1、 - 1 - 一、劳动合同的 首次 签订 1 新入职（ 含 集团公司外部 调入） 员工 ，在订立 劳动合同之前，由用人单位组织 学习 集团公司或本单位 违规违纪员工处理 办法 等重要管理制度 ， 保存好员工本人签名的学习记录 。 2 用人单位 在新员工入职 后 15 个工作日内 向新员工 提供劳动合同文本一式两份， 30日内完成劳动合同签订手续 。 3 用人单位按要求向员工解释说明合同的相应条款，双方均不持异议后，指导员工填写劳动合同文本 。 具体要求如下： 甲方名称 、 甲方法定代表人 、 注册地址 ： 均与企业法人营业执照或 事业单位法人证书 、 营业执照 、 执业许可证 中的表述保持一致
2、（全称） 。 委托代理人 ： 必须有法定代表人的 签订劳动合同 授权委托 。 劳动合同的期限 ： 只能选填其中的一项，不得多选 ； 劳动合同期限的起始时间应与 SAP-HR 系统 的入职时间保持一致 。 工作内容和工作地点 ： 应 填 写 岗位、 工种或职务的规范名称 （ 员工定岗后，用人单位应组织 学习岗位说明书 、工作标准、岗位职责或操作规程 ， 留存 本人签名的学习记录 ） ； 工作地点应写常年工作所在地 。 工作时间和休息休假 ： 选择非标准工时的，须 经 劳动 行政 部门 批 准 。 劳动报酬 ： 按当时签订 劳动 合同时的约定劳动报酬标准选择填写 ，金额用大写 表示 。 劳动保护、
3、劳动条件和职业危害防护 ： 乙方从事的劳动作业如有职业危害必须严格按国家颁布的特殊工种目录的工种（岗位）名称填写。 其他约定 ： 劳动 合同书中如有约定的简明扼要填写，如有费用金额的必须用大写表示 。 甲方 法定代表人 ： 即甲方法定代表人或委托代理人，签名或盖章 。 乙方 ： 乙方 必须是本人签名 （ 须与 居民 身份证用字一致） ，他人不可代签 。 签字的日期 ： 甲、乙双方 签名 的日期， 应在 员工 入 职 的 30日 之 内 。 劳动合同文本 必须用钢笔或碳素笔填写 ； 各项信息项必须准确、真实、完整，不能留有空白，如确有空白项须 一律 划斜线 “ /” ，字迹工整，涂改无效 。 4
4、 进行劳动合同审查备案。 - 2 - 二、 劳动合同 的 续订 1 用人单位应提前 完成 劳动合同期满员工 的 综合 业绩 考评 工作 ，并填报相关考评记录 （见附件 1） ，根据考评结果做出是否续 订劳动合同 的决定（不再续订的按终止程序处理） 。 2 用人单位须提前 30 日向劳动合同期 满员工送达 劳动合同期满 续订 通知书 一式两份 （见附件 2） ， 明确告知同意 与其 续订劳动合同 ，要求员工在 7 个工作日内 答复 用人单位是否同意续订劳动合同 ， 签收和答复时均 要求员工本人签名（并按指印），注明日期 。 用人单位收回 劳动合同期满续订通知书 一份存 档 。 3 双方同意续订劳
5、动合同 时， 由 用人单位提取已归档的 一份 劳动合同（最后一次的）， 由员工本人提供 个人所 持有 的一份 劳动 合同 ； 劳动合同遗失（ 或 损毁）的，应该先补签后续订 。 4 在 两份 劳动合同文本 的 “续订劳动合同记录”中 同时 进行劳动合同的续订 。 5.上次劳动合同到期的次日为本次 续订劳动合同的 起始日期 。 6.若续 订 固定期 限 劳动合同，期限一般为 5 至 7 年 。 7.续订劳动合同时，如 原 劳动 合同文本中约定的条款发生 变化 ，应在文本中的“劳动合同变更书”里进行变更 。 8 劳动合同的续订手续应在 劳动 合同期满前办 理 完毕 。 9 进行 劳动合同审查备案。
