1、- 1 -商丘师范学院 2015 年度教学基本状态数据库数据采集工作方案（草案）教学基本状态数据常态监测是我国普通高等学校本科教学评估制度的重要组成部分。每年定时采集反映高校教学状态的基本数据，是建立本科教学质量常态监测机制的重要环节，是开展本科教学工作评估的重要基础，也是学校科学决策的重要依据。按照河南省教育厅办公室关于开展普通本科院校教学基本状态数据培训会的通知（教办高2015282 号）精神和相关要求，结合学校实际，特制定本方案。一、工作目标以教育部教学评估中心全国高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明为基本依据，认真、准确完成学校 2015 年度教学基本状态数据的采集和填报工作。
2、通过数据采集和填报工作，全面把握学校办学情况，发现问题，查找不足， 进一步 规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量，为迎接学校本科教学工作审核评估奠定基础。二、组织领导教学基本状态数据采集工作是“一把手工程” 。学校成立教学基本状态数据采集工作领导组，由书记、校长任组长，其他校领导任副组长，学校相关职能部门、各教学单位负责人为成员。领导组下设工作组，具体负责 数据采集和填报工作的组织、协调以及相关数据的收集、整理、审核、录入等工作。（一）教学基本状态数据采集工作领导组组 长：曹 奎副组长：程印学 陈中亚 蒋志民 陈向炜 王瑞平 张晓根 徐茂田 李中华 朱 伟成 员：由相关职能部门和教学单
3、位主要负责人组成。具体组成人员如下：- 2 -职能部门：冉祥华 刘春卉 曾 凯 陈文章 郭文佳 李可亭徐雪峰 庞永祥 张兴华 薛明志 李东林 赵传江 梁会敏 刁心侠 石 涛 刘骥鹏 教学单位：孙家付 周鲲鹏 姚润田 王济东 赵国栋 张庆政陈文聪 赵文献 周运增 肖 丰 闫永峰 梁红旗陈树平 冉献东 张新根 韩桂玲 史本林 徐树山侯乃军 郭彬彩 雷新超 刘凤婷 于献平 （二）教学基本状态数据采集工作组教学基本状态数据采集工作领导组下设工作组，具体负责数据采集的日常工作。工作组人员组成如下： 组长：陈向炜 张晓根成员：郭文佳 陈文章 李可亭 庞永祥 赵传江 薛明志李淑萍 孟现志 李 林 崔伟峰 南
4、志涛 徐华伟 郭洪涛 工作组下设四个工作小组：综合组、技术组、材料组、审核组。1.综合组人员组成：郭文佳 陈文章 李可亭 赵传江 庞永祥主要职责：负责制定工作方案；召集相关会议；协助材料组催交有关责任部门和协助单位的数据；与上级部门协调沟通等。2.材料组人员组成：孟现志 崔伟峰 郭洪涛主要职责：负责整理、印制、发布各种报表；负责原始数据采集、数据的归类、整理和初步审核；负责电子文档和纸质材料的整理和归档；解答数据采集过程中的问题等。3.技术组人员组成：李 林 徐华伟 南志涛主要职责：负责数据库系统的权限和账号分配；开展部门填报人员技术培训；组织数据录入、分析与校正；承担数据库校级审核用户工作，
5、- 3 -并负责指导数据库普通用户进行数据在线填报；解答数据填报过程中的问题等。4.审核组人员组成：郭文佳 陈文章 李可亭 薛明志 李淑萍主要职责：在工作组组长领导下做好数据核准工作。三、工作安排（一）任务分解依据各部门职责范围，分块负责采集。各部门要按照“ 商丘师范学院 2015 年度本科教学基本状态数据库数据采集任务分解表”（附件 1）分解的任务，明确本部门的填报范围和各项指标。各有关部门负责采集工作的人员务必认真阅读国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明（附件 2），并准确理解每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。（二）工作流程数据采集填报实施第一责任人负责制，按照“自下而上
6、， 归口负责，上下结 合， 责任自 负” 的方式进行。具体工作流程如下：1.分解指标任务到具体单位，分为责任单位和协助单位。2.各单位按照所分解的任务，确定采集责任领导和采集责任联络人员，开展数据采集工作。3.需要协助单位采集的数据项，由协助单位按照责任单位的要求和规范提交电子文档和纸质文件（需签字盖章）给责任单位。4.责任单位负责数据和文档的规范性和有效性审核，对于审核中发现的问题，及时与协助单位沟通，达成一致。数据审核的第一责任人为各单位责人。5.各责任单位所负责填报数据以及商丘师范学院本科教学基本状态数据采集质量监控表（附件 3），经责任联络人( 单位信息采集员)、部门负责人审核签字，并
