1、 巢湖学院 信息编码 标准 目录 前言 . 1 一、信息编码标准体系 . 1 二、编码制定原则 . 1 三、编码设计原则 . 2 四、参考文献 . 2 第一章 学 校核心校标编码规范 . 3 一、人员编码校标 . 3 1. 教职工号 . 3 2. 学号 . 4 二、一卡通号 . 5 三、固定资产号 . 7 第 二 章 校区及组织机构代码标准 . 7 一、校区 . 7 二、组织机构 . 8 三、本、专科专业 . 9 前言 编码标准 是 全校范围内数据库设计 的 数据字典，为信息交换、资源共享提供基础性条件 ， 在信息化建设中 起着 至关重要 作用 。校园信息化建设 促使 各部门的信息有序流通，实
2、现信息共享和交换， 前提 需要 信息 编码 标准化 。 为更好 推进校园信息化，实现信息共享与交换， 结合学校实际，特制订 巢湖学院 信息 编码 标准 。 一、 信息 编码 标准体系 组 织 机 构 校 区 组 织 机 构校 标公 共 信 息 标 准 编 码教 职 工职 工 号本 专 科 生研 究 生学 号引 用 标 准国 家 标 准 引 入教 育 部 标 准 引 入人 员 编 码校 标业 务 管 理 信 息 标准 编 码信 息 编 码标 准 体 系人 事 管 理 相 关 标 准科 研 管 理 相 关 标 准教 学 管 理 相 关 标 准学 生 思 政 管 理 标 准其 它 标 准资 产 、
3、设 备 管 理 相 关 标 准其 他 人 员二、 编码 制定原则 信息编码 标准 是 学校信息标准体系的核心内容 ， 为全校各应用系统数据设计、编码、维护、共享 提供参考标准 ， 编码制订原则： （ 1）应优先使用国家标准及行业相关标准。 （ 2）制订好学校管理的重点编码，如校区编码、组织机构编码、教职工工号、学号、专业编码等。 （ 3）统一制订其它方面的通用编码。 （ 4）信息标准编码不会一成不变，编码种类及数据内容将随 着学校业务的发展变迁、基础数据建设内容的增加而需逐步扩展。 三、 编码 设计原则 唯一性 虽然一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类
4、编码标准中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。 可扩性 编码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码，以适应不断扩充的需要。 简单性 编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少编码的差错率；同时，提高机器处理的效率。 规范性 在一个信息编码标准中，编码的结构、 类型以及编写格式必须统一。 适用性 编码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。 合理性 编码结构要与分类体系相适应。 四、 参考文献 1. 教育管理信息化标准（教育部） 2. 相关国家标准 第一章 学校 核心校标 编码 规范 一、 人员编码
5、校标 1. 教职工号 （ 1） 编制信息 参照标准体系： 学校自定义标准 编制单位： 人事处 （ 2） 编码规则 在编教职工号 非在编人事代理职工 其他非在编职工号 XXX XXX 3 位 部门 编码 3 位 顺序号 XXX XXX 3 位 部门编号 3 位 顺序号 编码规则说明： 在编 教职工号组成： 3 位 部门 编码 + 3 位顺序号，共 6 位； 非在编人事代理职工号组成： 3 位部门 编码 + 3 位顺序号，共 6 位； 其他非在编职工号组成： 3 位部门 编码 + 3 位顺序号，共 6 位； （ 3） 示例 数据 教师工号 姓名 说明 052046 王静 052 机械与电子工程学院
6、 ， 顺序 号为 046 2. 学号 （ 1） 编制信息 参照标准体系： 学校自定义标准 编制单位： 教务处 （ 2） 编码规则 本科生编码规则 编码规则说明： XXX XXX 3 位部门 编码 3 位 顺序号 XX XXX XXX 2 位入学 年份 3 位 学生顺序 号 3 位 专业 顺序 号 本科生学号编码 组成： 2 位入学 年份 + 3 位 专业 顺序号 + 3 位 学生 顺序号 ，共8 位； 其中 专业顺序号和专业编码无关， 每年有 变动，根据专业排序产生。 （ 3） 示例 数据 本科生学号 姓名 说明 17046012 孙福田 2017 年入学， 专业 流水号为 046， 学生 顺
7、序 号为 012 二、 一卡通号 1 编制信息 参照标准体系： 学校自定义标准 （教职工一卡通号以人事处编制教职工号为准，学生一卡通号以教务处编制学号为准，消费卡由卡务中心编制） 编制单位： 卡 务 中心 2. 编码规则 （ 1） 教职工一卡通号编码规则： 教职工一卡通号编码规则说明： 教职工一卡通 号 组成： 3 位 部门 代码 +3 位 流水号 （ 2） 学生一卡通号编码规则： XXX XXX 3 位 部门 代码 3 位 流水 号 学生一卡通号编码规则说明： 本科生学号编码组成： 2 位入学年份 + 3 位专业 顺序号 + 3 位学生 顺序号 ，共8 位；其中 专业顺序号和专业编码无关，
8、每年有 变动，根据专业排序产生。 （ 3） 消费 一 卡 通 号编码规则： 消费一 卡 通 号编码规则说明： 消费一卡通号 编码组成： 2 位 标识号 + 1 位 操作员 顺序号 + 3 位 消费卡 顺序 号 ，共 6 位 。 3. 示例 数据 教职工一卡通号 姓名 说明 052046 王静 052 机械与电子工程学院， 顺序 号为 046 学生一卡通编号 姓名 说明 17046012 孙福田 2017 年入学，专业流水号为 046，学生 顺序 号为 012 XX X XXX 2 位标识号 3 位 消费卡 顺序 号 1 位操作员顺序号 XX XXX XXX 2 位入学 年份 3 位学生 顺序
9、号 3 位 专业 顺序 号 三、 固定 资产号 1. 编制信息 参照标准体系： 学校参照国 家 标 准 编制单位： 国有资产管理处 第 二 章 校 区及组织机构 代码标准 一、 校区 1 编制信息 参照标准体系： 学校自定义标准 编制单位： 组织部 信息标准数据结构 字段中文名 类型 主键 可否空 长度 备注 代码 字符型 是 1 名称 字符型 10 2. 编码规则 编码规则说明： 代码（ DM）组成： 1 位编号； 3 示例 数据 代码 名称 消费 一卡通编号 姓名 说明 305046 张亮 30 消费卡标识号，操作员顺序号 5，消费卡 顺序 号为 046 X 1 位编码 1 本部 二、 组织机构 1 编制信息 参照标准体系： 学校自定义标准 编制单位： 组织部 信息标准数据结构 字段中文名 类型 主键 可否空 长度 备注 代码 字符型 是 1 名称 字符型 10 层次 字符型 10 隶属 字符型 10 2. 编码规则 编码规则说明： 3 位编码， 不同 数字范围代表不同类型部门 ，内容如下表 代码 划分 001-049 职能部门 或者教辅部门 050-089 教学院系 090 离退休 虚拟部门 3. 示例 数据 XXX 划分 范围 3 位 流水号
