1、企劃書撰寫與活動設計,年度計畫執行考核成效,逢甲大學領導知能與服務學習中心 簡信男主任,社團為何？企劃關社團什麼事？企劃能幹嘛？企劃？計畫？企畫？計劃？,前言,年度計畫的意涵,創造社團 育樂同學承傳使命 發展社團建立願景 活化校園 合縱連橫 企劃差異提昇競爭 行銷社團組織定位彰顯特色,單靠本能做事成就有限，計畫才是社團成長的動力。,校 內,校 外,資料來源：張同廟教授,企劃概要及要領,面對企劃的心態對企劃的認知企劃的方法企劃的基本步驟企劃書的架構,面對企劃的心態（一）,競爭中的學習 隨時皆在培養企劃精神（磨練企劃心） 傑出的創意實現的可能性最大的期待效果 規劃時間長短影響企劃內容？最慢三天完成
2、 擔任活動幹部（做傻瓜才做的事、擔任幹部才是聰明人、親身體驗才能知究竟）充實專業知識及常識 （投資報酬率、本益比、資產負債表、損益表等）隨時觸動靈感,面對企劃的心態（二）,創意及新鮮感無時無刻皆可蒐集資訊要臨機應變適時修正（熱浪來襲的冷氣機廣告） 沒有一定要用這種方法才行不必以合理為前提，只要結果合理即可 要能掌握及忍受風險 企劃應根據人類的行為來規劃 企劃出能賣的點子,對企劃的認知,企劃的方法,動腦會議（集思廣益） 擬訂戰略與戰術 蒐集及分析資料（背景資料）,企劃的基本步驟（一）,發現企劃對象（無所不在） 選定企劃對象 明確認識企劃對象 調查及掌握企劃對象 描繪企劃輪廓 設定企劃目標 探求企
3、劃發想點,企劃的基本步驟（二）,醞釀創意及產生構想活動包裝（Slogan、Logo） 整理企劃 預測結果 選定企劃案 準備提案 提案（提案前先想好答客問） 付諸實行研究分析結果運用於下一個企劃,企劃書的架構,封面 序文（背景說明）目錄 宗旨內容 預算進度表（甘特圖） 有關人員職務分配表 器材支援 企劃的期待及預期效益 短中長程計畫或企劃企劃實施時應注意事項、要求事項 備案企劃 參考的企劃案例、文獻,中華民國99年10月30號活動時間：AM10：00至12：00活動時間：PM19：00至21：00活動預算 活動組 5,000元 公關組 1,000元器材費 6,000元雜支 100,000元,範例
4、,台灣體育學院企劃書2005嬉戲校園巡迴企劃書十四屆大專校院議事規則研習營企劃書全國企業行銷企劃人才培訓營細部企劃書(校內課外活動組)2010夏季國際志工環保服務隊蒙古共和國,其他,多觀察 提升個人敏感度 多參與、創造機會給自己 實戰經驗 平時養成蒐集資料的習慣 看別人企劃產出的活動創新、創意善用工具，現代化工具(電腦軟硬體),社團活動企劃流程,理由：。基於何種理由？委託？命令？。基於什麼立場？學生？協助？。配合什麼舉辦？。根據什麼理由？等等可以定義為活動的緣起，任何活動應對應一種以上的理由而成立動機。,以學生會行政流程為例,公關流程,績效流程,系統式的績效評估與回復討論，可以在籌備或企劃過程
5、的任何環節加入此系統，應用的範圍很廣；活動舉辦後所發送之問卷調查，即是整個活動的回饋控制系統，問卷調查之分析資料會回饋到下一次的活動籌備。利用此系統式的流程規劃，能夠作即時的修正與微調，避免偏離目標太遠，亦能夠對下次輸入給與全新的定義，提昇活動的品質或各環節的完整性,社團活動企劃書,企劃的名稱（企劃主題） 活動名稱即是活動名稱，可作包裝上的變化，只是原本的名稱也應標示清楚。例如：不可能任務之斯比亞王國-全校社團幹部研習營；前者為包裝之名稱，後者為原始名稱。,社團活動企劃書,企劃的內容（一）主辦單位承辦單位 協辦單位 活動地點 活動對象活動時間活動目的贊助單位,社團活動企劃書,企劃的內容（二）配
