1、艺术学院公务接待管理规定（试行）为认真贯彻落实中央“八项规定”和江苏省委及学校“十项规定”以及学校关于进一步规范工作餐报销的通知等文件精神，本着必要、节俭、规范的原则，认真做好来宾的接待工作，进一步规范公务接待及工作用餐用车，切实控制相关费用支出，打造节约型学院，特制定本规定。一、接待对象及其它（一）兄弟院校单位来宾；（二）外事接待；（三）会议、培训和其他重大活动；（四）上级部门来宾；（五）学院其它工作所需二、用餐地点及招待标准（一）用餐地点：以学校 802 餐厅为主。（二）招待标准：招待用餐按以下标准掌握：接待餐每人每餐不超过 120 元；会议、培训用餐每人每餐不超过 35 元；工作餐每人每
2、餐不超过 50 元，以上餐标均不含酒水，工作餐原则上不安排酒水。外事接待可酌情安排。来宾的住宿费原则上自理，如遇特殊情况确需由学院支付的，以 300-400 元/间人。三、接待手续办理各类公务接待由学院综合办公室统一安排，按照对口接待的原则，严格审批备案制度。若各系、室、中心确需安排公务接待时，须事先向分管领导汇报，经综合办公室审核，并报请院领导审批、登记备案后，到指定地点用餐。如遇特殊情况，电话请示同意后，可先按接待标准执行，事后及时补办手续。来客接待要严格按照规定的标准。4、用车规定（一）公务接待用车由综合办公室统一安排；（二）教学用车由各任课教师根据教学安排提出申请，由教务办公室或科研与
3、研究生办公室审核，报分管院长与行政副院长审批，报综合办公室备案；（三）因工作需要用车须由部门提出申请，由综合办公室审核，报行政副领导审批，报综合办公室备案。五、用餐报销实行“一事一结一报”，报销时需提供工作餐审批表（审批人须由分管领导签字及综合办公室审核），并附兄弟单位调研函等相关证明材料。所有学院用餐均由综合办公室统一安排。六、本规定由综合办公室解释，自公布之日起试行。2017 年 10 月附件工作餐审批表事 由用餐时间 用餐标准用餐人员名单 用餐金额项目名称 项目编号经 办 人 审 批 人注：接待费报销须凭此审批单办理。苏州大学艺术学院用车审批单申请人 日期来宾单位 人数用车事由申请人签字：年 月 日部门审核签字：年 月 日分管领导审批 领导签字：年 月 日行政副院长审批领导签字：年 月 日备注 出席活动人员名单附后注：教学用车须由教务办公室或科研与研究生办公室审核，分管领导同意，报行政院长审批，其他用车须由综合办公室审核，行政副院长审批。
