1、 关于提升农商银行柜面生产力的思考随着金融市场竞争日趋白热化,同时在“互联网”应用升级和繁荣的背景下,各家银行通过产品创新、跨界合作等方式不断推进金融服务便捷性,满足老百姓日益增长的个性化服务需求。但服务多样化的同时,驱使硬件设施加快上线,前台人员陆续缩减,银行人员知识和操作的要求逐步提升,这也导致了银行柜面业务压力不断增大。改制成功后的农商银行纷纷优化劳动组合,释放潜在劳动生产率,提升柜面服务效率。笔者通过研究柜面劳动生产力未充分释放的原因,提出优化柜面人力资源的策略。一、柜面劳动生产力未充分释放的困境(一)网点资源分配不合理一是窗口设置不合理,缺乏灵活性。当前不少网点虽布设了高柜和低柜,但
2、在实际操作过程中,简单业务与复杂业务、现金业务与非现金业务、对私业务与对公业务仍未形成区分,造成大部分窗口常常被复杂业务长时间的占用。二是加钞时间长,欠缺专业性。某些网点加钞仍未实现离行式加钞,柜员操作加钞时发现卡钞、长短款时用时被拉长,营业场临柜人员的劳动强度大。三是 ATM运行质量差,缺失稳定性。某些网点 ATM性能和网点交易量不匹配,运行速度缓慢,长短款和吞卡现象严重,设备故障频率高,无法吸纳大量客户。四是员工配备偏少,缺少互补性。一个萝卜一个坑,一旦一个人暂离,网点很难有多余的人顶上去。并且网点人员配置缺少对“性别结构、性情差异、年龄梯次、业务技能”等因素的有效研究,组合效应发挥不充分
3、。(二)流程设计不简洁一是业务流程未简化。因强调防范操作风险,有些业务制度和流程设计的相对复杂。如代发工资,需要一名柜员录入,另一名柜员核对授权,流程复杂,耗时较长。类似授权的业务较多,无形中都会造成柜面拥堵现象。二是制度流程偏复杂。随着业务种类的增多,实际操作中风险防范点越发多样性,后督查看凭证和后台监控规范点也不同。每办一笔业务都要中规中矩,不能触犯一个风险点,这也使得柜员拘谨了不少,会放缓速度达到规范,避免差错,出现顾此失彼的现象。三是系统流程较落后。虽然柜员操作的综合前端在原先基础上改进不少,但是还存在办卡、办网银、丰收互联、理财、身份证核查等系统不联动,一人业务多次授权,导致整套业务
4、操作过长,造成大量不必要的劳动。(三)柜面分流率不高银行大堂经理主要是分流客户、识别客户,接受咨询,有时还要把银行的产品推荐给客户,实现网点业务分层、客户分流,提升营业网点服务水平。实际情况中,一是营销压力过大。大堂经理人数少、营销业务繁重,往往在考核机制的高压下常常会因为重营销而淡化服务引导,不能根据客户的基本信息和所办理涉及的业务范围,量体裁衣,主动分流。二是机具配备增加。不少网点近年来增设“智能体验区” ,实现转账、查询、回单打印等自助操作,但由于大堂经理工作量与客户日益增加的需求无法匹配,故因人员、时间和精力的问题不能完全积极引导每位客户认识自助设备、网上银行、手机银行的便捷性和安全性
5、,分流率受到影响。(四)柜面人员业务水平和综合素质参差不齐一是由于岗位职责、业务种类、防范风险的局限性,部分柜员存在业务知识不全面,操作技能不娴熟,遇到不会办的业务,要花时间咨询弄清流程。二是有些柜面人员受自身意识和素质的局限性,自觉性、主动性、积极性差,只停留在浅层次、机械性的操作上,对柜面生产力问题,不从主观上找原因,而是一味地强调客观因素。二、柜面劳动生产率提升之建议(一)合理配置网点资源,提升服务竞争力。一是合理设置窗口。设立分工细化的专业柜员,窗口按业务性质设置,现金与非现金业务分开,对私与对公业务分开,实行专业化经营,可根据实际情况在高峰期设置“弹性窗口” ,复杂业务“预约窗口”
