1、第 1 章 工程管理制度一 工程部各岗位职责1、工程经理1) 全面负责项目实施管理工作。2) 参与并协助公司相关部门完成项目前期报建、审批工作，负责现场“七通一平”等施工准备及红线的测绘与保护工作。 3) 负责勘察、设计委托书及设计、监理工作。4) 负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查委托工作。5) 负责组织施工图设计会审和技术交底工作。6) 组织编制工程项目建设计划和阶段进度计划，制定项目进度保证措施。7) 提出工程部组织机构及人员设置的建议，健全质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。8) 协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。9) 做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负
2、责现场施工各相关单位之间的协调及进度、质量、安全控制监督措施。10) 工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工作。11) 控制、监督监理单位对施工的正常管理监督工作。12) 政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质量资料的日常管理工作。13) 工程项目的中间验收及竣工验收工作。14) 抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确保项目质量目标的实现。15) 制定下属员工职务说明书，并对其工作定期考核。16) 工程前期的日常管理工作。17) 项目前提“七通一平”工作的组织实施。18) 与协作单位的联系接洽工作。19) 完成上级交办的其他工作。2、设计副经理1）配合对
3、设计单位和专业技术咨询单位的委托。 2）协助组织规划方案招标和评选活动。3）组织初步设计、施工图设计会审，协助工程中心组织好施工图设计。4）配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析5）根据策划及公司内部讨论意见绘制项目方案草图。6）联络设计院出具设计图，为报建工作提供各阶段的设计图纸。7）在施工过程中联络设计方解决图纸上发生的技术问题，办理设计修改通知。8）对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制。3、土建工程师1) 负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核。2) 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位
4、，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。3) 负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写本专业初步设计和施工图设计条件。4) 参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。5) 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6) 审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7) 有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8) 监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报验工作。9) 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10) 配合进行工程中间验收
5、和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11) 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12) 对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13) 完成上级交办的其他工作。4、安装工程师1）负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2）编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。3）参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4）参与动力电源、电信、互联网、卫
6、星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5) 审核本专业的施工进度、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6）审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7）有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8）会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9）配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10）审查重大设备的吊运及安装方案，审查技术、安全措施。审批各相关专业系统的调试、开通方案。11）监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。1
7、2）对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13）完成上级交办的其他工作。5、结构设计师1）新产品结构设计图纸的输入输出和现有产品结构图纸的优化改良； 2）参照产品外观设计、本着低成本、高效率、严格品质要求等进行对产品结构分析、评估、建议； 3）负责对产品结构技术上的确定； 4）参与试产后产品的效果分析及校对施工图纸；5）新产品试生产过程中进行技术跟踪与指导、评审；6）新工艺、新材料、新技术在产品生产施工图纸的制定过程中的推广及应用体现及实施的指导； 7）帮助处理生产中出现的技术问题，优化生产工艺和产品结构。6、水电设计师1）参与水电气工程招投标工作，配合成本管理部进行标底和投标邀
