1、地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/2008 年中国残疾人事业业务数据统计管理系统培训讲义培训内容： 中国残疾人事业业务数据统计管理系统讲 师： 刘国金培训时间： 2008-10-19培训地点： 天津培训人员： 全国省级残联统计人员要点：1. 基层汇总单位数据填报流程的掌握；2. 执行上年数提取、台账数据提取；3. 执行数据分析，查看分析结果；4. 思考题提纲：基层单位数据填报流程为：软件升级（或软件安装）参数安装数据录入数据运算、审核数据传出；汇总单位数据填报流程为：软件升级（或软件
2、安装）参数安装数据装入数据批量运算、审核数据汇总省汇总单位运算所有报表省汇总单位上年数据提取省汇总单位数据全审数据传出数据分析；注意：对于之前已经安装过软件的单位，可以进行软件的升级或卸载旧软件再安装新软件。下载地址： http:/ 软件升级（或软件安装）A. 软件升级如果电脑已经安装过旧软件，需进行软件升级，在发配的光盘里有相应的定义版和录入版升级程序（对于中残联网上的下载地址，我们会另行通知） ；在软件关闭的情况下，双击升级程序.EXE 文件，最后系统提示软件升级成功即升级完成。B. 软件安装1) 首先将系统安装光盘放入光驱，系统开始读取光盘内的数据；2) 在安装界面中单击“软件安装”按钮
3、，进入安装向导；地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/3) 出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮；4) 接着进入“选择目标设置”窗口，用户可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中选择软件的安装路径，或者安装到系统默认路径，默认路径为:“C:Program FilesJoinCheer中国残疾人事业业务数据统计管理系统定义版”，设置好路径后，单击“下一步”按钮；5) 进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装软件；6) 软件及任务安装完毕后，弹出设置完成
4、窗口，单击“结束”按钮；7) 对于定义版软件，在软件安装结束以后，需要进行软件注册；记住定义版软件上的产品序列号，然后拨打 010-58561199转 1进行软件注册。2、 软件卸载如果要卸载“中国残疾人事业业务数据统计管理系统定义版”，只要选择【开始/程序/C:Program FilesJoinCheer中国残疾人事业业务数据统计管理系统定义版/卸载C:Program FilesJoinCheer中国残疾人事业业务数据统计管理系统定义版】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。 思
5、考：软件重新安装后，怎么将之前的任务数据载入到软件里？答：在软件任务管理界面里点击 “搜索 ”，如果知道数据的存放路径，点击 “选择 ”选定好目录，否则就选择 “完全式搜索 ”后，点击 “开始搜索 ”，搜索到任务后，一一选择相应的任务点击 “加入任务 ”加入到软件里；3、 参数安装（或数据装入）A. 基础表部分1) 单击“传送”的下拉菜单“数据装入”或者软件主界面“装入”按钮；2) 弹出“数据装入向导”窗口，单击 按钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；3) 单击“下一步”按钮，在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容，如：
6、报表参数、单位数据、查询模板等，可选择一项或多项进行装入（复选框中有“”的标志表示选中），其中：（1）单位数据：若选择此项，将装入单位数据。（2）报表参数：选择此项后，将装入报表参数，可装入到当前任务，也可装地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/入到新建任务。选择“装入到当前任务”可以完成当前任务报表参数的更新；选择“装入到新建任务”则在系统中新建一个任务。4) 选择好装入项目及装入目标位置后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息；5) 单击“开始”按钮，则开始装入
7、数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；6) 装入完毕后，再点击“完成”按钮结束装入工作，同时退出此窗口。B. 分析表部分1) 单击“应用”的下拉菜单“分析表管理”或者软件主界面“分析”按钮；2) 在分析表界面中，单击“装入”，弹出“数据装入向导”窗口，单击 按钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确定后，在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；3) 选中“测算分析参数”，然后选择“装入到当前任务”, 单击“下一步”，进入另一状态窗口;4) 单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；5) 装入完毕后，再点击“完成”按钮结束装入工作，同时退出此窗口。注意：基础
