2019年上期办公室人员分工表.DOC

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资源描述

1、2019 年上期办公室人员分工表姓名 岗位 工作任务与职责值班时段联系电话 兼任课程柏晟办公室主任主持办公室工作。负责接待、小车管理,重要会议、重要活动的会务安排及材料的撰写、审核和组织协调工作;协调各处室关系,督查处室年级部各项工作落实情况;协助校长审核差旅补助、接待等经费开支。星期一 13787611712高三化学邓娜办公室副主任(兼妇委会主任)协助主任管理办公室工作。负责外勤、对外联络、领导批示件的落实情况、教师日常和集会考勤,管理档案室、文印室工作;协助重要迎检活动的会务安排及接待工作。星期二 13789210299 心理咨询何玉林办公室副主任协助主任负责接待、小车管理,重要会议、重要

2、活动的会务安排及材料的撰写、审核和组织协调工作;协调各处室关系,督查处室年级部各项工作落实情况星期四15007469769高二语文周向阳办公室副主任负责内勤、县教育局 OA 办公系统签到及督导空间站信息资料的收集整理上传工作;协助教师集会考勤、校务公开和重要迎检活动的接待工作。星期一 15116669018 高一物理赵雪 外 勤负责文件传阅、家校通工作,教职员工信息资料的采集、整理工作;协助内外勤、教职员工考勤工作。13607466603 高一音乐龙艳芳资料员负责周工作安排预审编印,各种通知、公示等文字材料的预审工作;协助学校材料撰写、搜集、整理工作。15575389605 高一语文刘 丹 司

3、 机负责学校小车驾驶、维修养护工作,协助办公室值勤和文件接送工作。 13207465888王思思内 勤负责学校领导、办公室报刊资料信函整理送呈,领导批示件登记台账,电话记录,文印室及办公室打印任务,学校办公室内务整理工作;协助内外勤。星期三 15074695615 高一信息技术贺茂松工作人员电话记录,文印室及办公室打印任务,学校办公室内务整理工作;协助内外勤。负责班班通设备、会议室多媒体、音响等设备的管理工作;协助会务安排以及日常值班。星期五15116635178王芬收发员 负责全校报刊杂志、信函的收发工作。 13647468253注:1.当天值班人员值班时段:08 :00 12:00,14:

4、1018:00,18:4021:30.2.当天值班人员将值日校长记录本及时交给当天的值班领导。新田一中 2019 年上期教务处人员分工一览表姓 名 职 务 任 课 分 管 工 作 工作要求李红 主任 高一物理主持教务处全面工作,负责协助校长、分管教学副校长抓好学校教学管理,招录学生及教师管理、考核工作,负责实验、电教、理、化、生实验考查、劳技考查、科普活动等工作。协助有关领导贯彻落实上级下达的教学计划。根据学校提出的学年、学期计划要点,制定学校教学工作计划。定期召开教研组长、年级部长会,指导并督促教研组、年级组积极有效地开展各项教学工作。定期组织检查教师备课、授课、作业批改、课后辅导等。每周听

5、课不少于 3 课时,对教师的教学情况做出评价和指导,组织教学观摩,帮助教师总结经验。完成招录学生任务。每周深入年级督察教学不少于 2 次。每周到实验室督察管理工作不少于 1 次,组织人员对教师出勤进行考查,公布,定期督查处室工作人员的工作情况。姓 名 职 务 任 课 分 管 工 作 工作要求罗亚芳 副主任高二英语协助主任抓好教学工作,负责教学常规的执行、检查、登记、讲评,教材征订和图书馆的管理工作, 负责学生学籍、高考、学考等工作的管理。协助和配合教务主任搞好教务等工作,组织相关人员对教师的教学常规进行客观、公正、公开的考核,深入教学第一线,每周至少听课三节,了解教师的教学情况和学生的学习情况

6、。每周深入高二年级督察教学不少于 2 次。与新华书店和年级部联系,做好教材的征订、发放,每周到图书馆督察管理工作不少于 1 次,组织相关人员对学生学籍、高考、学考等相关电子信息进行管理,办理毕业证书;及时掌握各班学生变动情况,统计上报与之有关的表册。确保数据准确无误。积极完成学校安排的各种临时性工作。邓鑫 副主任 高二信 息 协助主任工作,协助高考、学考等考务工作,各类宣传,负责调课及记录等。协助教务工作。协助和配合教务主任搞好教务等工作,做好高考、学考等考务宣传工作,做好教师请假调课安排和记录工作,配合做好师生教学及竞赛活动的宣传和奖励等相关工作,协助主任组织教案、作业批改、教师业务学习笔记

