1、 1 珠海紫燕新科技有限公司 员工手册 目 录 目 录 . 1 第一部分 加入江西网联 . 3 1.1 公司简介 . 3 1.2 公司标识 . 3 1.3 公司文化 . 4 1.4 公司 组 织结构 图 . 5 第二部分 人事规章制度及流程 . 6 2.1 新员工入职程序 . 6 2.2 试用期转正程序 . 8 2.3 绩效考核程序 . 9 2.4 员工晋升机制 . 10 2.5 员工岗位 /薪资变更管理政策流程 . 10 2.6 劳动合同续签程序 . 11 2.7 离职工作程序 . 12 第三部分 工资与福利 . 13 第四部分 休假规定 . 14 第五部分 行政相关制度 . 20 5.1
2、办公用品领用和管理制度 . 20 5.2 印章管理规定 . 20 2 5.3 IT 设备管理制度 . 21 5.4 员工着装规范 . 22 5.5 日常工作管理条例 . 21 5.6 工卡管理制度 . 21 5.7 名片管理制度 . 22 5.8 卫生 管理制度 . 22 5.9 文件格式 制度 . 22 第六部分 奖惩管理制度 . 24 第七部分 公司考勤制度 . 28 第八部分 公司财务制度 . 30 第九部分 出差管理制度 . 33 第十部分 会议管理制度 . 35 第十一部分 保密制度 . 40 3 第一部分 加入紫燕新科技 1.1 公司简介 珠海紫燕新科技，致力于使用成熟技术打造适用
3、未来 10-20 年高可靠智能空中载重机器人平台，是 高新技术驱动型高价值企业的代表。公司于 2015 年 1 月注册成立，注册资本金为 2 千万元人民币，同时在北京、上海、长沙设有分部。 企业目前产品表现形态为高载重智能工业级无人直升机（ 150-250 公斤级， 4-6 小时航时）以及空中智能无人货运平台（ 500-1000 公斤级），后续也将依托先进发动机技术打造单兵个人飞行系统。 公司具有自主知识产权的先进发动机技术，飞行控制技术，机身设计制造技术以及核心无人智能空间飞行器管控系统。将通过优势资源整合，将现有技术能力与市场能力进行有效对接，实现市场价值。核心市场涵盖军方、政府 以及海内
4、外各商业领域。 1.2 公司标识 “ XX”标识是 珠海紫燕新科技 有限公司的注册商标。 启用“ 珠海紫燕新科技有限公司 ”为公司名称，代表了以下含义： 紫燕，属性为电，其色紫黑，其形如燕，大小如鸽。一身携带电芒，飞行速度及振翅频率极快，直线飞行如同一道闪电经过，且可以极速转向。高速挥动翅膀悬浮在空中，在局限范围内拥有瞬间位移的能力。体表覆盖电芒可使自身不被高速所带来的力量制伤。 。 1.3 公司文化 一、 紫燕 的使命 1.1为客户： 提供最具特色、实惠、精致、齐全的消费信息与服务 ，使客户的生活更加简便、高 效； 1.2为商家： 做最大限度的推广， 回报商家长远利益； 1.3为员工：为员工
5、创造 轻松、和谐、 相互信赖的发展空间，提升员工价值，提高工作生活质量。 二、紫燕 的愿景 致力于使用成熟技术打造适用未来 10-20年高可靠智能空中载重机器人平台 ，作为 高新技术驱动型高价值企业的代表 。 4 三、 紫燕 的核心价值观 服务客户 诚信共赢 创业创新 服务客户 （ 1）我们的价值在于拥有客户，为客户提供精致、齐全的网络消费服务，让客户获得超出期望的满意； （ 2）我们注重客户体验，倾听客户的声音，认清客户的真正需求； （ 3）我们以客户的需求为设立目标的依据，完全从客户的角度来提升能力和素质，提升服务质量。 诚信共赢 （ 1）我们诚实做人，注重信誉。坦诚相待，开诚布公； （
6、2）我们尊重他人，注重平等、信任、欣赏和亲情； （ 3）我们对客户、对公司、对同事、对自己，诚信为本； （ 4）我们对公司、员工、客户在诚信基础上实现共赢。 创业创新 （ 1）我们永不满足，勇于拼搏，不断地超越自我； （ 2）我们做岗位的主人，主动承担责任，灵活地应对变化和挑战； （ 3）我们注重团队协作，坚持学习与开拓，在可承受的风险内大胆地尝试新方法，持续地 改进工作。 四、 紫燕 口号： 宇宙是我们的终极探索目标 1.4 组 织结构5 第二部分 人事规章制度及流程 2.1 新员工入职程序 一、目的 及时有效地办理员工入职，确保人员录用的合法性，维护员工及公司的合法权益。通过规范系统的方法