6、 三、 劳动合同 的 变更 （ 一 ） 员工 因工作需要 在集团公司所属用人单位之间调动 1员工调入 新用人单位 之后 30 日内，用人单位应以重新签订（换签）方式变更其劳动合同 。 2用人单位提取已归档的劳动合同（最后一次签订的），并收取个人所持有的一份合同，共一式两份； 原 劳动合同遗失（ 或 损毁）的，须提供书面申明并归档（按有指印），不再补签 。 3用人单位给新调入员工提供劳动合同文本一式两份，按要求向员工解释说明劳动合同的相应条款。 4若变更固定期限的劳动合同，原则上原劳动合同到期时间不足一年的可直接 签 订 3 年；超过一年或无固定期限的劳动合同维持原合同到期时- 3 - 间。 5
7、将收回的原劳动合同文本在甲、乙双方签字处加盖“终止劳动合同”条章后，一份归档 。 6.用人单位组织员工学习集团公司或本单位违规违纪员工处理办法等重要管理制度 、岗位说明书、工作标准、岗位职责或操作规程，妥善保存员工本人签名的学习记录 。 7完成变更（换签）后，进行劳动合同审查备案。 （ 二 ） 员工所在用人单位因合并、划转、分立、收购、注销等劳动关系主体一方发生变化， 或者同一用人单位内部 劳动 合同内容发生变化 1 变更内容一般由用人单位提出， 并 与员 工协商一致 。 2 用 人单位提取已归档和个人所持有的劳动合同（最后一次签订的）共一式两份；若劳动合同遗失或损毁，应先补签后变更。 3 在
8、 一式两份 原 劳动合同文本中“劳动合同变更书”里同时进行变更，对于发生变化的内容进行准确记载，甲、乙双方签名确认。 4 用人单位组织员工 学习发生变化的重要制度、岗位说明书、工作标准、岗位职责或操作规程，妥善保存员工本人签名的学习记录。 5变更劳动合同的情形发生之日起 30 日内，现用人单位要完成劳动合同变更。 6 完成变更后，进行劳动合同备案审查。 7 员工工种、岗位（包括见习 期满正式定岗）的变更以员工 工种 岗位 变更 记录单 为准。 四、 劳动合同 的 解除 1员工自愿辞职 、调离集团公司或因个人原因长期外出学习 等 情形，提前 30 日（试用期内提前 3 日） 向用人单位提交解除劳
9、动合同 申请 （ 通知 ）书 一式两份（ 注明实际提交时间， 并按指印） ， 基层单位（ 分厂、 作业区）负责人签署意见，上报用人单位主管领导签字同意 。 用人单位 在员工提交解除劳动合同申请 （ 通知 ） 书 之日起 30 日内办结解除劳动合同的相关手续。 2 员工发生劳动合同法等法律法规 、集团公司或用人单位员工管理制度规定 可以解除劳动合同的情形，用人单位查 清事实，收集保全 有员工本人签 名 （ 并 按指印） 的检讨书、申辩书、违纪情况说明等 各类有效证据 ； 用人单位 召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，做好会议记录； 对于违规违纪 的 员工 填写“违规违纪处理记录单”
10、并经员工本人 签 名 确认 （并按指印） ； 用人 单 位 单 方解除劳动合同的 ，事先将解除理由- 4 - 通知 本单位 工会 和法律顾问征求其意见 ；用人单位 将 解除劳动合同通知书（见附件 3） 送达至员工本人 ，签收回执 存档 。 3 符合劳动合同法第四十条的，用人单位提前 30 日将解除劳动合同通知书送 达 至员工本人 （注明签收日期 ，签收回执存档 ） ， 或者额外支付员工一个月工资后 ， 办理解除劳动合同的相关手续 ，并依照劳动合同法第四十六条规定支付经济补偿 。 4 依照劳动合同法第三十六条规定 用人单位与 员工 协商一致解除劳动合同 的 ，双方签订 解除劳动合同协议书 （见附
