1、 宏业系统门店简易操作手册 1 宏业系统 门店 简易 操作 手册 一、 直配 进货 . 2 二、 直配 退货 . 7 三、物流要货 申请 . 三、看配送中心库存 . 11 四、商品进出库查询 . 12 五、前台收银 . 13 六、储值卡使用 . 15 七、盘点 . 17 八 、网络通断自查 . 24 宏业系统门店简易操作手册 2 一、进货 作业说明： A、 查验 收货 检查供应商 交货时是否有订单 ， 如果无订单，要确认 供应商 商是否属于总部允许直配的 供应商 ,不属于直配的不能擅自收货 。 如属于直配商，确定所送商品是否在总部规定的品项内，不 能擅自收取品项以外的商品 ； 如决定无订单收货
2、，则先按 供应商 的随货同行 单 验收 商品 ，按实收数量补录订单。 B、 单据入机 如果有订单，按订单收货， 订单和实收数量是否一致 ， 如实到比订单多，是否收货 。 如可以多收货，则修改电脑订单的实到数量 。 检查 供应商 商品的 数量、单价 、 总金额是否正确 。 验收入库，打印两联单 。 供应商 和店长在两联单上签字，并加盖收货章 。 C、上货及整理票据 是否有换货，有则换货，没有换货则商品上架陈列； 整理票据。 系统 具体操作步骤 A、制作订单 1、点击“ shop” 图标并打开。 2、用店长工号登入系统。 3、选择“订单管理”下拉式列表“订单制定”。 4、在新打开的表格中，作如下操
3、作。 a、选择需要订货供应商编码 b、 付款方式默认为“ 挂账 ” c、 经手采购选择“ 1007” d、 填写商品编码、订货数量 宏业系统门店简易操作手册 3 e、填写完毕，点击“保存” B、查询订单 1、选择“订单管理”下拉式列表“订单查询”。 2、在弹出的对话框中选择填写订单号，如果忘记则直接点击“查询”。 3、选择 需要查询 的订单号并双击打开。 4、再打开的表格中，可以看到查询的订单 当前所处 的 状态。 “订单性质”有3 种状态，分别为“ 尚未到 货 ”、“ 已经到货 ”、“ 作废 ”。 宏业系统门店简易操作手册 4 C、修改订单 1、选择“订单管理”下拉式列表“订单修改”。 2、
4、选择需要做出修改的订单号并双击打开。 3、在打开的订单表格中对需要修改的商品做出相应的修改，修改完毕，点击“保存”按钮退出。 D、作废订单 1、选择“订单管理”下拉式列表“订单作废”。 2、在打开的查询界面中选择需要作废的订单。点击“订单作废”。 宏业系统门店简易操作手册 5 3、点击“确定”保存退出。 4、通过“订单查询”可以看到该订单的订单性质为“ 作废 ”。 作废后的订单不影响库存的增减。 E、验收订单入库 1、选择“订单管理”下拉式列表“订单验收”。 2、找到相应的订单 ，填写“生产日期”为当前日期，并验收。在弹出的对话框中选择“是”。 宏业系统门店简易操作手册 6 3、订单验收成功。
5、 相应的商品库存数量及其金额对应增加。打印小票。 4、再次查询该订单号，订单状态为“ 已经到货 ”。 二、退货 宏业系统门店简易操作手册 7 A、退货 单 录入 1、点击 屏幕周面 “ 宏业智能商业管理系统 ” 图标并打开。 2、用店长工号登入系统。 3、选择“ ” 模块，选择 “ ”。 4、 在 “退货管理”下拉式列表里选择“退货单录入”。 5、在打开的“退货单录入”中依次 填入“退货部门”、“供应商编码”。 6、在填写“商品编码” 后会弹出商品批次 选择 对话框， 要注意商品的进货批次 及 要退货的 商品数量 。 最后点击“确定”按钮退出。 宏业系统门店简易操作手册 8 7、在 “退货单”
6、窗口可以看到要退货的商品信息。正确无误后保存退出。 8、在点击“保存”后系统会提示“退货单保存成功！是否接着审核？”。 注意：在此处如果点击“是”库存数据立即发生变化。点击“否”只是保存该单据，库存数据没有变化，通过后期“退货审核”也可。 B、退货单修改 1、在“退货管理”下拉式列表里选择“退货单修改”。 宏业系统门店简易操作手册 9 2、在退货单查 询条件中可以输入条件进行查询，也可以直接点击“确定”查询。 3、 在检索到的 “退货单据表”中可以看到退货单的“单据状态”为“未审核”。选择相应的表单可以做“删除”、“修改”、查看“退货明细”等操作。在做出相应的操作后，点击“保存”后系统会提示“退货单保存成功！是否接着审核？”。 C、 退货单审核 1、在“退货管理”下拉式列表里选择“退货单 审核 ”。 2、打开“退货单审核”，找到相应的单据，可以通过双击表单或点击“审核”宏业系统门店简易操作手册 10 按钮打开该表单。 3、 在打开的“退货单审核” 中填入经手人项目， 点击“审核”按钮后 退货单生效，系统库存立即发生变化。 4、审核后可以看到单据状态为“已审核”。打印小票由供应商和门店双方签字。 三、 物流要货 申请
