1、山东省人事编制综合管理信息采集系统培 训 资 料,山东省人事编制综合管理信息采集系统,第一部分：系统安装,第二部分：建立机构树的相关操作,第五部分：数据上报、接收注意问题,第四部分：应用采集表注意问题,第三部分：数据采集时需注意的问题,第六部分：系统安装完毕后可能会出现的问题,第 一 部 分,系统安装,系统安装,将光盘放入光驱后，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系统开始安装：,系统安装,第一步：显示欢迎界面：,系统安装,第二步：选择安装路径：,系统安装,第三步：系统开始安装：,系统安装,第四步：安装完毕，重启计算机,第 二 部 分,建立机构树的相关操作,建立机构树的相关操作,系统安装
2、完毕后，双击桌面快捷方式登录系统，在“机构维护”中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可有两种方法“形成”单位机构信息。建议用户使用第二种方法。,建立机构树的相关操作,第一种方法：直接新建机构信息。如图：新建一事业单位“山东旗帜软件有限公司”,建立机构树的相关操作,建完机构树后，必须设定当前单位,建立机构树的相关操作,在弹出窗口中，找到新建立的“山东旗帜软件有限公司”，单击“确定”。这样，当前单位就设置为“山东旗帜软件有限公司”。,建立机构树的相关操作,第二种方法：由上级单位通过“数据发送”产生下级单位的数据库文件，分发给下级单位。右图为上级单位通过“数据
3、发送”功能发送“中共济南市委办公厅”。,鼠标左键单击要发送的单位，把前面的方框打上对钩，然后单击 ，选择保存的路径及文件名。,”,”,建立机构树的相关操作,”,”,在上图中，确定发送的路径及文件名称，在这里一定选择保存类型为*.mdb。保存，在返回界面中，单击“发送”按钮。在出现下面提示中，单击“确定”。,建立机构树的相关操作,”,”,数据发送成功,建立机构树的相关操作,”,”,上级单位把该文件下发给下级单位后，下级单位必须进行如下操作： 把该文件改名为SDRSBZ.MDB(如上例：上级下发的数据库名为中共济南市委办公厅(037001402).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到采
4、集系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。（系统默认安装路径C:Program Files旗帜软件数据采集DataBase）。,第 三 部 分,数据采集时需注意的问题,数据采集时需注意的问题,”,”,工资改革前，某些指标是不需要采集的，如：公务员级别信息子集的“级别”指标等。,录聘情况子集：主要填写该人如何进入或离开本单位，公务员增加必须填写。 学历及学位子集：正常应该按时间顺序填写，通过学历顺序和取得方式区分。 94年以来考核子集：从1994年开始每年的考核信息都要录入。 专业技术人员聘用子集：如果一个人有多个专业技术职务资格，采集时全部采集。
5、06年机关公务员工改数据子集、06年机关工人工改数据子集 、06年事业单位人员工改子集：06年7月有关的指标不采集。,数据采集时需注意的问题,”,”,系统中，某些指标是根据其他指标自动计算的，所以，采集数据时，这些指标不需采集。可自动计算的指标为： 人员指标：年龄、连续工龄、工龄起算时间、套改年限 单位指标：“单位机构调整变化子集（B005）”中的“编制总数”、单位编制及实有人数子集（B007）中除实有派驻纪检监察在职人数、实有三总师在职人数、拟增人数、超编原因以外的所有指标。,第 四 部 分,应用采集表注意问题,应用采集表注意问题,”,”,1、系统安装目录下有个人采集表模版（默认路径为：C:
