1、1建筑与城市规划学院实验中心信息收集和档案管理制度为做好实验中心的信息收集和档案整理工作,根据学校及学院对实验室基本信息收集的要求,加强实验室工作的信息收集和整理,进一步实现实验室的规范化管理,特制定如下管理制度。一、信息收集的主要内容1.1 实验室的基本情况 实验室批准建制文件，实验室名称和编号，使用面积，检查评比和评估情况。1.2 实验室改革和主要特色 实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程与展望，实验室的投资与效益等特色及评价。1.3 实验室人员基本情况 实验室主任和各类人员（包括实验室专、兼职人员）情况、人数统计、组成结构及
2、变动情况。1.4 实验教学基本信息 实验教学过程中有关的各种文件和资料，实验室任务，实验教学大纲，实验教学计划和执行情况。1.5 仪器设备基本信息 仪器设备和低值耐用品的文字资料和技术资料，设备配置清单、设备使用记录（使用状况、更新情况、利用率、完好率） 、维修记录、设备领用和材料消耗记录，大型设备的使用情况、功能开发及效益。1.6 其它基本信息 与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、实验研究的有关论文、成果鉴定证书、实验室经费的收支使用情况，学院布置的临时性任务完成情况。二、信息的收集和整理2.1 信息的收集和整理要做到经常化、制度化、向信息管理人员提供有关基本信息资料是实验室每个工
3、作人员的责任和义务。2.2 实验室工作人员应及时填写有关各类记录，仪器设备、安全检查等表格和账、卡，收集有关资料。2.3 做好实验室专职人员工作日志记录，以利于人员考核材料的积累，认真填写实验室研究活动记录及科研活动交流材料等，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。2三、信息的上报及管理31 学院的实验室基本信息收集工作，由实验中心主任负责，并有专人负责管理。3.2 实验室必须于每学期末对基本信息进行整理统计，及时填写有关报表，并按时上报学院及学校相关部门。3.3 实验室基本信息收集整理后，按照苏州科技学院档案工作规范和苏州科技学院实验室工作档案管理办法要求，分类汇总，归入工作档案妥善保管。 四、本制度适用于学院实验中心各级实验室。五、本制度自 2012 年 1 月 1 日起执行。
