仓储物流部人员配置及岗位职责说明.doc

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资源描述

1、仓储物流部人员配置及岗位职责说明岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责仓储物流总监配置人数1 人配置说明在总经理的领导下,全面负责物流仓储部工作,组织制定部门各项规章制度及岗位职责制,并负责落实。1.根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划,合理安排物 流仓储工作。2.组织物流仓储团队实施物流仓储工作计划,并监督实施效果。3.根据企业的时间需要,制定本部门工作流程,操作规范,岗位责任。4.贯彻执行企业物流仓储任务,层层分解,落实到人。在具体实施过程中,严格检查物流仓储的各项工作。5.负责与采购,运营及企业其他部门的沟通协调,顺利完成物流仓储任务。6.处理工作中的突发事件,及时合理解决问题。7.协

2、助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。8.控制物流仓储的成本,增加企业利润,减低成本。岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责总监助理配置人数1 人1.具备丰富的物流仓储专业知识,熟悉物流仓储的工作流程,能合理安排在物流仓储总监的领导下,负责抓好物流仓储的各项具体工作。仓储部分:1, 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;2, 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和配置说明 物流仓储工作。2.具备一定的领导管理能力,能解决物流仓储工作中出现的突发问题。3.有协调沟通能力,能与员工进行协调沟通,合理安排工作。标准;建 立

3、规 范 、 完 整 的 物 流 仓 储 操 作 报 表 , 及 时 反 馈 仓 储 操 作 ;3, 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负 责 制 定 各 仓 库 储 位 的 规 化 、 标 识 、 防 火 、 防 盗 、 防 潮 及 物 料 的 准 确 性 管 理标准4, 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路 , 带 领 督 促 员 工 完 成 目 标 任 务 ;5, 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;负责对仓库进出 库 库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签 收 货 仓 各 级 文 件

4、 和 单 据 ;6, 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性,7, 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物 资 免 受 损 失 ;8, 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符 。 出 具 盘 存 及 分 析 报 告 ;9, 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本;10, 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制11, 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,

5、参考分 析 结 果 提 出 改 进 建 议 并 组织 落 实 ; 物 料 数 据 管 理 和 统 计 ;12, 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料;13, 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;物流部分:1, 负责制定物流配送相关操作及,安 全 管 理 的 具 体 措 施 、 流 程 , 并 负 责 在 实 施 中 的 指 导 与 监 督;2, 制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善;3, 制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的突 发 性 事 件 , 并 在 最 短 时 间 内 做 出正 确 的

6、 处 理 方 案 ; 根 据 公 司 需 求 和 配 送 方 式 安 排 货 品 发 送 及 跟 踪 货 品 到 达 情 况 ;4, 对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题,营造良 好 的 工 作 氛 围 , 公 平 、 公 正地 对 待 每 一 位 员 工 。5, 负责制定物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路 线 及 距 离 的 审 查 , 配 送 流 程 的 优化 ( 含 配 送 计 划 程 序 、 更 改 程 序 ) , 监 督 配 送 流 程 , 保 障 配 送 准 确 ;6, 负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。7,

7、 实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。8, 完成领导交办的其他事项。岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责收货部组长(兼质检)配置人数2 人配置说明根据物流仓储工作的特性,为能及时收发货,拟分早班、晚班 2 班工作,早班工作时间:7:00-14:00 晚班工作时间:14:00-21:00。故收货部设组长 220-35 岁,高中以上学历,熟悉电脑操作、叉车使用、商品码放技术,商品识别技能,有 2年以上收货工作经验,有一般的书写和表达能力,积极主动,热情大方,有良好的服务意识与职业操守。负责维持正常的收货秩序,对入库商品进行质检,调配收货组的收货工作,按照收货流程执行工作,负责对

8、收货用具的管理,防止闲杂人员在收货区随意进出和拍照等,做好防火防盗工作。1. 严格按收货程序接收供应商的货物,配合电脑录入员查询商品数量。2. 按划分的区域、货架存放货物,负责收货区的卫生清洁。3. 指挥送货车辆的停放,指导、帮助供应商卸货。严格照章办事,按顺序卸货,不得收取好处特殊照顾(如优先收货卸货)。4. 确保收货商品名称、数量、重量、规格、批次、条形码与订单一致。按到货数量的 5%抽检每箱数量及质量(特殊商品全检),出现多、少、异常及时汇报,由部门领导与采购部联系处理,严格把好质量关,生产日期不得超过保质期的 1/3,如超出及时汇报,由部门领导与采购部联系处理。5. 及时将货物在系统中