7、加盖公章后按时报送材料组。材料组对各类数据的电子文档和纸质材料进行整理和归档，进行初步审核后，报审核组核准。- 4 -6.审核组在工作组组长指导下负责对上报数据进行最终审核，并报学校本科教学基本状态数据采集工作领导小组统一审定。7.学校审核之后的数据按照商丘师范学院 2015 年度本科教学基本状态数据采集系统操作流程和数据录入流程，由技术组承担“校级审核用户” 工作，并负责指导“普通填报用户” 在线填报并提交数据。8.数据库数据统一上传教育部评估中心后，由工作组统一归档保管，并反馈 各单位。数据采集日程安排阶段 工作任务前期准备阶段（6 月 12 日-7月 10 日）1.成立数据采集领导组和工
8、作组。明确办公地点、 办公电话、 办公邮箱等。召开全校数据采集工作启动会。2.数据采集工作组（综合组）整理数据表（纸质版、电子版）和相关材料，及时下发有关单位。3.召开数据填报人员培训会（7 月 10 日之前）。数据采集阶段（7 月 10 日-8月 20 日）1.各相关单位全面、完整地收集数据，对数据进行整理、汇总、统计，并按照规范格式填写数据表。2.各相关单位领导审核数据，准确无误后将电子版、纸质版报送数据采集工作组办公室（8 月 14 日之前）。学校初审阶段（8 月 20 日至8 月 31 日）1.材料组初审数据。2.各相关单位根据初审意见查漏补缺，修正、完善数据，并将修正后的数据纸质版（
9、单位领导签字并加盖公章）、电子版发报送数据采集工作组（8 月 21 日之前）。学校终审阶段（8 月 31 日至9 月 30 日）1.材料组将初审数据提交审核组审核（9 月 19 日之前），审核组核准后报学校领导小组审阅（9 月 25 日之前）。2.各相关单位根据校领导小组审阅意见进一步修正、完善、补充数据。在线填报阶段（9 月 30 日至10 月 14 日）1.技术组按照数据库系统要求规范核准数据格式，完成所有数据在线上报工作（10 月 12 日之前）。2.数据库数据统一上传教育部评估中心后，由工作组统一归档保管，并反馈各单位。- 5 -本次填报采用教育部评估中心的新版填报系统，其中包含 6
10、张“基础数据表 ”，表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，是整个填报工作后续数据录入的基础，需要优先录入系统中。因此各责任单位务必在规定日期前完成数据整理（详见下表），且有关数据一经提交不得随意改动，以免影响其他数据的准确性。基础数据表填报完成时间录入顺序 基础数据表名称 完成时间 责任单位 备注表 1-3 学校相关行政单位（时点） 2015.7.16 党委办公室组织部第一步 表 1-4 学校教学科研单位（时点）2015.7.16党委办公室人事处两张表的单位号不得重复表 3-1-1 专任教 师基本信息（包括时点在职的专任教师，以及2014 年 9 月 1 日至 2015 年 8月 31
11、 日离职的专任教师）2015.7.17 人事处表 3-1-2 外聘教 师基本信息（包括时点在职的外聘教师，以及2014 年 9 月 1 日至 2015 年 8月 31 日离职的外聘教师）2015.7.17人事处教务处表 3-1-3 其他 师资信息（包括时点在职的其他师资，以及 2014 年 9 月 1 日至 2015 年8 月 31 日离职的其他师资）2015.7.17 人事处第二步表 3-3 相关管理人员基本信息（时点） 2015.7.17人事处组织部四张表的工号不得重复第三步 表 4-2-2 专业 基本情况（时点） 2015.7.20 教务处将引用上述单位号、工号- 6 -（三）时段说明此
