件的编写10要求竞争性谈判文件 投标人须知710.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料
14、的真实性，以使其投标对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。11投标语言及计量单位11.1 投标文件、投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。11.2 投标文件中所使用的计量单位，除在竞争性谈判文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。12投标文件的组成12.1 投标文件应包括下列部分：第一部分： 商务部分（1）投标声明（2）投标资格证明文件，资格证明文件包括：营业执照（副本）复印件和税务登记证（副本）复印件；法人代表授权书原件；国家规定的生产许可证或产品代理证书或制造商的供货承诺书或是制造商的代理商的供货承诺书及国家相关部门批准的特许经营证明(如需要
15、的话)；经审计的 2008 年度财务审计报告（如果新成立不到一年的公司，必须提供验资报告） ；交纳税收证明；交纳社保证明。（3）投标单位简介(包括生产经营规模或供货能力等)、并提供湖南省内服务网点。（4）业绩（5）投标保证金第二部分：技术部分（1）货物配置技术参数表（2）技术响应文件（3）偏差表（4）售后服务承诺书（5）质量承诺书（6）所投货物符合竞争性谈判文件规定的证明文件（应包括所投货物生产商提供的彩页及产品说明书） ，根据竞争性谈判文件对招标货物的技术要求及服务的要求，投标人认为需要加以说明的其它内容。第三部分：投标报价部分（1） 投标报价汇总表（2） 投标报价明细表注：第三部分投标报价
16、必须单独密封，商务和技术部分不得含有任何报价（备品配件价格除外） ，否则其投标将被拒绝。竞争性谈判文件 投标人须知813投标文件格式13.1 投标文件全部采用 A4 纸张按上述格式进行统一排序，用中文打印并装订成册。13.2 投标人必须毫无例外地使用竞争性谈判文件提供的投标文件格式，但可以同样格式扩展，填写投标声明、报价表。14投标报价14.1 投标人可分品目进行投标，但不得仅对某一品目中的部分内容进行投标，否则，报价将被拒绝。14.2 投标人应按竞争性谈判文件第五部分“投标报价明细表”格式填写投标货物的价格，投标人应对投标报价单独密封随竞争性谈判文件一起递交给招标代理机构。投标人对每种产品只
17、允许有一个投标方案，采购代理机构不接受有任何选择性投标方案。14.3 投标人将有不超过三次报价机会，投标人可以在第一次报价的基础上，通过与谈判小组谈判后，对所投货物进行第二次密封报价，第二次报价只允许比前一次报价低，不允许比前一次报价高。谈判小组也可以要求投标人进行第三次报价（注：每次报价的技术要求只能在满足竞争性谈判文件要求以及在原投标文件所述技术参数、性能和服务承诺的基础上保持不变或提高，不得降低。 ）14.4 报价表中的投标报价应包括货物的安装调试、到指定交货地点的运费、运杂费、装卸费、保险费、税费、培训费、技术服务费及售后服务期内的服务费、安装调试货物时所需耗材费等一切费用。15投标货
18、币投标声明及投标报价表的报价：一律用人民币报价。16投标人资格的证明文件16.1 投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。（1）若投标方提供的货物不是投标方自主生产的，则单价在 5 万元或批量在 10 万元以上的必须得到货物制造商在国内销售该种货物的供货承诺书或是制造商的代理商的供货承诺书；并提供制造商对所投货物的配置清单。（2）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产或供货能力；（3）投标人应有能力履行竞争性谈判文件中合同条款和技术要求规定的由成交方履行的安装、售后、供应备用品、配件和其它技术服务的义务。17投标货物符合竞争性谈判文件规定的技术和服务响
19、应文件17.1 投标人须提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件（应包括产品说明书及彩页） ，作为投标文件的一部分。技术响应文件应对竞争性谈判文件中的技术规格和要求逐项做出实质性响应，否则该投标将被拒绝。17.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据，但必须提供：（1）货物主要技术性能的详细描述；竞争性谈判文件 投标人须知9（2）一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；（3）规格、技术参数偏离表。18投标保证金18.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。18.2 投标人应向采购代理机构提交不少于总投标金额 1
20、%的投标保证金（币种为人民币） 。18.3 投标保证金用于保护本次谈判采购免受因投标人的行为而引起的风险。18.4 投标保证金，投标保证金应在投标有效期截止日后 90 天内保持有效，并在开标投标截止日前一天（即 2009 年 12 月 23 日下午 16：00 前）交到湖南中招招标咨询有限公司。18.5 未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。18.6 未成交的投标人的投标保证金，在公示期满后予以无息退还。18.7 成交的投标人的投标保证金，在签订合同，交纳成交服务费后，将予以无息退还。18.8 发生以下情况投标保证金将被没收：（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标； （2）如果成交
21、方未能按本须知第 37 条规定签订合同。19.投标有效期19.1 投标文件从开标之日起，投标有效期为 90 天。19.2 因特殊情况，采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面或传真形式，投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件, 但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。20投标文件的签署及规定20.1 投标文件正本一份和副本四份，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。20.2 投标文件正本须打印并由法定代表人或经
22、正式授权的投标人代表签字或盖章，副本也可复制，但须由法定代表人或经正式授权的投标人代表签字或盖章。20.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字，并加盖单位公章。20.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。D 投标文件的递交21投标文件的密封和标记竞争性谈判文件 投标人须知1021.1 投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明项目名称、政府采购编号、招标编号、投标货物名称及正本或副本。21.2 每一密封信封上注明“于 之前（指投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。21.3 如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件
23、按 21.121.2 中的规定进行密封和标记后，按投标邀请中注明的地址送至采购代理机构。21.4 如果投标文件通过邮寄递交，投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。（1）内层信封的封装与标记同 21.121.2 规定。（2）外层信封装入 21.1 所述全部内封资料，并注明项目名称、政府采购编号、招标编号、投标货物名称、采购代理机构名称、地址、邮政编码。同时应写明投标人名称、地址,以便将迟交的投标文件原封退还。21.5 如果未按上述规定进行密封和标记, 采购代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。22递交投标文件的截止时间22.1 根据 21 条规定，所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交
24、，都必须按采购代理机构在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至采购代理机构。22.2 出现第 9.2 款因竞争性谈判文件的修改推迟投标截止时间时，则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。23迟交的投标文件23.1 采购代理机构将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。24投标文件的修改和撤销24.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但采购代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须经法定代表人或有经正式授权的投标人全权代表签字。24.2 投标人对投标文件修改的书面材料或撤销通知应按第 20 条和第 21 条规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。24.3 投标截止时间以后不得修改投标文件。24.4 投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件, 否则采购代理机构将按 18.8 款的规定没收其投标保证金。E 谈判和评标25谈判25.1 采购代理机构在投标邀请规定的时间或 9.2 款确定的时间和地点进行谈判，投标人派代表参加。谈判顺序即开标时投标单位的签到顺序。