8、请书的编制，对投标单位进行水电气方面的现场答疑；2）参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题；3）认真阅读资料，并核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求；4）协助部门经理做好开工前的准备5）审查水暖、电气施工组织设计/方案和施工监理规划 。负责水暖、电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对水暖、电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；6）监督检查水暖、电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况；7）参加工程协调会与监理例会，提出
9、和了解工程项目水、电气施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；8）按设计要求和验收规范与监理一起检查施工方施工工序及隐蔽工程结果，一经发现施工不符设计要求、施工规范要求，或存在安全隐患，出现或可能出现质量问题，立即向监理方发出口头通知，追查处理结果，并汇报给部门经理；9）负责审查水暖、电气工程相关各单位提出的水暖、电气工程变更要求。根据现场具体情况，经请示工程部经理及会同监理方对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录，并做出设计变更或零星工程签证；10）负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；11）负责水暖、电气工程的竣工验收移交工作，把好工程质量关，整理各项
10、工程的竣工资料及交接工作；12）负责作好分部分项的资料整理，做好档案统一归档管理；13）负责协助工程部经理审核工程预付款，并呈报成本管理部复核，核实好已完成的工程量。二、工程部合同管理：施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计等行业的合同经审核流程通过，并经法务、财务、分管领导、总经理审核、审批后生效；2.1 施工任务立项及招标文件草拟2.1.1 按公司规定制定任务的立项表格及草拟招标文件。2.1.2 立项及招标文件经财务部、分管领导、总经理审核确认后，交由招投标部进入公司招标程序。不需要招标的，直接进入合同谈判程序。2.2 编制、草拟合同2.2.1 施工任务的立项及招
11、标文件经过审核通过后，工程部根据不同的合同类别、要求，编制相应的合同模板。2.2.2 合同由经办人员负责草拟，已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本；如需另行有规定的，必要时草拟合同协议书。2.2.3 政府有关部门有强制性规定，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。2.2.4 在拟订合同条款时，应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。2.2.5 对方提供合同的，工程部应首先检查是否与招标文件要求或投标文件等承诺一致，并给予适当的修改。2.2.6 对
12、方（特指垄断行业）提供格式合同的，工程部应检查合同条款内容的合法性，如无问题的，进入审批流程。2.3 合同审批2.3.1 与供方商谈一致后，经办人员按照商谈意见进行合同的修改。2.3.2 如审核部门对合同提出修改意见，经办部门必须重新组织与供方的洽商，必要时意见提出部门应参加洽商，双方取得一致后进行修改。2.3.3 所有非标准合同及标准合同及修改条款均需有律师审核。2.3.4 在合同进行审核流转时应根据不同类别和性质的合同附上必要的附件：工程（项目）定标审批表、购买产品及标的物的图片、有关技术、质量标准要求、工程预算书及其他相关说明材料等。2.3.5 合同经各部门审核同意后，总经理权限内审批，
13、权限外合同报董事会批准。2.4 合同签署2.4.1 合同拟稿必须经过审批之后方可签署。2.4.2 经办人员负责办理合同会签手续。2.4.3 合同必须在完成审批、会签手续后，按公司印章管理规定，交印章管理人员加盖公司合同专用章。2.4.4 合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。2.4.5 合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章；对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。2.4.6 合同签署后应及时在部门的合同管理台帐内登记。2.5 合同履行2.5.1 合同订立之后，经办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；律
14、师等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。2.5.2 在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门经理报告，并请示主管领导决定依法采取何种措施。2.6 合同文档管理2.6.1 合同签订后，招标管理部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本存档，副本分发财务部，工程、工程监理等职能部门或配合单位。2.6.2 工程部保留合同的复印件。三、工程部档案管理为了规范工程管理过程中各种文件、资料的收发、整理、组卷、查阅、销毁以及移交，保证文件、资料的有效使用，应对文件、资料进行规范化管理。3.1.工作人员文件资料管理的职责3.1.1 资料员负责工程规范、图集资料的登记、
15、借阅和保管；工程文件、资料的日常管理工作（包括资料编号），并对归档资料的有效性负责。3.1.2 各专业工程师负责工作范围内的工程资料的整理、审查，并移交资料员，对文件、资料的完整、正确以及有效使用负责。3.1.3 部门经理对辖区内的文件资料的管理和有效使用负领导责任。3.1.4 工程部分管领导负责工程部业务印章的保管和使用。3.2.文件资料的分类3.2.1 文字资料3.2.1.1 工程前期开工手续资料（如：施工规划许可证、施工许可证、质量监督手册、安全监督手册、嘈音施工许可证等资料）；3.2.1.2 工程合同/协议以及公司批准的延期申请；3.2.1.3 施工组织设计和补充施工组织设计（审批单作
16、为其附件）以及监理规划和细则、施工进度计划；3.2.1.4 监理月报、通知和承建商回复；3.2.1.5 甲方通知和承建商回复以及现场移交书和开工令；3.2.1.6 设计图纸和设计文件以及交房标准；3.2.1.7 甲方会议记要和监理例会纪要；3.2.1.8 工程质量、安全事故核查、处理资料；3.2.1.9 施工进度统计、计划报表；3.2.1.10 工程量报表、请款单及审批表；3.2.1.11 设计变更、甲方变更及工程签证；3.2.1.12 图纸问题技术核定单和图纸会审；3.2.1.13 工程款支付凭证记录表、违约罚单；3.2.1.14（行政监督部门参加的）分部验收资料以及会议纪要和整改报告；3.