7、等检查工作。马伶俐 副主任 高一语 文 协助主任工作,负责远程教育、高考、学考等的相关电子信息管理工作。 配合主任做好远程教育、高考、学考等考试的报名、信息校对、招生、录取、志愿填报等相关事宜,指导曾新杰老师电子信息管理工作。李国元 教务员 协助主任抓好教务工作,负责教务处日常教务事务。协助主任抓好教务工作,做好教务处日常资料编排、统计、公布、油印下发,协助各年级做好考试等相关教务工作。按时上下班。积极完成学校安排的各种临时性工作。王应堂 教务员 协助高一年级部长工作,负责高一年级教师的考勤,学生课堂到位、纪律检查,协助教务工作。到年级部办公,每天上午、下午到高一年级教学班级考查教师出勤、上课

8、情况、学生到位、课堂纪律等情况,发现异常情况及时登记并向主管校长和年级部长汇报,每天将检查情况上报教务处李国元老师处进行统计、公布,定时检查登记教师备课、批改作业等常规资料,要求检查人员公正无私,实事求是,如实向领导反馈有关信息。积极完成学校安排的各种临时性工作。姓 名 职 务 任 课 分 管 工 作 工作要求胡荣生 教务员 协助高二年级部长工作,负责高二年级教师的考勤,学生课堂到位、纪律检查,协助教务工作。每天上午、下午到高二年级教学班级考查教师出勤、上课情况、学生到位、课堂纪律等情况,发现异常情况及时登记并向主管校长和年级部长汇报,每天将检查情况上报教务处李国元老师处进行统计、公布,定时检

9、查登记教师备课、批改作业等常规资料,要求检查人员公正无私,实事求是,如实向领导反馈有关信息。积极完成学校安排的各种临时性工作。肖隆君 教务员 协助高三年级部长工作,负责高三年级教师的考勤,学生课堂到位、纪律检查,协助教务工作。到年级部办公,每天上午、下午到高三年级教学班级考查教师出勤、上课情况、学生到位、课堂纪律等情况,发现异常情况及时登记并向主管校长和年级部长汇报,每天将检查情况上报教务处李国元老师处进行统计、公布,定时检查登记教师备课、批改作业等常规资料,要求检查人员公正无私,实事求是,如实向领导反馈有关信息。积极完成学校安排的各种临时性工作。曾新杰 教务员 高一信息负责学籍电子信息管理等

10、工作。阅卷系统的管理,教务处省示范性高中督导资料的上传,高考研究小组资料的统计。负责学籍管理工作,建立和管理学生学籍档案,做好年级阅卷系统的管理,按要求上传省示范性高中督导资料上传及高考研究小组资料统计。每月进行一次统计,及时掌握各班学生变动情况,统计上报与之有关的表册。保证数据准确无误。孙庆达 管理员 负责体育器材日常管理、借还工作,设施、设备维护、保管。做好体育课学生体育器材的借用、归还工作,负责体育器材的日常管理、每周对校园里体育设施、设备进行巡查一次,发现异常情况及时维护或向相关负责人进行汇报。蒋龙飞 馆 长 负责图书馆,图书(2)室借阅、编目、归档,书库管理。发放教材、作业本及相关教

11、辅资料。建立建全图书馆的登记、借书、还书、丢失赔偿制度。书库的书要按类上架,排列整齐。书库内要做好防火、防潮、防蛀、防尘等安全保卫工作,定期检查。每学期期末清点图书一次,图书与帐目要相符,并将清理情况报告领导。新书到馆时,进行审查、核对、盖章登记妥善保管,不得丢失。经常向师生进行爱护图书教育,对图书有损坏、丢失的按规定赔偿。姓 名 职 务 任 课 分 管 工 作 工作要求刘昭玲 图 书 管理 员 新图书室借阅、编目、归档,发放教材、作业本及相关教辅资料。建立建全图书室库的登记、借书、还书、丢失赔偿制度。书库的书要按类上架,排列整齐。书库内要做好防火、防潮、防蛀、防尘等安全保卫工作,定期检查。每

