1、 会议纪要的写作一、会议纪要的概念会议纪要是对会议基本情况，主要精神、议定事项等内容的归纳和纪实。会议纪要是会议文件，但并非所有的会议都要形成会议纪要。通常只有大、中型会议或比较重要的会议，才要求写会议纪要，特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则更需要写会议纪要。二、会议纪要的特点及写作要领会议纪要具有很强的纪实性。对会议的情况、与会人员的发言、会议的分歧、会议的共识等各方面，都要做到客观、准确的记录，但会议纪要要是会后对这些内容的整理、摘录、归纳，并不是全盘记录。由于它有很强的纪实性，经常作为文献了解会议情况，学习和贯彻会议精神，指导实际工作。会议纪要的标题通常是发文
2、机关会议名称文种，有时省略发文机关，有时还设主、副标题。正文一般包括前言、主体和结尾。前言主要用来记述会议的基本情况，如会议时间、地点、名称、出席人、主要议程等。主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、布置的工作和提出的要求等，都要予以表达。这部分内容比较复杂，多数情况下都需要分条分项撰写，或用“会议认为” 、 “会议指出” 、 “会议提出”等惯用语来分层。结尾比较简短，用来强调意义、提出希望和号召，还可以对会议的情况做一些补充说明，在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。如果前文未在标题下标示发文机关和日期，一般要在落款和签署。会议纪要是对整个会议的
3、记录和归纳，内容比较繁多，写作时要有条理，逻辑性要强，观点要鲜明，对于具体的方法措施要详写，以便于指导工作，用语要简练，用词要精当，做到准确传达会议精神和指示。三、注意区分会议纪要和会议记录会议纪要和会议记录都是针对会议的文书，办公室工作人员要注意区分。第一，二者使用范围不同。会议纪要只针对大、中型会议或重要会议；而会议纪要适用于任何正式会议。第二，二者产生时间不同。会议记录随着会议进程自然产生；而会议纪要则多形成于会后。第三，会议记录要求从头到尾把会议的进行过程、涉及问题和事项全部照录，一般被视为资料，不能作为文件分发；而会议纪要要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性
4、地反映会议的基本精神，属于正式公文。四、会议纪要常见的种类办公室工作人员常见的会议纪要有工作行政纪要和座谈研讨会议纪要。五、会议纪要的范例（一）工作行政会议纪要工作行政会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关，用来反映会议研究问题、部署工作的情况，从而为工作的开展提供实在的指导和具体的依据。范例一：行政会议纪要时间：年月 日地点：公司四楼会议室主持：记录：主要内容：一、前阶段工作总结1.结合市委关于“世博会与上海新一轮发展 ”大讨论及开展“诚信服务”的要求，结合公司管理的实际情况，党委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。2.“非典”预防工作。 “非典”预防工作是这一段时间的工作重
5、点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多、面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。3.立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行“立功竞赛管理工作作业指导书” ，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化、规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。4.文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。5.班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。6.宣传工作。各施
6、工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司相关新闻的全面、及时。7.党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由 同志任书记，宁波项目由同志任书记。8.漳州工程开展党员责任区活动。书记最近到漳州项目开展思想政治工作调查，今后外地施工点将不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一新课题。9.民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度。从 4 月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。10.关心职工。对生病、困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭及时家访，做好信息沟通工作。11.
7、举办了二级工会干部学习班。12.党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。13.纪委开展了合同法的培训工作。二、下阶段工作布置1.开展“争当敬业的电建精英”主题活动。结合 “世博会与上海新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程” ；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程” 。2.党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评选优秀党员，每个支部推荐 1 名。3.党员发展工作。二季度要发展的党
8、员，要求 6 月 10 日以前完成。4.积极分子培训工作。5.根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例 ”活动。6.公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品，支出的业务招待费必须先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。7.项目承包方案的讨论，各部室 5 月 16 日前交出讨论意见。8.6 月是“群防群治 ”月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。9.6 月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。范例二：会议纪要第 2 号信访领导小组会议纪要年 月日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下
9、：会议通报了第一季度来访情况、集中上访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮有关系，也与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系，因此，
10、各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。会议要求：一要抓“热点” ，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热
11、点” 、 “难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点” 、 “难点”问题。一是认真关注“热点” ，认真排查本单位本辖区内的“热点” 、 “难点” ，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点” ，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点” ，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键
12、。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证平访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一案，解决一事，减少一访，稳定一方。三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及政策法规等相关问题的答复要统一，及时向上级部门汇报本县信访工作情况，争限主动
13、。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律
14、，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。五要抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，要追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做得好的乡镇和部门进行表彰奖励。会议决定：1.6 月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2.林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工
15、作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。参加会议人员：年 月日抄报：县委、县人大、县政府、县政协、县信访局抄送：县信访领导小组成员单位、重点涉访单位（二）座谈研讨会议纪要座谈研讨会纪要是对交流会、座谈会、研讨会等做的会议纪要，它是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。范例一： 省、 省经济合作第三次座谈会纪要一九九年 月日在中国东西部合作与投资贸易洽谈会期间，、两省就进一步加强经济合作进行了深入的磋商，并于 4 月 8 日召开了两省第三次经济合作座谈会。座谈会由省副省长主持，参加座谈会的有 省省长 、常务副省长，省副省
16、长，以及两省办公厅、计委、经贸委、科委、经协办、旅游局、贸易（商务）厅等有关部门，和省、 ，、地区，省市和 、地区的负责同志。会上，两省介绍了近几年来各自经济发展情况，通报了第二次经济合作座谈会纪要执行情况。与会代表一致认为，两省第二次座谈会纪要议定的合作事项进展顺利，富有成效，为促进两省经济发展发挥了积极作用。双方认为，省山水相依，经济文化交流源远流长，具有各自的特色和优势，经济上互补性较强，当前又面临着十分有利的发展机遇，双方应继续本着“相互合作、优势互补、互惠互利、共同发展”的原则，在继续落实好第二次座谈会纪要合作项目的同时，进一步加强合作。会议议定：一、进一步加强两省交通公路建设领域的
17、合作。 （略）二、加强两省旅游业领域的合作。 （略）三、加强科学技术领域的合作。 （略）四、加强两省企业交流，鼓励和支持企业开展多种形式的投资合作。 （略）五、加强两省农业产业和技术领域的联系与合作。 （略）六、加强两省劳务输出与管理。两省劳务输出管理部门应加强劳务信息交流，做到合理、有序流动，做好劳务人员的培训、管理和服务工作，协助有关部门协调劳资纠纷，帮助解决实际困难，依法保护合法权益。七、全面加强两省经济技术合作。 （略）八、继续加强两省商贸服务业的交流合作。 （略）九、贯彻落实上述纪要精神，双方要分别建立非常设性的工作小组，定期互访，沟通信息，通报情况，衔接工作。省、省人民政府分别确定省经济协作办公室、省经济贸易委员会为两省工作小组的牵头部门，负责做好纪要的协调落实工作。范例二：200年年度学院学术委员会年会会议纪要 200年月日
