1、总经理助理岗位说明书职位名称 总经理助理 职位编号所属部门 薪金级别 9-14 级直接上级 总经理 晋升职位 副总经理轮换职位 直接下属基本情况设置目标协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。职责1、 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、 协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。3、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议。4、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等) ;参与组织公司重大活动。5、 跟踪公司经营目标达成情况
2、,提供分析与改进意见。6、 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 、8、 协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划,配合管理部门开展企业文化工作。9、 建立公司行政制度(包括采购及库房管理) ,完成公司行政事务工作10、 建立公司人资制度,完成相关管理工作11、 收集整理录入客户信息,并确保信息的准确及时12、 定期进行数据的汇总提供给相关部门数据支持13、 协助市场人员组织活动14、 完成总经理临时交办的其他任务。1. 公司整体运营方面的建议权2. 公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权3.
3、公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权4. 各部门协调、管理方面的参与权、考核权5. 外部公共关系的参与处理权6. 公司重大活动的参与组织权职权7. 公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权本人确认该岗位工作内容,认同并能够按照岗位说明书内容执行。岗位任职人:工作环境办公场所为主,其他场所为辅考核项目 目的及计算公式 指标权重 考评人综合部 20% 直属上级品牌推广部 30% 直属上级所辖部门工作完成率 财务部 20% 直属上级关键业绩指标总经理交办事宜完成率 30% 直属上级汇报 直接上司督导 直接下属内部关系协调 公司各部门工作关系外部关系客户、政府机构、供应商、合作伙伴等学历 本科 专业 经济管理、行政管理、人力资源等年龄 28-38 岁 性别性格 严谨、创新、勤奋、外向、成熟、善沟通工作经验3 年以上人资岗位经验,2 年以上行政岗位经验所需知识掌握人力资源行政工作内容通晓礼仪 科目名称 课时数擅长沟通与协调较强的谈判能力熟练使用办公软件,具备网络知识岗位技能要求通晓礼仪岗位技能培训要求任职资格职前培训市场营销培训、行政管理培训、备注:根据需要随时加班,需偶尔出差,并与客户应酬