1、 索赔书和理赔书写作范例索赔书和理赔书是在经济贸易中两种具有对应关系的文书，是交易中的任何一方没有履行或未正确履行合同所规定的权利和义务，提出要求赔偿损失或其他权利与接到对方赔偿请求予以受理的文书。索赔书和理赔书作为具有对应关系的一组文书，结构模式也大体相同。它们都包括标题、编号、致送对象、正文、结尾几部分。标题要写得明确、显豁，一般应载明索赔与理赔的事由和文种名称两项要素。编号相当于法定公文中的发文字号，应载明单位代字、年份、顺序号三个要素。致送对象相当于法定公文的主送机关，在标题之下左侧顶格标明索赔和理赔的对象名称，要写其全称或者规范化简称，以示庄重、严肃。正文部分，首先要有简明精要的语句
2、概述事情的缘起或转述对方来函的内容要点。其次要用重头篇幅对索赔的理由或者双方争议的看法作出表述。结尾一般应当载明结束语、落款、日期。撰写索赔书和理赔书，都要实事求是、有确凿的证据，用语要委婉得体。（一）索赔书【范例】300 台机床生锈索赔函编号： 贸易有限公司：随函寄上广州所发的检验报告（2002） 。报告证明你方出售的机床，有部分零件生锈，认为这批货物是存仓太久造成的。因此向你方提出 30%的折价处理要求。我们双方有着良好的贸易关系，相信你方是会迅速处理这起索赔，以利今后贸易的发展。请迅速处理，候复。附件： 局检验报告 2002正副本各一份。 公司（公章）年 月日（二）理赔书【范例】质量不符理赔函 贸易有限公司：你公司月 日函收悉。所提全同 19号项下红木家具部分接口在破裂一事，已引起我方关注。经向有关生产单位了解，出厂家具完全符合合同要求，并经检验合格。至于部门接口破裂，是由我方在出仓时搬运不慎造成的，对你方的损失，我们深表歉意。请贵公司提供家具受损的具体数字，以及公证人检验证明书，我方将按实际损失给予赔偿。候复 公司（公章）年 月日