12、次采集数据的范围是 2015 年度的教学基本状态数据。统计时间：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年。自然年：指自然年度，即 2014 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。学年：指教育年度,即 2014 年 9 月 1 日至 2015 年 8 月 31 日。教学信息按学年度时期统计汇总数。时点：是指统计数据的截止时间，即 2015 年 9 月 30 日。如在校生数、教职 工数、占地面积、固定 资产总值等指 标为统计时点数。各表格对应统计具体时间参考采集信息的时间标注。四、工作要求（一）高度重视，按时完成本次数据与审核评估密切相关，各部门领导
13、必须高度重视，认真组织， 严格按学校的统一安排和部署，按时完成相关数据的采集任务。（二）准确理解指标内涵，确保数据科学有效数据采集员在采集和填报数据时，须认真研读国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明（附件 2）中的相关内容，坚持客观、准确、实事求是的原则，准确填 报各 项数据。（三）切实承担责任，严格责任追究各学院、教学部、各部门主要负责人是教学基本状态数据填报工作的第一责任人，须对本部门所填报每项数据的规范性、准确性负责，因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据填报部门承担，学校将严格追究相关责任。（四）认真总结分析，提出整改措施各有关责任单位要对照普通高等学校基本办学条件指标（
14、试行）（教发20042 号）( 附件 5)和普通高校本科教学工作合格评估指标体系（教高20119 号）（附件 6）中的相应标准和要求，对提交的数据认真进行分析，填写商丘师范学院 2015 年度教学基本状态数据分析表- 7 -(附件 4)，准确掌握目前的本科教学基本状态，找出问题或差距，提出整改建设措施。附件 1.商丘师范学院 2015 年本科教学基本状态数据库数据采集任务分解表附件 2.全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明（略）附件 3.商丘师范学院 2015 年教学基本状态数据采集质量监控表附件 4.商丘师范学院 2015 年教学基本状态数据分析表商丘师范学院学院二一五年六月十六日8
15、附件 1商丘师范学院 2015 年本科教学基本状态数据库数据采集任务分解表序号 数据大类 数据表格 责任单位 责任人 联络员 协助单位1 表 1-1 学校概况（时点） 校长办公室 陈文章2 表 1-2 学校地址（时点） 校长办公室 陈文章3 表 1-3 学校相关行政单位(时点)（基础数据） 党委办公室 冉祥华 组织部4 表 1-4 学校教学科研单位(时点)（基础数据） 党委办公室 冉祥华 人事处5 表 1-5 实验室和科研基地 (时点) 科研处 刘骥鹏 实验室建设与实验设 备管理处6 表 1-6 办学指导思想(时点) 党委办公室 冉祥华 发展规划处71.学校基本信息表 1-7 校友会与社会合作
16、(时点) 校长办公室 陈文章 科研处8 表 2-1 占地与建筑面积(时点) 总务处 张兴华9 表 2-2 教学行政用房面积(时点) 总务处 张兴华10 表 2-3 教室(时点) 总务处 张兴华11 表 2-4 运动场、学生活动中心(时点) 总务处 张兴华12 表 2-5-1 图书馆(自然年) 图书馆 李东林13 表 2-5-2 图书当年新增情况(自然年) 图书馆 李东林14 表 2-6-1 本科实验、实习、实训场所(时点) 实验室建设与实验 设备管理处 薛明志 各学院15 表 2-6-2 校外实习、实训基地(时点) 教务处 郭文佳 各学院16 表 2-7 校园网(时点) 网络管理中心 梁会敏1
17、7 表 2-8 学生生活用房(时点) 总务处 张兴华18 表 2-9 固定资产(时点） 国有资产管理处 刁心侠 财务处19 表 2-10-1 教学经费概况(自然年) 财务处 徐雪峰20 表 2-10-2 教育经费收支情况 (自然年) 财务处 徐雪峰212.学校基本条件表 2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况(学年) 招生与就业指导中心 赵传江 团委 学生处 各学院 922 表 3-1-1 专任教师基本信息*（基础数据） 人事处 李可亭 各学院23 表 3-1-2 外聘教师基本信息*（基础数据） 人事处 李可亭 各学院 教务处24 表 3-1-3 其他师资信息*（基础数据） 人事处 李可亭
