商务英语应用写作要点.doc

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资源描述

1、 商务英语应用写作要点商务英语可不像我们日常说话,在邮件里humumandyouknow有可能耽误了大事。商务英语有商务英语的原则的和规范,比如 7C要素,要是遵守相应的写作要点,不仅自己写得安心,也让对方看得舒心。商务英语写作 7C要素 Clarity清晰清晰主要是指写作的 title要主题明确。一个 meaningfulsubjectline可以一上来就抓住对方的注意力。同时,行文的结构也要一目了然,邮件中全部使用 boldfont(印刷体) ,顶头对齐,方便对方的快速阅读。Correctness 准确在邮件中交代的事项要记住 5W原则,when(时间) 、where (地点) 、who(

2、谁) 、 what(事件) 、how(如何开展) 。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。Concreteness 具体不仅要交待 5W,对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观,则要交待具体的日程安排是否确定,是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。Conciseness 简洁在商务邮件中,上来要直奔主题,舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争,与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。Courtesy 礼貌虽然要保持简洁,却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态,Bekind.Dontflame.(心平气和) 。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。常见

3、的结束语有:Lookingforwardtohearingfromyou.=期待您的恢复。Ihopethisinformationwillhelpyou.=希望我们的信息对您有益。Itsgreattoworkingtogetheronceagain.=很高兴我们再度合作。Completeness完整一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语,到最后落款,都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后,不妨好好检查一遍文章结构是否完整。Consideration周全考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨,少放附件,简短篇幅,交待精准,同时给对方足够的

4、时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容,也是网上交流时的重要礼仪。【英语邀请函范文】不论是个人邀请还是商业邀请,我们总会碰到要邀请老外朋友或者合作伙伴共同就餐、共同出访等情况。写一封好的邀请函不仅可以表现出自己的诚意,也可以提高邀请成功率。简单的邀请函都不会写怎么行呢。我们通过几篇邀请函范文来看看如何用简单的句型勾勒出一篇完整的邀请函吧。商务邀请函在邀请函的首段要交待自己的身份,受邀请单位的身份和邀请的项目。并具体写清楚时间、日期和地点。第二段开始则要将需要交待的其他事项陈述清楚,例如费用由谁出,日程安排由谁来确定。最后表达谢意,这一篇正式的邀请函就大功告成啦!Towhomitmayco

5、ncern,We, (公司名) ,isnowstartingthebusinessrelationshipwith(受邀请公司) 。Inordertoenhanceourcooperationandknoweachothermore,wewouldbeverygladtotakethisopportunitytoinvitethefollowingstaffsfrom(受邀请公司)tovisitourOfficeinShanghai,from15thMarchto20thMarch.Weconfirmthatwewillmaketheitineraryandallotherarrangemen

6、tsforyourvisitinChina.WealsoconfirmthatalltheexpensesduringyourstayinChinawillbecoveredby(受邀人公司) 。Thanksforyourattentionandbestregardsinadvance.个人邀请函个人邀请函的内容就活泼多了。只要把邀请的要素,也就是时间、地点、活动和其他参与人员写清楚,再简单介绍一下这次活动的亮点就可以啦!DearLora,WillyoucometoluncheononFriday,March15th,at12oclock?MynieceMaryisvisitingusandI

7、thinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirlandverygoodcompany!JohnandJanewillbethereaswell,andperhapswecangotoanartgallerytogetherafterluncheon.Dosayyoullcome!Affectionatelyyours,LiMing.【英文简历中自我赞美的经典句子】你会赞美自己吗?简历是你敲开工作大门的第一把钥匙。想要吸引 HR的目光,让你从大把简历中被选中,那么你可以要好好琢磨钻研你的简历用语。把自己赞得天花乱坠,也是需要技巧的

8、,下面简要地给大家介绍一些自我赞美的句子。1.Mature,dynamicandhonest.思想成熟、精明能干、为人诚实。2.Excellentabilityofsystematicalmanagement.有极强的系统管理能力。3.Abilitytoworkindependent1y,matureandresourcefu1.能够独立工作、思想成熟、应变能力强。4.Apersonwithabilityplusflexibilityshouldapp1y.需要有能力及适应力强的人。5.Astablepersonalityandhighsenseofresponsibilityaredesir

9、able.个性稳重、具高度责任感。6.Workwellwithamulti-culturalanddiverseworkforce.能在不同文化和工作人员的背景下出色工作。7.Bright ,aggressiveapplicants. 反应快、有进取心的应聘者。8.Ambitiousattitudeessential.有雄心壮志。9.Initiative,independentandgoodcommunicationskill.积极主动独立能力强,并有良好交际技能。10.Willingtoworkunderpressurewithleardershipquality.愿意在压力下工作,并具领导