12、学期期末清点图书一次,图书与帐目要相符,并将清理情况报告领导。新书到馆时,进行审查、核对、盖章登记妥善保管,不得丢失。经常向师生进行爱护图书教育,对图书有损坏、丢失的按规定赔偿。做好书籍的借阅工作。彭小妹 图 书 管理 员 学生阅览室工作,发放教材、作业本及相关教辅资料。建立建全阅览室的登记、借书、还书、丢失赔偿制度。报刊、书籍要按类排列整齐。室内要做好防火、防潮、防蛀、防尘等安全保卫工作,定期检查。每天清点图书一次,图书与帐目要相符,并将清理情况报告领导。新书到馆时,进行审查、核对、盖章登记妥善保管,不得丢失。经常向学生进行爱护图书教育,对图书有损坏、丢失的按规定赔偿。做好书籍的借阅工作。陈

13、 钰 图 书 管理 员 教师阅览室工作,协助书库管理,发放教材、作业本及相关教辅资料。建立建全阅览室的登记、借书、还书、丢失赔偿制度。报刊、书籍要按类排列整齐。室内要做好防火、防潮、防蛀、防尘等安全保卫工作,定期检查。每天清点图书一次,图书与帐目要相符,并将清理情况报告领导。新书到馆时,进行审查、核对、盖章登记妥善保管,不得丢失。经常向教职工进行爱护图书教育,对图书有损坏、丢失的按规定赔偿。做好书籍的借阅工作。谢冰帆 图 书 管理 员 负责名著阅读室、教师借阅室工作,协助书库管理,发放教材、作业本及相关教辅资料。建立建全阅读室、借阅室的登记、借书、还书、丢失赔偿制度。 。书库的书要按类上架,排

14、列整齐。室内要做好防火、防潮、防蛀、防尘等安全保卫工作,定期检查。每学期末清点图书一次,图书与帐目要相符,并将清理情况报告领导。新书到馆时,进行审查、核对、盖章登记妥善保管,不得丢失。经常向教职工进行爱护图书教育,对图书有损坏、丢失的按规定赔偿。做好书籍的借阅工作。姓 名 职 务 任 课 分 管 工 作 工作要求曹勇新 实 验 组组 长 高一生物主持实验组全面工作,负责科技楼实验室的安全及各项管理,仪器、设备维护、保管,实验员管理。组织人员定期对科技实验楼进行安全检查、卫生管理,并及时向领导汇报。做好年级部与各实验室的的实验安排工作。负责每学期初、末对实验器材、用品的清理、登记、处理等相关工作

15、,做好仪器、设备维护和保管事宜。邓 楷 实验员 负责物理实验室工作,仪器、设备维护、保管邓柳英 实验员 负责物理实验室工作,仪器、设备维护、保管胡军艳 实验员 负责化学实验室工作,仪器、药品、设备维护、保管李 彤 实验员(兼) 九年级化学 负责化学实验室工作,仪器、药品、设备维护、保管何宝莲 实验员 负责生物实验室工作,仪器、设备维护、保管谢玲翠 实验员 负责生物实验室工作,仪器、设备维护、保管谢海滨 实 验 员( 兼 ) 高一通技 负责劳技实验室工作,仪器、设备维护、保管做好仪器的分类登记造册工作、分类编号,定厨定位安放,对消耗、损坏的仪器要及时记载,注明原因和处理办法。认真做好仪器的验收、

16、领发、回收保养和维修等工作。认真做好实验教学情况的记载,对各种资料要装订成册,分类保管。坚持每日卫生清洁工作。即楼道及实验室地面(实验桌每日擦一遍,保证实验桌上无尘土、废纸等,仪器每周清点一次)提高安全防范意识,离开实验室前要关上空调、电灯、风扇、断开实验室总电源,并关好所有的门窗,注意防火、防盗、防水,慎防意外。随时随地注意安全隐患,及时上报并与相关处室联系共同解决。每学期结束,将实验室物品设备清点核对,作好记录。同时按实际情况作好学期末报废物品的上报和处理工作。实验楼有考试等学生活动安排时,各位实验员需等学生安全撒离后,首先先进行财物清点,然后关窗锁门,方可离开实验楼。2019 年上期新田

