办公室工作体会(2).doc

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资源描述

1、 办公室工作体会办公室是一个单位的综合办事机构,是承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽部门。加强和改进办公室工作,关键是办公室人员要在”四种态度“上下功夫,不断提高服务质量和水平。一、突出”负责“的态度,立足岗位勤服务。办公室提供优质服务,最重要的一点是体现在高度负责的精神风貌上。一要爱岗敬业,恪尽职守。办公室人员要倍加珍惜岗位机会,认真履行工作职责。要把对上负责与对下负责结合起来,切实增强责任感、使命感和事业心,敢于说真话,善于办实事,乐于解难题,创造性地开展工作,不断提高服务本领,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要淡泊名利,无私奉献。办公室工作是”我为人人“的工作, ”负责“就必须以奉

2、献为荣。办公室人员要在”流汗水、喝墨水、没油水“的工作中,为党和人民无私奉献自己的青春;在当”配角、做下角、无主角“的工作中,为领导和同志们默默地贡献自己的光和热。不求成大名,但求长知识、长才干;不求当领导,但求干成事、干好事。三要建章立制,规范管理。 ”无以规矩不成方圆“,负责就必须以规矩为先。要建立健全办公室各项管理制度,推行以制度管人管事,坚持制度面前人人平等。建立健全岗位责任制,严格实行目标管理考核制度,形成纵有压力、横有拉力、内生动力,创先争优、团结合作、奋发向上的良好氛围。二、突出”主动“的态度,致力创新促服务。办公室工作的服务性决定了它的被动性,但这种被动不是绝对的。办公室人员要

3、充分发挥主观能动性,善于在被动中争取主动。一是培养大局意识,把握主动。立足大局才能明确方向,抓住重点才能避免被动。只有把上级的方针、政策、指示精神和本单位的实际情况结合起来思考问题,才能真正发挥参谋作用。无论工作多忙,担子多重,都要始终站在全局的高度,处理好重点工作与一般工作的关系,做到轻重缓急分明,镇定自若地办好每件事。要想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,以较高的理论素养和业务能力,为领导出谋划策,以优质服务推动工作落实。二是培养创新意识,争取主动。为了推进工作,想人之未想,做人之未做,成人之未成,这就是创新。要增强思想的预见性、工作的主动性、发展的时效性,针对不同时间、不同地点、不

4、同任务,总结发现普遍性的规律,在工作中早思考、早准备,未雨绸缪。要有新视角、新思路,善于借鉴不同行业或系统成功的经验,敢想敢闯,敢为人先。三是培养效率意识,赢得主动。办公室工作是领导工作的延伸,必须坚决克服办事拖拉、推诿扯皮、消极畏难的不良现象,大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作习惯。今天能办的事不能拖到明天,马上能办的事不要等会才办。办文办事要科学安排、认真组织,做到高效率、有节奏。要结合实际规范程序,切实提高效率、减少失误、避免差错。三、突出”周到“的态度,改进工作优服务。考虑问题要周详,协调关系要周全,部署工作要周密,决不能草率行事、敷衍了事、马虎误事。一是为领导和上级服务要积极

5、负责。要领会领导意图,做好基础工作,让领导集中精力想大事,谋发展。提高适应和应变能力,为不同领导服务,在不同环境工作,都要增强独立工作的能力。在任何时候,做任何事情,都要确保大事不误、小事不漏、干净利落,让上级放心,使同志满意。二是为机关和基层服务要深入细致。坚持分工不分家,分责不分权,加强内部团结,为机关各室搞好各项服务。必须坚持理论联系实际,深入基层调查研究,准确掌握第一手资料,不能闭门造车、坐而论道,停留在”材料里搞调研、电话里问数据“,人要走下去,把真实情况摸上来。三是为人民群众服务要全心全意。办公室工作人员要把方便人民群众作为应尽的职责,切实帮助他们解决实际困难和问题。对办事群众要主

6、动热情,坚决杜绝”门难进、脸难看、事难办“。要摆正自身位置,自觉维护领导形象,坚决禁止打领导的旗号唬人,借领导的威严办事,以领导的身份谋利。四、突出”细致“的态度,卓越追求善服务。办公室工作无小事,来不得半点差错,工作人员一定要一丝不苟、精益求精,努力做到准确无误。一要坚持不以事小而不为。办公室工作人员必须强化细节意识、精品意识,从大处着眼、从细处着手,从自身抓起,从小事做起、做好,切忌因小失大。二要坚持不以事多而懒为。办公室工作头绪多、任务重、压力大。工作人员在此岗位呆久了,就会出现懒散马虎的”老油条“作风。必须时刻树立强烈的敬业精神,扎扎实实、不厌其烦地干好各项工作,高质量完成各种任务。三

7、要坚持不以事杂而乱为。办公室事务琐碎繁杂,必须分清主次先后、轻重缓急,避免杂乱无章、忙中出错。要善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,讲究方式方法,加强协调服务,理清工作头绪。同时坚持讲原则、讲规矩、讲程序,该请示的郑重请示,该汇报的及时汇报,该反馈的严肃反馈,该处理的妥善处理,形成团结紧张、生动活泼、井然有序的工作局面。办公室工作体会办公室是单位的神经中枢。办公室工作具有明显的综合性、政治性和慎密性。办公室工作的特性决定了其地位的重要性,也决定了办公室工作人员必须有政治敏锐性、思维超前和作风扎实。有人说办公室工作难,做好办公室工作更难。特别是中央”八项规定“、省委”十项规定“、 ”十严禁十不准“出

