T+ 标准版V12.3发版说明.doc

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1、T+发版说明1T+标准版 V12.3产品发版说明畅捷通信息技术股份有限公司2017 年 12 月T+发版说明2目录1. 产品概述 .42. 产品应用特色 .52.1. 系统管理 .52.2. 采购管理 .52.3. 委外管理 .62.4. 销售管理 .62.5. 订货商城 .72.6. 电商通 .92.7. 零售管理 .92.8. 会员管理 .102.9. 促销管理 .112.10. 库存核算 .112.11. 生产管理 .122.12. 往来现金 .122.13. 出纳管理 .122.14. 总账 .122.15. T-UFO.132.16. 多公司管理 .132.17. 固定资产 .142

2、.18. 云应用 .142.19. 协同办公 .142.20. 移动应用 .152.21. 升级工具 .152.22. 技术特点 .163. 目标用户 .164. 产品名称及版本号 .165. 产品主要功能变化 .165.1. 系统管理 .165.1.1. 系统管理 .165.1.2. 门户 .185.1.3. 选项 .185.1.4. 初始化 .195.1.5. 单据 .195.1.6. 打印 .205.1.7. 报表 .205.1.8. 其他 .215.2. 基础档案 .215.3. 采购管理 .22T+发版说明35.4. 委外管理 .235.5. 销售管理 .235.6. 订货商城 .2

3、55.7. 电商通 .285.8. 零售管理 .295.9. 会员管理 .315.10. 促销管理 .315.11. 配货管理 .325.12. 库存核算 .325.13. 生产管理 .345.14. 往来现金 .355.15. 固定资产 .355.16. 总账 .365.17. TUFO.375.18. 多公司管理 .375.19. 出纳管理 .385.20. 移动应用 .386. 运行环境 .406.1. 软件环境 .406.2. 硬件环境 .416.3. 推荐配置说明 .426.4. 云部署推荐配置说明 .477. 低版本升级 .477.1. T+版本升级 .477.1.1【企管通专业版

4、】11.3 及之后版本升级路线 .477.1.2【企管通专业版】11.3 之前版本升级路线 .477.2. POS 端数据升级 .478. 产品授权加密 .499. 注意事项 .509.1 安装卸载注意事项 .509.2 客户端使用注意事项 .50T+发版说明41. 产品概述T+结合畅捷通 100 多万中小企业的管理经验,采用完全 B/S 结构及.NET 先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。产品应用功能包括:采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、零售管理、促销管理、会员管理、生

5、产管理、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。客户应用价值:、 提高工作效率,加强内部管控根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付) ,加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。、 管好往来,管好资金通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用) 、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精

6、准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。、 管理库存,管好成本通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。、 提供移动管理,加强管理灵活性企业管理人员使用手机,可以实时掌控企业的经营状况、业务排行,包括:销售、采购、资金、收入、费用等。业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。支持的销售场景包括访销、车销。针对访销模式,业务员拓展客户,拜访客户同时录入销售订单;针对车销业务,有自己送货车队的企业,通过下

7、销货单业务来完成车销业务,实现客户现场钱、货两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,提升了业务处理时效。、 提供全生命周期的固定资产管理支持固定资产等企业固定资产的管理。、 管好账簿、精细核算通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。T+发版说明5、 提供管理信息,辅助决策通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。2. 产品应用特色2.1. 系统管理 丰富的存货、客户档案信息灵活自定义,并支持动态扩展自定义项。 支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台” 。 提供强大

8、的管理报表自定义统计分析方案。 支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。 待审批业务与风险信息的集中预警。 提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。 提供初始应用向导,能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。 提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。2.2. 采购管理灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。 方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收

9、据等凭单。 支持订单变更业务。 支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。 灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。 按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。 最高进价可设置控制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制。 精准费用分摊与自动化采购成本结算。 提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。T+发版说明62.3

10、. 委外管理处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算 支持成品、半成品的委外业务 支持设置物料清单 支持按照销售订单、预测单下达委外加工 支持多阶投产,多阶投产时可考虑库存 委外加工单支持多产品 委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料 委外加工单支持变更 支持分析委外所需材料是否满足,并根据不足进行采购 支持按照委外加工单领料、入库 支持按照委外入库结算加工费 加工价格支持取最新委外加工价 支持计算委外加工产品成本2.4. 销售管理灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收

11、账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。 全流程说明 灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。 销售流程单据的源头单据增加必有订单,优化单据流程; 单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价; 防伪税控接口支持 XML 格式的导出。 价格及促销管理 按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。 支持销售单品促销、组合满赠促销业务。 最低售价可设置控

