商务礼仪-凯新达电子.ppt

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资源描述

1、1,商务礼仪ABC,2,主要内容,商务礼仪概念,1.,仪容仪表篇,2.,行为体态篇,3.,接待礼仪篇,4.,电话礼仪篇,4.,4.,3,概念,什么是商务礼仪? 在商务场合下,为维护企业形象和个人形象,对商务人员在与客户和交往对象沟通中在仪容、仪表、仪态、语言等行为规范的要求。意义树立企业形象与产品形象获得客户的信赖与认同人际关系的润滑剂个人职业的推荐信,4,商务礼仪准则,准则,守时及珍爱生命,认清主客立场,互相尊重,真诚守信,尊重他人隐私,宽容接纳,5,仪容仪表篇,6,仪容仪表篇-通用篇(一),头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰眼睛:无

2、眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。耳朵:内外干净,无耳屎。鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。 脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。脖子:尽量不戴项链或其他饰物。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油(或只涂自然色),不戴结婚戒指以外的戒指。帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与身份。,7,仪容仪表篇-通用篇(二),TPO原则Time(时间)Place (地点

3、)Occasion (场合),如何使着装更具品位应庄重、保守应自信、积极应清洁、健康应体现专业性、权威感应符合公众审美标准不宜过分杂乱、鲜艳、暴露、透视、短小、紧身,8,仪容仪表篇-女士篇,头发:长发须梳好,盘起或挽起;饰品:少而精;面容:洁净、淡妆;服装:正式场合以套裙为宜;裙子的下摆恰好抵达着装者小腿肚上最丰满处;袜子:肤色丝袜,无破洞(备用袜);丝袜的长度一定要高于裙子的下摆鞋子:中跟包头皮鞋;全身在三种颜色以内,9,仪容仪表篇-男士篇,西装的讲究颜色:正式商务场合以深色调为主;衬衫:素色、硬领;袖长;领高;扣子:单粒扣、双粒扣者扣第一粒;三粒扣者扣中间粒;领带:丝质(纯毛、尼龙)、斜条

4、图案为佳(单色、圆点、细格);长度及腰带扣;置于衬衣与背心之间(三件式); 领带结法领带夹:仅为实用;于衬衫第4至5粒扣间;金属质地、素色为佳;裤子:平整,有裤线;口袋:外口袋仅用于装饰,内侧衣袋可用于装票夹、笔等;袜子:与皮鞋同色或更深为佳(驴蹄子);鞋子:黑色牛筋鞋(经典);全身在三种颜色以内。,10,行为体态篇,人要向外界传达完整的信息,单纯的语言成分只占7%,声调占38%,另55%的信息都需要由非语言的体态语言来传达。,表达功能替代功能辅助功能适应功能调节功能,11,行为体态篇,12,行为体态篇,目光,方式:直视、凝视、环视、 盯视、虚视、扫视、他视、无视 公事-额头至两眼间 部位:社

5、交-两眼至嘴间 亲友-双眼至胸间 时间:,微笑,“参与社交的通行证”三横练习法情绪记忆法,13,行为体态篇,手势,掌、拳、指的用法标准手势:,坐姿,标准式:丁字步、两膝并拢、小腿垂直于地面女式 前交叉式: 重叠式: 标准式:两脚自然分开成45度、两膝并拢、小腿垂直于地面男式 前交叉式: 重叠式:,站势,不良站姿标准站姿:头、眼、嘴、颌、表情、肩、指、胸、臀、腿、脚叉手站姿:,14,行为体态篇,走势,标准走姿:头、目、颌、表情、双肩、手臂、肘、摆幅、脚、脚距、行速变向走姿、不同鞋走姿、不同服装走姿,界域,其他,上下车蹲姿,密切区域:0.46-1.2M社交区域:1.2-3.6M公共区域:3.6M,

6、15,接待礼仪篇,送、陪客,握手,绍,名片,握手礼的起源握手的方式 平等式握手 手拍手式握手 拍肩式握手注意点 握手的先后 握手的时间 握手的重力,16,接待礼仪篇,介绍,名片,奉茶,自我介绍时间简短:30秒内内容全面:单位、部门、职务、姓名用全名,第二次使用时可用简称掌握介绍时间,介绍他人称呼:行政职务、技术职称、行业称呼、性别称呼介绍人:专职接待人员、双方熟人、贵宾的介绍尊重双方的介绍意愿:介绍顺序:,17,接待礼仪篇,名片,名片的内容与形式出示名片的时机:到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片递送名片的礼仪交换名片的顺序:位卑者先向尊者递名片索要名片的技巧:交易法、联络法接受名片的礼仪,

7、禁 忌: 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部; *,18,接待礼仪篇,行走时:走廊上,引导人员走在客人前二三步,站客人靠 侧; 上楼时, 走在前, 走在后;下楼时,相反; 乘坐电梯时, 进门时,门是向外开,则 先进;坐车时:离开时:,奉茶,上茶时机:交换完名片,互相介绍完上茶礼仪:茶碟与茶杯成套上,茶水右侧点心左,七分满原则常见饮茶礼俗:,19,商务电话礼仪篇,声音表情,要点记录,表达准确,时机的选择有效的开场清晰的思路对方反应的时间挂电话的礼貌,接听时机转接电话有效反馈,20,用餐礼仪篇,中餐十忌,忌用餐时口中发出巨大的声响忌用餐时整理自己的衣饰或化妆、补妆忌用餐期间吸烟忌再三劝说别

8、人饮洒,甚至向别人灌酒忌用自己的餐具为别人夹菜、舀汤或选取其他食物忌乱挑、翻捡菜肴或其他食物忌用餐具对着别人指点或用餐具弄出声响忌用直接用手取用菜肴或其他食物忌毫无遮掩地当众剔牙忌随口知吐嘴里的不宜下咽之物,21,用餐礼仪篇,中餐座次,AB CD EF G,D BC A,A CB D,原则:以离门最远者为上座 以上座右者为尊 离上座越近者为尊,22,用餐礼仪篇-西餐,不要自行就座,必須等待服務人員帶位,而且就座時由左側進入,慢慢拉開椅子,慢慢坐下,身體要端正、手肘不要放在桌面上,不可蹺足,與餐桌的距離以二個拳頭為佳,女士雙腳要併攏,餐桌上已擺好的餐具不要隨意擺弄。,座次,23,用餐礼仪篇-西餐

9、,上菜程序,開胃菜(什錦生菜沙拉)餐包、玉米濃湯主菜(蘑菇豬排)甜點(小蛋糕)、奶茶、綜合水果,24,用餐礼仪篇-西餐,餐具摆放,25,用餐礼仪篇-西餐,餐巾刀叉,請先將餐巾展開,可將餐巾對折成三角形都可,記得把開口朝外,放在膝蓋上,不要將餐巾圍在胸前。弄髒嘴巴時,一定要用餐巾擦拭,避免用自己的手帕。用餐巾反摺的內側來擦,若髒得很厲害,請侍者重新更換一條。使用刀叉進餐時,從外側往內側取刀叉,右手持刀左手持叉;切東西時左手拿叉按住食物,右手拿刀將其切成小塊,每次切下的大小最好以一次入口為宜,別一次切太大塊才好。,26,用餐礼仪篇-西餐,中途离开,萬不得已要中途離席時,最好在上菜的空檔,向同桌的人打聲招呼,把餐巾放在椅子上再走;用餐過後,只要將餐巾隨意放在餐桌上即可。,27,祝各位在商务场合中如鱼得水、游刃有余!,just begin now,

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