1、word 中最实用简便的 20 个技巧（绝对实用）1、用 Alt 键可实现标尺的精确定位：如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符，但不能设为 1.5 字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住 Alt 键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。2、快速删除段前段后的任意多个空格网上下载的文字，常有前后有空格的情况，一个个删除的确很麻烦。可以选定这些段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先
2、单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？3、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l（是英文状态下的小写 L 不是数字 1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。4、建立一个矩形选区用此来删除段首多余的成块的空格。一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合pgup、pgdn、home、end 、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住 Alt 键，然后用鼠标左键来选。5、快速输入平方：先输入 2，选中后，按 ctrl+shift 加+就可以了。6、让 Word 表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个
3、位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。7、把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入 “c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。说明: “c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格。8、让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式用“选择性粘贴”1）选
4、中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开 Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。2）选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V ”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到 Word 中。9、格式刷的使用：1）设定好文本 1 的格式。2）将光标放在文本 1 处。3）单击格式刷按钮。4）选定其它文字(文本 2)，则文本 2 的格式与文本 1 一样。若在第 3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为止。l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换
5、框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。10、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号：1）先输入阿拉伯数字(如 1234)，全选中，单击“插入/ 数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2）其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。11、三招去掉页眉那条横线1）在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2）同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3）在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的 ,又要
6、多出一步作删除 -解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。12、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间13、将字体快速改为上标或下标的方法：选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住Shift,大家可以试试。14、用 Word 来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows 图元文件
7、），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。15、经常要在文档中插入自己公司的信息：如公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正 在替换框中输入标记名称(如“ 公司信息”) 添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ 号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。16、WORD 的翻译功能：点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻
8、成英语。第一次使用可能要安装。17、用“记事本”去除格式网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到 WORD 中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/ 无格式文本/确定。这样省事多了。18、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复 office 的默认设置比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等).查找 normal.dot 直接删除 .下一次启动 word 会恢复默认值。19、代替屏幕截图软件按下 Print Screen 键，将会截取全屏幕画面。用鼠标点击“开始程序附件画图”，将会打开“画图”程序，点击该窗口中的“编辑粘贴”菜单，这时会弹出一个 “剪贴板中的图像比位图大，是否扩大位图?”对话框，点击“是”，就会将该截取的图片粘贴到其中。再按下 Ctrl+S 键将图片保存即可。 20、抓取当前活动窗口：Print Screen+ Alt 键 ，就会只抓取当前活动窗口，然后按上述方法保存即可。