11、件 4） 。 若属用人单位提出的， 用人单位 要 按规定 支付经济补偿 ； 员工提出的 原 则 上 不予支付经济补偿 。 5 用人单位提取员工档案中 的 劳动合同， 需 对 劳动 合同 与 SAP-HR 系统 及 档案 中 信息的有效性、一致性进行核实 （以人事档案记载为准） 。 6 具备劳动合同主体 资格 的 用人单位 下发解除劳动合同文件 ， 参照关于解除 、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明 （人力资源部 2010 年 9月 10 日下发，见附件 5） ， 根据 解除劳动合同 的不同 情形 分别 行文 （见附件6-1、 6-2、 6-3、 6-4） ； 不具备劳动合同主体 资格 的用
12、工 单位应向上级用人单位 报送请示文件，由上级用人单位下发解除劳动合同文件； 属用人单位单方 解除劳动合同的 ，将处理结果通知本单位工会，并 由工会 在 解除劳动合同文件上 签署 意见 。 7用人单位依据解除劳动合同文件，出具解除劳动合同证明书 （见附件 7） 一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份 ， 单位如有需要可制作多份 ） 。 8. 用人单位 依照 酒泉钢铁（集团）有限责任公司 劳动合同管理办法（试行） 酒企 2011 206 号文件 第二十七条 的 规定 ，按 程序 将 解除劳动合同 文件和解除劳动合同证明书 送达员工本人 。解除劳动合同证明书上 员工本人 必须 签名
13、并按指印 。 9用人单位须在解除员工劳动合同 后 5 个工作日 内 ，在劳动合同文本的甲、乙双方签字处 （最后一次的） 加盖“终止劳动合同”条章 ， 与员工提交的解除劳动合同申请（通知）书或 用人单位 解除劳动合同通知书 、 解除劳动合同协议书 、 解除劳动合同证明书及 解除劳动合同决定文件等一起 归档 ， 同 时 将归档资料 向集团公司劳动合同主管部门报送 一份 备案 。 10.需支付经济补偿的， 用人单位 按劳动合同法第四十七条及相关规定计算经济补偿 金 ，填报员工 解除 劳动合同经济补偿金审批表 （见附件 8） ， 经本单位领导批准 ， 在 员工 办结工作 交接时一次性支付 ， 并在 5
14、 个- 5 - 工作日内将员工 解除 劳动合同经济补偿金审批表一份 报集团公司劳动合同主管部门备案 。 11 用人单位在 解除劳动合同决定文件下发后，须在 2 个工作日内进行 SAP-HR 系统员工离职信息维护 ； 在 15 个 工作日 内办理人事档案和社会保险转移手续。 五、 劳动合同 的 终止 1 用人单 位决定对 劳动合同期满 员工 不予续订劳动合同 的 ， 提前 30日向劳动合同期满人员下发劳动合同期满终止通知书（见附件 9）一式两份，明确告知员工不再与其续订劳动合同。员工在劳动合同期满终止通知书上签名（ 按指印） 并注明签收日期 ，用人单位收回一份 通知书 存档 ，办理终止劳动合同
15、相关手续。 2 用人单位如果准备对劳动合同期满员工续订劳动合同， 而 员工在收到劳动合同期满续订通知书 7 个工作日内 ， 通知用人单位不同意续订劳动合同或逾期自动放弃续订劳动合同权利的 （用人单位收回 “续订通知书”存档） ， 或者 劳动合同期满 员工 主动提出终止 的 ，用人单位 办理终止 劳动合同 相关手续。 3. 用人单位提取员工人事档案中劳动合同，对劳动合同与 SAP-HR 系统及人事档案中信息的有效性、一致性进行核实。 4 具备劳动合同主体资格的用人单位下发终止劳动合同文件，参照关于解除、终止劳动合同工作中几点问题的解释说明 （人力资源部 2010 年 9月 10 日下发）， 根据
