1、 名片及其使用礼仪名片由于它印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存，而且不讲尊卑、不分职业、不论男女老幼均可使用，因此它用途广泛，颇受社会各界的欢迎。是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性工具。名片发展至今，已成为具有一定社会性、广泛性，便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。当你在各种场合与他人进行交际应酬时，都离不开名片的使用。名片成为人们不可缺少的名字的派生物，成了人身份证明，因此，有人把它称为第二张身份证。名片的使用是否正确，已成为影响人际交往成功与否的一个因素。掌握一些必备的交换名片的礼仪，是一个人有修养的表现。名片的历史a.古代的名片名片虽然是现代交流的
2、载体之一，但是名片出现的历史确实是很悠久的。可以说名片是我国古代文明的产物。据清代学者赵翼在其著作陔馀丛考中记载：”古人通名，本用削本书字，汉时谓之谒，汉末谓之剌，汉以后则虽用纸，而仍相沿曰剌“。可见，名片的前身即我国古代所用的”谒“、 ”剌“。即使在今日的词典中”剌“仍然有”名片的书面语“的含义解释。名片最早出现，始于封建社会。封建皇帝分封了许多诸侯王。各路诸侯王每隔一定时间就要进京述职，诸侯王为了拉近与朝庭当权者的关系，经常的联络感情也在所难免，于是开始出现了名片的早期名称”谒“。所谓”谒“就是拜访者把名字和其它介绍文字写在竹片或木片上（当时纸张还没发明） ，作为给被拜访者的见面介绍文书，
3、也就是现在的名片。到了汉代，中央集权制国家进一步发展，随汉初疆域扩大， ”谒“的使用越来越普遍。进入东汉末期， ”谒“又被改称为”刺“，由于东汉蔡伦发明的纸张开始普遍采用，于是”刺“由竹木片改成了更便于携带的纸张。在唐代， ”名帖“就可能在社会上层或知识分子之间就广泛应用，例如唐代诗人元稹在重酬乐天一诗中就说”最笑近来黄叔度，自投名帖占陂湖。 “。可见名帖在当时是很流行的。到了明代，学生见老师，小官见大官都要先递上介绍自己的”名帖“，即唐宋时的”门状“。 ”名帖“这时才与”名“字有了瓜葛，明代的”名帖“为长方形，一般长七寸、宽三寸，递帖人的名字要写满整个帖面。如递帖给长者或上司， ”名帖“上所
4、书名字要大， ”名帖“上名字大表示谦恭， ”名帖“上名字小会被视为狂傲。当时， ”名帖“一般用红纸书写。清代学者赵翼在其著作陔馀丛考中曾记载有人用织锦制作名帖，以大红绒为字。清朝才正式有”名片“称呼，但只是”名帖“的别称，流行的仍然是”名帖“。曹雪芹在红楼梦的第三回中就有贾雨村到荣国府投”名帖“的描写。清朝和国外的交往加快了名片普及。清朝的名片，开始向小型化发展，特别是在官场，官小使用较大的名片以示谦恭，官大使用较小的名片以示地位。早期名片与近现代名片的主要区别是用手写而不是印刷。b.当代名片名片在早期，只用于少数特权阶层的交往，只有到近代，名片才开始走向平民化。民国时期，中国开始与西方进行大
5、量商业交往，并开始接受西方的文化、西方的美学，同时西方的名片也随之带入中国。西方人认为：黄金分割法所切割成的长方形看起来是最美的，所以西方名片均是采用黄金分割法来制作，于是，中国人也开始使用黄金分割法来制作名片。由于活字排版和雕版印刷开始使用，且能制成较小的铅字，名片也开始摆脱用笔书写的旧形式，采用这一新的印刷方法。在当时，由于电话远未普及，名片的内容相当简单。民国时期在中国历史上属于不安定时期，名片作为时髦的高档消费品，只局限于有身份和地位的人使用，普通人既用不起，也少进出使用名片的场合，名片的发展缓慢。新中国成立后，国家开始实行计划经济，人口流动骤然减少，人们长期固定在工作岗位上，一切服从
6、国家安排，很少进行对外交往，名片的使用量大大减少。在名片减少的同时，盖有单位图章的介绍信开始流行，取代了名片。在那个时代，一切都是为了政治，盖有单位红图章的介绍信才是值得信赖的，从而导致了名片使用的大幅度地减弱。由于那时构成名片的内容不多，人们交往的面不广，一张介绍信还可多次重复使用，随填随用相当方便，名片又回到了手写时代。当时名片退出了历史舞台，这一点，我们可以从当时出版的词典中找到证明。在 1983 年出版的现代汉语词典中对”名片“一词是这样解释的：”旧时拜访人或跟人联系时所用的长方形纸片，上面印着自己的姓名、职位、地址等。 “改革开放以后，中国的经济开始由计划向市场转变。人们重新关注经济