8、表和分析表部分是存放在同一个参数 .jio 文件里，但是在软件里是需要分开安装的，先安装基础表，然后再安装分析表；4、 数据运算A. 批量运算1) 单击“录入”，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算”，弹出数据运算对话框；2) 单击“选择单位”按钮，可以选择要执行数据运算的单位；3) 单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息；B. 运算（相关表运算）单击数据录入界面“运算”按钮；地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/C. 运算所有报表单击数据录入界面“工具”菜
9、单下“运算所有报表” 思考：如何选单位、选报表进行数据批量运算？答： 1、在 “批量运算 ”窗口里，直接点击 “选择单位 ”，软件默认是选择所有单位，点击 “数据运算 -选择单位 ”窗口右侧的 “全清 ”钮，然后选择需要运算的单位（在“选择条件 ”下拉框中可以选择省本级、省汇总、地市本级、地市汇总、基层单位单位条件） 。2、同样也在 “批量运算 ”窗口里， 取 “选择运算公式 ”，软件默认选取所有表，点击 “全清 ”，然后选择需要运算的表。注意：省市汇总单位进行数据汇总后，需要在汇总单位里进行 “运算所有报表 ”；5、 数据审核A. 数据批量审核1) 在软件主界面单击“审核”，在弹出的下拉菜单
10、中选择“数据审核”；2) 在弹出的数据审核窗口中，单击“选择单位”按钮选择要审核的单位，若不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都参与审核；3) 选中“显示审核设置”复选框，可对参与审核的报表和执行的审核公式进行选择；4) (1)报表选择，鼠标单击报表即被选中，再次单击该报表取消选择，被选中的报表前有“”标志；可使用 ctrl和 shift键同时选择多张报表；(2)审核公式选择，单击“逐条选择”按钮，在弹出的窗口中罗列了鼠标定位的报表中的所有审核公式，选择要使用的公式（默认为全选）；5) 单击“审核”按钮，出现审核进度条，审核完毕后，弹出审核结果查询窗体，如果审核有错误，将会给出详细的错误
11、提示，根据提示信息可进行数据修改。按钮使用说明：1) 全选：选择当前任务下的所有报表或报表中的所有审核公式。2) 全清：取消选择。B. 数据审核在软件数据录入界面单击“审核”；C. 数据全审地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/在软件数据录入界面单击“全审”；6、 数据汇总1) 单击主菜单“汇总”的下拉菜单“分级汇总”，弹出分级汇总对话框；2) 选择汇总封面：如果是第一次进行数据汇总，需要建立汇总单位，单击“新建汇总封面”按钮，进入“分级汇总封面代码录入”界面，填写汇总单位信息，单击“确
12、定”按钮即可。 如果已经建立了汇总单位，但子单位数据修改了，需要重新进行汇总，单击“选择汇总封面”按钮，再弹出的单位选择窗口中，选择数据要汇总到的单位（报表类型为 7），单击“汇总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。注意：年报、年报快报、台账的汇总方式均是 “分级汇总 ”；7、 数据传出1) 单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”；2) 弹出“数据传出向导”窗口，在该窗口中有两个选项：“传出全部报表数据”、“传出参数或选择数据”，选择其中的一项，传出全部报表数据：传出当前数据库中所有的报表数据； 传出参数或选择数据及测算分析参数： 3) 数据传出时会提示“数据上报前进行数据审核”，如果审核
13、有错的情况下，软件自动返回到数据审核界面中；如果不审核，系统可以强行传出数据； 思考：对于定义版和录入版软件如何将数据和参数一起传出？答： 1、定义版软件： “数据传出 ”界面中选择 “传出参数或选择数据及测算分析参数 ”，然后选择参数和数据，再传出；2、录入版软件： “数据传出 ”界面中选择 “传出参数或选择数据 ”，然后选择参数和数据，再传出；8、 数据分析1) 单击系统菜单“应用”的下拉菜单“分析表管理”或系统主界面“分析”按钮；2) 弹出“分析表管理”窗口，选择需要分析的表进行数据分析；“省级分析套表”是省级单位使用，罗列各地市；地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（10
14、0035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/“市级分析套表” 是地市级单位使用，罗列各县及市辖区；“省级分析含台账数套表”是省级单位使用罗列各地市年报和台账相应指标的数值；地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/9、 报表打印单击“打印”菜单中“打印”；打印设置如果对现有的打印格式不满意，可使用打印设置修改当前报表打印效果，打印设置保存后，将覆盖原有设置，不可恢复。单击“选择” 工具，鼠标选中预览页中的对象（对象周围有虚线包围），拖动鼠标，可改
15、变对象位置。10、 上年数据提取汇总单位需要提取上年年报数据；单击数据录入界面 “工具”的下拉菜单“上年年报数据提取” 后，单击“运算”。11、 台账数据提取单击数据录入界面 “工具”的下拉菜单“台账数据提取” 后，单击“运算”。12、 其它需要注意的问题 分析表的装入传出要在分析表管理的界面进行，否则分析模板是无法装入的。 分析结果库维护 关联任务定义里，需要关联 2007 年年报任务及 2008 年台账任务；地址：北京市西城区西直门内南小街国英 1号 13层（100035）电话：010-58561199 传真：010-58561196网址：http:/13、 软件操作1 基层单位数据录入2 基层单位数据审核后传出3 汇总单位数据汇总后审核并传出4 汇总单位上年数据提取