17、一中总务处工作人员分工序号 姓名 职务 分工 职责 联系电话 备注1 雷建军 主任 主持总务处工作 负责学校总务处全盘工作。 138747846982 李福建 副主任 负责师生食堂 负责教师、学生食堂的管理工作及校园超市的监督管理工作。 130854306923 李红芳 副主任兼会计 负责财会室工作 负责学校财会账务、监控学校收支,负责票据管理、发票审核、学校年度预、决算编制及督导空间站资料、教育经费年报填报 139746940474 何军峰 副主任 负责勤工俭学、财产管理 负责学校门面、校办工厂管理,负责学校财产管理、维修及采购,负责绿化管理及总务档案管理、空间站资料收集整理 1387469

18、69855 李利平 正主任级干部 协助水电管理 协助校园水电管理 138746998796 雷芳 出纳 学校出纳工作 负责学校支出,负责工资管理、纳税申报、统计报表的填报 152009703967 黄艳君 出纳 学校出纳工作 负责学校收入,负责教育统计填报、编委残联等相关单位的联系,协助李红芳完成有关报表的填报,协助学生宿舍热水供应系统的管理 150746956158 叶铁富 工作人员 基建维修管理 负责校舍安全检查、基建、维修施工管理、质量监督,及学校处室安排的临时性工作。 135746521899 周小俊 工件人员 学校电工 负责学校用电安全检查、安装检修、水电表查验、水电费收缴。 130

19、3748003810 危峰 工件人员 协助主任工作 负责空间站资料整理、处室外勤工作;完成处室主任安排的临时任务。 1335728606011 曹玉航 工作人员 总务处资料员 负责总务资料的协助输机、整理归档,津贴计算,空间站资料整理上传,完成处室主任安排的临时性工作 1557537553112 刘光明 工作人员 校产保管员 负责校产管理和建立学校财产维修维护台账,协助学生宿舍热水系统的管理 1507460557513 刘丽华 工作人员 学生资助管理 负责学校学生资助日常管理工作、档案管理 1590746680814 蒋元发 工作人员 保管员 负责采购物品的登记、签收、发放,联系学生保险、校园

20、驿站工作。 18074699299 退休返聘15 李振华 工作人员 学校水工 负责学校供水、排水巡查、维修 15116635178 兼职16 李气锋 工作人员 学生食堂管理 负责食堂的出纳工作、教师及学生食堂的采购、餐卡的充值、日常收支的统计、月报表的制作。 1317426975517 陈新华 工作人员 学生食堂管理 负责学生食堂成本核算和餐卡管理、每天成本统计、每天卡机的消费 15274625018统计,兼管验收和每天采购及定点采购的统计;餐卡发放和补卡记录18 匡南鸿 工作人员 学生食堂管理 负责教师及学生食堂的采购、日常采购的计数并填单 1527466379219 石松 工作人员 教师食

21、堂负责 负责教师就餐安排及学生食堂的采购、定点采购的每日电话预定,记录采购台帐、核实采购票据 1360746661020 白九姣 工作人员 学生食堂管理员负责学生食堂工人的招聘和管理、制定每日菜谱、确定每日采购计划、三餐时监督工人的刷卡、每天各卡机的消费统计、负责食品留样、督促工人搞好厨房和大厅的卫生。15343260236 退休返聘21 郑建生 临聘工人 校园绿化管理 负责校园绿化的修剪、施肥、杀虫、浇水等工作 15211674885 临聘2019 年上期政教处人员分工姓名 职务 工作任务 工作要求谢顺军 主 任 主持政教处全盘工作,分管学生纪律、思想教育工作,处理突发事件,校园巡逻值班。

22、1、安排好处室人员的分工,不定时检查处室人员的到位及工作日记。2、每天上午、下午到校园巡逻两次。谢庆雄 副主任负责学校男女生寝室管理工作,处理突发事件,校园巡逻值班,联系校医室及学校食堂食品安全督查。1、每天早起床、晚就寝到宿舍督查指导寝室辅导员、医务室工作人员日常工作,每周必须组织寝室辅导员对学生晚归、就寝纪律抽查一次。2、每周一、三组织医务人员到食堂、超市开展食品安全及卫生督查并做好记录。雷 浩 副主任 负责学校卫生管理工作,处理突发事件,校园巡逻值班。1、做好创国卫工作。2、督查好卫生管理员的日常工作。3、每天至少到巡查两次校园卫生情况。4、负责创国卫、健康知识教育及宣传专刊。5、负责田

