雁栖镇社区股份合作社档案管理制度.doc

上传人:创****公 文档编号:3898922 上传时间:2019-08-20 格式:DOC 页数:3 大小:29KB
下载 相关 举报
雁栖镇社区股份合作社档案管理制度.doc_第1页
第1页 / 共3页
雁栖镇社区股份合作社档案管理制度.doc_第2页
第2页 / 共3页
雁栖镇社区股份合作社档案管理制度.doc_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、怀雁政发2009 17 号北京市怀柔区雁栖镇人民政府关于社区股份合作社档案管理制度为推进雁栖镇各社区股份合作社(以下简称合作社)档案管理工作的规范化、制度化,保障有关档案的安全、完整,特制定本制度,本制度自 2009 年 12 月 30 日起正式实施。 1、各合作社助理会计应专门负责合作社的档案管理工作,负责档案的收集、整理和保管工作。2、合作社档案包括: (1)合作社关于进行产权制度改革的请示、批复、组织机构名单、公告及相应的各种会议记录。(2)改革基准日的资产清查表、评估报告及户籍清查三榜。(3)合作社改革方案、章程、原始股金清退表(1956 及 1984年,签字)、非股东清退表(签字)、

2、股东登记名录、农村集体资产产权登记证、农村合作经济组织登记证书等;(4)合作社工作计划、工作总结和重要活动方案; (5)合作社股东、股东成员小组、工作机构的请示报告,合作社项目申报材料,申请报告,对外经验交流材料,股东来信来访材料,以及往来的各种文书资料;(6)合作社的股东(代表)大会、理事会、监事会会议记录、工作纪要和会议决议;(由合作社专人负责记录整理定稿后存档)(7)合作社在生产经营活动过程中形成的会计报表等会计核算专业资料;( 除按本制度外,还必须按照国家统一的会计档案管理办法严格管理)(8)合作社所签订的各种合同、协议; (9)新闻媒体报道本合作社的文稿; (10)其他有保存价值的各

3、种资料(具体视情况而定)3、所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。4、归档材料必须用蓝色或黑色钢笔书写,文字清晰,对于确实不能使用原件者,应使用复印件归档。5、凡归档的文件资料必须完整、真实,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。6、 整理的材料须统一规格: (1)书面材料原则上均以 A4 型纸为统一规格; (2)除书面材料外应备份电子文档、电子文件; (3)照片、磁带、碟片等影像材料应注明内容、时间、地点及主要参加人员等,与书面材料分开存放。7、档案的查(借)阅必须严格履行登记手续,注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。 8、任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为。9、合作社按照国家规定确定档案保存期限。档案保管期满需要销毁时,由档案保管人员、财务人员、理事长、监事长共同鉴定,严格审查,编造档案销毁清册,经股东(代表)大会同意后方可予以销毁,对于未经允许私自销毁相关档案的,要依据相关规定追究其责任。10、合作社配备防火档案箱,对档案实行集中管理,确定专人负责档案保管和文档的传递。11、档案保管人员离任要编制移交清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。二九年十二月三十日

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 实用文档资料库 > 规章制度

Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved

工信部备案号浙ICP备20026746号-2  

公安局备案号:浙公网安备33038302330469号

本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。