10、素质。11.Willingtoassumeresponsibilities. 应聘者须勇于挑重担。12.Mature,self-motivatedandstronginterpersonalskills.思想成熟、上进心强,并具极丰富的人际关系技巧。13.Energetic,fashion-mindedperson.精力旺盛、思想新潮。14.Withapleasantmatureattitude.开朗成熟。15.Strongdeterminationtosucceed.有获得成功的坚定决心。16.Strongleadershipskills.有极强的领导艺术。17.Abilitytoworkw

11、ellwithothers.能够同他人一道很好地工作。18.Highly-motivatedandreliablepersonwithexcellenthealthandpleasantpersonality.上进心强又可靠者,并且身体健康、性格开朗。19.Theabilitytoinitiateandoperateindependently.有创业能力,并能独立地从业。20.Strongleadershipskillwhilepossessingagreatteamspirit.有很高的领导艺术和很强的集体精神。21.Behighlyorganizedandeffecient.工作很有条理,

12、办事效率高。22.Willingtolearnandprogress.肯学习进取。23.Goodpresentationskills.有良好的表达能力。24.Positiveactivemindessential.有积极、灵活的头脑。25.Abilitytodealwithpersonnelatalllevelseffectively。善于同各种人员打交道。26.Havepositiveworkattitudeandbewillingandabletoworkdiligentlywithoutsupervision。有积极的工作态度,愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。27.Young,b

13、right,energeticwithstrongcareer-ambition.年轻、聪明、精力充沛,并有很强的事业心。28.Goodpeoplemanagementandcommunicationskills.Teamplayer.有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头作用。29.Abletoworkunderhighpressureandtimelimitation.能够在高压力下和时间限制下进行工作。30.Beelegantandwithnicepersonality. 举止优雅、个人性格好。31,Withgoodmanagerialskillsandorganizationa

14、lcapabilities. 有良好的管理艺术和组织能力。32.Themainqualitiesrequiredarepreparednesstoworkhard,abilitytolearn,ambitionandgoodhealth. 主要必备素质是吃苦耐劳精神好、学习能力优、事业心强和身体棒。33.Havinggoodandextensivesocialconnections.具有良好而广泛的社会关系。34.Beingactive,creativeandinnonativeisaplus. 思想活跃、有首创和革新精神尤佳。35.Withgoodanalyticalcapability.有

15、较强的分析能力。休假时自动回复邮件怎么写?有没有发现老板休假都有自动回复邮件的。你休假的时候要不要也写一个?最常见的休假时的自动回复邮件应该包括 3大要素:休假时间或回归工作的时间你的联系方式其他联系人及联系方式普通青年版其实就是微软的自动回复模板啦Thankyouforyourmessage.Iamcurrentlyoutoftheoffice,withlimitednoaccesstoe-mail.Iwillbereturningonday,date。Ifyouneedassistancebeforethen,youmayreachmeatphonenumber。Forurgentissu

16、es ,pleasecontactnameate-mailaddressortelephonenumber。Signature感谢你发来的邮件。我现在不在公司,不方便(无法)查收邮件。我将于(几月几日,周几)回来。如果在此之前你需要帮助,可以打这个电话(xxxxx)找到我。如遇紧急情况,请联系(其他某个人) ,ta 的联系方式是(邮箱)或(电话号码) 。署名P.S.如果遇上节假日,最后可以加一句“Happyholidays!”(节日快乐) 。逗比青年版收到这个自动回复的人最多面无表情内心“哦”一声。如果你想让对方会(笑)心(开)一(了)笑(花)的话,可以试试下面这些逗比的自动回复,不谢!You

17、arereceivingthisautomaticnotificationbecauseIamoutoftheoffice.IfIwasin,chancesareyouwouldnthavereceivedanythingatall.如果你收到这个自动回复,那是因为我不在公司。但如果我在公司的话,你可能啥都没收到。Thankyouforyourmessage,whichhasbeenaddedtoaqueuingsystem.Youarecurrentlyin352ndplace,andcanexpecttoreceiveareplyinapproximately19weeks.感谢你发来的邮

18、件。你已进入排队系统,你拿到的号码是352,预计将于大约 19周内收到回复。Thankyouforyouremail.Yourcreditcardhasbeencharged5.99forthefirsttenwordsand1.99foreachadditionalwordinyourmessage.感谢你发来的邮件。邮件中的词需要收取费用,费用将从你的信用卡扣除,前 10个词收取 5.99刀,超过 10个词的每增加 1个词多扣除 1.99刀。Iwillbeoutoftheofficeforthenext2weeksformedicalreasons.WhenIreturn,pleaserefertomeasLorettainsteadofSteve 。接下来的两周,我将休病假。等我回来工作了,别再称呼我“Steve”,请叫我“Loretta” 。 (暗指邮件主人去做变性手术了:)

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