7、利益和市场，全国各地出现大批业务员。他们四处寻找商机，联系业务，所需结交的人很多。介绍信显得极为不便，也难于留下联系的方法，更重要的是介绍信有公事公办的味道，无法体现交往者之间的个人感情，名片的使用再次开始复苏。经过多年的发展，国内印刷技术也有明显提高，名片开始普遍采用浇铸精细的小号铅字印刷，再高档的名片采用照相技术生成的树脂版来印刷，从此拉开中国名片复兴的序幕。进入二十一世纪，中国经济飞速发展，电脑的普及和通讯条件的改善：新兴公司不断成立，办公条件不断改善，电话号码不断升位，通讯工具不断更新，E-mail 地址和网址的出现，这些都极大地丰富了名片内容；各种行业都开始注重对外的形象，不少机构和
8、企业都开始使用统一的名片识别战略，促使名片不断变化，名片进入了大众化消费时代。名片发展至今，已是现代人交往中一种必不可少的联络工具，成为具有一定社会性、广泛性，便于携带、使用、保存和查阅的信息载体之一。c.名片的未来进入二十一世纪，出现了一些新的名片类型，丰富了人们的生活新兴名片与以往的名片相比，有相同点，但更大程度上并不相同，有其自身的特点。它们的制作更加依赖电脑，更加个性化，质量更高，制作更方便，用途更广泛，代表了名片未来发展的方向。现分别介绍如下：彩色激光名片：顾名思意，是用彩色激光打印机制作的个性化彩色名片。彩色激光打印机的出现，使激光打印机印制真彩色名片成为可能，它以自己的特点，成为
9、名片印刷的新宠。彩色激光与胶印名片相比，具以下优点：彩色激光与黑色激光一样，制作名片简单、快捷，立等可取；适于印刷各种白色纸张，如卡纸，特种纸；制作名片数量随意，从一张至数千张都可印刷，适于制作个性化名片。但它也有其自身缺点：彩色激光打印机价格较高，投资较大，还因为彩色打印机硒鼓和碳粉等耗材成本高，所印名片的价格较高；由于彩色激光打印使用干性墨粉，打印出的图案色彩不及用湿性印刷油墨的胶印名片丰富；纸张的厚度有一定的限制，约在 220 克以内。彩色相纸名片：即是用彩色喷墨相纸打印机制作个性彩色名片。彩色喷墨相纸打印机也是市面上刚推出的新产品，它与以往的彩色喷墨打印机不同，是专为打印有光泽的相纸而
10、设计，它采用颗粒极细的防水墨水，使用专用的照片打印纸张，打印效果可与大型照片冲晒机媲美。用它制作的名片色彩鲜艳，细部完美，其层次的丰富性可超过彩色胶印，并可双面打印，为目前印刷质量最好的名片。相纸名片与胶印名片相比具以下优点：与彩色激光名片相同，制作简单、快捷，彩色印刷无需套版，只要电脑排好版，便可打印输出，立等可取；制作数量随意，适于个性化名片；色彩丰富多彩，表面光泽度高，特别适于制作层次丰富的照片。缺点：消耗材料价格较高，因需要高质量的墨盒，专用打印相纸，名片制作成本较高；对纸张有特殊要求，不能随心所欲进行名片纸张选择。电子名片：它不光具有名片的功能，还可存储数字信息。它正面是一张名片，反
11、面则是缩小的电脑光盘，与名片的最大区别是在它的中部，有一个与电脑光盘一样的圆孔。当代社会，已经是信息爆炸的社会，人们有理由对小小的名片要求更多。电子名片或许会使一些人的梦想成真，它可把厚厚的文件、图片等刻录在光盘中，丰富了名片的内容。电子名片与胶印名片相比有以下特点：信息储存量大，能存储 45M 的数字信息，包括文件、图片、动画、声音、DVD、VCD、软件等；可随意刻录光盘的内容，如果使用可刻录式光盘，就可按需要随时刻录光盘的内容。 ；名片包装精美，每张名片都有一个不透明塑胶封套。缺点：电子名片只能用丝网印刷名片表面，印刷复杂且需一定数量，印刷彩色图案质量不及胶印名片精细；、每张名片的成本大大
12、高于胶印名片；电子名片制作极复杂，需用专门的制作设备，不适合在一般的名片印刷店制作。数码名片：具有识别和读取数字信息的名片（条型码，磁带码，芯片智能码） 。在很多的展览会场，大型活动场所，现在都开始使用智能卡片来辨别持卡人身份。随现代科技的进步，电脑中可存储每个工作人员的个人资料，你只要带有能读出识别码的名片，进入特定工作场所，可凭数码名片证明身份。在不久的将来，数码阅读机将取代如今的保安把守大门，人们进出只需要有自己的身份证明卡片，即可畅行无阻。数码名片与胶印名片比有以下特点：每一数码名片都带有个人识别码，且是唯一的。名片带的识别码可以是简单条型码，磁带码，也可以是复杂的智能芯片；必须使用专