23、径场、看台楼等办公室、公厕卫生督查,每天一次并做好记录。廖智权 资料员 负责政教处办公室各种资料,迎检材料准备工作,班主任考核情况汇总。 1、做好资料的收集、整理、归档。2、做好迎检各种资料的准备工作。3、负责每周班主任情况统计,排名。3、做好政教处各种会议记录。李冬菊 卫生管 理员 卫生管理员,负责公共区域卫生管理,负责公共区域卫卫生考核,处理日常事务,联系高三年级。1、认真做好每天校园公共区域卫生检查、评分,对未完成任务的班级要及时与班主任沟通。2、每天下午要对校园公共区域卫生巡查一次,发现问题及时与班主任联系。3、做好高三的政教处各种资料的下发和联络工作。4、负责高三教室、办公室、楼道及

24、公厕卫生督查。每天上、下午各督查一次并做好记录。胡春艳 卫生管 理员 卫生管理员,负责教室卫生管理,负责教室卫生考核,处理日常事务,联系高二年级。1、认真做好每天教室卫生检查、评分,对未完成任务的班级要及时与班主任沟通。2、每天下午要对教室卫生巡查一次,发现问题及时与班主任联系。3、做好高二的政教处各种资料的下发和联络工作。4、负责高二教室、办公室、楼道及公厕卫生督查。每天上、下午各督查一次并做好记录。杨智麟 政教员负责班主任到位情况检查、课间操、眼保健操检查,寝室卫生检查结果汇总,处理日常事务,联系高一年级。1、联系团委会做好两操的检查,评出跑操的先进班级和整改班级。2、做好高一的政教处各种

25、资料的下发和联络工作。3、负责办公楼、实验楼办公室、实验室、楼道及公厕卫生督查。每天上、下午各督查一次并做好记录。黄大飞 寝室辅 导员男生寝室管理员,负责男生寝室卫生考核工作及就寝纪律、安全、卫生、思想教育工作,男生寝室晚间值班。1、做好学生寝室内务、就寝纪律的检查、评分,每月评出优秀寝室和寝室长。2、做好行政人员班主任、寝室长签到工作。3、每周必须组织寝室辅导员对学生晚归、就寝纪律抽查一次。王贤七 寝室辅 导员 男生寝室管理员,负责男生寝室卫生考核工作及就寝纪律、安全、卫生、思想教育工作,男生寝室晚间值班。 每月评出优秀寝室和寝室长。2、做好行政人员班主任、寝室长签到工作。3、每周必须组织寝

26、室辅导员对学生晚归、就寝纪律抽查一次。郭芝清 寝室辅 导员 男生寝室管理员,负责男生寝室卫生考核工作及就寝纪律、安全、卫生、思想教育工作,男生寝室晚间值班。 每月评出优秀寝室和寝室长。2、做好行政人员班主任、寝室长签到工作。3、每周必须组织寝室辅导员对学生晚归、就寝纪律抽查一次。陈彩鸽 寝室辅 导员 男生寝室管理员,负责男生寝室卫生考核工作及就寝纪律、安全、卫生、思想教育工作,男生寝室晚间值班。 每月评出优秀寝室和寝室长。2、做好行政人员班主任、寝室长签到工作。3、每周必须组织寝室辅导员对学生晚归、就寝纪律抽查一次。周群星 医 师 医师,负责学生健康、卫生,出办卫生宣传栏等工作 1、每月开展一次健康知识讲座,每两月出一期创卫、健康知识宣传栏。2、每周到食堂,校园超市开展两次食品卫生安全督查。彭春霞 护 士 护士,负责学生健康、卫生,出办卫生宣传栏等工作 1、每月开展一次健康知识讲座,每两月出一期创卫、健康知识宣传栏。2、每周到食堂,校园超市开展两次食品卫生安全督查。陈 凤 护 士 护士,负责学生健康、卫生,出办卫生宣传栏等工作 1、每月开展一次健康知识讲座,每两月出一期创卫、健康知识宣传栏。2、每周到食堂,校园超市开展两次食品卫生安全督查。

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