6、合廠商 活動內容 人員組織、負責人、分工 籌備會議規劃活動流程規劃場地配置器材清單,社團活動企劃書,企劃的內容（三）活動經費預估、收入預估、經費結構 合作單位合作模式 廠商回饋方式 社團回饋方式廠商效益廠商接洽預估時程活動宣傳方式（對象、媒介、時程）活動成效評估,社團年度活動設計,根據組織章程訂定年度計畫,誰來規劃：領導者、幹部群、指導老師或課外組。 規劃依據：確立社團宗旨、訂定短中長程發展計畫、 內容多元(風格)。規劃觀念：企劃宗旨、活動主題、社團分析(SWOT) 風險管理、活動內涵、預期成效等。 活動對象：社團成員 、全校同學、外校夥伴、社區。 資源取得：人力、物力、場地及財力規劃。 滿足
7、需求：情感、成就、 實現及創新(長廣度)等。,資料來源：張同廟教授,社團年度計畫短中長程計畫,年度計畫係指社團的短中長程計畫，包含願景、目標及方向，並非單指社團活動行事曆而已。須附有年度計畫和社團活動行事曆（年度），活動係依據行事曆而辦理，若因其他原因致活動無法辦理，也應於行事曆中交代未辦活動之事由。,範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（20052007未來發展方針）,短期計畫（20052006/6）響應世界服務方案及童軍百週年-和平禮物計畫，成立羅浮資訊服務團隊及河川守護隊。爭取96年全國群長年會主辦權。籌備40週年團慶。中程計畫（2006/7
8、2007）舉行和平禮物計畫成果發表會。承辦96全國群長年會。參加童軍百週年世界大露營（IN英國）中、長程計畫（2007）由團友會協助主導，成立社團法人基金會。結合社區民眾，成立複式團。,範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（20052007未來發展方針）,執行計畫團務委員會一、正式推動團務委員會，並執行專業分工（公關組、訓練組、財務組）。二、訂定20052007團務發展計畫。三、整建人力資料庫（包含木章持有人），提供團部專業諮詢指導。提供母團多元化專業服務一、平時回團部舉行職前教育講座，產業趨勢座談會。二、建立幹部培訓制度，並修訂訓練研習進程。三、
9、引導調整團部組織架構暨工作分配。四、於寒暑假舉辦訓練研習活動（專案活動）。團領袖幹部研習課外活動組、團友會。探索研習營童軍會、團友會。五、定期辦理本團木章持有人年會。,範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（20052007未來發展方針）,社區服務一、引導母團發展（社區）複式團團度設址逢甲大學（一）與校方及社區共同籌組（社區發展）文教基金會推動逢甲社區服務（反哺計畫）。（二）建立服務員反哺機制（到幼童軍團或行義團擔任副團長）。若未來小童軍考上逢甲順利變成羅浮群一員將能更融入團部，良性循環。二、配合是世界總部(WOSM) 成立逢甲童軍團2007世界和平
10、禮物計畫推動小組。（一）配合教育部成立羅浮資訊服務隊。這是針對921重建區去推動縮短成數位落差計畫。（二）配合環保局成立羅浮河川守護隊。這是透過長期，定期對河川的關懷守護，提升青年會環境保護的重視。,範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（20052007未來發展方針）,國際交流一、締結姊妹團（以逢甲姊妹校為優先）定期進行文化與團務交流。二、推薦優秀幹部參與總會研習活動、國際活動（美國ICSP或英國世界大露營）。三、主辦2007群長年會。宣傳計畫一、印製宣傳文宣（A4DM、大海報、摺頁）。二、架設專屬網站、廣大討論、意見交換。三、募款、尋求社區資源,