18、 各学院 教务处25 表 3-2 校领导基本信息(时点) 组织部 刘春卉 人事处26 表 3-3 相关管理人员基本信息(时点)（基础数据） 人事处 李可亭 各学院 教务处 学生 处 科研处27 表 3-4-1 高层次人才(时点) 人事处 李可亭 各学院 科研处28 表 3-4-2 高层次研究团队(时点) 科研处 刘骥鹏 各学院29 表 3-5-1 教师教学发展机构(学年) 30 表 3-5-2 教师培训进修、交流情况(学年) 人事处 李可亭 各学院 教务处31 表 3-6-1 教师所获荣誉概况(时点) 教务处 郭文佳 人事处 工会32 表 3-6-2 教师科研项目数(自然年) 科研处 刘骥鹏
19、各学院33 表 3-6-3 教师最近一届科研成果奖数(时点) 科研处 刘骥鹏 各学院34 表 3-6-4 教师发表论文数 (自然年) 科研处 刘骥鹏 各学院35 表 3-6-5 教师出版著作（自然年） 科研处 刘骥鹏 各学院363.教师信息表 3-6-6 教师获准专利数（自然年） 科研处 刘骥鹏 各学院37 表 4-1-1 学科建设(时点) 教务处 郭文佳38 表 4-1-2 博士后流动站(时点) 39 表 4-1-3 博士点、硕士点 (时点) 40 表 4-1-4 重点学科(时点) 科研处 刘骥鹏41 表 4-2-1 专业基本情况(时点)（基础数据） 教务处 郭文佳 各学院42 表 4-2-
20、2 大类培养基本情况表(时点) （基础数据） 434.学科专业表 4-2-3 优势专业情况(时点) 教务处 郭文佳44 表 5-1-1 开课情况（学年） 教务处 郭文佳 各学院45 表 5-1-2 专业教学实施情况表（学年） 教务处 郭文佳 各学院46 表 5-1-3 课堂教学质量评估统计表（学年） 教务处 郭文佳 各学院47 表 5-2 课程建设情况 （时点） 教务处 郭文佳 各学院485.人才培养表 5-3-1 人才培养模式创新实验项目（学年） 教务处 郭文佳 各学院1049 表 5-3-2 实验教学示范中心（时点） 教务处 郭文佳50 表 5-3-3 分专业（大类）实验情况（学年） 教务
21、处 郭文佳 各学院51 表 5-3-4 分专业毕业综合训练情况（学年） 教务处 郭文佳 各学院 招生与就业指 导中心52 表 5-4 课外活动、讲座（时间区域，学年） 教务处 郭文佳 各学院 53 表 6-1-1 学生数量基本情况 （时点） 教务处 郭文佳 各学院 成人教育学院54 表 6-1-2 普通本科分专业（大类）学生数（时点） 教务处 郭文佳 各学院55 表 6-1-3 近一届本科生招生类别情况（时点） 招生与就业指导中心 赵传江56 表 6-1-4 国外及港澳台学生情况（时点） 国际交流处 石涛57 表 6-1-5 近一届本科生录取标准及人数 （时点） 招生与就业指导中心 赵传江58
22、 表 6-1-6 各专业（大类）招生报到情况（时点） 招生与就业指导中心 赵传江 各学院59 表 6-1-7 本科生奖贷补 （自然年） 学生处 庞永祥60 表 6-1-8 应届本科毕业生就业情况（时点） 招生与就业指导中心 赵传江 各学院61 表 6-1-9 应届 本 科 毕 业 生 分 专 业 毕 业 就 业 情 况 （ 时 点 ） 招生与就业指导中心 赵传江 各学院62 表 6-2-1 本科生学习成果 （学年） 学生处 庞永祥 各学院 团委 共体部63 表 6-2-2 本科生交流情况 （学年） 国际交流处 石涛 各学院 教务处646.学生信息表 6-3 学生社团 （时点） 团委 曾凯 各学院65 表 7-1 教学管理人员培训及成果（时点） 教务处 郭文佳 人事处 各学院66 表 7-2 本科教学信息化 （时点） 教务处 郭文佳 网络管理中心67 表 7-3-1 教育教学研究与改革项目（自然年） 教务处 郭文佳68 表 7-3-2 教学成果奖 （时点） 教务处 郭文佳697.教学管理与质量监控表 7-4 教学质量管理与监控（时点） 教务处 郭文佳70 8.未填表格情况 附表：未填表格 直接由工作组填报注：1.*该表统计包括时点时在职的人员，以及上年 9 月 1 日至本年 8 月 31 日内离职的人员。2.凡是数据采集任务涉及到的单位都要上报联络员，具体负责数据的采集和填报工作。