7、在短时间内让新员工快速进入角色、融入公司，使其感到受尊重、被关注，形成新员工的归属感，使新员工对个人在公司中的职业发展充满信心。 二、劳动合同书 2.1 凡经公司录用的职员，公司将与每位员工签订劳动合同书 2.2 劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等 内容； 2.3 由人力资源部负责办理劳动合同相关手续。 三、程序 3.1 入职通知及准备 完成招聘录用流程后，人力资源部门负责通知、联系意向招聘人员尽快到岗入职，确认招聘人员正式入职意愿后，人力资源部门和用人部门联系，请用人部门做好入职准备，物品方面包括座位、电话、电脑、办公用品等，相应支持包括入职引导人、入职培训
8、、岗位培训等安排。 3.2 员工报到入职手续 人力资源部负责新员工人事报到手续和入职培训。 新员工入职需提交材料： （ 1） 体检合格证（健康证） （ 2） 与原单位劳动合同解除证明 （ 3）员工履 历表入职登记表员工手册学习确认单 （ 4） 1寸免冠彩照 6张 （ 5）毕业证书、学位证书复印件各一张（需审核原件） （ 6）身份证复印件 2张 （ 7）专业职称证书、英语等级证书等复印件（需审核原件） 新员工入职后人力资源部负责为其办理考勤卡或指纹录入，并通知行政部把新员工加入公司 QQ 群、。 3.3 入职培训（ HR培训） 由人力资源部门根据实际情况组织培训。 总理 6 入职培训内容： （
9、1）欢迎加入公司 （ 2）公司概况（公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、公司文化、价值观） （ 3）工作场所、办公设施设备 的熟悉 （ 4）内部人员的熟悉 (本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事 ) （ 5）公司的规章制度与组织结构 （ 6）公务礼仪、行为规范、职业操守 （ 7）劳动合同，福利等 （ 8）安全、卫生 3.4 在岗培训 完成入职手续后，新员工到部门上级主管处报到。由新员工的上级主管拟定岗位培训计划并推动执行。 主管根据新员工的个人情况量身订做，可考虑新员工职务所需以及将来的发展所需，使新员工的学习有特定的方向；依据培训计划，上级主管可每周定期了解新员工学习
10、和适应情况，不时面谈，沟通彼此的想法，修正不适当 的部分。通过这种方式培养新员工对工作的认同感和责任感。 在岗培训与试用相结合，给新员工适当发挥余地。 3.5 试用 按照合同约定的试用期，录用员工到公司岗位试用，公司将对员 工各方面能力进行全面考察。 根据所在部门考核管理制度，确定试用期考核各项指标。 注：如在试用期间员工有请假情况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天） 7 2.2 试用期转正程序 一、目的 公正、有效地考核新员工在试用期的表现。 二、试用期规 定 试用过程是公司招聘人员的必要环节。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期按劳动合同法相关规定，具体时间由所在部门、人力
11、资源部共同确定。 三、转正流程 试用期计入员工在公司 的劳动合同期内 。 3.1 转正考核 3.1.1 人力资源部在试用期满前 2 周内通知用人部门直接负责人，组织试用期考核。 3.1.2 试用期考核员工各个项目和情况，参考岗位说明书。主要根据技术水平、平时工作表现、岗位匹配度等各方面进行考察。 3.1.3 员工转正考核表，由人力资源部通知员工本人，员工填写后提 交给部门直接负责人，交上级主管、分管副总、人力资源总监审批后，审批通过，员工正式转正，人力资源部根据情况安排和转正员工面谈。转正不通过，试用期离职。 HR HR HR 用人部门 HR 用人部门 用人部门 HR 执行部门 /人员 流程
12、记录 入职通知 入职准备 入职手续 入职培训 入职员工加入工作群， 入职须知 部门报到 岗位培训 试用 考核 入职材料清单 体检合格证（健康证） 员工入职登记 表 部门入职清单 员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同 8 3.2 定期考核、培训 员工转正考核通过后，由人力资源部通知员工考核结果。 人力资源部将定期和用人部门一起组织提升员工相关培训，及在日常工作中对员工定期考核，通过培训、绩效考核等方式激励员工。 2.3 绩效考核程序 绩效考核流程 一、制定绩效目标 根据公司战略目标和经营情况计划，指标分解到各部门。 二、 制度绩效指标 根据公司绩效制度及被考核的岗位具体 情况，总结和归纳量