8、台后,给办公室工作带来了新问题、新挑战。新形势下如何做好办公室工作,笔者认为”诚、准、勤、和“四个字十分重要。首先说”诚“。 ”诚者天之道也“。办公室工作的诚,就是心要诚、话要诚、干要诚。换言之就是要用真心、说真话、干真事。心要诚,就是要用心去做事,一件事情能否干好,得看自己是不是喜欢,干自己最乐意干的事,往往成功率很高。也就是说,要干好办公室工作,首先得喜欢它并且爱上它。话要诚,就是不打妄语,有一说一,实事求是。办公室最常见的一项工作就是上传下达,对上汇报工作不能夸大其词,不能添油加醋,更不能只谈成绩回避问题,否则就会误导上级对这件事情的判断,甚至错误决策。对下传达领导指示更得实事求是,对领

9、导的工作意图,必须要有正确的认识, ”理解不曲解“,传达指示不能强加个人意图,更不能”过官瘾“、 ”摆架子“。干要诚,就是端正态度干事,工作态度决定事情的成败,办公室工作与部门之间接触频繁,尤其是督察督办工作,传达任务,协调工作时,磕磕碰碰在所难免,需要高姿态,顾大局,甚至甘当”出气筒“,负重前行。其次是”准“。就是要参得准、谋得准、盯得准。办公室工作的同志与领导的关系是领导与参谋助手的关系,也是上级与下级的关系,还是公事与同事的关系。参得准,就是要参政有方、参到点子上。办公室必须随时当好领导的”耳目“、 ”外脑“,眼观六路,耳听八方。要紧扣领导的决策需求,从领导关注又亟待解决的问题中选题,抓

10、住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研,形成比较成熟的意见和建议,以直接进言、调查报告、学习简报等方式参与议事。这就要求办公室要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况,确定有效的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,达到参政的目的。谋得准,就是参谋要把握”火候“、掌握分寸。在帮助领导决策时,只能帮,不能越位, ”参谋不掺和“,不要代替领导决策。在帮助领导正确决策过程中,发表观点要掷地有声,具有说服力,提出问题要”秉笔直谏“,不含糊隐晦。盯得准,就是对领导安排的事,要盯牢盯死,督查到位,催办有力。一些部门因为工作太多、太杂,对领导安排的资料等,上报不及时,落实

11、不够快,这就需要办公室及时提醒,加强督查,提高工作实效,既维护了领导的权威,又能较快推进工作落实。再次要”勤“。勤能补拙,后天的勤奋能够弥补先天的不足、缺陷。没有人天生就是办公室工作的天才。勤则快熟,熟能生巧。办公室的勤,主要体现在脑勤、手勤、腿勤。脑勤,就是要勤学习,办公室是”指挥部“、 ”智囊团“。要指挥别人,要决策参谋,那就要求自己确实”有几把刷子“,方能指挥得动,方可参到关键处,谋到点子上。因此,办公室人员要时刻处于”充电状态“,加强对公文写作、调查研究、通联发行、广告经营等业务知识的学习,加强对市场经济、法律、历史文化等相关基础知识的学习。使自己工作得心应手,应付自如。手勤,就是要亲

12、自做,对领导交办的事情,要领悟及时、分析到位、执行有力,办公室工作不能当”二传手“,更不能当”甩手掌柜“,对职责内的日常工作必须得拿在手上,亲力亲为;对不属于自己负责的工作,也要主动过问,主动参与,把握全局。腿勤,就是要跑得快,办公室千头万绪,既是”忙家“又是”杂家“, ”坐在机关下命令“是不行的,需要”跑起来“,对上要”跑“,及时了解上级部门上级领导的重点工作、中心工作,便于工作不走弯路、不走跑偏走调;对下更要”跑“,端茶送水、沟通协调,全力搞好服务,促进全局工作和谐发展。最后要”和“。 ”礼之用,和为贵“。就是说,礼的作用,贵在能够和顺。办公室工作更要讲究”和“,和气,和谐,和睦。和气,就

13、是要为人谦和,待人热情。办公室是部门和记者站(办事处)的家,更是来访人员的接待处,对待同事不能趾高气扬,更不能不理不睬,要耐心帮助;对待来访人员不能门难进、脸难看,要细心解释,认真引导。和谐,就是要维护单位的团结,团结出凝聚力、出战斗力。办公室还是一些”紧张气氛“的”调节器“,领导与领导之间,部门与部门之间难免会有不同见解,当产生分歧时,需要办公室出面沟通、调解,防止事态扩大、矛盾升级,这就需要有对的方法,对的举措。和睦,就是要融入大家庭,要为人诚恳,不斤斤计较;心胸宽广,大事讲原则,小事讲风格,做到相互理解、相互支持、互相关爱。总之,办公室工作没有最好,只有更好,只有不断积累经验,改正失误,创新举措,才能干得更好。

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