11、範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University Rover Crew（20052007未來發展方針）,執行狀況評估（截至九十五年一月一日）團務委員會一、團務委員會已正式成立，並成立專業分工(公關組、訓練組、財務組)二、訂定20052007團部發展計劃-已完成。三、成立產業聯誼委員會分成六大產業:公職校務類、資訊業、營造業、傳統製造業、貿易金融業、服務業。提供母團多元化專業服務一、在94上奮進幹部訓練營，加入六大產業及生涯規劃課程，邀請各領域團友與在校學弟妹進行交流。二、在93下學期協助團部進行組織改造，調整運作模式。,範例：逢甲大學童軍團Feng Chia University
12、Rover Crew（20052007未來發展方針）,社區服務一、成立逢甲童軍團2007世界和平禮物計畫推動小組，成立羅浮資訊服務隊及河川守護隊。二、羅浮資訊服務承接教育部94年度縮短數位落差專案計畫。並獲得教育部頒發資訊服務績優團隊、中國童子軍94年服務績優團隊。三、與荒野保護協會合作於中秋節前夕舉辦守護筏子溪，守護我的家淨溪活動，成效卓越，獲得社區民眾熱烈的迴響。國際活動一、於12/3逢甲大學舉行-全國羅浮活動策略研討會二、參與中、日、韓國際服務隊，與日本、韓國及菲律賓的伙伴組成國際小隊，於菲律賓偏僻社區進行衛生教育等活動。三、參加亞太區第二十五次大露營國際服務隊（IST）。四、參與總會9
13、5群長年會，並於會議中爭取到96年羅浮群長年會主辦權。,活動企劃書構思,構思者：以核心幹部為主軸，提出構想。程 序：經全體幹部討論定案資源 整合(分工合作)，符合參與性。企 圖： (一)創新性(吸收、靈感、測試及推廣) (二)接受性(政策、誘因) (三)可行性(經費、場地、時間、人力) (四)包裝性(品牌、策略等) (五)完整性、豐富性及影響性。,資料來源：張同廟教授,活動企劃注意事項(一),分工製作1.活動流程表(什麼時候，做什麼事)參加與籌備2.人員工作籌備表(那些人，做那些事)事前與當天3.經費預估表(多少錢，做多少事)預估與結算,籌劃會議1.一籌：訂定活動方向、進行方式、名稱、日期、定
14、點等內容方向及日期。2.二籌：進度報告、訂出準備物品清單、人員分組、聯絡、修正一籌及下次會議日期。3.三籌：總協調、進度控管、協調人力、經費預控等。4.總驗收：籌備事項、確定出席人員。,定位宣傳1.學生偏好：活動規劃指標2.組織定位：競爭力強弱3.籌略組合：滿足目標市場,活動企劃注意事項（二）,社團年度活動設計的型態,社團例行活動 如社慶、成果展等。能力培訓活動 如幹訓、會議、傳承等。校際觀摩活動 如比賽、參訪、表演等。年度節慶活動 如校慶、社區活動等。歷年傳統活動 如迎新、露營或送舊活動等。社團聯合活動 如校際觀摩、展覽等。配合政策活動 如反毒宣傳活動等。社會服務活動 如帶動中小學活動、教育
15、優先區等。學術研究活動 如專題演講或研討會等其他(如創新活動、特色活動、國際服務等),可能發生的狀況,工作傳承不落實會議決議未確實執行未依年度計畫施行人力資源管控不佳籌畫工作不夠周詳結果不如預期其他活動宣傳、成員能力、環境因素、指導老師參與度、時間管理等,企劃為活動成功之要件 集思廣益，訂定計畫，執行企劃 想法的大小決定成就的大小 造夢的人，可依計畫而執行 寧可辛苦一陣子，不要辛苦一輩子 心不難，事就不難 有計畫就不亂、有預算就不窮 做中學、參與 獨木難撐大局，團隊才能創造好成效，活動成功與否 60%係因周詳的計畫，40%有賴執行力 善用有限資源，作好管控流程,結語,THE END服務專線：0937430670hnchienfcu.edu.tw,