16、不同情形分别 行文 （ 见附件 10-1、 10-2） ；不具备劳动合同主体资格的用工单位向上级用人单位报送请示文件，由上级用人单位下发终止劳动合同文件。 5 用人单位依据终止劳动合同文件，出具终止劳动合同证明书 （见附件 11）一式四份（员工本人、用人单位、养老、医保经办机构各一份，单位如有需要可制作多份）。 6 用人单位依照酒泉钢铁（集团）有限责任公司劳动合同管理办法（试行）酒企 2011 206 号文件第二十七条的规定，按程序将终止劳动合同文件和终止劳动合同证明书送达员工本人。终止劳动合同证明书上员工本人必须签名并按指印。 7. 用人单位须在终止员工劳动合同 后 5 个工作日内，在劳动合
17、同文本的甲、乙双方签字处（最后一次的）加盖“终止劳动合同”条章，与终止劳动合同通知书、终止劳动合同决定文件及终止劳 动合同证明书等- 6 - 一起归档 ， 同时向集团公司劳动合同主管部门报送终止劳动合同文件（书面）一份备案。 8 需支付经济补偿的，用人单位按劳动合同法第四十七条及相关规定计算经济补偿，填报员工终止劳动合同经济补偿金审批表 （见附件8） ， 经本单位领导批准，在劳动者办结工作交接时一次性支付，并在 5 个工作日内将员工终止劳动合同经济补偿金审批表一份报集团公司人力资源部劳动合同主管部门备案。 9. 终止劳动合同决定文件下发后， 在 2 个工作日内进行 SAP-HR 系统员工离职信
18、息维护，在 15 个工作日内办理人事档案和社会保险转 移手续。 六、 劳动合同 的 暂时停止 履行 及其 恢复 1 员工因涉嫌违法犯罪被有关机关 拘留或逮捕的， 用人单位 在 其 被限制人身自由期间， 暂时停止 其 劳动合同的履行 。 2 对于被限制人身自由的员工， 用人单位 及时与有关部门沟通，提取相关的法律文书 （ 决定 ） 。 依据相关的法律文书 或事实 ，用人单位 召开厂长（经理）办公会议或党政联席会议讨论决定，在员工被限制人身自由次日起暂时停止 履行劳动合同 。 将处理意见通知本单位工会和法律顾问征求其意见。 3 根据暂时停止履行劳动合同 的 情形，具备劳动合同主体资格的用人单位下发
19、关于暂时停止履行 劳 动合同的决定 （见附件 12） 。 处理结果 请本单位工会和法律顾问签署意见 。 4 暂时停止履行劳动合同期间，用人单位暂停其一切 薪酬 福利待遇 。 5 员工 被 限制人身自由期间劳动合同到期的， 其劳动合同期限顺延 。 6 案件审理结束后， 若员工构成违法犯罪，用人单位 应在 法院判决 生效后 10 日内 解除其劳动合同 （ 行文时注明暂时停止履行劳动合同的起始时间 ） 。 7 若员工经证明被错误限制人身自由的， 恢复履行其劳动合同 。 对于固定期限劳动合同 ，暂停履行时剩余 期限 从恢复履行之日起 顺延。 具备劳动合同主体资格的用人单位下发关于恢复履行劳 动合同的决
20、定（见附件 13）并送达本人，通知其按时到岗上班。 8.员工 停止履行劳动合同期间的损失，可由其根据国家赔偿法向国家有关部门提出赔偿。 - 7 - 七、 劳动合同 的 审查备案 1.劳动 合同文本经 甲乙双方 签名 后，加盖用人单位劳动合同 专用 章或法人公章； 汇总制作 劳动合同审查备案花名册 （见附件 14） 一式 三 份，并由单位主管领导 签名 。 2劳动合同 书 按 劳动合同审查备案花名册 整理排序 报集团公司劳动合同主管部门审核盖章 。 3集团公司审核后 ，用人单位将劳动合同审查备案花名册及劳动合同文本报 市人社局劳动合同主管部门 审查备案编号，花名册留存人社局主管部门一份 。 4