13、化指标，并将工作态度、个人素质考虑到一定的范围内，作为辅助考核指标 三、 绩效方案确定 绩效考核作为用人部门和人力资源部公共的管理目标，共同制定出绩效考核方案，并提交分管副总、总经理审核后实行。 四、 绩效评分 考核评分依据公平公正的原则。并需要所有的评分细则做相应的规定。 五、 绩效面谈和改进 绩效成绩公布后，部门负责人应在对绩效改进目标制定后，和员工就目前绩效成绩及绩效改进进行交流。共同制定今后的工作目标和改进计划。人力资源部配合做相应工作。 2.4 题目：员工晋升机制 公司注重内部挖 掘、培养人才，凡我公司员工转正满 3 个月，经由本部门经理批准可向人事部提出申请，参与公司内部中高层领导
14、岗位的竞聘。 2.5 题目：员工岗位 /薪资变更管理政策流程 一、目的 规范员工情况变动的审批流程，加强对员工情况变动、薪资变更审批流程的管理。 二、说明 2.1 变动范围 :包括员工职位变化、调动（包括地区 /城市调动、部门间调动）、岗位变化、编制变动、9 薪资调整等。 2.2 员工调整薪资情况：岗位或者职位调整；工作业绩突出；重新定岗定级；绩效考核成绩；其他特殊情况 。 三、 员工岗位变动程序： 用人部门 需与人力资源部协商一致确认员工变动，人力资源部负责通知其本人填写员工岗位变动表或员工薪资变动申请表，经部门主管或分公司总经理、人力资源总监、分管领导签字确认后，交人力资源留存。 四、员工
15、薪资变更 ： 凡涉及到公司员工薪资变更的，必须由本人向人力资源部申领并填写员工薪资变动申请表，部门主管签名，并备注薪资变更主要原因，然后交人力资源部审核，总经理批准后方可生效。2.6 题目：劳动合同续签程序 一、目的 通过对员工离职程序的规范化，保证公司的正 常运转以及公司和员工的合法权益。 规范员工劳动合同续签的审批流程，加强对员工劳动合同续签审批程序的管理。 用人部门 员工 上级主管 HR HR 执行部门 /人员 流程 记录 与 HR 协商确认员工变动 通知员工办理变动 提出申请 审批 审批 员工情况变动表 员工变动涉及薪资需 总经理 审批 10 二、适用范围 公司所有员工。 三、续签程序
16、 3.1 人力资源部根据员工劳动合同到期日，需提前 50天，通知员工及上级主管该名员工劳动合同到期日期并征询员工劳动合同续签意愿。 3.2 员工需在劳动合同到期日，提前 40天，填写续签劳动合同意见征询表，书面提交给人力资源部。 3.3 续签劳动合同意见征询表逾期未交者，视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理相关手续。 3.4 人力资源部门根据员工书面的续签劳动合同意见征询表后，办理劳动合同续签手续 3.5 员工需在劳动合同到期日提前 1天以上和公司签定劳动合同，否则仍视为员工不续签。人力资源部将按照员工主动提出解除劳动合同办理相关手续。 3.6 劳动合同到期未办理续签的
17、员工，如未及时办理离职手续的，按原合同到期日自动终止劳动关系。不办理离职手续，视为严重违纪处理。 2.7 题目：离职工作程序 一、目的 通过对员工离职程序的规范化，保证公司的正常运转以及公司和员工的合法权益。 二、适用范围 公司所有员 工。 三、离职程序 无论何种原因，员工试用期满后辞职须提前 30日提出并填写或书面辞职报告说明辞职原因及预计离职日期，经上级主管、分管领导签字后交人力资源部。 人力资源部在收到员工离职报告一个工作日内要通知离职清单中涉及的相关部门，以便尽早做好相应帐物清理、结算准备。 上级主管有义务督促员工尽快办理离职移交手续，上级主管在员工开始办理离职移交手续时应发邮件告知人力资源部该项事宜。员工在办理离职手续前打印一份离职清单，先进行所在部门的工作交接，部门工作交接完成后由上级主管签字，上级主管在签字完毕后的一个工作 日内发邮件给人力资源部告之该员工的移交进展情况，然后员工到其他相关部门办理其他物品账款等移交结算手续，由相关部门负责人分别签字确认。离职手续应尽快办理，原则上部门工作交接完成后其他部门的移交手续办理期限最长不得超过 5个工作日，对于超过 5个工作日仍未办理完的其离职时间按 5个工作日的最末一个工作日算。员工所在