9、录入,保证商品码放有序,通道通畅。名,每班一人。岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责扫码员(兼理货)配置人数2 人配置说明18-45 岁, 初中以上学历,有一定的电脑知识,性别不限,能适应平台工作,站立或走1.接收货物,核对送货清单上的货物信息和实物是否一致,不一致的通知仓管组,一致的对货物进行扫码入库。 2、扫码时轻拿轻放,确保货物在扫码过程中不受损伤; 3、扫码(复核)过程中,需确保客单货物品种、规格、数量准确,无差异; 2 班配置,每班一人动式工作,服从管理和安排,有较强的工作责任心; 具有吃苦耐劳精神和高度的敬业精神。4、在复核过程中,对货物质量做判断,发现存在质量问题的立即反馈给库管;

10、5、将完成扫码的货物转至收货 ,复核结束后完成其他后续工作;6、熟悉扫码设备及系统使用操作及日常维护。7、完成领导安排的其它工作。岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责入库员配置人数1:具备不懂就问的学习精神,接受能力强;2:必须具备细心的工职责:库区管理、货物管理、货位管理;货物码放、商品上架、负责货物出、入库的装卸和搬运工作;负责入库货物的摆放,做到合理、整齐。4 人配置说明2 班配置,每班 2人,无入库任务时配合出货。作态度,做事不急躁,井井有条; 3:需要吃苦耐劳的精神,做事麻利,勤快,效率高; 5:不接受短暂过渡者,诚聘长期工作者;6;有一定的工作抗压性,熟悉物流相关知识优先。7,身体健

11、康,吃苦耐劳,服务管理,熟悉货运的出入库作业、和翻班制度,2 年以上的装卸货经验者优先1,熟悉规划的品类区域和货架位置,负责将经扫码、分拣后的货物按系统制定的区域堆放或上架,不得放错位置。轻拿轻放,不可倒置。货物摆放要规范整齐,放置稳当。2、协助组长做好仓库食品管理、消防安全管理等各项规章制度 3、入库检查物资的包装是否完好,清点数量,并按规格、尺码、颜色归类摆放 4、对所有入库的仓库食品及时登记货位编号,并记录物资存储位置 5、根据订单要求,快速准确的找到物资,并转运到打包流水作业线指定堆放位置6、定期检查仓库温湿度及安全情况,并做好记录 7、定期清扫保管区域,确保仓储区域内的清洁卫生,无虫

12、鼠害 8、负责物资的安全检查和防火工作,确保在仓库的安全 10、完成上级领导交办的其他临时任务岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责配货组长配置人数2 人配置说明2 班配置,每班 1人。20-35 岁,高中以上学历,熟悉电脑操作,商品识别技能,有 2 年以上收发货工作经验,有一般的书写和表达能力,积极主动,热情大方,有良好的服务意识与职业操守。1、准时、准确完成送货单配货任务2、负责配货现场管理、员工工作质量督察工作,确保配货组员工严格按公司规章制度作业并达到公司要求;3、负责处理配货过程中发生的异常事项,保证配货顺利进行,如本人职权范围内无法处理时应即时向上级领导汇报;4、对配货过程中错拿错放的

13、商品要求各配货组及时归位,对配货过程中损坏的商品及时寻找原因、提出处理措施意见及时向领导汇报。5、根据配货部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施。负责配货部员工日常管理与培训工作。6、每天上班前组织配货部员工召开例会,总结昨天配货过程中存在的问题、注意事项与改进措施。7、每天例会时对员工按时到岗情况进行点名,保证配货部员工考勤准确性;8、加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;9、根据员工配货业绩与差错率,定期对员工的岗位适应性进行评估,淘汰明显不适应岗位的员工,不断提高员工的综合素质 。根据卫生管理要求,每天配货完毕后,督促、检查配货小组清理配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。

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