6、Program Files旗帜软件数据采集DataBase）,在职人员为 在职人员.xls,离退人员为离退人员.xls. 使用采集表采集数据时,需要注意：不能隔行输入信息;工作表的名字不能随意更改.,应用采集表注意问题,”,”,2、在生成采集表时，如果一次生成的人数非常多，可能会比较慢。建议按具体的内设机构进行生成。另外， 将“在职人员”这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员”，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员”时所保存的路径一致，否则会把原发送的“在职人员”信息全部删掉。 如右图，发送“在职人员”时保存路径为“D:在职人员”文件夹，,应用采集表注意问题,
7、”,”,再发送“离退人员”时，必须更换为另外一个路径，否则会把在职人员的信息全部覆盖掉。,第 五 部 分,数据上报、接收注意问题,数据上报、接收注意问题,”,”,1、 建议具体的单位（机关单位、事业单位、下设机构等）在数据采集前，其数据库信息由上级单位下发产生。这样，可以形成上下级数据库中“单位编码”一致。 如果下级单位的“单位信息”是由自己建立，不是上级单位下发的，采集完数据并发送上报后，上级单位在接收这个单位数据前，必须先在自己的机构树中建立一个“关于这个机构的节点”，然后再接收。,数据上报、接收注意问题,”,”,如右图：某具体单位自己建立了“山东旗帜软件有限公司”及其下属单位、内设机构等
8、。单位、人员数据采集完毕后，发送后产生数据库文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).mdb”或压缩文件“山东旗帜软件有限公司(037001082).jyk”。（注意：只有下级单位给上级单位报送数据时，才可以生成.jyk 压缩格式的文件，上级单位在接收时，系统自动解压缩。,数据上报、接收注意问题,”,”,上级单位在接收“山东旗帜软件有限公司”的数据前，必须先在“机构维护”中建立一个临时机构节点，如右图：,数据上报、接收注意问题,”,”,建完临时节点后，进行数据接收，如右图：,数据上报、接收注意问题,”,”,系统会弹出下面提示：,数据接收规则： 单位接收规则： 系统会对要接收的单位(包含
9、其下属单位、内设机构、下设机构)的单位编码和目的单位下的单位编码进行比较，两者相同的，机构信息覆盖；目的单位下存在而要接收的单位下不存在的下属单位、内下设机构，这部分下属单位、内下设机构信息不受影响；要接收的单位下存在而目的单位下不存在，这部分下属单位、内下设机构会被追加到目的单位下。 人员接收规则：选择“是”，下级单位、内下设机构下的人员会把目的单位、内下设机构的人员覆盖掉 。 选择“否”，下级单位、内下设机构下的人员会被追加到相应的目的单位、内下设机构下。,数据上报、接收注意问题,”,”,选择“是”或“否”后，系统会出现是否对当前数据库做备份的提示，如图，如果选择“是”，系统对目前数据库进
10、行备份，存放在数据库所在的路径下。默认为：“C:Program Files旗帜软件数据采集DataBase”文件夹。默认第一次备份的库名为SDRSBZ_000.MDB，第二次为SDRSBZ_001.MDB 依次类推。,第 六 部 分,系统安装完毕后可能会出现的问题,系统安装完毕后可能会出现的问题,”,”,程序安装完毕，重新启动计算机后，登录系统，应用“统计分析”、“花名册”模块，在部分操作系统有可能出现下图提示：,系统安装完毕后可能会出现的问题,”,”,这说明： 安装过程中，“cell32.ocx”这个文件没能正确注册。大多数安装完毕后不会出现这个错误，个别操作系统可能会出现。这时，运行一下光盘里面的注册控件批处理文件（ win2000、win2003系统运行win2000(2003).bat；winxp系统运行winxp.bat），就能注册成功。如果刚开始安装完后能够正常，日后安装其他的行业软件后，也出现了上图的提示的话，这说明其他的软件安装中也有“cell32.ocx”这个文件，把原存在的文件覆盖了。这时，可从山东旗帜软件有限公司网站下载“cell32.ocx”文件，win2000用户覆盖到“C:WINNTsystem32”目录下，winxp、win2003用户覆盖到“C:windowssystem32”目录下。然后再执行光盘中的批处理文件。地址为：http:/
