1、1.医学科研课题申报查新的程序2.非法期刊的鉴别、查询 重庆市卫生信息中心查新站 陈秋莲,科技查新,我国科技查新工作始于上世纪年代中期,其标志为年专利法的实施。,查新的定义,查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按本规范操作,并作出结论 国家科技部颁发的 科技查新规范,查新咨询工作是医学情报人员以文献检索为基础,运用综合分析、对比的方法,为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报服务。 卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定实施细则,查新机构: 具有查新业务资历、根据查新委托人提供需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技查新规范操作,有偿提供科
2、技查新服务的信息咨询机构。科学技术部:一级查新机构,共有三批38家机构,1997年以后不再审批,主要为各省市信息研究所 卫生部医药卫生科研项目查新咨询单位:共有31家,主要为医药院校及各省市医学信息中心。 教育部部级技查新站:2003年开始审批,目前共有5批78家查新机构,主要为高校。 其他查新机构,查新工作与一般文献检索不同,不以提供可能相关文献目录为目的,而是以提供新颖性为宗旨。例如:课题 “肺康复治疗”新颖性是查新工作的核心,新颖性 :在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。,查新的工作原则,依法查新原则自愿原则独立、客观、公正原则 保密原则,查
3、新的作用,减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准 为科研立项、成果鉴定和专利申请等提供参考服务 是科研管理、经济管理工作中的决策科学化的一个支持系统,立项查新,是为确定某一课题是否有开展的必要性、可行性、新颖性而提供的一种客观评价依据。目的在于帮助科研工作者确立研究选择正确的课题研究方向,减少和避免重复他人的劳动,提高选题的针对性。,立项查新,是为确定某一课题是否有开展的必要性、可行性、新颖性而提供的一种客观评价依据。目的在于帮助科研工作者确立研究选择正确的课题研究方向,减少和避免重复他人的劳动,提高选题的针对性。,可以为主管科研主题的专家、领导提供客观的评价指标。改变了以往审批课题时无从参
4、考,仅凭经验或课题表面现象等盲目地为领导决策服务。同时通过立项查新,还可以借鉴他人的研究方法、设备及手段,防止重复研究造成的人力、物力、财力的浪费和损失。,据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右,其中大部分是国外已公开的技术,因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。,成果鉴定查新,帮助专家公正、客观地评价研究成果、减少失误。保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。,成果鉴定查新,帮助专家公正、客观地评价研究成果、减少失误。保证成果的质量,增强科学的严肃性,实事求是地反映科研水平。,虽然专家们的评定意见具有一定的权
5、威性,但不可能对所有的资料一次性查全查准,如果只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得出不确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用。,科技查新与专家评审的主要区别,查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性作出结论。 专家评审主要是依据专家本人的专业知识、实践经验以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、实用性等作出评价。,专业越分越细且又交叉渗透,就不可能要求专家对所评议的课题和成果的方方面面以及国内外的发展都有较深入而全面的了解。 科技部将科技查新工作引入到科研成果的管理程序中,使成果通过查新得到“情报评价”,有效地弥补专家对信息掌握
6、的不足。科技查新和专家评审所依据的基础不同,评价的内容也有差异,两者各有特点,不可相互替代 。,查新的级别,国家级部省级或部委级厅局级 其它: 地市级、区级、某些杂志与药品有限公司设立的科研基金,如默沙东科研基金,查新检索的数据库,CBM 中国生物医学文献数据库( http:/ )清华同方数据库(,)万方数据库中文科技情况数据库(维普)() MEDLINE PUBMED(),检索范围,文献资源:期刊论文、学位论文、会议论文、成果、专利、新闻等。数据库:CBMdisc、维普、清华同方、万方等。,委托人的义务,提供相关资料。 填写查新委托单。,委托人的义务,提供相关资料 立项查新需要提供课的申请书
7、 成果鉴定则要提供成果题申报书、工作总结及发表的文章当查新人员对课题有疑问,与委托人沟通时,委托人要详细讲解,帮助消除疑点。,委托人的义务,填写查新委托单 委托人填写的查新委托单水平高低、质量如何,直接关系着文献的查准率、查全率及出具查新报告的速度 。在委托查新时,最好是课题主要负责人、研究人员亲自委托,不宜通过他人。 按照表格内容逐项填写。,委托单的下载: 重庆卫生信息网() 表格下载,值得注意的是:,1. 委托查新者应向查新机构留下具体项目实施者或研究者的联系电话(最好是手机号码)或E-mail地址。,(1)应与课题申请书题目一致。 (2)查新项目的名称一定要准确地反映出需要查新项目的核心