13、用的电脑设备进行读取。名片不光是看其表面，更重要是读取名片内的各种数据；数码名片内的个人数据可随时更改。缺点：不使用专门的电脑，数码名片将不能体现其自身的价值；数码名片不能广为散发，只能用于特定的场合，进行内部交流；数码名片每张的制作成本相对较高。可以使人们在初识时言行举更得体，不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难，也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快。名片的用途对公务人员而言，名片的基本用途共有如下几种。a 介绍自己初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以名片作为辅助的介绍工具。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间，强化效果。名片具有证明信和介绍
14、信的某种功能，直接承载着个人信息。起着沟通和联络的作用。名片是必备沟通交流工具，最主要的是用作自我介绍，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。通过名片的交换，可以宣传自己和自己所在的单位，扩大影响。一张名片就是一张宣传单，一种良好的宣传媒体，体现了自己和自己所在单位的形象。b.结交他人在人际交往中，你如欲结识某人，往往可以通过地送本人名片表示结交之意。因为主动递交名片给初识之人，既意味着信任友好，又暗含”可以交个朋友吗？“之意。在这种情况下，对方一般会”礼尚往来“，将其名片也递过来，从而完成双方结识的
15、交往的第一步。名片是初见面的人的一种介绍卡，它记录了彼此的联络方法，建立今后联系所必须的信息，免除对方的动手之苦，也是开始交往活动的敲门砖和伏笔。有了名片的交换，双方的结识就迈出了第一步。使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆。如果你从名片上知道了对方的职衔，也使自己对对方的办事权限有一个人大致的了解。名片成了简单介绍自己又便于别人记忆的一种固定形式，它使双方在很短的时间内，通过一方小小纸片，对对方有一个较为清晰的直观印象。利用他人在名片上提供的联络方式，即可与对方取得并保持联系，促进交往。名片也可以充当”第三者“的角色。当你如欲向自己相识之人介绍某人，亦可使用名
16、片。具体做法是：在自己名片的左下角写上”p.p.“，然后在后面附上被介绍人的名片，并由被介绍人交给对方，或直接邮寄给对方。在把名片交给被介绍人之后，你应当先用电话告诉对方：有人将拿着自己的名片去见对方，否则就会使对方有点摸不着头脑，而被介绍者也会因为对方没接到任何通知而感到尴尬。c.通报变更如果你变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者乔迁至新居后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，或寄发名片以示招呼，这样就能把本人的最新情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误。d.留言名片可用来留言。当拜访未遇时，在自己名片的背面写上几句简短的话，托人转交，再行联络，也可免却我们
17、往返奔波之苦。e.问候名片也可用来表示问候。如庆贺对方结婚、生日、升迁等喜事时，可在我们的名片右下角写”敬贺“，左上角写对方姓名，背面写上祝福的短句。用名片代替便条或贺卡，往往显得别具一格，比较郑重。f 拉近情感接到对方名片算是一个可利用的交流沟通机会，很多话题都可由名片上的文字引发出来，并由些拉近与对方的心理距离。例如，你可以从对方”单位的名称“上了解对方性质或主要产品；你可以从”地址“上问对方上班的地方交通方便与否；可以从”学位“上问一下对方学位是从那所院校获得的，导师的主要成就等等，这些也是大家话题的起点。这些话题总比今日天气或世界局势之类的寒暄亲切上千万倍。而若知道对方的职衔，也使自己
18、对对方的办事权限有一个人大致的了解。这种上好的机会，优秀的人物是不会放弃的。g.信函在社交场合，尤其是国际社交场合，人们往往以名片代替一封简洁的信函使用。此即名片的特殊用途。具体做法是：在社交名片的左下角写上一行字或一句短语，然后进入信封寄交他人。如果是本人亲自递交或托人带给他人，要用铅笔书写；如果采用邮寄方式，则应用钢笔书写。书写时多采用法文缩略语。h. 其他名片也可随赠送鲜花或礼物，以及发送致谢信、邀请信、慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言。在医院的病房里，我们就常常会看到。充当礼单。以私人身份向他人馈送礼品时，可将本人的社交名片充当礼单，置于礼品包装之内。但最好是将其装在一个与名片大小相当的信封里，信封上写收礼者姓名，信封可以不封口。名片上可根据实际情况简单留言。拜会他人。当你在初次前往他人工作单位或私人居所进行正式拜访时，可先把本人名片交于对方的门卫、秘书或家人，然后由其转
