EAS合并报表管理操作手册.doc

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资源描述

1、 1 集集 团团 EAS 系系 统统 操操 作作 手手 册册 报表 管理 金蝶软件(中国)有限公司 二一八年九月 2 目 录 1 报表模块总体概况 . 3 1.1 报表模块总体介绍 . 3 2 报表模块各功能操作说明 . 3 2.1 报表制作 . 3 2.1.1 功 能简介 . 4 2.1.2 菜单路径 . 4 2.1.3 操作说明 . 5 2.2 报表审批与上报 . 9 2.2.1 功能简介: . 9 2.2.2 操作说明: . 10 2.2.3 几点说明: . 10 2.2.4 报表常用函数介绍 .11 2.3 报表分类 . 13 2.3.1 功能简介 . 13 2.3.2 菜单路径 .

2、14 2.3.3 操作说明 . 14 2.4 报表操作常见问题及解答 . 17 3 合并报表操作说 明 . 19 3.1 操作流程 . 19 3.2 报表接收 . 19 3.3 合并范围选择 . 21 3.4 内部往来核对 . 21 3.5 自动生成抵销分录 . 22 3.6 手工录入抵销分录 (可略过 ) . 23 3.7 工作底稿 . 24 3.8 合并报表 . 25 3.9 年初数维护 . 27 3.9.1 首次启用合并报表时 . 28 3.9.2 后续年度的年初数维护 . 28 3.10 合并报表常见问题解答 . 29 3.10.1 合并报表这个模块的数据逻辑 . 29 3.10.2

3、我的项目部下面有 3 个账套,我只需要合并两个,怎么办? . 29 3.10.3 内部往来核对怎么没有数据? . 29 3.10.4 怎么不能自动生成内部往来抵销分录? . 29 3.10.5 查询抵销分录有数据,但工作底稿里没有抵销数据是怎么回事? . 30 3.10.6 需要合并的有 5 个 账套的数据,但是工作底稿里只出来 4 个账套的,还有一个 账套的数据计算不出来,怎么办? . 30 3 1 报表模块 总体概况 1.1 报表模块 总体介绍 EAS 报表 系统是集团财务 报表 系统,不但肩负着一般 报表 系统核算的功能,还承担着核算政策的指定、下发,以及对下级单位日常财务核算合规性的考

4、核与监督。 EAS 报表 系统是 EAS 财务系统的核心,日常核算功能主要负责对企业财务业务的归集、展示及核算。 EAS 财务政策监控功能以集团财务基础资料统一指定、下发为核心。下级单位可根据实际业务状况,在许可范围内指定相关财务政策。 EAS 集团 报表 核算系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理,包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。 单体公司报表操作流程:报表新增 报表保存 报表审批 报表上报。 上报报表打回并重新上报流程:集团打回报表 单体公司修改报表 报表保存 报表审批 报表上报。 2 报表模块 各功能操作说明 2.1 报表 制作 集团报表模板的上报报表分两种: 第一种是 基

5、本表 ,如:资产负债表、利润表、现金流量表,在编制这些报表时,只需要时点击【工具】【报表计算】或 F9 键,即可得到报表数据。 第二种是内部 抵销 明细表。对于“内部往来抵销 明细表”、“内部交易抵销明细表”,在编制时, 需要先点击【工具】【内部公司填充】,填充与本公司发生往来、交易的集团内其他公司,然后再点击【工具】【报表计算】或 F9 键,4 即可得到报表数据 。 或者点击 F3 快捷键 直接进行计算 。 本节主要介绍 如何编制模板类型为“集团报表模板”的上报报表 。 操作前提: 1集团合并报表会计已经将个别报表模板分配下来; 2报表会计登录本公司所在财务实体组织; 3本公司当月账务已经处

6、理完毕。 2.1.1 功能 简介 单体公司的上报报表,也称个别报表,反映的是单体公司的财务状况和经营成果,是编制合并 报表的基础。一般情况下,集团公司统一制作个别报表模板,下发给各单体公司。 单体公司根据集团下发的报表模板,编制本公司的报表并上报。集团根据各单体公司的个别报表数据进行汇总合并,最后编制成合并报表。 2.1.2 菜单路径 财务会计 - 报表 管理 - 报表编制 - 报表制作 5 2.1.3 操作说明 2.1.3.1 基本表制作 第一步: 双击“报表制作”,进入报表制作界面,如下图: 第二步: 单击“新增”按钮 ,弹出新增对话框, 6 如上图红色椭圆标注所示, 进入 报表 界面 分

7、为三步: 第一,选用集团模板创建报表; 第二,选择 期间; 第三,选择模板 。 第三步: 点击“确定”按钮,进入报表界面,然后,点击 “计算 当前表页 ”或 “计算 所有表页 ”按钮, 得到报表数据, 保存 (如果有的报表没有数据,点击“保存”后,重新计算所有表页,再保存即可) ,然后在“工具”菜单中,依次点击“审批”和“报表上报” ,即完成报表制作全过程 。 如下图所示: 7 2.1.3.2 内部往来、现金流报表制作 当期有内部往来、内部现金流需要制作内部往来、现金流报表,当期没有内部往来的单位,可不制作此表。双击“报表制作”,进入报表制作界面,如下图: 单击“新增”按钮 ,弹出新增对话框,

8、 8 如 上图红色椭圆标注所示,进入报表界面分为三步: 第一,选用集团模板创建报表; 第二,选择 期间; 第三,选择模板。 步骤 1: 点击“确定”按钮,进入内部往来报表新增界面,将光标放在表中蓝点处单元格,点击 数据 填充内部公司并计算所有表面, 如下图: 9 步骤 2:点击“保存”,点击工具 审批,审批成功后,点击工具 上报。完成内部往来报表制作。 2.2 报表审批与上报 2.2.1 功能简介: 报表制作完成后,需要经过审批、上报,集团才可以收到单体公司上报的报表。 10 2.2.2 操作说明: 操作路径:财务会计 报表管理 报表编制 报表制作 报表审批:打开制作完成报表(修改及查看状态均可操作),点击:工具 审批。 报表上报:报表审批后,打开制作完成报表(修改及查看状态均可操作),点击:工具 上报。 2.2.3 几点说明: 报表审批后,可以反审批。 报表审批人、上报人同制表人可以为同一人。 报表上报后, 想再进行 修改, 如 集团未接收,单体公司 可以 自行 撤消上报。 如集团已接收,需要集团打回才可以修改。

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