8、内容,千万不要偏离主题,或将主题隐藏起来。,2.查新项目名称的填写,题目可能存在以下几种情况:标题过大或过小如: “慢性前列腺炎的中西医结合治疗”就存在标题范围过大的问题。 “慢性肾炎与家族因素的相关性研究”则存在标题范围过小的情况(因为根据标题,探讨的仅仅是慢性肾炎,而根据申请者提供的查新要点表明,申请者是以肾脏疾病为研究对象)。,标题过长或过短如:“股骨头坏死屏障带结构的核磁共振、组织病理、体视显微及扫描电镜研究”的标题过长。,题不对文如:题目 吐温80(聚山梨醇酯80)如:“葛根主要活性物质代谢与抗脑缺血作用的相关性研究”,其实,申请者研究探讨的对象是葛根素,要用简明扼要的语言、逐条列出
9、项目的新颖性 需要查证的技术指标的具体值 重点说明查新查证的新理论、新技术、新方法、新工艺、新药材等 明确表述查新项目与目前国内外同类研究相比,其“新”在哪里。,3.查新点的撰写,不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。 切忌简单、模糊或扩大检索范围。应避免使用广告用语和形容词等空洞、宽泛、没有实际内容的字词。 如:“率先”、“具有先进水平”、“性能优良”、“结构独特”等 。,撰写查新点需注意的几点:,课题名称:老年患者介入术后早期体位改变及下床活动时间的研究 在写查新点时就应该把具体的术后开始体位改变的时间和开始下床活动的时间写出来。,4.关键词的选择,关键词是指出现在文献标题、文摘、正
10、文中,对表征文献主题内容具有实质意义的词语,对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的词语。,关键词要覆盖查新点寻找同义词注意缩写词化学物质或医药产品等特殊课题要注意同义名,学名,通用名。,关键词填写常出现以下问题:,l、有些用户把自造词当成关键词写在“委托书”中(如自创的药品名:开郁胶囊),使查新人员上机检索结果为零或数量极少。,2、有些用户把该技术领域很少使用的词填写上,而忽略其常规用语,致使文献查出量结果为零或数量极少。如:“ATP6imiRNA抑制剂对大鼠骨质疏松的防治”中用户提供的“ATP6i”这一关键词,其为“TCIRG1”别名,通常称之为“空泡型质子泵”。,3、有些用户经常会漏写
11、或不写其关键词的同义词、相关词。,查新结论,查新工作主要是将项目的技术创新点与所见报道进行分析对比,并不进行水平、思想、可行性、科学性、实用性、经济性的评价。,在查新报告的结论表述中,查新规则规定:应使用“已有文献报道”、“未见文献报道“等中性表达方式。不得出现赞誉性词语即评价性用语。 如“具有很高水平”、“国内领先”、“填补国内空白”、“国内首创”等评语。,在结论中给出“该项目具有良好的开放应用前景”等类似的评语,已超出了查新报告允许的评价范畴。有些课题的查新结论虽为“未见相同报道” “未见报道”,但我们建议视课题内容,有些不宜立项或报奖。,非法期刊的鉴别,期刊分为正式期刊和非正式期刊。正式
12、科技期刊是由国家新闻出版署与国家科委在商定的数额内审批,并编入“国内统一刊号”,办刊申请比较严格,要有一定的办刊实力,主编与副主编必须由高级专业技术职务的人员担任,对编辑人员的素滞名额都有定的要求,正式期刊有独立的办刊方针。非正式期刊是指通行政部门审核领取“内部报刊准印证”作为行列内部交流的期刊(一般只限行业内交流不公开发行),但也是合法期刊的一种。一般正式期刊都经历过非正式期刊过程。,非法期刊:系没有通国家新闻出版署和国家科委批准也没有注册为“内部刊物”的非法出版物,以营利为首要目的,收取高额的版面费,在技术上和政治上不负责任,不能在国内公开发行或内部发行.一些非法出版者按“CN号”结构编造
13、假“CN号”,或是盗用正式报刊的刊号出版非法报刊,或者使用已停止的刊号出版,非法期刊常见的查询方法,1:首先通过期刊刊号对可能的非法期刊杂志做一个初步鉴别,CN刊号标准格式是:CN XX-XXXX,其中前两位是各省,自治区,直辖市地区号。印有CN(HK)或CNXXX(HK)/R这不是合法的国内统一刊号。 11. 北京市;12. 天津市;13. 河北省;14. 山西省;15. 内蒙古自治区;21. 辽宁省;22. 吉林省;23. 黑龙江省;31. 上海市;32. 江苏省;33. 浙江省;34. 安徽省;35. 福建省;36. 江西省;37. 山东省;41. 河南省;42. 湖北省;43. 湖南省
14、;44. 广东省;45. 广西壮族自治区;46. 海南省;50. 重庆市;51. 四川省;52. 贵州省;53. 云南省;54. 西藏自治区;61. 陕西省;62. 甘肃省;63. 青海省;64. 宁夏回族自治区;65. 新疆维吾尔自治区,国内统一连续出版物号6位数字的后4位数字为地区连续出版物的序号。各省,自治区,直辖市的国内连续出版物序号范围一律从0001-9999,其中0001-0999为报纸的序号,1000-5999为印刷版连续出版物的序号,6000-8999为网络连续出版物的序号,9000-9999为有形的电子连续出版物(如光盘等)的序号。,举例:1.中国教育论坛国内刊号:CN437
15、772R。由于它的序号后四位7772在60008999网络连续出版物范围内,可以判断为非法出版物。2.中国教育研究国内刊号:CN9803154;国际刊号:ISSN17270499。由于前2位98不在10到65范围内,故不是国家新闻出版署批准的刊号。3.中国教育改革与研究国内刊号:CN(H)397869。国内刊号CN紧接是6位数字,之前不含字母H或HK或RH等字样,再说后四位7869为网络连续出版物范围。4. 中华中西医杂志 CNH98-0606/R5. 中华中西医结合杂志CN18-2243/HK6. 中华新医学杂志 CN98-0121/R中华医学护理杂志 CNl0-4393/H8. 中国实用医学杂志 CN:98-4885/R,2.通过直接向新闻出版行政管理部门咨询对可能的非法期刊杂志来作最后判断 期刊是否为非法期刊可通过新闻出版机构查询,如果能检索到相同的信息则为合法期刊,否则可视为非法期刊(但正式期刊更名的信息不能在此反映,如遇到有更名的情况建议电话咨询新闻出版总署)。,中国扫黄打非网(http:/