1、诸城致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版操作手册 1 第一部分 账套初始化 1 1 账套建立 第一步:点击开始 所有程序 金蝶 KIS 专业版 工具 账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名: admin;默认密码为空) 点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带 *为必输项) 点击“确定” (注意:数据库路径尽量不要设置在 C盘。) 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 2 第五 步: 耐心 等待 几分钟 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 3 账套管理注意事项 : 1、独立核
2、算的不同的公司主体,需建立不同的账套。 2、账套管理中有不同的的 N 个账套,需要 对不同用户可查看和登录的账套进行设置,在【操作】菜单 -【查看账套中设置】 3、备份的账套是经常压缩和处理的,不能直接通过金蝶打开,需要在账套管理中,点击恢复,恢复成金蝶的数据库文件方能重新打开。 4、服务器重装系统前,应先对在账套管理中对账套进行备份,服务器安装好系统后,再进行账套恢复即可。如果重装系统前,未对账套进行备份,仅留下数据库文件,则需要在数据库中进行附加数据库,然后再进行金蝶的账套管理中,【操作】菜单 -【账套注册管理】中点注册即可。 5、涉及数据库文件的扩展名为: *.mdf 和 *.ldf,备
3、份文件的扩展名为: *.bak, .dbb,复制备份文件或数据库文件时,需要把两个文件同时复制。 6、账套管理界面登录密码的修改,【系统】菜单 -【修改密码】 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 4 1 2 软件登陆 第一步 : 点击桌面上的 输入用户名、密码 点击“确定”, 即可进入到“图一” 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 5 图一 1 3 参数 设置 说明: 在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用 操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置” 系统参数 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 6 第二步:
4、点击“会计期间”页签 设置会计期间 -选择启用会计年度 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 7 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 8 第三步:点击“财务参 数”页签,设置“启用会计期间” 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 9 第四步:点击业务基础参数 -设置相关业务参数 诸城市致远科技信息有限公司 金蝶 KIS 专业版版操作手册 10 注意事项: 【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后将不能修改。 【负库存选项】:两个项目【允许负库存出库】、【允许负库存结账】,酌情而定,建议允许“负库存出库”以应对特殊业务,但不允许负库存结账,需要在月底前将负结存处理后正确方能结账。 【存货核算项方式】:两个项目【分仓库核算】、【总仓核算】,即存货核算进行计算时的范围,如加权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划,建立使用【总仓核算】 。 【单据更新控制】:即时库存更新的方式,两个选项:【审核后更新】、【保存后更新】,为确保数的准确和流程的完整,建议选择【单据审核后更新】