6、,做到综合化调节,精细化分流,合理分配窗口工作。二是掌握并合理分流加钞时间,加钞选在客流量相对较少的时间段,做到窗口在客流量多的时候全部对外营业;或者把加钞工作外包给加钞队,省去清机加钞、报警应急处理、设备日常维护、处理长短款和吞没卡的时间。三是加强 ATM一日三巡检,对因设备硬件引发的故障,及时与维修人员联系;对在营业时间出现缺钞或低钞,及时进行加钞,确保设备高效稳定运转。四是合理安排弹性工作制,根据柜面业务忙闲状况,弹性安排窗口之间、柜面与大堂之间人员配给,实现弹性流动,提升工作效率。五是调优柜面结构,兼顾性别、技能、性情搭配,优势互补,充分发挥团队“112”的作用,提高效率。(二)优化再
7、造业务流程,提高柜面服务效率。一是全面设计制定和优化再造柜面业务流程。在坚持风险可控的前提下,对现金、凭证、临柜操作等运营基础要素的管理进行合理的规范化安排,使各环节连接,全过程顺畅,整合柜面资源。二是集约化批量处理。将复杂的业务流程进行分解,再到后台中心集约化进行批量处理,减轻柜员负担,集中授权节约柜员授权时间,并且还能释放出人力资源,走出柜面,进入厅堂营销。三是升级综合前端。改进综合系统,实现客户办理业务联动开户,开网上银行、手机银行、签约理财等功能,完善柜面服务设施,全面提高业务办理水平和效率。(三)加强柜面业务分流,畅通多条服务渠道。一是充分发挥大堂经理的职能。足量配备专职业务熟练的大
8、堂经理,明确专岗专责,确保客户能及时得到识别、分流、引导。大堂经理需熟练掌握自助设备功能,有效运用分流术语及技巧,耐心讲解自助机具的优势,为客户辅导操作,最大程度发挥设备应有的业务吸纳能力。二是提高自助渠道和电子渠道的分流能力。网点要加大此类业务的宣传引导,教会客户使用各类自助设备和电子渠道,提升客户体验,扩大银行产品和服务的影响力。三是打开“银行卡”渠道。加大银行卡客户发展力度,提高银行卡渗透率,对前来办理业务的客户,逐步营造办卡、折转卡的氛围,引导客户用卡和自助设备办理业务。四是延伸“人性化”服务渠道。比如提供金融产品简介、书报杂志等供客户阅读,以免客户因等待时间过长产生不满情绪。(四)建
9、立健全相关机制,提高柜员综合能力。一是建立和落实轮岗机制。每半年进行轮岗,根据柜员专业、兴趣、能力和个性做好职业生涯规划,提供上升通道,加强锤炼,做到人尽其才,才尽其用,让柜员成为“全能型员工” 。二是完善绩效考核办法并严格执行。将服务素质、产品营销、业务知识、职业素养作为重要考核指标,鼓励柜员比、学、赶、超,激发员工潜在力量。三是强化柜员培训机制。除服务礼仪、业务技能、业务系统培训外,还应包括职业道德、法律法规、团队合作、市场营销、自我激励的培训,全面提升柜员综合能力。四是善于培养员工骨干,营造气氛,共享经验,促进整体队伍素质的提高。总体来说,虽然“机器代人”的趋势仍处于热潮阶段,但农商银行作为地方小法人机构,客户群体年龄段差距大、各项服务受众面广都是意味着柜面服务的重要性仍毋庸置疑,现阶段的任务不仅仅是柜面生产力的最大利用化,另一个方面来说也是对金融服务的另一个提升,智慧型的金融将不断融入人们生活,未来的柜面将成为当下不断遐想的话题,但转型升级的当下农商银行需要保持一颗初心,服务至上,普惠金融工程任重而道远。