1、Word 2016使用技巧目录Word 2016 使用技巧 .1技巧一： 简单共享（新） .1技巧二： 协作编辑文档（新） .3技巧三： 版本历史（新） .4技巧四： 智能查找（新） .7技巧五： 墨迹公式 .8技巧六： 编辑 PDF 文件 .10技巧七： 保存为 PDF 格式 .12技巧八： 展开和折叠 .13技巧九： 答复批注 .14技巧十： 简单标记和锁定修订 .15技巧十一： 对齐参考线和实时布局 .16技巧十二： 粘贴预览 .17技巧十三： 多位数字编号 .18技巧十四： 导航窗格 .19技巧十五： 快速样式 .21技巧十六： 文档部件 .22技巧十七： 文档封面 .24技巧十八：
2、设置默认保存格式 .24技巧十九： 在后台视图设置打印 .26技巧二十： 轻松恢复未保存文本 .29- 1 -Word 2016 使用技巧Word 2016 提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。技巧一：简单共享（新）Word 2016 利用新的 “共享” 按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。操作步骤：1. 使用 Office 365 或微软账号登录 Word，单击【文件】 。2. 单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹
3、名称。3. 选择要保存的位置，单击【保存】 。- 2 -4. 在【文件】菜单中，单击【共享】- 【与人共享】-【 与人共享】 。5. 输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】 。- 3 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016 可以多人同时在线编辑存放在 OneDrive、OneDrive for Business 或SharePoint Online 中的 Word 文档。操作步骤：1. 在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。- 4 -2. 在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员
4、。技巧三：版本历史（新）当您编辑存放在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文档时，改进的“版本历史” ，允许您查看或回溯到文档的早期草稿，让您毫无顾虑地编辑和共享文档。操作步骤：- 5 -1. 单击【打开】-【OneDrive-XXXX】 ，选择文件。2. 单击【文件】 。3. 单击【历史记录】 。- 6 -4. 即可看到保存的所有历史记录，单击任意一条历史记录。5. 可以和现在的版本进行对比，也可直接还原到所选版本。- 7 -技巧四：智能查找（新）智能查找可让您在无需离开 Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。操作步骤：1. 选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】 。2. 在右侧【见解】任务窗格中可以查看搜索到的结果。- 8 -技巧五：墨迹公式Word 2016 提供了墨迹公式功能，可以用手指或触摸笔直接书写数学公式，Word 可以自动识别和转换公式内容。 （Excel、PowerPoint、OneNote 也具备此功能） 。操作步骤：1. 在 Word 中，单击【插入】- 【公式】-【墨迹公式】 。