17、2.1.15 施工日记、工程过程检查记录资料和水电费用记录表；3.2.1.16 外部文件资料；3.2.1.17 公司内部部门间来往资料；3.2.1.18 勘察资料；3.2.1.19 分包工程竣工验收资料、保修期满解除确认表；3.2.1.20 单位工程桩基竣工资料；3.2.1.21 单位工程工程竣工资料；3.2.2 图片、图像及文件电子资料：工程项目的数码照片、录像，现场项目管理资料以及公司内部部门的电子邮件等。3.2.3 实物：施工材料样品。3.3 文件资料的组卷3.3.1 文件应分类夹订成册，每一册文件须有文件卷目总索引、文件卷目索引表、文件目录表此三级索引表，以便对归档文件进行检索；文件卷
18、目总索引列明归档文件各卷目编号及名称；文件卷目索引表列明本卷目归档文件的分类及名目；文件目录表作为质理记录、文件的最终目录，在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。对施工和物资合同可按所编合同号进行排序，并在首页打印出目录表。3.3.2 文字部分资料除设计图纸、设计文件、交房标准等外均采用 A4 纸张整理归档，原资料为非 A4 纸时，要折叠成 A4 版式。3.3.3 图片、图像以及电子资料在电脑里要专用分类文件夹保存，同时要定期用优盘备份保存。实物资料保存于工程部经理办公室里，样板左上角（或右上角）要注明其属性。3.3.4 在该项目工程结束时，原件需交政府职能部门保存的资料，应
19、将复印件存归，并在复印件上注明原件去处。3.4 文件资料的编号3.4.1 归档文件编号：档案管理员对所接收的项目资料，在分类的基础上均按接收的先后顺序进行编号，编号基本原则：部门名称缩写+文件分类缩写+专业分类缩写+文件顺序号例：工程勘察往来文件：初勘资料 GC-KC-CK-详勘资料 GC-KC-XK-抽查纪录 GC-KC-CC-其他文件 GC-KC-QT-以此类推。3.4.2 对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标志，标志应简单清晰、明了、易懂；一组资料分装多个档案盒时，用“*资料卷一、二、三”进行标志。3.5 作废文件资料的处理3.5.1 作废的文件资料指整套的施工图纸或者部份的施工图纸
20、已经设计单位通知进行更换。3.5.2 处理方法3.5.2.1 设计图纸类：从使用者手中按目录数量和套数、张数收回并存放于资料员处，需另注明存放。3.5.2.2 外来文件资料：对于监理单位和施工单位，项目经理下达作废工作联系函且已送达；对于工程部人员，资料员全部收回并标示、作废标志后存放。3.6 借阅项目施工过程中，各部门、各人员如需借用相关的项目资料，应到工程部资料员处办理相应的借阅手续，填写资料借阅登记表，或出具借条，并在使用完毕后，立即归还。资料员应对借出的资料进行动态跟踪。四、工程部印章管理 印章作为认可的凭证之一，必须对其使用进行严格管理，否则将有可能为公司带来经济损失。4.1 工程部
21、印章由工程部分管领导保管，并在需使用时使用登记制度。4.2“盖章申请表”和“印章使用登记表”应作为工程部管理资料存档。4.3 工程部印章的使用范围：4.3.1 只用于公司工程项目的各种工程技术类联系单、技术核定、技术交底；各种施工技术措施、施工方案的核定；现场施工签证等。4.3.2 印章不能适用于各类合同、协议等的确认、签订。五、工程部会议管理工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门(如设计部、财务部和销售部)根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持，工程部参加此会，协调各方关系。5.1 工程部内部工作会议5.1.1 召开时间，
22、再定。5.1.2 召开地点，项目开工前公司会议室内，开工后一般安排在项目会议室或工程部办公室内。5.1.3 参加人员为工程部全体成员。5.1.4 会议由工程部经理主持，议程如下：工程部经理通报目前公司和工程项目进程状况。工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。传达公司有关指示。员工内部业务及思想交流、探讨。工程部资料员记录和整理会议内容。5.2 公司的部门工作协调会议5.2.1 召开时间，根据现实需要确定时间。5.2.2 召开地点，公司会议室或项目会议室。5.2.3 参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员
23、、工程部经理或其它工程部人员。5.2.4 会议主要内容：简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；提出前次协调会上尚未解决的问题；提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。由工程部资料员记录、整理会议内容，形成工程部协调会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。5.3 项目的各种专题会议5.3.1 召开时间，根据实际情况确定。5.3.2 召开地点，一般在项目会议室。5.3.3 专题会议的分类：5.3.3.1 常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；