12、制时点是保存还是审核;当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制; 销售单据 修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段,单据“价格”手工编辑过,均不重取,否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略,启用了则重取,不启用不再重取。T+发版说明7 账期管理 支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。 信用控制 严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。 信用控制增加了保存、审核时点。 积分 支持会员积分。 订单 支持订单变更、行中止业务; 销售订单支持导出、导入; 销货单 订单/销货单录

13、入重复明细支持提醒功能。 销货单、期初销货单支持导出、导入。 支持全键盘录单。 挂账也支持“抹零” 。 支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限 单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。 发票 支持按发票总额来选销货单开票业务。 支持由防伪税控接口直接开具电子发票。 分析报表 提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。 订单/销货单支持报表打印模板设置。2.5. 订货商城订货商城是客户自助订货平台,客户用手机、电脑即可订货,取代电话、传真、QQ 等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。 订货商城分为企业

14、管理端和客户订货端 企业管理端 商品 支持商品主图、商品详情维护 支持发布商品、支持一键全部上架商品 价格T+发版说明8 支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价 支持商品客户价,自动同步 T+客户价格本中成交价 库存 可选择仓库进行现存量同步 定时将 T+商品库存实时结存同步到订货商城 可将商品可用数量显示在订货端 可控制订货端无货不能下单 客户相关 支持维护客户及客户账号,设置客户等级,邀请客户进行线上订货 子账号:同一客户可设置多个账号 可控制客户销售范围,设置同一客户享受不同商品的不同等级价 收款 支持微信、支付宝两种线上收款方式(要求必须为对公账号) 收款方式为先款后货的客户,可以在

15、订货后进行线上支付(支持微信、支付宝) ,或者线下转账 线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额 线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单 业务相关 交期管理:可选择启用交期,订货端线上维护期望收货日期,管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划 可启用订单自动确认生成销售订单 订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核 传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流 可设置超期自动确认收货 订单线上流转。 客服审核客户订单,或者选择系统自动确认订单,订单完成确认后可自动同步到 T+的销售订单中

16、 来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单 发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单 系统公告 可发布促销、新品等公告信息 客户订货端 可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用T+发版说明9 支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货 客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息2.6. 电商通电商通是实现了 T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接,并进行电商订单业务处理的公有云应用。解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到 T+系统等等,使企业电商业务的操作流程系统化、规范化,从而降低企

17、业运营成本,减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。启用了购销管理后,即可使用电商通应用。 原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1 号店、亚马逊、微店、U 会员、拼多多、折 800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽; 订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等; 订单同步:支持生成 T+销售订单;或 T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票; 订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印; 验货:支持扫码验货,避免错发漏发; 称重:支持电子秤称重功能(只能用湘平 ES-300M

18、T 电子秤对接,只支持称重,暂不支持运费的计算) 库存同步:支持下载 T+存货库存,并将存货库存同步电商平台; 商品管理:支持 T+存货形成 SKU 后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等; 促销管理:支持买赠、满增促销方案; 子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。 售后管理:支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传 T+;售后原单支持按单个原单号的下载;新建售后空单支持关联原单;2.7. 零售管理 支持两种类型的门店业务 专柜类型(商场代收银) 自营店类型(收银员自助收银) 自营店支持两种对账方式 收银员对账 POS 机对账 专柜支持两种记账方式T+发版说明10 扣点费用前

19、记账 扣点费用后记账 支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付 支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。 支持多种促销方式 返现促销 折扣促销 赠品促销 支持 POS 端的单独安装、离线收银操作 支持多种硬件设置小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称 支持大数据量时零售单的清除操作 自动清除:设置默认保留天数 手工清除:选择清除截止的日期 支持二种界面模式的收银 全键盘(适用于 POS 机)操作模式 触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式 支持收银员的多种对账方式 收银员对账交款:班次结束交班时,通过交班操作执行对账; POS 机对账交款:一天营业结束时,通过日结操作执行对账。 支持两种单据打印方式 小票打印 单据模式的打印 支持收银员最低折扣控制 支持暂挂单据 支持抹零设置 支持按照原单退货方式,以及相关控制 支持记录删除标识 零售收银支持微信、支付宝支付 支持日结和反日结操作(收银员对账方式) 支持自动出库、手工批量出库 支持暂存业务,支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”2.8. 会员管理会员管理用于维护会员档案和管理消费记录。

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