21、劳动合同审查备案手续完成后，用人单位 在 5 个工作日内将一份劳动合同 书 发给员工，员工 在劳动合同审查备案花名册上签 名 领取 劳动合同书 。 5员工领取劳动合同后 5 个工作日内，用人单位 将一份劳动合同文本归档，一份劳动合同审查备案花名册报集团公司劳动合同主管部门，另一份劳动合同审查备案花名册与劳动合同归档记录在当年内装订成册 ，留存 在 用人单位 备查 。 6劳动合同审查备案手续完成后，必须在 2 个工作日内进行 SAP-HR系统创建劳动合同信息。 八、 劳动合同遗失 或 损毁 后 的 补签 1员工持有的劳动合同不慎遗失 或 损毁的，由本人按规范格式书写 补签劳动合同申请 （见附件
22、15） 并 按指印 ， 将 补签 申请存档 。 2用人单位根据 员工 补签 申请提取存档的劳动合同， 指导 员工据此补签一份，内容必须完全一致 。 3员工须在补签的劳动合同文本 条款 末尾注明：“此合同系本人 于 年月日 申请补签，与原合同内容完全一致”； 4补签的劳动合同 文本 甲方 单位落款 以现用人单位为准； 5 用人单位将员工劳动合同不慎遗失 或 损毁的， 与原劳动合同审查备案花名册及 SAP-HR 系统记录 进行 核对后， 依据员工所持有 的原劳动合同补签一份， 与原合同内容完全一致 。 用人单位将员工劳动合同不慎遗失或损毁的， 对相关责任人 （经办人） 进行问责。 - 8 - 九、
23、 中层 干部 劳动合同 的 管理 1.中层 干部劳动 合同的签订程序与 其他员工劳动合同首次签订、续订、解除、终止、暂停 履行 、合同审查备案、补签程序一致。 2.劳动合同书一式两份，一份由组织部统一 归档 保管，一份 由 个人持有 。 3.劳动 合同书原则上 由 个人保存，本人也可自愿（签 名 确认 ）委托本单位人力资源管理部门（综合部 、党群工作部 等）代为保管，以避免丢失、损毁等情况的发生。 4.委托单位保管的， 该单位劳 动合同主管人员 或指定保管人员 要 填写中层干部 劳动合同 书委托保存单 （见附件 16） ， 首次签订、 续订、 变更、解除、终止 及调出 的，需 30 日内 在
24、转入转出 变更 记录 中 及时登记 。 5.用人单位 将中层干部 劳动合同 书委托保存单长期保存在本单位备查 ，不得 涂改、 遗失 。 - 9 - 附件 1： 员工续订劳动合同考核表 单位（部门）： 员工编号： 姓 名 性 别 出生日期 文化程度 所学专业 入酒钢工作 时间 技能鉴定 工种 技能鉴定 等级 工种岗位 个人工作总 结 签名： 年 月 日 考核期为： 年 月 日至 年 月 日 日常出勤 情况 出勤率 病假 事假 旷工 其他违纪情况 作业区（班组） 评价 负责人 签名 ： 年 月 日 分厂 （部门） 意见 负责人 签名 ： 年 月 日 审批意见 领导 签名 ： 年 月 日 注：此表归入合同档案 - 10 - 附件 2： 劳动合同期满续订通知书 (员工编号： )： （ 单 位 ）与 你 签 订 的 劳动 合 同 于 年 月 日到期，根据劳动合同法和有关规定， 准备与你续订年劳动合同。请你务必于 年 月 日之前给予答复，是否同意续订劳动合同，以便办理相关手续。逾期 未答复 视为本人 不同意 续订劳动合同 。 经办人： 用人单位 (盖章 )： 年 月 日 员工 签名 ： 签收日期： 年 月 日 员工答复意见： 员工（签名）： 年 月 日