24、5.3.3.2 非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。5.3.4 参加人员5.3.4.1 常规性专题会议参加人员：工程部经理、工程部相关工程师、监理工程师、设计单位、施工单位项目经理等；5.3.4.2 非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部经理、工程部相关工程师、监理工程师、设计部、设计单位、被邀请的专家等；5.3.5 由工程部资料员记录、整理会议内容，形成专题会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。5.4 项目的监理例会5.4.1 一般情况下，项目的监理例会为每周一次，地点
25、在项目会议室。5.4.2 参加单位：工程部相关成员、在现场施工的各施工单位和监理公司。5.4.3 主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经工程部审阅、审核后发放各与会单位。5.4.4 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。5.4.5 先逐条总结前次监理例会提出的问题落实情况；再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。5.4.6 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。5.4.7 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无
26、条件执行。执行不力可采取经济性处罚。5.4.8 会议纪律5.4.8.1 与会方不应迟到、早退；早退时应征得总监和甲方工程部经理的同意；人员到场后应填写“会议签到表”。5.4.8.2 不能按时参加的，应电话告知总监和甲方工程部经理，并委托他人参加。5.4.8.3 会中不应喧哗，严禁打断发言人；插话时应征得发言人同意且在发言告一段落时。5.4.8.4 存在意见分歧时，应向总监和工程部监理提交免责证据，不应争执。5.4.8.5 罚则对于未经同意不参加会议的施工单位，或虽经同意但未委派他人参加会议的，按照 100 元/人/次进行罚款，同时，视为认可会议决议。违约单位拒不签字的，总监签署意见，甲方给予执
27、行。迟到的人员，未经告知总监和甲方工程部经理同意的，影响会议进程的时，按照 50 元/人/次进行罚款。会中大声喧哗、争执并经总监或甲方工程部经理劝阻不止的，甲方工程部经理有权勒令其退场。六、工程部工程管理6.1 工程施工准备管理6.1.1 工程施工准备6.1.1.1 施工场地必须符合“三通一平”的开工条件。6.1.1.2 已确定了监理单位和施工单位。6.1.1.3 单位（单项）工程开工前，施工单位必须提交“单位（单项）工程开工报告”，并经监理单位、工程部审核，公司领导批准后方可开工。6.1.1.4 单位（单项）工程开工前，施工图纸必须通过工程部、设计部、监理单位、施工单位、设计单位会审后才能进
28、行施工，“图纸会审记录”作为工程施工、验收及结算依据。单位（单项）工程的图纸会审，可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。各专业的施工图纸出齐后，必须组织综合会审，解决各专业矛盾问题。图纸会审由工程部主持，勘察单位应对场地的地质进行介绍，设计单位对图纸进行技术交底。“图纸会审记录”由施工单位整理，经施工单位、监理单位、设计单位会签，最后由设计部、工程部会签确认后有效。未经会审的图纸不得使用，如施工单位自行施工，工程部必须予以制止，由此造成的返工责任由施工单位承担。6.1.1.5 单位（单项）工程开工前，施工单位必须编制“施工组织设计”或“施工方案”，并通过工程部批准后方可施工，并作为工程施工和验
29、收的依据。单位工程的“施工组织设计”，可分为 0.000m 以下及 0.000m 以上编制。单项工程及单位工程的主要分部、重要分项（如防水、结构转换层、高支模、深基坑支护等）应单独编制“施工组织设计”或“施工方案”。施工单位应按经批准后的“施工组织设计”或“施工方案”进行施工，任何人不得随意修改。如确需调整，必须提出“工程变更申请”并按程序审批。6.1.1.6 单位（单项）工程开工前，必须建立平面及高程控制。由工程部联系市规划局到施工现场确定建筑红线边点并提供高程控制点。工程部必须在现场向施工单位移交平面及高程控制标桩，并在“平面坐标点和高程点控制图”签字盖章确认。施工单位可根据工程部移交的控制标桩进行核验，无误后由工程部组织监理单位进行验线后方可正式施工。
